Airtable, uma ferramenta que combina recursos de planilha e banco de dados, cresceu em popularidade ao longo dos anos. Ao contrário de outros bancos de dados, Airtable tem uma interface divertida com uma variedade de opções para armazenar e visualizar dados.
Por que você deve procurar alternativas gratuitas para Airtable
Os clientes usam Airtable em vários campos profissionais, incluindo Projetos criativos e produtividade pessoal Gerencie dados de clientes e muito mais. Além disso, com planos de assinatura acessíveis, Airtable pode atrair um grande número de equipes.
Porém, quando É sobre gerenciamento de projetos Em geral, ele não funciona como uma ferramenta multifuncional. Aqui estão alguns dos motivos:
- Ele funciona principalmente como uma ferramenta de armazenamento e visualização de dados
- Recursos limitados de gerenciamento de projetos e tarefas
- Falta tempo para monitorar projetos
Não se preocupe, aqui está uma lista de alternativas Airtable gratuitas para as quais você pode alternar hoje mesmo sem se preocupar com perda de dados ou gerenciamento inadequado do fluxo de trabalho.
Melhores Alternativas Airtable
1. Planilha Google
para quem: Usuários que querem algo simples
Se for Folha do Google É uma alternativa Microsoft Excel Na nuvem, considere o Planilhas Google como Airtable on Projects. Mas e se você não estivesse procurando opções avançadas de qualquer maneira? Bem, sua planilha do Google deve funcionar bem.
Na verdade, existem muito poucas coisas que você pode fazer no Planilhas Google que não estejam ativadas nos Airtables. Por exemplo, como Airtable é uma combinação de um banco de dados e um Excel, os dados sempre ficam com o registro, o que significa que se você excluir um registro, os dados (suas linhas correspondentes) associados a ele também serão excluídos. O Planilhas Google é mais flexível nesse aspecto, você pode excluir colunas ou linhas opcionais e não terá nenhum efeito em outras linhas e colunas. Da mesma forma, o Planilhas Google permite que você execute funções separadas para cada célula, Airtables, não oferece essa flexibilidade, em vez disso, ele aplicará a primeira função a cada entrada na célula. Aqui está um bom vídeo de Escrito por Gareth Provost.
O Planilhas Google também é 100% gratuito para qualquer número de usuários.
No entanto, existem muitos recursos que faltam no Planilhas Google em comparação com os Airtables. Ao contrário do Airtables, que permite inserir dados em vários formatos, sejam arquivos de texto, imagens etc., o Planilhas Google aceita apenas números e texto de entrada. Se você usa o Planilhas Google com grupos, não há opção para outros usuários comentarem, criarem um prazo, alterarem a exibição e muito mais.
No geral, o Airtbale é um produto de nicho que atrai um grupo eclético de clientes, então, se suas necessidades são indefiníveis, o Planilhas Google deve ser para você. Nós da DzTechs usamos o Planilhas Google em todos os momentos para contabilidade e gerenciamento de tópicos.
Transferir para Folha do Google
2. Trello
para quem: Usuários que desejam uma ferramenta de gerenciamento de tarefas baseada em Kanban mais simples e mais focada
Airtable vem com recursos que o tornam muito mais do que uma ferramenta de colaboração baseada em planilhas. Mas ter muitos recursos pode ser um grande problema se você quiser apenas realizar um conjunto específico de tarefas. É aqui que o Trello realmente se destaca. É uma ferramenta voltada para o gerenciamento de tarefas, utilizando um Kanban.
Agora Airtable também tem uma função Kanban. Ele pode ser usado para gerenciamento e agendamento de tarefas. Mas, considerando o rastreamento de candidatos, gerenciamento de compensação e gerenciamento de estoque, entre outros, é seguro dizer que não foi projetado com uma função específica em mente, como gerenciamento de tarefas.
O que o Trello permite?
Nós estamos usando Trello , Aqui na DzTechs, para acompanhar os artigos mensais de cada redator e funciona perfeitamente.
