O software de gerenciamento de projetos vem em todas as formas e tamanhos. Por exemplo, o Trello ajuda você a acompanhar o que está fazendo, o Slack permite que você se comunique com os membros da equipe, enquanto o Zoho funciona melhor quando você deseja gerenciar vários projetos ou subprojetos.
No entanto, encontrar a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para atender às suas necessidades não é fácil. Nem todos os usuários estão procurando por todos os recursos, e diferentes tipos de negócios têm necessidades diferentes. Vamos tentar nos concentrar em algumas das melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos que lidam com projetos de maneira diferente. vamos começar.
Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos
1. Projeto Gantt
Vamos começar a lista com o Projeto Gantt. É uma ferramenta de gerenciamento de projeto gratuita e de código aberto que ajuda a gerenciar seus gráficos de Gantt (um tipo de gráfico de slide que ilustra o cronograma de um projeto).
Com o Projeto Gantt, você pode gerenciar vários projetos, criar e atribuir tarefas a esses projetos e definir prazos. A ferramenta de Gantt permitirá que você priorize essas tarefas. Mais de um usuário? Gantt pode lidar com perfis de funções e definir dias de trabalho.
Como o nome sugere, você pode criar e exportar relatórios no formato Gantt com formato PDF, HTML, CSV, iCal, Microsoft Project e Pert que podem ser importados para outro software.
Positivos:
- Livre e de código aberto
- Atribuir funções
- Vários projetos e tarefas nele
- Exportar relatórios para outros programas
Negativos:
- Sem integração de armazenamento em nuvem (compartilhamento de arquivos)
Plataforma: Windows, Mac, Linux
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2. Trello
Trello usa o planejamento de produtividade do Kanban (que significa dividir as tarefas em “hoje”, “amanhã” e “mais tarde”). Nós, da Dz Techs, o usamos diariamente para fornecer insights úteis e espalhar ideias que acreditamos ajudarão nossos usuários a tomar decisões e resolver problemas. Trello é usado até pelo Google
Você começa criando um projeto conhecido como quadro. Dentro de cada quadro existem colunas como Idéias, Ação, Fazer, Revisar, Solucionar problemas, etc. Em seguida, você cria cartões em cada coluna para tarefas individuais. Então, no nosso caso, cada cartão é uma ideia para um post. Eu coloquei na coluna de ideias. Então, é levado de lá para o trabalho quando eu escrevo um artigo e é concluído quando é publicado. Você pode definir sinalizadores, discuti-los com a equipe e fazer as coisas acontecerem. Aqui está outro exemplo de BufferApp.
Dentro de cada cartão, você pode adicionar uma descrição, links e fotos, anexar arquivos, criar atribuições e bater papo com outros membros da equipe. O Trello vem com uma API poderosa que funciona com outros provedores de serviços em nuvem como Google, IFTTT para automação, Slack para comunicação, Gmail, Salesforce e muito mais. Isso torna o Trello uma grande potência.
O Trello é gratuito, mas o plano Premium (US $ 9.99) aumentará o tamanho do arquivo de 10 MB para 250 MB, permitindo integrações ilimitadas (powerups), suporte prioritário e ferramentas de gerenciamento de equipe de acesso.
Positivos:
- Multi plataforma
- Integra via API
- Visualmente atraente
Negativos:
- Carece de maneiras intuitivas de arquivar / excluir cartões e não é ideal para gerenciar projetos muito grandes.
Plataforma: Windows, Mac, Android, iOS, baseado em navegador
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3. Colaboração no pomar
Você trabalha em um ambiente com muitos tickets? Por exemplo, você tem uma empresa que depende de suporte ao cliente? Orchard Collaboration irá ajudá-lo a gerenciar vários projetos em um ambiente de código aberto e gratuito, onde você pode obter tickets e resolver os problemas dos usuários.
A comunicação com os membros da equipe e clientes é fácil. O aplicativo será integrado ao GIT para permitir que você fique com os ingressos. Cada projeto pode ter subprojetos e marcos para ajudar a rastrear o progresso ao longo do tempo. Você pode criar wikis (páginas no estilo Wikipedia, página de perguntas frequentes, por exemplo), convidar equipes ou até mesmo clientes e atribuir permissões a eles.
Gerenciamento de ingressos é onde Orchard brilha. Receba emails para tickets levantados e treinados, personalize respostas, crie níveis, personalize layouts, automatize diferentes aspectos, use formulários integrados e muito mais.
O Orchard Collaboration pode ser usado gratuitamente, mas pode ser muito difícil de instalar. Você terá que instalá-lo no servidor SQL ou outro servidor de gerenciamento de banco de dados semelhante. E depois de fazer isso, ele vem com um CMS fácil e eficaz. Nao tenho certeza de como fazer isso. Terceirize-o no Fiverr ou no Freelancer.
