Melhores aplicativos de mensagens instantâneas gratuitos para empresas e startups

Pode posar Começar um negócio é desafiador por vários motivos. Um dos problemas mais comuns é a crise financeira. Não há dinheiro suficiente e, muitas vezes, os fundadores e suas equipes têm que inovar para reduzir custos eEncontrar ferramentas, aplicativos e software gratuitos ou baratos para realizar suas tarefas. Um Os aplicativos que todos precisam na inicialização são aplicativos de comunicação أو Um aplicativo de mensagens.

Enquanto você pode usar WhatsApp web ou Messenger ou Telegram ou WeChat , Etc. para se comunicar com os membros da sua equipe. Mas neste artigo, vamos nos concentrar em Aplicativos de mensagens Instante Apenas para chat interno. Observe também que, como estamos procurando planos gratuitos, alguns dos recursos disponíveis nos planos premium não serão considerados, apesar de seus prós e contras. vamos começar.

Aplicativos de mensagens instantâneas para negócios

1. Hangouts

Está disponível Google Hangouts em dois sabores. Uma é a versão gratuita disponível para todos e a outra faz parte do GSuite, um pacote de negócios composto pelos populares aplicativos do Google para empresas. O Hangouts está disponível na web, iOS e Android. A maioria dos serviços do Google não possui clientes de desktop. Você pode bater papo em grupo com até 150 pessoas e fazer videoconferências com até 10 pessoas.

Você pode anexar arquivos do Google Drive e Dropbox facilmente e filtrar ou pesquisar o chat com base em texto, arquivo e pessoas. Por algum motivo, o Google lançou um produto separado chamado Hangouts Meet, que é apenas um aplicativo de videoconferência com uma diferença. Aqui, você pode bater papo por vídeo com até 30 pessoas.

O Hangouts também oferece suporte a bots que você pode usar para automatizar algumas tarefas, como agendamento de reuniões, envio de bots e muito mais. Você pode usar o Hangouts gratuitamente se for um usuário do GSuite, então você está pagando de acordo com o plano que assinou.

Positivos:

1. Versão gratuita e paga
2. Bate-papo em grupo com até 150 pessoas
3. Videochamada com até 10 ou 30 pessoas
4. Suporte de armazenamento em nuvem
5. Suporte para robôs

Negativos:

1. Sem suporte de aplicativo de terceiros
2. Não há cliente nativo para o desktop
3. Canais não podem ser criados dentro de grupos

Obter Google Hangouts

2. Skype

Provavelmente Skype da Microsoft É o primeiro aplicativo de mensagens e VoIP de sucesso comercial que foi amplamente adotado pelas massas. Como o Hangouts, o Skype tem suporte limitado para aplicativos fora do ecossistema da Microsoft. Você pode fazer chamadas de vídeo em conferência com até 50 pessoas, compartilhar arquivos do OneDrive ou outros aplicativos do Microsoft Office 365 e anexar até 300 MB de arquivos.

A Microsoft adicionou recentemente suporte para gravação de chamadas (áudio e vídeo) e recursos de compartilhamento de chamadas, tornando-o adequado para reuniões. Deve ser discutido algo sensível? O Skype para bate-papo privado usa criptografia de ponta a ponta. Outro recurso interessante é Tradução de voz e texto. Você pode coletar trabalhadores remotos de diferentes partes do mundo.

Positivos:

1. Versão gratuita e paga
2. Bate-papo em grupo com até 600 pessoas
3. Videochamada com até 50 pessoas
4. Suporta Office 365
5. Multi plataforma

Negativos:

1. Suporte limitado para aplicativos de terceiros
2. Canais não podem ser criados em grupos

Obter Skype da Microsoft

3. Local de Trabalho

O Facebook Workplace é um produto relativamente novo, mas está tendo um bom impacto. No entanto, muitas pessoas não gostam da ideia de usar o Facebook para seus negócios devido aos escândalos de privacidade e história em conjunto com o gigante da mídia social. O plano gratuito vem com streaming de vídeo ao vivo, um limite de 25 MB para anexos de arquivo e chamadas de vídeo com até 50 pessoas e, embora não haja um número definido para chats em grupo, os usuários afirmam que são 5000, o que é muito generoso.