O Trello usa tabelas Kanban para permitir que você monitore o progresso da missão em tempo real. Isso é especialmente útil em situações em que o gerenciamento de projeto simples é desejável. O Trello permite definir várias caixas Kanban. Os usuários podem então atribuir tarefas e usar rótulos para atualizar seu status. Por exemplo, na DzTechs, usamos rótulos como “Pesquisa”, “Redação”, “Publicação” etc., para acompanhar o andamento dos artigos em tempo real. E a qualquer momento, se os editores tiverem alguma sugestão, eles podem deixar um comentário e as notificações são enviadas para o dono do cartão, em ambas as direções, seja no desktop ou no aplicativo móvel.
Apoia Trello Integração com uma série de outras plataformas, como Slack e Google Drive. As fusões são chamadas de “Powerups” e fazem parte do Método de Ganhos Trello. Aqui na DzTechs integramos o Trello com o Slackbot, para que o editor receba uma notificação instantânea do progresso do artigo.
O Freemium do Trello pode limitar suas opções
A versão gratuita permite que você use apenas um "Powerup" de cada vez. Além disso, o Trello impede que os usuários usem configurações de acesso de permissão de usuário precisas, além de restringir você a anexos de arquivo de 10 MB. Trello oferece muitos níveis pagos. O nível ouro de US $ 5 por mês é apenas "freemium-plus". O powerup tem um limite de 3 e você pode anexar arquivos de até 250 MB. Usamos a versão gratuita na DzTechs e funciona bem para uma equipe de 5 a 10 pessoas.
A grande desvantagem de Trello (além de seu modelo vencedor) é que ele tem um alcance mais limitado do que o Airtable. Você pode obter gerenciamento de projetos com a configuração digital Kanban e pronto. Se você for um pouco semelhante ao SGBD robusto da Airtable, você vai querer olhar para outras opções, como Jira.
Positivos:
- A abordagem baseada em Kanban é muito simples
- Não requer conhecimento especial ou treinamento prévio
Negativos:
- É limitado ao gerenciamento de projetos
- O modelo Freemium limita seu acesso aos controles de usuário e integração
participação em Trello
3. Jira
para quem: Usuários corporativos que procuram uma alternativa mais eficiente ao Trello com funções de planilha / banco de dados e funções de relatório
Jira é o irmão mais velho de Trello, e sua funcionalidade adicional o torna um concorrente viável para Airtable ao tentar organizar bem sua fundação. Como o Jira se concentra mais no rastreamento do gerenciamento de projetos, ele tem muito mais funcionalidades integradas em campo em comparação com o Airtable. A flexibilidade de Airtable é uma faca de dois gumes: você deve colocar mais esforço em sua base Airtable para recriar algumas das funcionalidades que Jira já oferece fora da caixa.
Jira também oferece maior automação, o que o torna uma solução mais conveniente em geral. Em comparação com o Trello, porém, Jira é muito mais complexo e você precisa configurar coisas como notificações e fluxos de trabalho manualmente. Quando você está lidando com projetos de alto volume ou supervisionando várias equipes, isso torna o Jira muito melhor.
Jira é mais flexível do que Trello, mas tem uma curva de aprendizado mais íngreme
Você tem controle preciso sobre o acesso do usuário, obtém vários caminhos para monitorar diferentes equipes e diferentes projetos, e a função de relatório permite transformar tudo isso em apresentações organizadas para mostrar o pop-up superior. Sua maior limitação do Airtable é, (assim como o Trello), que ele se concentra no gerenciamento de projetos, enquanto o Airtable pode ser usado para configurar qualquer coisa que use bancos de dados relacionais. E, quanto ao Trello, há uma curva de aprendizado mais íngreme. Os gerentes de projeto que usam o Jira precisarão passar algum tempo aprendendo como usá-lo antes de obter resultados viáveis e realistas. O custo também é um fator. Para equipes pequenas (até 10 usuários), o Jira custa apenas US $ 10 por mês. Para as grandes equipes, o preço é de US $ 5 por usuário, então Jira pode ser facilmente transformado em um grande centro de custos.