Positivos:
- Livre e de código aberto
- Um poderoso sistema de gerenciamento de tíquetes
- Não há limite de ingressos, projetos ou membros
Negativos:
- SQL Server, baseado na web
Plataforma: SQL ou outros servidores de banco de dados
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4. Wrick
Wrike é um software de gerenciamento de projetos para empresas que adotam uma abordagem diferente. Isso permitirá que você crie blocos para cada ação. Ao receber dicas de aplicativos do Google Drive, o Wrike permitirá que você crie e edite documentos em tempo real. Tirando algumas vantagens do Projeto de Gantt, ele criará mapas de Gantt.
Você pode criar projetos, criar e atribuir tarefas e criar marcos para monitorar metas. Se você tem uma equipe grande, os controles administrativos do Wrike são realmente poderosos e seguros. Isso lhe dará uma visão Kanban do projeto, onde você pode criar tarefas e movê-las pelas colunas. Há suporte para provedores de armazenamento em nuvem e o armazenamento Wrike é de até 2 GB gratuitamente para os usuários. Outros recursos incluem rastreamento de tempo, rastreamento de metas, processo de aprovação e muito mais.
O plano gratuito fornece tarefas, placas, a capacidade de compartilhar arquivos e 2 GB de armazenamento. Você terá que gastar US $ 9.99 para gerenciar equipes e clientes, aumentar os limites de armazenamento, adicionar até 15 usuários e gerar relatórios avançados. O próximo plano é de US $ 24.99, que desbloqueia mais contas de usuário, integrações de API para serviços como Salesforce, 50 GB de espaço, calendário e controle de tempo. Para a maioria dos usuários, o plano gratuito é adequado.
Positivos:
- مجاني
- Gráficos de gantt
- Show de suporte Kanban
- Colabore em arquivos
- Representação visual
Negativos:
- Nada
Plataforma: Windows, Mac, Android, iOS
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5. Consulta
Quire é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos que segue a sugestão dos quadros do Trello de uma maneira nova e fresca. É totalmente gratuito e não tem um plano de preços no momento.
Um quadro de estilo kanban onde você pode criar projetos e tarefas, atribuir pessoas e prazos para essas tarefas e, em seguida, colaborar nessas tarefas para atingir objetivos comuns. Você pode arrastar e soltar não apenas cartas, mas também missões individuais, o que lhe dá mais flexibilidade quando comparado ao Trello, pois as missões são limitadas a cartas. Por fim, você pode atribuir rótulos para ajudá-lo a encontrá-los mais rapidamente.
Então, como é diferente? O Quire difere do Trello por fornecer uma estrutura semelhante a uma árvore que facilita a escavação de projetos e subtarefas / tarefas. Outro recurso interessante é o bate-papo em tempo real, onde você pode enviar mensagens instantâneas.
Positivos:
- Ferramenta grátis
- Chat de trabalho
- Integração com armazenamento em nuvem
- Estrutura em árvore com layout kanban
Negativos:
- API Sans
Plataformas: navegador da web, Android, iOS
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6. ZohoSprints
Zoho tem uma série de produtos e serviços em oferta e um deles é o Zoho Sprints que é um software de gerenciamento de projeto flexível e escalável para pequenas e médias empresas. Trabalhando em um ambiente acelerado?
O Zoho Sprints vem com recursos como a capacidade de gerenciar atrasos e registrar horas faturáveis. Se você é freelancer ou negocia dólares por horas, fazemos análises. O plano gratuito é válido para até 3 usuários e 10 projetos. Se você sentir que sua equipe e clientes estão crescendo, você pode fazer upgrade para um plano de $ 50 com 10 projetos e XNUMX usuários.
Ele difere dos demais porque vem com uma guia de layout dedicada, um painel de estilo kanban e um cronômetro para controlar o tempo. O Zoho Sprints é ideal para projetos de pequenas empresas com um orçamento apertado.
Positivos:
- Quadro de estilo kanban
- Controle o tempo
- تقارير
- Acompanhe os atrasos
Negativos:
- Plano gratuito limitado
ZohoSprints (Cortesia)
7. Viva o Scrum
Se você gosta de desenvolvimento de software, deve dar uma olhada no VivifyScrum. Um aplicativo de uma página que o ajudará a gerenciar projetos e tarefas, controlar as horas de cobrança, gerar faturas e monitorar atrasos. Tudo isso em uma interface de usuário funcional que se inspira não apenas no Kanban, mas também no painel estilo Scrum. Você pode escolher entre os dois.