O local de trabalho, como o Hangouts, não tem clientes de desktop e depende apenas de aplicativos da web e móveis. Há suporte para aplicativos de terceiros, mas não no plano gratuito.

Positivos:

1. Videochamada com até 50 pessoas
2. Bate-papo em grupo com até 5000 pessoas
3. Arquivo anexado de 25 MB
4. Transmissão de vídeo

Negativos:

1. Não há suporte para aplicativos de terceiros
2. Não há cliente de desktop
3. Delegar tarefas e criar uma rotina
4. Não há suporte para canais
5. Log de privacidade de dados do Facebook

Obtendo Local de trabalho do Facebook

4. Equipes

O Microsoft Teams é outro aplicativo de mensagens instantâneas para proprietários de pequenas e grandes empresas, mas difere do Skype, focando em muitos recursos de aumento de produtividade. Por exemplo, você pode fazer anotações e criar canais para diferentes membros da equipe e planejadores. A semelhança entre Teams e Slack é difícil de ignorar e isso não é uma coisa ruim. O Slack mudou para sempre a maneira como as empresas se comunicavam.

O plano gratuito do Teams não está vinculado ao Office 365, portanto, você pode testá-lo para que sua inicialização cresça para algo muito mais sólido. Você pode trabalhar com 300 funcionários sem restrições de mensagens (também pesquisa) e oferece suporte a chamadas de vídeo em grupo. A Microsoft não menciona o número de participantes de videochamadas na versão gratuita, mas sabendo o quão generosos eles são com outros recursos, deve ser bom.

Positivos:

1. Suporta canais
2. Notas e planejador
3. Multi plataforma
4. Capacidade de armazenamento compartilhado de 10 GB (máximo de 2 GB por usuário)
5. Suporta aplicativos MS Office
6. Mais de 140 aplicativos de terceiros
7. Bate-papo em grupo com 300 usuários
8. Compartilhamento de tela
9. Suporte para robôs
10. Convide pessoas

Negativos:

1. Nada

Obtendo Microsoft Teams

5. Folga

Slack Um dos melhores aplicativos de mensagens instantâneas gratuitas para pequenas empresas, ele mudou para sempre a forma como a comunicação interna ocorre dentro de pequenas e grandes empresas. Uma solução escalável que simplesmente funciona e produz outros aplicativos, como Microsoft Teams, Facebook Workplace e muito mais.

Uma coisa é boa em Capa folgada É para pesquisar histórico de chat e arquivos antigos (pesquise até 10 mil mensagens no plano gratuito). Isso pode não parecer grande coisa, no começo, mas usamos muito esse recurso em Dz Techs. Outra coisa que torna o Slack melhor do que seus concorrentes é a "Personalização de notificações". Você pode personalizar a preferência de notificação para cada canal, bem como o aplicativo móvel e desktop.

Slack permite apenas 10 aplicativos de terceiros no plano gratuito Você não pode pesquisar e acessar mais de 10000 mensagens. No Microsoft Teams, esses limites não existem. Slack também Restrinja as chamadas em conferência e apenas as chamadas individuais de áudio e vídeo são permitidas. Finalmente, você obtém 5 GB de armazenamento no plano gratuito. Embora o Slack afirme em sua página que não há limite para o usuário, ele foi perdido Um usuário achou a maneira mais difícil Do qual você não pode adicionar mais de 8000 usuários. Porém, não há um número exato!

Apesar dessas limitações, o Slack ainda é uma das melhores soluções disponíveis e o Teams só vence no papel. E o Slack também oferece suporte Robôs.

Positivos:

1. 5 GB de armazenamento
2. Integração com até 10 aplicativos de terceiros
3. Suporte para robôs
4. Multi plataforma
5. 10000 mensagens para exibição / pesquisável
6. Suporta canais
7. 8000 usuários por equipe

Negativos:

1. O grupo não existe em chamadas de voz ou vídeo
2. A funcionalidade de mensagens é limitada

Obtendo Slack 

6. Mensageiro de tropa

Troop Messenger é um novo player com uma forte oferta em termos de aplicativos de mensagens para proprietários de pequenas empresas. Troop Messenger é conhecido por seus padrões de segurança. Alguns dos recursos de destaque incluem um leitor de impressão digital, criptografia do servidor (SSE), um PIN de 4 dígitos e monitoramento de atividade. Isso não quer dizer que Teams, Slack e outros não levem a segurança a sério, mas Troop apenas implanta uma série de medidas adicionais, que são sempre bem-vindas.

