Portanto, seu negócio está crescendo. Parabéns. Agora não mais Escrituração As partes mais divertidas disso Gestão de negócios Ou uma nova startup, muito pelo contrário, mas ainda uma prática necessária para manter seus gastos sob controle. Na verdade, vai te ajudar Escrituração e contabilidade Entenda para onde está indo todo o dinheiro, quais despesas podem ser reduzidas e como você pode Planejamento para os próximos meses Ou mesmo nos próximos anos.
Embora os métodos tradicionais estejam em A contabilidade ainda está obsoleta No entanto, softwares e aplicativos poderosos em todas as formas e tamanhos foram lançados por desenvolvedores para ajudar as pequenas empresas. Isso torna difícil para as pequenas empresas, com orçamentos limitados, escolher o produto certo. Deixe-nos ajudá-lo com este guia sobre os melhores métodos Escrituração e o melhor software de contabilidade para pequenas empresas.
Melhor software de contabilidade para pequenas empresas
1. Onda
O Wave conquistou a admiração de usuários na comunidade de pequenas empresas por fornecer uma solução de contabilidade gratuita e fácil de usar. Na verdade, ele foi construído especificamente para pequenas empresas.
O Wave é fácil de usar, mesmo se você não tiver informações contábeis anteriores. O Wave se conectará às suas contas bancárias (suporta mais de 10000 bancos) para extrair dados relevantes e não há limite para o número de contas ou cartões que você pode adicionar. Embora você possa gerenciar contas a pagar, o Wave não pode fazer pagamentos automáticos a fornecedores ou prestadores de serviços. Você pode marcar manualmente as entradas como pagas. Todos os pagamentos que você aceitar de comerciantes serão anotados e refletidos em seus livros automaticamente. Você pode levantar contas, enviá-las e, quando forem pagas, marcá-las de acordo.
Quer gerenciar funcionários e seus salários? Existe uma folha de pagamento onde você pode adicionar todas as informações e o Wave cuidará de tudo automaticamente. Embora o recurso Folha de pagamento esteja disponível apenas para empresas dos Estados Unidos e Canadá.
Por fim, os relatórios financeiros são o que fornecem uma visão abrangente do que está acontecendo em sua empresa. O Wave gerará automaticamente gráficos de pizza e gráficos para ajudá-lo a entender o fluxo de caixa e criar um orçamento.
Os salários na Wave não são gratuitos e as taxas começam em US $ 4 por funcionário, com US $ 35 inicialmente. Da mesma forma, cartões de crédito e pagamentos bancários custam 2.9% + $ 0.30 e pelo menos 1%. No geral, o Wave é um dos melhores softwares de contabilidade gratuitos para pequenas empresas. Também está disponível para Android e iOS.
Positivos:
- مجاني
- Destina-se a pequenas empresas
- Conecte todas as contas
- Relatórios, contas e orçamentos
Negativos:
- Não pode lidar com pagamentos automáticos
Obter Onda (Livre)
2. Livros frescos
Com o advento da internet vieram freelancers e solopreneurs. Eles trabalham por conta própria, sem a necessidade de funcionários. Pense em escritores, blogueiros, designers da web, designers gráficos, programadores, proprietários e proprietários de lojas pop, etc. Freshbooks é projetado para você. Freshbooks irá ajudá-lo a trabalhar com suas tarefas e cobrar vários clientes com mais facilidade.
Outra necessidade dos freelancers e freelancers é manter o controle do total de horas de faturamento. Você pode definir facilmente um valor em dólar para uma hora e levantar uma fatura com base no número de horas trabalhadas no projeto. Ele vem com uma série de modelos de fatura, não importa em qual setor você atue, há um para você. Você pode vincular todas as suas contas bancárias e cartões de crédito com pull data e gerar relatórios instantaneamente. Observe que apenas dados de lucros e perdas são suportados nos relatórios no momento. Você também pode aceitar o pagamento de faturas levantadas.
Não há suporte direto à folha de pagamento porque o Freshbooks não foi criado para isso. Da mesma forma, também não há suporte salarial. Se você precisar desses serviços, o Freshbook se integra e trabalha com Gusto app. Disponível nas plataformas Android e iOS.
Os planos começam em $ 15 por mês para 5 clientes e vão até $ 50 por mês dependendo do número de clientes.
Positivos:
- Para autônomos e empresários
- Conecte todas as contas
- Faça upload e gerencie faturas (muito flexível)
- Suporte para folha de pagamento
Negativos:
- Não há suporte para contas permanentes
- Suporte limitado para relatórios financeiros
Baixar Freshbooks ($ 15 / mês)
3. dafta
O período D é um programa árabe para gerenciar os negócios de todas as empresas de qualquer lugar, a qualquer hora. A Dura auxilia na gestão das atividades contábeis, acompanhando lucros e despesas, além de emitir notas fiscais e cotações para clientes.
