Para pequenas empresas e freelancers, gerenciar finanças pode ser um grande desafio. Desde cobranças e faturas até relatórios financeiros e orçamentos, há muitas tarefas que devem ser geridas de forma eficaz para garantir o sucesso do negócio. Na sua capacidade Pequeno empresárioEspera-se que você seja um especialista geral e capaz de Lidando com todos os processos de negócios. No entanto, há uma área em que é crucial ser mais do que apenas competente: a contabilidade financeira. Quando cada centavo conta, você precisa ser um especialista em contabilidade: afinal, o dinheiro é seu.
No passado , Vimos os melhores aplicativos de contabilidade para pequenas e médias empresas. No entanto, se tudo que você precisa é de um aplicativo simples para registrar suas transações financeiras, selecionamos uma lista dos melhores aplicativos de contabilidade financeira. As soluções nesta lista permitem acompanhar o fluxo de caixa eConta de despesa وTratamento de contas , salários e muito mais. Vamos descobrir.
1. FreshBooks para relatórios confiáveis e abrangentes
FreshBooks É um aplicativo de contabilidade freelance escalonável que também é ótimo se sua empresa tiver funcionários regulares e freelancers. Você pode criar faturas facilmente dentro do aplicativo e usá-las em vários países. Portanto, você pode achar que é uma excelente opção se lida com pagamentos internacionais como freelancer.
Além de enviar faturas, você também pode usar FreshBooks para elaborar propostas com aparência profissional. Além disso, você pode acompanhar seu tempo, obter balanços e configurar pagamentos para seus clientes dos quais recebe o mesmo valor mensal.
Quanto custa o FreshBooks?
FreshBooks tem três níveis de preços: Lite, Plus e Premium. Você descobrirá que o Lite é destinado apenas a freelancers. Você pode obter planos personalizados se expandir seus negócios, e eles vêm com preços exclusivos.
Baixar: FreshBooks para iOS / iPadOS | Android (Teste gratuito, assinatura disponível por meio de compra no aplicativo)
2. HoneyBook para solução freelance completa
Se você é um freelancer residente nos Estados Unidos ou no Canadá,... Livro de mel É uma ótima solução multifuncional. Existem várias ferramentas de contabilidade integradas disponíveis, incluindo a opção de criar e enviar faturas personalizadas. Você também pode obter uma visão geral completa de suas receitas e despesas ao longo do ano.
Além de gerenciar seu dinheiro, HoneyBook possui diversas ferramentas que ajudam você a melhorar sua produtividade como freelancer. Por exemplo, você pode integrar o Google Calendar e criar listas de tarefas. O aplicativo também se integra com QuickBooks, Asana, Slack e muitas outras soluções.
Quanto custa o HoneyBook?
HoneyBook tem três níveis de assinatura: Starter, Essentials e Premium. Ao começar, você pode obter 50% de desconto nos primeiros três meses em assinaturas mensais. Para planos anuais, você terá desconto de 50% no primeiro ano. Aqui está uma comparação das assinaturas do HoneyBooks.
Baixar: HoneyBook para MacOS | Android | iOS (Teste gratuito, assinatura disponível por meio de compra no aplicativo)
3. Wave Bookkeeping para escrituração e faturamento gratuitos
Preparar Escrituração Onda Uma das ferramentas mais fáceis de usar desta lista, usei o aplicativo nos meus primeiros dias como freelancer entre 2019 e 2020. A única razão pela qual parei de usá-lo é porque me mudei para um país onde ele não funciona.
Você pode adicionar facilmente suas receitas e despesas, e a página inicial permite visualizar suas receitas e pagamentos efetuados nos últimos 12 e 24 meses. Também é fácil criar e enviar faturas, e você pode até incluir seu logotipo para um toque profissional.
Adicione seus produtos e serviços por meio da interface do Wave Bookkeeping para facilitar o faturamento de seus serviços. Além disso, você tem a opção de vincular sua conta bancária e facilitar os pagamentos. Outra ferramenta útil é o recurso de detalhamento de despesas, que permite organizar melhor suas despesas e determinar se você está gastando muito em uma área. Verificar Os melhores aplicativos para ajudá-lo a lidar com seus medos e estresse financeiro.
Quanto custa a Escrituração Onda?
O plano Wave Starter é totalmente gratuito, por isso é uma opção ideal se você é novo no freelancer. Você pode aceitar pagamentos online, criar faturas ilimitadas e adicionar todas as suas receitas e despesas. Se você precisar de recursos mais substanciais, como automatizar lembretes de pagamentos atrasados e importar automaticamente suas transações, o Wave PRO custa US$ 16 por mês ou US$ 170 por ano.
Baixar: Onda para iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
4. Bonsai para uma contabilidade eficiente
Ele permite que você tenha integração inteligente e profunda de Bonsai Crie faturas, receba pagamentos, controle despesas e tempo e crie relatórios para a próxima temporada fiscal. Você também pode desenvolver propostas e criar contratos.