O plano gratuito é muito limitado, com bate-papo em grupo limitado a 5 membros, nenhuma chamada de vídeo ou áudio, 50 GB de armazenamento gratuito e pesquisas ilimitadas. Então, por que mencionamos o Troop Messenger aqui? Isso porque, caso você queira expandir seus negócios e precise de um plano profissional, o preço do Troop começa em US $ XNUMX por usuário, que é mais baixo do que qualquer outro programa. Uma consideração importante se você está decidido a iniciar seu negócio / tarefa.

Positivos:

1. Capacidade de armazenamento de 50 GB
2. Bate-papo em grupo com 5 membros
3. Adicione até 50 usuários
4. Multi plataforma
5. Mensagens pesquisáveis ​​/ visualizáveis ​​ilimitadas
6. Convide pessoas
7. Suporte a canais
8. Os planos mais baratos

Negativos:

1. Sem conexão de vídeo / áudio
2. Ainda não há suporte para aplicativos de terceiros

Obtendo Mensageiro de tropa

7. Chat

Você trabalha com várias equipes ao mesmo tempo? Por exemplo, existe uma equipa interna que o ajuda a gerir o seu negócio, existe uma equipa externa como fornecedores, trabalhadores, etc. Então, como você gerencia várias equipes em uma única interface? Entre no Chatwork.

Você começa criando um ID de bate-papo e usando-o para ingressar em bate-papos em grupo organizados de maneira organizada na barra lateral. Uma maneira simples de ficar em contato com todos em todas as equipes e locais. O plano gratuito suporta chamadas de vídeo um para um com até 14 grupos de bate-papo. Você pode construir chatbots com Zapier.

Positivos:

1. Gerenciar várias equipes em uma interface de usuário
2. Suporta robôs via Zapier
3. Videochamadas individuais
4. 5 GB de armazenamento
5. Todas as mensagens são pesquisáveis ​​/ visualizáveis
6. Multi plataforma

Negativos:

1. Não há chamadas em conferência

Obtendo Chat

8. Rebanho

Um dos desafios enfrentados pelas empresas é tomar decisões, e o outro desafio é coletar feedback da equipe sobre a ligação que você está prestes a fazer. Flock foi criado com esse pensamento em mente. Você começa criando uma equipe e depois chega até eles por meio de mensagens de texto, arquivos e chamadas de voz / vídeo. Finalmente, existe uma opção de enquete que você pode usar para coletar notas. Em seguida, você cria uma lista de tarefas com tudo o que precisa ser feito e a atribui aos funcionários.

A versão gratuita do Flock vem com um número ilimitado de usuários, 10000 mensagens pesquisáveis ​​(assim como no Slack) e a capacidade de criar bots de bate-papo com Zapier.

Positivos:

1. 10 GB de capacidade de armazenamento
2. 10 mensagens pesquisáveis ​​/ visualizáveis
3. Número ilimitado de usuários
4. Todos os aplicativos originais, como notas, enquetes, listas de tarefas,
5. Até 20 usuários e 20 minutos de videoconferência
6. Suporte ilimitado para aplicativos de terceiros
7. Multi plataforma

Negativos:

1. Minutos limitados em uma videochamada em grupo

Obtendo rebanho 

Palavras finais: aplicativos de mensagens instantâneas para negócios

Cada empresa é única e depende de suas necessidades, de como você administra sua empresa e do tamanho de sua equipe, você pode escolher este aplicativo de mensagens de negócios. Para a maioria dos usuários, eu sugiro usar o Microsoft Teams, especialmente se você fizer parte de um grupo do Office 365, Slack para todos os outros e Flock para aqueles que dependem muito do feedback da equipe.