Você precisa de aplicativos para controlar o tempo e parar de desperdiçá-lo? Você nunca pensou que feitiçaria fosse um termo de prática diária, um termo geralmente reservado para palhaços de circo ou trapaceiros de festas que você tentou aprender na faculdade. No entanto, como empresário, Feitiçaria é algo que você deve jogar constantemente Para que todas as bolas, pinos de boliche e frango de borracha (por assim dizer) de vários tamanhos não caiam.
Administrar sua empresa significa levar adiante sua visão, e cada Essas tarefas diárias são essenciais, Mas é estressante, mas pode ser um momento agradável.
A tecnologia, em geral, age como uma faca de dois gumes - pode facilitar distrações e procrastinação, mas também pode ser uma ferramenta poderosa para ajudá-lo a priorizar tudo isso. Tarefas diárias e como você gasta seu tempo. No final das contas, você deseja se encontrar neste ponto ideal de produtividade - a interseção de eficiência e eficácia. Para ajudar a chegar lá, confira essas ferramentas inovadoras que podem ajudar a aumentar a produtividade, aumentar o foco e promover melhores práticas de gerenciamento de tempo.
Pode ser difícil estimar o tempo perdido se você não controlar os minutos e as horas perfeitamente. Mas se você começar a ver seu dia como blocos de tempo de 10 minutos em vez de 24 horas inteiras, poderá identificar um vazamento de tempo. Ou, em vez de perder 10 minutos desperdiçados todos os dias, uma calculadora inteligente pode mostrar o seu tempo perdido nas férias.
É por isso que esses aplicativos e exercícios são importantes.
1. Calculadora de perda de tempo (web): Quanto tempo você está perdendo?
O SOP Software Way cria uma pequena calculadora divertida para ver quanto tempo você perde em um ano fazendo coisas que você pode facilmente evitar ou melhorar. Não é uma calculadora precisa, mas deve dar uma ideia aproximada.
concentrado Calculadora de desperdícios de tempo Sobre coisas que você normalmente descartaria como um custo extra da vida cotidiana. Por exemplo, ele pede que você calcule quantas reuniões ineficazes você participa e quanto tempo está perdendo. Ou o número de vezes que você viaja a trabalho ou mesmo a quantidade de tempo que gasta lidando com e-mail. Todas essas pequenas tarefas podem resultar em gerenciamento de tempo ineficaz.
Quando você o vê por uma pequena parte do dia, pensa consigo mesmo que isso não é grande coisa. "São apenas 20 minutos", você dirá a si mesmo. Mas quando você adiciona todo o tempo perdido por meio desta calculadora, de repente essa quantidade é muito maior quando você olha para você.
2. 144 blocos (web): rastreia blocos de 10 minutos de tempo para o dia
Você se pergunta como uma hora passou tão rápido? Bem, em um dia típico de 24 horas, há 1440 minutos. E se você dividisse em blocos de tempo de 10 minutos e descobrisse o que faria com cada um? 144 Blocks Isso permitirá que o rastreador de tempo anote sua atividade seis vezes por hora.
O aplicativo da web também é fácil de usar em telas de celulares, graças ao seu formato retrato. Os slots são exibidos a cada 10 minutos a cada hora. Clique em um bloco e você verá uma lista de atividades. Escolha uma atividade específica das subcategorias mais amplas, como sono, trabalho, deslocamento diário, escola, alimentação, entretenimento, exercícios, etc.
Cada categoria tem sua própria cor e, quando você adiciona esses blocos de 10 minutos, isso atualiza um gráfico de pizza mestre de como você passaria o dia. É uma representação visual rápida de onde você está perdendo seu tempo. Depois de preencher 144 peças regularmente, você encontrará padrões mais amplos nos painéis semanais.
3. Modelo de orçamento de tempo (Excel, planilhas): modelo de planilha grátis para controlar o tempo
Modelo de orçamento de tempo sobre Modelo de gerenciamento de tempo livre Com o Smartsheet, que você pode usar em qualquer programa de planilha, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets. Para um registro mais tradicional, verifique estes modelos de quadro de horários gratuitos para controlar suas horas de trabalho.