Também oferece um sistema de gerenciamento de depósitos, acompanhamento da movimentação de itens, preparação de pedidos de compra e realização de estoques com total facilidade. Também permite que as empresas gerenciem clientes, organizações, parceiros, fornecedores, fornecedores, acompanhamento e salvem seus registros de contato em um só lugar.
O plano inicial é gratuito e pode lidar facilmente com faturas e relatórios. Suporta até 15 clientes e 15 faturas por mês com marca d'água nas faturas e mensagens enviadas.
Também existe uma opção paga que inclui: O plano básico Que fornece suporte para até 300 clientes, 300 faturas ePlano avançado Sem limite de número de clientes, mas com possibilidade de criar até 1000 notas fiscais Para o último plano Oferece suporte a um número ilimitado de clientes e contas. A opção paga não exibe nenhuma marca d'água.
Os prós:
- Um programa integrado que inclui muitas ferramentas para vendas, gerenciamento de contas e orçamentos
- Acompanhamento do cliente e sistema de gestão
- Acompanhe as horas de trabalho do seu projeto e responsabilize seus funcionários ou clientes
- Rastreie despesas, receitas e lucros do projeto
Negativos:
- A opção gratuita exibe uma marca d'água em faturas e mensagens enviadas
Baixar Daftra (Gratuito, assinatura disponível)
4. Livros Zip
Muitos de nós começam e trabalham com uma planilha simples. Eu costumava monitorar todas as minhas despesas e receitas usando uma planilha também. É gratuito e fácil de usar, mas não possui muitos recursos. Quer algo mais, mas com menos sinos e assobios? Experimente o Zipbook. Adequado para freelancers e proprietários de pequenas empresas.
O plano inicial é gratuito e pode lidar facilmente com faturas e relatórios. Você pode criar perfis de clientes. Se você possui mais de uma pequena empresa ou trabalha com vários clientes, o Zipbook é adequado. Trocando dólares por horas? Você pode rastrear e definir horas faturáveis. Como o Wave, você pode gerenciar contas a receber automaticamente. Ao contrário do Wave, você também pode gerenciar contas de pagamento, mas manualmente. Aborrecido, mas funciona. Conecte todas as suas contas bancárias para ter uma ideia de sua posição financeira usando os relatórios gerados automaticamente. O Zipbook não está disponível no Android por algum motivo.
Embora o plano Starter seja bom e gratuito, o plano de $ 15 mais inteligente permitirá que você conte o número de horas faturáveis, contas bancárias ilimitadas e membros da equipe para colaborar. O nível de ponta de US $ 35 permite geotag projetos, adicionar rótulos, proteger o compartilhamento de documentos e reconciliação bancária. Precisa de um secretário de conta pessoal? Obtenha o Plano de Serviços de $ 125.
Positivos:
- reconciliações bancárias
- Conta de cliente
- Conta a pagar manual
- Controle o tempo
- Conecte todas as contas
- تقارير
- Escriturário de contas pessoais
Negativos:
- Sem suporte para sistema Android
- Nem todos os recursos são gratuitos
Baixar Zipbooks (Freemium, começa $ 15)
5. Slick Pie
SlickPie, como o outro software de contabilidade para pequenas empresas mencionado na lista acima, este software oferece uma interface fácil de usar para usuários que têm pouca ou nenhuma experiência com esses assuntos. Acho que o SlickPie é mais comparável ao Wave, pois é de uso gratuito e oferece muitos dos mesmos recursos.
Não há limite para o número de usuários ou projetos que você pode gerenciar com SlickPie, ou mesmo empresas. Conecte todas as suas contas bancárias e de cartão de crédito para criar relatórios e rastrear contas a receber conforme o andamento do relatório. Ao contrário do Wave, o SlickPie permite rastrear contas pendentes manualmente. Isso funciona de forma semelhante ao ZipBooks, pois você pode enviar e marcar manualmente as faturas. Você pode aceitar o pagamento online por meio de taxas bancárias gratuitas.
SlickPie está disponível para Android e iOS e está disponível gratuitamente, mas é limitado a 10 contas corporativas. Atualize para o plano Pro por US $ 19.95 / mês para adicionar até 50 clientes.
Positivos:
- Fácil de usar
- Vincular contas bancárias
- Sem limites de projetos, contas e faturas
- Rastreia contas a pagar manualmente
- Multi plataforma
Negativos:
- Sem dados de fluxo de caixa
Obter SlickPie (Freemium, a partir de $ 19.95 / mês)
6. GnuCash
Preocupado em compartilhar seus dados financeiros e bancários com outras pessoas? É por isso que tantas pessoas ainda usam planilhas do Excel e outras ferramentas offline. Você pode considerar o uso do GnuCash, que é um aplicativo de contabilidade de código aberto para pequenas empresas. Seus dados pertencem a você.
O GnuCash vem com a capacidade de criar e executar relatórios, mas se você for um programador ou desenvolvedor, pode criar seus relatórios alterando o código-fonte. A comunidade é grande e ativa e você também encontrará ajuda nos fóruns. O único aplicativo da lista capaz de executar dados de fluxo de caixa. Por outro lado, você não pode adicionar mais de um usuário enquanto estiver especificado.