Com o Bonsai, você também pode listar seus serviços para permitir um faturamento eficiente. Para garantir que tudo fique organizado, você pode usar os recursos de categorização do aplicativo. Também é possível armazenar todos os seus clientes dentro do aplicativo, o que significa que você pode facilmente criar faturas para todos com quem trabalha ao final de cada projeto.
Quanto custa um bonsai?
Bonsai tem três níveis de preços: iniciante, profissional e empresarial. Você provavelmente ficará bem com um iniciante ou um profissional se inscrevendo como freelancer, enquanto indivíduos com grandes empresas e funcionários devem optar por um profissional ou empresa. Abaixo está uma análise das diferentes opções de preços que podem ser acessadas.
5. Fiverr Workspace para contabilidade escalonável e métricas claras
Atualmente estou usando Espaço de trabalho do Fiverr Na contabilidade financeira do meu negócio freelance, é a melhor opção de contabilidade que já usei. É fácil de usar, escalonável e oferece suporte a várias moedas. Você pode obter uma visão geral simples de todos os seus ganhos e despesas do ano atual e dos anos anteriores. Além disso, você tem a opção de visualizar suas receitas e pagamentos emitidos em períodos personalizados.
Fiverr Workspace permite adicionar clientes e escolher facilmente em sua lista de contatos ao enviar faturas mensais. Você também pode rastrear pagamentos atrasados e enviar lembretes aos clientes, se necessário. Se você deseja aumentar sua receita, também pode definir metas que aparecerão na tela inicial, com uma barra de progresso conforme você se aproxima do número mágico.
No Fiverr Workspace, você também pode rastrear assinaturas, criar propostas, monitorar seu tempo e muito mais. A plataforma se integra ao PayPal e Stripe, o que significa que você pode receber seu dinheiro com o mínimo de barulho. Se você está procurando projetos com salários mais altos, considere... Esses sites Para encontrar empregos freelance em tecnologia bem remunerados.
Quanto custa o espaço de trabalho Fiverr?
Com a versão gratuita do Fiverr Workspace, você pode integrar pagamentos e enviar contratos de clientes prontos para uso. Se decidir atualizar para o Unlimited, você poderá modificar seus contratos e acessar uma gama mais ampla de análises de negócios. Você também receberá suporte prioritário se algo der errado. Custos ilimitados $ 24 por mês e $ 216 por ano se você preferir pagar anualmente.
Antes de se inscrever para a versão completa, considere verificar nosso guia sobre os prós e contras de usar Espaço de trabalho do Fiverr. Dessa forma, você pode tomar uma decisão mais informada.
Baixar: Espaço de trabalho Fiverr para iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
6. Nuvem Sage 50
Sage é um conhecido fornecedor de aplicativos de contabilidade de classe empresarial. As principais empresas multinacionais beneficiam das soluções premium da Sage, em conformidade com normas-chave como GAAP. A Sage também oferece soluções para iniciantes para pequenas empresas e freelancers. Sage 50cloud é uma das ofertas que tem um preço acessível, porém, por US$ 44 por mês, você ainda espera um investimento significativo. Apesar do que o nome sugere, 50cloud não é realmente uma solução baseada em nuvem. Ele é instalado em seus sistemas, embora alguns dados sejam armazenados na nuvem para maior flexibilidade. Ele oferece um conjunto de mais de 50 ferramentas de contabilidade, que vão desde gerenciamento de estoque até controle de tempo e faturamento.
Há uma ressalva aqui, porém, já que múltiplas licenças de usuário e complementos têm um preço alto: Quantum Accounting para 50cloud custa cerca de US$ 200 por mês, tornando-o mais uma solução para uma empresa de médio porte do que algo adequado para proprietários de pequenas empresas e empreendedores.
Verificar Sage 50nuvem
7. tipalti
A resolução de pagamentos é extremamente importante para proprietários de pequenas empresas: o relacionamento com os clientes é um delicado ato de equilíbrio entre oferecer condições de pagamento atraentes e garantir que você tenha fluxo de caixa suficiente para as operações diárias. Quando você tem um grande número de clientes, muitas vezes pode ser difícil acompanhar os clientes que pagam atrasados e liquidar os pagamentos pendentes.
Quando você está lidando com a realização de seus próprios pagamentos – a fornecedores, impostos e conformidade – as coisas podem facilmente se transformar em um pesadelo. Tipalti é um sistema integrado de gerenciamento de pagamentos que permite rastrear seus pagamentos, automatizar pagamentos a fornecedores e diversos outros associados ao seu negócio, bem como processar faturas. Você não terá que perder muito tempo se perguntando quem deve o quê a quem.
Verificar Tipalti
8. Livros Zoho
Zoho é um conhecido fornecedor de soluções de tecnologia baseadas em nuvem. Seu aplicativo de contabilidade – Zoho Books – prova que você não precisa instalar um aplicativo dedicado em um computador desktop para aproveitar seu conjunto completo de ferramentas de contabilidade. Como uma solução de contabilidade baseada na nuvem, o Zoho Books está disponível em qualquer lugar e oferece uma experiência completa, desde o levantamento de pedidos até o faturamento.
