Ser um freelancer tem vários benefícios, incluindo criar sua própria programação que corresponda às suas necessidades. Uma vez estabelecido, você também terá mais flexibilidade para trabalhar em projetos de seu interesse e preferência. E, em muitos casos, um freelancer de alto desempenho ganha mais do que um emprego de tempo integral.
No entanto, freelancer vem com muitos desafios. Embora você deva entregar um trabalho de qualidade aos seus clientes, lembre-se de que está administrando um negócio. Como resultado, você precisará investir em aplicativos e ferramentas que agilizem seu fluxo de trabalho. Se você está procurando ferramentas para ajudar seu negócio freelancer a crescer e se tornar mais eficiente, continue lendo e descubra algumas das melhores. Verificar As melhores habilidades para um analista de negócios.
1. Espaço de trabalho do Fiverr
O Workspace by Fiverr era conhecido anteriormente como AND.CO. E se você está procurando uma solução para gerenciar vários aspectos do seu negócio em um só lugar, pode fazê-lo perfeitamente por meio desta plataforma.
Ao usar Espaço de trabalho por Fiverr , você pode adicionar facilmente receitas e despesas — e pode fazer isso em várias moedas. Embora você tenha as opções de dólares americanos e euros, também pode acompanhar seus ganhos em moedas como coroa dinamarquesa e zloty polonês.
O Workspace by Fiverr também permite que você envie faturas para seus clientes, e você pode integrar o PayPal e o Stripe para facilitar o pagamento. Além disso, você pode criar propostas e assinaturas, bem como definir metas de faturamento para o ano.
A plataforma tem um plano gratuito, que permite criar contratos, e traz outros benefícios — como a integração com o Fiverr. No entanto, você pode querer considerar a compra da versão completa, que oferece análises e muito mais. Você pode pagar anualmente $ 216 por ano e tem a opção de pagar mensalmente - o que custará $ 24 por mês. Verificar Melhores complementos do Google Workspace para o Gerenciador de tarefas.
2. Noção
Você deve saber Noção Como um aplicativo de anotações, mas é muito mais do que isso. Você pode usar o serviço por vários motivos, e administrar seu negócio freelancer é um deles.
O Notion é uma excelente ferramenta para fazer anotações de qualquer curso de treinamento gratuito que você possa estar fazendo, e você também o achará útil para anotar ideias que talvez queira apresentar aos clientes. No entanto, você pode levar as coisas adiante.
Como as páginas do Notion podem ser exportadas como arquivos PDF, você pode usar o serviço para criar contratos, propostas e faturas. E se você usar um dos muitos modelos disponíveis, também poderá acompanhar a comunicação com o cliente no Notion.
O Notion também tem muitos outros usos para trabalhadores autônomos que desejam administrar seus próprios negócios. Por exemplo, você pode acompanhar seus ganhos criando um cronograma, além de acompanhar seus projetos atuais e seu progresso. Verificar As melhores listas para salvar no Notion para ajudar a aumentar a produtividade.
A versão básica do Notion é gratuita e a maioria dos freelancers não precisa de uma assinatura paga. No entanto, à medida que você expande, pode querer investir em um desses planos. O preço é o seguinte:
- Personal Pro: $ 48 por ano (assinatura anual), $ 5 por mês (assinatura mensal).
- Equipe: $ 96 por ano (assinatura anual), $ 10 por mês (assinatura mensal).
- Enterprise: Planos e preços estão disponíveis caso a caso.
3. Livro de mel
Preparar Livro de mel Uma das melhores ferramentas para gerenciar projetos de clientes e organizar pagamentos. Você encontrará várias ferramentas para ajudá-lo nesses aspectos, incluindo a capacidade de enviar lembretes de pagamento. Você também pode facilitar o pagamento das empresas com as quais trabalha, enviando faturas fáceis de criar.
