El administrador remoto a menudo tiene dificultades para mantener la responsabilidad entre el equipo virtual porque están fuera de la vista y trabajan desde diferentes lugares y momentos. Es posible que los miembros de su equipo estén fuera de la oficina, pero puede conservar información sobre su desempeño cultivando una cultura de responsabilidad.
Gracias a la tecnología, la fuerza de trabajo virtual está a solo un botón de distancia. Se trata de hacer que sus interacciones sean significativas. Vea estas formas prácticas de mejorar la responsabilidad en su equipo virtual. Verificar Habilidades de autogestión para ganar productividad personal y profesional.
1. Delegar tareas
Delegar tareas es fundamental para el progreso del trabajo en un equipo virtual. Desea que los miembros de su equipo sean productivos desde sus diferentes lugares lejanos. Como líder, debe aprender a delegar tareas en las diferentes etapas del proyecto. De lo contrario, el trabajo se acumulará en su tarea, lo que hará que el flujo de trabajo se detenga.
Además de demostrar que confía en el juicio de su equipo, delegar tareas también demuestra que es flexible y está dispuesto a brindarles a sus trabajadores la oportunidad de trabajar de forma independiente, especialmente cuando trabajan de forma remota.
Monday.com Es una buena aplicación de flujo de trabajo que puede usar para delegar responsabilidades entre los miembros de su equipo virtual. Le permite crear tareas y realizar un seguimiento de los proyectos a través de su sistema de tablero patentado. Además, ofrece la opción de importar datos de fuentes externas.
2. Define tus expectativas
Establecer expectativas es una de las estrategias más ignoradas para aumentar la productividad en un entorno de trabajo remoto. Es posible que algunos miembros del equipo no estén en la oficina como sus colegas, pero esto no debe ser una excusa para interrumpir las tareas que se les asignan.
Necesita una herramienta de flujo de trabajo consistente que pueda transferir con éxito todas sus solicitudes a los miembros del equipo, sin importar dónde se encuentren. Sistemas basados en la nube como flujo de besos و Nintex Defina las descripciones de los puestos para que los miembros del equipo entiendan las expectativas. También puede mejorar, automatizar y diseñar fácilmente sus proyectos con estas herramientas. Verificar Guía Completa de Metodología de Trabajo 9/80.
3. Seguimiento del progreso del trabajo
El seguimiento remoto del progreso laboral de sus empleados es una forma de adoptar la responsabilidad. Sin realizar un seguimiento de las tareas asignadas a los equipos, puede verse abrumado por las graves consecuencias de la reducción del rendimiento y la productividad, la pérdida de detalles de las tareas y el valioso tiempo dedicado al trabajo.
El seguimiento del progreso del trabajo le permite crear flujos de trabajo automatizados para los miembros de su equipo. Al hacer esto, puede ayudar a sus trabajadores a ser más productivos mientras administra partes de las tareas del proyecto al mismo tiempo. Por lo tanto, está a solo un clic de enviar una tarea con sus detalles a un compañero de equipo. Algunas de las herramientas que pueden ayudar a seguir el progreso del trabajo son ClickUp و Todoist.
4. Celebra reuniones periódicas
Con el dominio cada vez mayor de la tecnología en todas las industrias y el rápido ritmo al que se está desarrollando el lugar de trabajo, el compromiso regular entre los empleados es esencial. Curiosamente, los miembros del equipo no tienen que limitarse a un espacio físico para interactuar entre sí. Pueden hacerlo de forma remota en un espacio virtual.
Involucrar al personal virtual en las reuniones le da una idea del progreso del trabajo. Todos tienen la oportunidad de compartir en qué están trabajando y cómo se está logrando. Como líder, en lugar de estar a oscuras sobre el progreso del trabajo de su equipo, obtiene una actualización de lo que están haciendo.
Puede atraparlos desviándose o haciendo cosas incorrectas lo suficientemente temprano antes de que las cosas se salgan de control por completo. Algunas de las herramientas de comunicación que pueden ayudar con las reuniones periódicas en su lugar de trabajo remoto son Microsoft Teams و Zoom. Verificar Cómo llevar a cabo una reunión exitosa en realidad virtual.
5. Crear oportunidades de cooperación
La colaboración ayuda a desarrollar el espíritu de equipo y la eficiencia entre los equipos de trabajo. Cuando los empleados tienen libertad para comunicarse y contribuir a los proyectos, tienen un mejor sentido de pertenencia.
Puede fomentar la participación activa y ayudar a su equipo virtual a sentirse conectado a través de tareas colaborativas que permitan contribuciones individuales. Además, puede nivelar las oportunidades entre sus compañeros de equipo sin importar el rango, el estado o la experiencia utilizando sistemas como Flojo و Google Docs Para colaborar en el trabajo remoto.