Além do mais, a forte integração com o conjunto completo de plataformas baseadas em nuvem da Zoho expande drasticamente as possibilidades. Os usuários acharão o Zoho Books particularmente útil devido à funcionalidade que simplifica a conformidade com o GST. Por US$ 9 por mês, o Zoho Books é definitivamente uma opção de contabilidade que oferece uma excelente relação custo-benefício.
Verificar ZohoBooks
9. Kasho
Você quer manter as coisas o mais simples possível? Administrar uma empresa deveria ter mais a ver com atingir esse objetivo, bem, administrar uma empresa e não ficar olhando por horas para sua folha de pagamento. O Kashoo foi projetado com um objetivo específico: tornar o faturamento e o monitoramento o mais fácil possível para os empresários.
Kashoo permite que você envie faturas personalizadas rapidamente e aceite pagamentos com cartão de crédito sem muitos problemas. Além disso, possui uma função fácil de relatório e faturamento que permite avaliar o desempenho do negócio e fornece dados que você pode repassar ao seu contador sem ter que processá-los você mesmo.
Verificar Kasho
10. Agente Livre
Assim como o 50cloud, o FreeAgent é uma solução de contabilidade completa. O pacote FreeAgent permite lidar com uma ampla variedade de processos de negócios a partir de um painel unificado, incluindo faturamento, monitoramento de fluxo de caixa e rastreamento de recebimento. O FreeAgent também pode ser conectado à sua conta bancária para permitir que você avalie a lucratividade. Esta é uma solução multiplataforma: além da linha principal de desktop, o FreeAgent possui ampla funcionalidade em Android e iOS: há uma ferramenta baseada em navegador e um aplicativo móvel dedicado com recursos exclusivos – como capturar recibos com sua câmera. Por US$ 20 por mês, o FreeAgent tem um preço razoável para um pacote de contabilidade completo.
Verificar Agente livre
11. Livros rápidos
Nenhuma lista de aplicativos de contabilidade financeira poderia estar completa sem Quickbooks. Não só é incrivelmente fácil de usar para o contador, mas também é adequado tanto para startups quanto para grandes empresas.
Os recursos usuais, como vinculação de contas bancárias, cobrança de pagamentos, criação e rastreamento de faturas e gerenciamento de relatórios, estão todos presentes e perfeitamente integrados. O primeiro plano visa trabalhadores independentes e empresários. Você não pode pagar contas ou gerenciar folha de pagamento, mas pode aceitar pagamentos e vincular contas bancárias. Na minha opinião, é uma boa ideia começar com Quickbooks, mas não é perfeito. Custa $ 17 por mês.
Verificar Quickbooks
12.Xero
Contabilidade empresarial facilitada. Você está pronto para acessar consultores de contabilidade certificados e reais? Outro aplicativo desta lista é o Xero, mas certamente não menos importante. O Xero concentra-se fortemente em dois objetivos aparentemente diferentes: aumentar a facilidade de uso e garantir funcionalidade de contabilidade abrangente. Com uma interface muito bem projetada, o Xero simplifica a contabilidade dupla e outras tarefas contábeis avançadas.
Ao contrário de outros aplicativos desta lista – Kashoo é o exemplo mais extremo – o objetivo do Xero é permitir que freelancers e pequenas empresas tenham contadores dedicados, e não apenas contadores. Os desenvolvedores do Xero reconhecem que a contabilidade é uma área importante nas pequenas e médias empresas. Por esse motivo, o Xero também oferece aos empresários acesso direto a especialistas certificados. O plano Xero começa em US$ 25 por mês. Mas se você está procurando uma verdadeira experiência multifuncional, você vai querer assinar suas ofertas exclusivas.
Verificar Xero
Qual aplicativo de contabilidade financeira devo usar como freelancer ou proprietário de uma pequena empresa?
Você deve escolher uma ferramenta de contabilidade que esteja disponível em sua área e que suporte sua moeda. Você não deverá ter problemas se estiver nos Estados Unidos, mas as coisas podem ser mais difíceis se você estiver em outro lugar – por exemplo, em um país europeu que não usa o euro, o franco suíço ou a libra esterlina. .
Você não precisa se preocupar muito com recursos complicados se for um novo freelancer. Contanto que sua ferramenta permita acompanhar receitas e despesas, de preferência enviar faturas, é um bom lugar para começar. Mas se você for proprietário de uma empresa estabelecida, verifique quais recursos adicionais pode precisar, especialmente se tiver funcionários.
É isso para esta lista! Qual aplicativo de contabilidade você achou mais útil? Você tem que nos dizer na seção de comentários! E mais uma coisa: você não precisa Ser proprietário de uma empresa para controlar despesas. Confira a lista Melhores aplicativos de orçamento Se você está planejando ter essa conversa com sua cara-metade.
