La planificación de recursos humanos (HR) es un factor crítico para determinar el éxito de diferentes empresas de cualquier tamaño. Un plan de recursos humanos puede ayudarlo a comprender dónde se encuentran actualmente sus empleados y si tiene suficientes empleados para manejar las necesidades futuras. Puede identificar la formación que los empleados pueden necesitar en el futuro para aumentar su productividad o para ayudarles a adaptarse a las nuevas tecnologías.
El plan de recursos humanos debe alinearse con la estrategia general de la empresa. Necesita saber qué proyectos ha planificado la empresa en el futuro para comprender los recursos humanos que necesitará para llevarlos a cabo de manera rentable y con productividad total. Verificar Consejos para mantener su red profesional en línea.
1. Examine el conjunto de habilidades de los empleados existentes en su empresa
Para determinar cómo funcionará su plan, debe establecer la productividad base de la situación actual. Deberá revisar los gerentes y empleados actuales y determinar la capacitación, la experiencia, las habilidades, el costo y la productividad.
Las evaluaciones que realice pueden revelar varias áreas críticas para mejorar en el lugar de trabajo y por qué, lo que ayuda a los gerentes a concentrarse en las áreas donde existe una necesidad. El proceso puede ayudarlo a descubrir oportunidades y fortalezas inesperadas, incluida la identificación de empleados que podrían beneficiarse de una capacitación avanzada o una promoción.
Las evaluaciones regulares pueden ser una herramienta valiosa para comprender las fortalezas y debilidades de una empresa y permitirle monitorear el éxito de los cambios implementados. También le permite responder a los errores más rápido y beneficiarse del éxito si las soluciones funcionan mejor de lo esperado. Al examinar a sus empleados actuales, preste atención a los niveles de desempeño, número de empleados, beneficios, trabajos, habilidades y calificaciones. Verificar Las mejores herramientas para gestionar el bajo rendimiento mientras se trabaja de forma remota.
2. Anticipar cambios futuros para los empleados existentes
Usando el plan estratégico de su empresa como referencia, puede hacer predicciones sobre las necesidades futuras de recursos humanos. Evaluar la situación actual de la empresa en comparación con la estimación de los requisitos futuros es fundamental para crear un plan de recursos humanos adecuado.
Debe identificar las ofertas de trabajo, categorizarlas por tipo y compararlas con la demanda futura que espera la empresa. El objetivo es aumentar la oferta de mano de obra para garantizar que se satisfaga la demanda sin excederla.
Puede ser difícil predecir eventos inesperados como una pandemia, desastres naturales o desarrollos tecnológicos que podrían afectar el mercado. Algunas empresas reducen el riesgo pronosticando la demanda todos los meses además de pronosticar la demanda con varios años de anticipación.
Cuanto más lejanas sean las expectativas, mayor será el riesgo de actuar sobre ellas. El lado positivo es que si sus expectativas a largo plazo son correctas, la empresa se beneficiará al tomar medidas antes que otras empresas competidoras. Verificar Comparación entre teletrabajo y freelance online: ¿cuál es la diferencia?
3. Análisis de brechas para identificar las necesidades de personal
Después de completar los pasos 1 y 2, puede determinar si hay grandes espacios. El análisis de brechas puede identificar necesidades específicas que pueden cerrar la brecha entre la oferta laboral actual de una empresa y la demanda futura proyectada. Si uno de los temas es el laboral, te puede interesar conocer Cómo crear un entorno de trabajo productivo para los empleados.
Algunas preguntas que debe hacerse al realizar un análisis de brechas incluyen:
- ¿Están todos los empleados trabajando en sus fortalezas en sus roles actuales?
- ¿Deberían los empleados aprender habilidades adicionales?
- ¿La empresa necesita más gerentes?
4. Integrar el plan de recursos humanos en una estrategia organizacional más grande
Una vez que haya completado los primeros tres pasos, puede comenzar a implementar cambios organizacionales. Es fundamental comunicar el plan a los líderes de las distintas divisiones de la empresa, lo que puede incluir posibles sesiones de capacitación y cabildeo para obtener fondos adicionales de los altos ejecutivos. Deberá revisar y ajustar el plan para adaptarse adecuadamente a los cambios en los objetivos de la empresa.