6. Evaluación del desempeño
La evaluación del desempeño es la clave para el crecimiento y desarrollo del equipo. Ayuda a mejorar el desempeño de la organización a nivel de personas y empresas.
llevar a cabo Consejos efectivos para medir el desempeño del equipo Para crear una fuerza laboral dedicada, no solo capacitada en la implementación de proyectos, sino también efectiva en el desempeño de sus funciones delegadas.
Si no tiene un sistema estándar de evaluación de la gestión del desempeño, es posible que no se dirija a los empleados que necesitan motivación. Algunos ejemplos de herramientas de evaluación de puestos que puede utilizar son Energage و Alabar.
7. Comparte los resultados públicamente
Si desea administrar un lugar de trabajo próspero, debe asegurarse de que todos puedan hablar entre sí abiertamente. Como líder, es importante dar a las personas el poder de tomar decisiones mostrando cómo su trabajo encaja en el panorama general. Esto les ayudará a comprender el progreso en la toma de decisiones y cómo esas decisiones les afectan a ellos y a la empresa en su conjunto.
Compartir públicamente los resultados de rendimiento de los miembros de su equipo les ayuda a conocer los roles de los demás y cómo encajan en el flujo de trabajo general. Si lo hace, se asegurará de que todos estén en la misma página y avanzando hacia el mismo objetivo. Soluciones basadas en la nube como Microsoft Teams و Flojo Fomentar el intercambio de resultados en el lugar de trabajo.
8. Cree un tablero en línea para KPI
En esta era digital, los líderes deben adoptar herramientas de rendición de cuentas para adaptarse rápidamente al cambiante mundo empresarial. Un tablero de indicadores clave de rendimiento (KPI) es solo una de las muchas herramientas que pueden ayudarlo a usted y a su equipo a comunicarse mientras acceden y evalúan el rendimiento comercial.
Los paneles en línea para los KPI son señales de alto nivel que indican cómo avanza un proyecto hacia los objetivos definidos de la empresa. Así, los KPIs son elementos esenciales del valor añadido de la empresa. Su personal no tiene que estar físicamente presente para ser evaluado, dependiendo de la situación.
Los siguientes paneles de KPI pueden ayudarlo, pino de datos و Scoro , para simplificar conjuntos de datos complejos. También puede ayudarlo a mantener su estrategia comercial encaminada mediante el seguimiento de las finanzas, la entrada y salida de trabajo de los empleados, la planificación de proyectos y la compilación de resultados sobre la marcha.
9. Seguimiento de tareas
Después de asignar tareas a los trabajadores remotos, haga un seguimiento con ellos para aprender de sus situaciones laborales. Si les ha proporcionado toda la información que necesitan, pregúnteles si se sienten cómodos realizando las tareas.
Si ha establecido objetivos e hitos, pregunte sobre la viabilidad de alcanzarlos. Recompense públicamente a los miembros del equipo cuando hagan un gran trabajo al mostrar su aprecio. Reconocer el trabajo arduo a través de comentarios y recompensas aumenta la moral de los empleados y mejora su productividad.
Después de completar tareas y proyectos delegados, puede organizar la continuación de las actividades utilizando herramientas de colaboración como Zoom و gmail. Allí, puede mencionar a las personas del equipo que llevaron a cabo con éxito las tareas identificadas y ayudaron a su organización a alcanzar los objetivos.
10. Da retroalimentación constructiva
Un proyecto exitoso implica dar retroalimentación constructiva. No se debe pasar por alto la contribución de los miembros del equipo que hicieron que tal misión fuera un éxito.
Evite microgestionar a su equipo en nombre de la retroalimentación constructiva. No todos en el equipo producirán el mismo resultado de trabajo, pero todos los que se desempeñan a un nivel constante deben ser reconocidos. Una herramienta de administración de tareas como . nTarea O ClickUp Usted y su equipo realizan un seguimiento del progreso de las tareas delegadas para recibir comentarios. Verificar Cómo aumentar su productividad con los estándares SMART.
Aproveche las estrategias de flujo de trabajo para responsabilizar el trabajo remoto
Un proyecto exitoso que involucra a todos en el equipo. Puede ayudar a sus trabajadores a aumentar su productividad y mejorar sus habilidades haciéndolos más responsables de sus acciones y del cumplimiento de sus tareas.
Las estrategias discutidas anteriormente contribuyen en gran medida a ayudarlo a crear una fuerza laboral remota fuerte y efectiva. Su equipo también obtendrá el impulso que necesita para ofrecer los mejores resultados en sus funciones y responsabilidades. Ahora puedes ver Las mejores formas de gestionar tu equipo en Microsoft Teams.