Crie faturas, atribua clientes e rastreie contas a receber facilmente. Com o fluxo de caixa em mente, o GnuCash permitirá que você gerencie contas a pagar, execute relatórios de vencimento e pagamentos de débito para refletir o dinheiro na (s) conta (s). Com a segurança em mente, o GnuCash não permitirá que você conecte suas contas bancárias, no entanto, você pode baixar o status de contas bancárias em vários formatos, como QIF, OFX, etc.
Não há suporte para iOS, apenas Android, mas o GnuCash também funciona em dispositivos Linux, exceto para Windows e Mac.
Positivos:
- Livre e de código aberto
- Funciona sem internet
- Gerar dados de fluxo de caixa
Negativos:
- Não há como adicionar contas bancárias
- Limitado a apenas um usuário
GnuCash (Cortesia)
7. Escrituração GoDaddy
Muitos proprietários de negócios freelance e proprietários de lojas online trabalham com plataformas de comércio eletrônico como Amazon, Etsy e eBay. É aqui que entra em cena o GoDadday Bookkeeping para pequenas empresas. Além de soluções de domínio e hospedagem na web, esta empresa oferece serviços de escrituração contábil.
GoDaddy permitirá que você se conecte com comerciantes de e-commerce populares e extraia dados para gerar os relatórios necessários. Você pode criar, marcar faturas e também calcular impostos trimestrais em movimento. A contabilidade GoDaddy é mais adequada se você operar nos EUA.
Não há como gerenciar vários projetos ou adicionar vários usuários. Mais adequado para freelancers e empresários que trabalham com lista de plataformas de e-commerce suportadas. Produto de nicho, se desejado. Você pode controlar não apenas as horas de faturamento, mas também as milhas.
GoDaddy Bookkeeping está disponível para pequenas empresas online e para dispositivos Android e iOS. O Starter Plan de $ 4.99 é o mais barato. Por $ 9.99 você também pode calcular impostos e adicionar contas bancárias, e por $ 14.99 você pode criar faturas recorrentes. GoDaddy Bookkeeping oferece uma das soluções mais baratas.
Positivos:
- Conecta-se a plataformas de comércio eletrônico
- Compatibilidade multiplataforma
- Vincular contas bancárias
- Calcular impostos
Negativos:
- Você não pode adicionar mais de um projeto
Baixar Escrituração GoDaddy (Inicia $ 4.99 / mês)
8. Livros rápidos
A lista de aplicativos e software de contabilidade e escrituração não pode ser completa sem Quickbooks de propriedade da Intuit. Uma das soluções de contabilidade mais populares e ricas em recursos que são escalonáveis e adequadas para startups e grandes empresas.
Recursos básicos como vinculação de contas bancárias, cobrança de pagamentos, criação e rastreamento de faturas e gerenciamento de relatórios estão disponíveis. O primeiro plano é o trabalho autônomo voltado para os autônomos e financiadores. Você não pode pagar contas ou gerenciar a folha de pagamento, mas aceita pagamentos e conecta contas bancárias. Custa US $ 17 por mês.
Um começo simples é para pequenas empresas que não precisam de uma equipe ou de usuários, mas precisam de relatórios financeiros avançados (20 tipos) e lidar com o processamento da folha de pagamento. Não há suporte para contas a pagar, contas bancárias e cartões de crédito limitados. Custa $ 20 por mês.
O Plano Básico é onde você pode adicionar usuários, compartilhar dados e relatórios com outras pessoas e gerenciar a folha de pagamento, bem como contas a pagar. Ele também pode imprimir cheques e existem 40 tipos de relatórios para gerar. Eu nem tenho certeza do que pode ser! Custa $ 35 por mês.
Finalmente, o plano Plus é adequado se você tiver vários produtos e estoques para rastrear, precisar de mais usuários a bordo e criar previsões. Custa $ 60 por mês.
Positivos:
- Menos caro
- Escalabilidade
- Multi plataforma
- Vincular contas bancárias
- Rastrear estoque, credores
Negativos:
- Nada
Baixar Quickbooks (Começa em $ 17)
Qual é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas?
Existem muitas outras soluções disponíveis no mercado, mas são de natureza semelhante às analisadas acima ou não oferecem nada de novo na mesa.
Se precisar de uma solução de código aberto porque a privacidade está em sua mente, experimente o GnuCash. Sem recursos avançados, mas fará o trabalho.
Se você precisa de uma ferramenta gratuita que permite realizar praticamente todas as tarefas básicas, como aceitar pagamentos e criar relatórios, experimente o Wave ou ZipBooks. Ambos são gratuitos e funcionam incrivelmente bem.
Se você precisar de uma solução escalável com suporte para inventário e ativos, experimente Quickbooks.
Para os empreendedores autônomos ou afiliados, Wave e Freshbooks são as melhores opções.
Finalmente, se você trabalha com gigantes do comércio eletrônico, o GoDaddy Bookkeeping é perfeito para você.