Métodos para desarrollar e implementar un plan de recursos humanos
Cada profesional de recursos humanos utiliza herramientas tecnológicas para ayudarlos a crear, planificar y monitorear la estrategia de recursos humanos. Estas son algunas de las herramientas que se utilizan:
Encuestas
Realizar una encuesta a sus empleados es una excelente manera de aprender sobre un tema específico de recursos humanos y realizar los cambios necesarios. puedes usar Mono encuesta O Formas de Google Para crear una encuesta para empleados, y puede que le interese saber cómo crear una encuesta para empleados remotos usando Forma de papel.
Puede usar encuestas para averiguar:
- Cómo se siente la gerencia acerca de los niveles de habilidad y productividad de los empleados.
- Tipos de programas de formación que interesan a los empleados.
- Si los empleados están satisfechos con los beneficios y los programas de compensación que ofrece la empresa.
- Cómo se sienten los empleados acerca de la cultura de la empresa y si se sienten conectados con el entorno laboral.
- El número de empleados que se sienten valorados por la empresa.
- Si los empleados sienten que hay oportunidades de progreso dentro de la empresa.
- Debilidades que pueden conducir a una disminución de la productividad o Alta tasa de rotación.
Panel de recursos humanos
Las empresas pueden tener un tablero de recursos humanos dedicado desarrollado, o pueden comprar uno. Soporta aplicaciones como BambooHR و Paycor Realizar El proceso de planificación porque recoge y presenta información valiosa. Puede ser mejor leer sobre Herramientas de seguimiento de asistencia de empleados En su lugar de trabajo útil.
Algunas de las cosas que puede rastrear usando su tablero de recursos humanos incluyen:
- Tasa de rotación de puestos de trabajo.
- Satisfacción del personal.
- La capacidad productiva de los empleados.
- niveles de habilidad de los empleados.
- promociones internas.
- Participación de posibles candidatos a puestos de trabajo.
sistemas de gestión del rendimiento
Aplicaciones como . pueden ayudarte Fuerza de TrabajoHub و TrabajoZoom en la evaluación de los empleados y su desempeño. Puede dar y realizar un seguimiento de las evaluaciones de desempeño a lo largo del tiempo y monitorear las mejoras de los empleados.
Los sistemas de gestión del desempeño son útiles para el proceso de planificación de recursos humanos porque le permiten ver qué tipo de éxito puede lograr una empresa al brindar capacitación o realizar cambios en los roles de los empleados. Quizás te interese conocer las mejores aplicaciones Reconocimiento de empleados y fusiones.
Sistemas de información de recursos humanos (HRIS)
Monday.com و saltarín Ejemplos de aplicaciones HRIS que combinan diferentes procesos de recursos humanos, resumen el reclutamiento, la inscripción, la colocación, la rotación de empleados, la productividad y la satisfacción, entre otras métricas. HRIS le permite automatizar ciertas tareas, como registrar las horas de los empleados y clasificar las consultas relacionadas con el trabajo. Puede usar el sistema para cambiar su plan de recursos humanos o medir el progreso de los cambios ya realizados.
Programa de Análisis de Compensaciones y Beneficios
Puedes usar aplicaciones como Zenefits O HCM de la fuerza diurna Comparar salarios y beneficios con opciones de franquicias populares y tendencias económicas. El uso de la aplicación puede ser útil en el proceso de planificación para determinar si los empleados reciben salarios y beneficios acordes con las tendencias generales de la industria. También puede usar la aplicación para mejorar la satisfacción de los empleados, reducir la rotación y mejorar la productividad.
¿Está buscando herramientas de gestión de recursos humanos?
Hay muchas herramientas disponibles que pueden ayudarlo a planificar y administrar sus responsabilidades de recursos humanos. Ya sea que trabaje para una empresa grande o pequeña, puede encontrar soluciones que se ajusten a su presupuesto. La gestión exitosa de uno de sus recursos más importantes, su equipo, es un factor que puede conducir al éxito o al fracaso de la empresa.
Ya sea que los empleados de la empresa trabajen de forma remota o en la oficina, existen herramientas que los empleados pueden usar para brindarle una imagen clara de cómo se sienten acerca de la empresa y su futuro dentro de ella. ¿Está familiarizado con las aplicaciones de Google Workspace que pueden ayudarlo a administrar sus recursos humanos? Ahora puedes ver Los mejores complementos de Google Workspace para el Administrador de tareas.