O plano gratuito vem com um número ilimitado de placas, tarefas, usuários e itens com um limite de 20 MB por placa. Se você quiser mais armazenamento ou recursos extras, como faturamento, controle de tempo e gerenciamento de equipe, terá que fazer upgrade a um custo de $ 8.
Positivos:
- gerenciamento de tempo
- Gestão de faturas
- Kanban e Scrum
Negativos:
- Plano gratuito limitado
- Não há aplicativos para nenhum sistema operacional
Plataformas: na Internet
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8. Projeto aberto
Open Project é um software de gerenciamento de projeto de código aberto suportado pela comunidade que você pode baixar e hospedar sozinho. Isso significa que você pode usar seus próprios servidores ou até mesmo sua máquina local. O Open Project permitirá que você crie painéis e wikis, tarefas, controle de tempo, crie relatórios de Gantt, crie quadros ágeis ou scrum, crie e gerencie orçamentos, crie grupos de usuários e atribua funções.
Como você pode ver, este é provavelmente o software de gerenciamento de projetos com mais recursos para empresas. O único problema é que você não pode instalá-lo no Windows ou Mac e não há aplicativos móveis. Você precisará de um servidor SQL baseado em Linux que pode ser facilmente adquirido e terceirizado, mas limita a funcionalidade.
Positivos:
- مجاني
- Auto-hospedagem
- Controle o tempo
- Quadro Agile ou Scrum
- Orçamentos
Negativos:
- Não multi-plataforma
- Você precisa de conhecimento de SQL
Plataforma: Linux
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9. Jira
Jira é uma ferramenta muito semelhante ao Trello, ou seja, ambos são baseados no conceito de tecnologia Kanban. No entanto, Jira é mais adequado para desenvolvedores de software, enquanto o Trello tem um público muito mais amplo.
Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projeto que se concentra principalmente em rastrear problemas, mas não se limita a. Com esta ferramenta, você pode realizar tarefas básicas de gerenciamento de projetos, como atualização, monitoramento, rastreamento, etc. É um software proprietário e de uso gratuito para fundações e alunos sem fins lucrativos.
Você pode criar novos projetos e escolher Scrum, Kanban, Agile e outras metodologias para seus projetos. Isso ajuda você a definir métodos diferentes para projetos diferentes de acordo com a necessidade. O Jira possui três tipos diferentes: Jira Core, ferramenta básica de gerenciamento de projetos, Jira Software, possui todos os recursos básicos além dos recursos de desenvolvimento ágil, e o Jira Service Office é utilizado por grandes empresas.
Positivos:
- Painel com gráficos personalizáveis e relatórios abertos
Negativos:
- Carece de criptografia de chave pública e autenticação de dois fatores.
Plataforma: está disponível na nuvem ou você mesmo pode hospedá-lo se quiser usá-lo no celular com o Jira mobile.
Baixar Jira (US $ 10 por mês para até 10 usuários).
10. Equipe Microsoft
Microsoft Team é semelhante ao slack no sentido de que ajuda sua equipe a se comunicar por meio de bate-papos, chamadas, colaborações e compartilhamento de arquivos. Se você e sua equipe investiram pesadamente no ecossistema da Microsoft e estão usando o Office 365, nada além da equipe da Microsoft teria pensado.
A melhor coisa sobre o Microsoft Team é sua profunda integração com outros produtos do Office como Word, Excel, PowerPoint, OneNote etc. Você também pode iniciar um bate-papo com vídeo ou áudio usando o Skype.
Positivos:
- Crie tópicos na sala de chat
- Integração com Office 365
Negativos:
- Não há como gerenciar uma equipe sem realmente fazer parte dela.
Plataformas: a equipe da Microsoft está disponível para Windows, Mac, Android e iOS
Faça o download do Equipe da Microsoft (Gratuito com o Plano de Negócios do Office 365).
Quais são as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos?
Para a maioria das empresas e profissionais, eu recomendaria o Trello. É um produto testado e comprovado que tem muito poder e recursos no plano gratuito e pode ser acessado em qualquer plataforma.
Se você é um nerd e precisa de algo mais seguro, considere soluções auto-hospedadas, o Open Project é uma boa aposta.
O Quire é realmente poderoso e totalmente gratuito, mas pode mudar posteriormente de acordo com sua página de preços. Então você pode conferir.
Se você administra um negócio de suporte ao cliente com um fluxo constante de tíquetes de suporte, recomendo que seja parceiro da Orchard, que é auto-hospedada novamente.
O Microsoft Team é recomendado se você investe profundamente no ecossistema do Microsoft Office 365.
Zoho Sprints é ótimo, mas você pode ter que atualizar mais tarde, conforme sua equipe cresce.