Esta planilha sugere uma filosofia de que você deve tratar o tempo como Orcamento financeiro. No orçamento financeiro Você tem uma quantia limitada de dinheiro Dedique-o a várias atividades para equilibrar suas despesas Evite gastos excessivos. É aplicado Modelo de orçamento de tempo Trata-se de gerenciamento de tempo, pois você deve dividir as 168 horas semanais em diferentes atividades.
Conforme você adiciona minutos a cada atividade para cada dia da semana, o número total de horas diminui. Aumente e diminua o tempo de cada atividade para "equilibrar" o orçamento de tempo e use até 168 horas.
Baixar: Modelo de orçamento de tempo (Livre)
4. SaveMyTime (Android): Acompanhe a hora toda vez que a tela é ativada
É um aplicativo SaveMyTime O melhor rastreador de tempo manual para Android que já usei. Ao iniciar a tela inicial sempre que você acorda o telefone, é o lembrete mais simples de adicionar ao seu registro de atividades.
O aplicativo também não é tão agressivo. Você pode clicar em "Perguntar mais tarde" para dispensá-lo quando estiver em uma situação de emergência. Além disso, o aplicativo pede que você adicione qualquer um dos nove tipos de atividades que você realizou desde a última vez que você gravou algo. Clique em qualquer atividade e você estará pronto para usar o telefone e terá a certeza de que o aplicativo rastreou como você gasta seu tempo.
Você também pode optar por adicionar várias atividades. Nesta opção, você precisará especificar o número de minutos de tempo decorrido que gastou em qualquer uma das atividades. Se você não é particularmente disciplinado em registrar suas atividades no monitor de tempo, SaveMyTime é uma opção discreta.
Baixar: SaveMyTime para Android (Livre)
5. Clockify (todas as plataformas principais): uma plataforma de rastreamento de tempo livre
Tornou-se Clockificar Uma nova força entre os aplicativos de rastreamento de tempo, especialmente considerando a quantidade de recursos que oferece na versão gratuita. Você não encontrará outros aplicativos que fazem tudo isso enquanto trabalha nas principais plataformas. Este é um dos poucos aplicativos que inclui um rastreador de tempo e uma programação, para que você possa registrar a atividade com qualquer uma das técnicas clássicas de gerenciamento de tempo.
Caso você não saiba, o rastreador de tempo precisa iniciar e parar um cronômetro, além de escrever a tarefa em questão. Você pode adicionar tags a ele e registrar se é uma fatura (algo pelo qual você será pago ou não), o que o torna mais útil para trabalhadores autônomos.
A função de folha de ponto mostra uma visão geral da semana, dividida por dias e atividades. Em cada célula, adicione o número de horas que você gastou. Uma opção muito fácil de usar é o simples botão "Copiar semana passada", que preenche todas as células instantaneamente para facilitar a rotina.
Escolha um dos métodos, mas certifique-se de preenchê-lo. É fácil e conveniente iniciar um cronômetro ou adicionar uma entrada, então você não tem desculpas. Vá para o painel ou relatórios a qualquer momento para ver uma análise de suas estatísticas. Embora algumas das opções avançadas estejam escondidas atrás de paredes de pagamento, como um iniciante você não perderá o controle do tempo.
Download: Clockify para OS Windows | MacOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (Cortesia)
Outro software de rastreamento de tempo
A gestão do tempo consiste em saber para onde vão as suas horas. Você pode usar aplicativos como os mencionados acima para registrar sua atividade depois de terminar ou entrar Geralmente inicia o tempo do cronômetro Ao iniciar uma nova missão.
Se você leva a sério o controle do tempo, precisa de um bom aplicativo. E como qualquer aplicativo de produtividade, você precisa de algo que se adapte melhor às suas necessidades se quiser continuar transformando isso em um hábito. Leia sobre esses aplicativos fáceis de controlar o tempo para descobrir qual maneira funciona melhor.