Como o tempo é seu recurso mais importante como freelancer, você também aproveitará as soluções de automação da HoneyBook. Você receberá lembretes quando tiver prazos definidos para as tarefas e poderá até mesmo enviar e-mails e arquivos sem muito trabalho manual. Dentro do HoneyBook, você também encontrará recursos de rastreamento de projetos, ferramentas de contato com o cliente, soluções de agendamento de reuniões e muito mais.
O HoneyBook custa $ 39 por mês se você escolher uma assinatura mensal e $ 390 por ano se optar por pagar anualmente. No momento da redação deste livro, em dezembro de 2022, você só pode usar o HoneyBook nos Estados Unidos e no Canadá, mas a empresa planeja lançar seus serviços para outros países no futuro.
4. Holvi
Se você mora na Europa e precisa de uma ferramenta de contabilidade, pode descobrir que Holvi. opção utilizável. Com sede em Helsinque, na Finlândia, a empresa cria ferramentas para freelancers e pequenos empresários gerenciarem suas finanças.
Ao usar o Holvi, você pode abrir uma conta bancária comercial e receber um cartão de pagamento. Para garantir que você seja pago por seus serviços rapidamente, você também pode enviar faturas para seus clientes. Se você trabalha com clientes que não falam inglês, pode achar as opções de cobrança multilíngues particularmente úteis; Você pode criar documentos desse tipo em inglês, alemão e finlandês.
Além do cartão bancário físico, você também pode usar um cartão virtual com Holvi. Além disso, você pode adicionar recibos de despesas - e muito mais. Para usar o Holvi, você deve residir no Reino Unido ou em um país do Espaço Econômico Europeu - que são todos os 27 estados membros da União Europeia, além da Noruega, Liechtenstein e Islândia. O Holvi Lite custa cerca de € 9 por mês mais IVA, enquanto o Holvi Pro custa cerca de € 15 por mês mais IVA. Verificar Dicas para garantir um fluxo constante de renda como freelancer.
5. Google Drive
Muitas das ferramentas de negócios freelance que discutimos até agora exigem uma assinatura, mas você também encontrará muitos serviços gratuitos disponíveis. Preparar Google drive Mais do que suficiente para gerenciar as entradas e saídas da sua empresa, por exemplo.
Você pode usar o Planilhas Google para acompanhar seus ganhos e projetos, e a ferramenta também é útil para monitorar a comunicação com seus clientes. Enquanto isso, você pode criar faturas, contratos e propostas com o Google Docs.
Ao usar o Google Drive, você pode manter todos os seus documentos juntos em pastas fáceis de encontrar. Para usar o serviço, tudo o que você precisa fazer é se inscrever em uma conta do Google.
6. asana
Para completar nossa lista das melhores ferramentas de gerenciamento de negócios para freelancers, vamos dar uma olhada em Asana. Mais do que qualquer outra coisa, Asana é uma ótima ferramenta para acompanhar seus projetos – e sua interface fácil de navegar facilita a alteração do status de cada um.
Ao usar o Asana, você pode criar prazos e adicionar descrições para cada uma de suas tarefas. Além disso, você pode fazer upload de arquivos e adicionar links para documentos importantes. Além de gerenciar projetos atuais, você pode usar o Asana para acompanhar prazos importantes, como quando precisa preencher sua declaração de imposto de renda. Verificar As melhores dicas de Asana que você precisa saber.
Administre seu negócio freelance com mais eficiência com essas ferramentas
Administrar seu negócio como freelancer pode parecer caótico, especialmente nos estágios iniciais, quando você faz tudo sozinho. No entanto, não há necessidade disso. Você encontrará muitas ferramentas úteis para ajudá-lo a gerenciar várias áreas do seu negócio — algumas pagas e outras gratuitas.
Este artigo visa apresentar uma variedade de soluções para ajudá-lo a administrar seu negócio freelancer, por isso vale a pena tentar o máximo de soluções disponíveis onde você estiver. Dessa forma, você terá uma ideia melhor do que funciona para você e do que não funciona. Você pode ver agora Comparação entre trabalho remoto e trabalho online freelance: qual a diferença?