Conecte o Jira's Airtable para o melhor dos dois mundos.
Uma vez que usa uma arquitetura de banco de dados relacional para armazenar informações de rastreamento de projeto, o Jira foi projetado de forma semelhante a Airtable. O Airtable pode realmente se conectar ao Jira, então, se você for um grande usuário da empresa, isso torna mais fácil conectar o fluxo de trabalho do Jira, lidar com o gerenciamento de projetos e outras funções que você ocupa com o Airtable.
Positivos:
- Controle preciso de acesso do usuário
- Ferramentas de relatórios para demonstrar o progresso
Negativos:
- A curva de aprendizado é mais íngreme do que Trillo
- Não tão flexível quanto o Airtable
Confira a versão de teste Por Jira
4. Fusão
para quem: Usuários de pequenas empresas que desejam uma alternativa padrão ao Airtable
Se não enfatizarmos o suficiente, diremos novamente: Airtable é ótima como uma ferramenta de propósito geral e útil em qualquer cenário de negócios que poderia se beneficiar do armazenamento de dados em um banco de dados Airtable. Soluções limitadas como o Trello são mais fáceis de usar, mas quando são tão limitadas, você é forçado a retornar ao Airtable.
Os módulos Fusioo permitem que os usuários escolham as funções de que precisam
Os desenvolvedores do Fusioo entenderam isso e criaram o Fusioo como uma plataforma modular. Uma assinatura Fusioo básica oferece uma ferramenta poderosa de colaboração em nuvem que permite criar e gerenciar bancos de dados, rastrear projetos e gerenciar permissões. Os usuários que desejam funcionalidade adicional podem se inscrever para funções padrão gratuitas no Fusioo App Marketplace. Isso inclui funcionalidade de CRM, rastreamento de candidatos e gerenciamento de despesas, entre outros.
Airtable permite conectar ferramentas para sua organização existente - por exemplo, seu CRM existente. No entanto, configurar links pode ser demorado. Com os módulos Fusioo, tudo vem sob um grande guarda-chuva: Você pode ter um módulo Fusioo ATS, módulo Fusioo CRM e outros módulos como gerenciamento de despesas, conforme necessário. Cada um é construído em sua própria estrutura de banco de dados. A funcionalidade de arrastar e soltar permite que você personalize essas necessidades específicas.
A grande desvantagem aqui é que as soluções empresariais premium em cada uma dessas áreas economizarão muito mais do que uma unidade Fusioo. E você sempre pode conectá-los no Airtable. Isso não seria um grande problema, embora se você for proprietário de uma pequena e média empresa e só precise de empregos básicos.
Positivos:
- Os módulos oferecem aos usuários de pequenas empresas CRM, ATS e outras funções sem software personalizado
Negativos:
- Funções adicionais muito limitadas em comparação com o software dedicado
- Um verdadeiro Airtable conectado a CRM, ATS e ERP será muito mais poderoso
Confira a versão de teste fusioo
Palavras finais
Cada uma dessas soluções tem um conjunto diferente de vantagens e desvantagens relacionadas ao Airtable. Ele também atende a diferentes tipos de usuários. Fusioo e Trello são duas grandes soluções de gerenciamento de projetos “nas rodas do treinamento”, para usuários de pequenas empresas que desejam organizar melhor seus processos de negócios sem se envolverem no organizador. Essas soluções são fáceis de usar e requerem pouca experiência prévia. No entanto, torna-se muito menos útil em configurações de grandes organizações. Se você deseja uma solução de gerenciamento de projeto robusta para envolver várias equipes, acompanhar o progresso e gerar relatórios, Jira é o que você está procurando. No entanto, o tempo e o dinheiro em que você investe também deve ser um fator que você deve ter em mente.
