Si trabaja en una oficina, es probable que tenga procedimientos establecidos para garantizar que los empleados mantengan niveles aceptables de desempeño. Sin embargo, cambiar a una fuerza de trabajo remota también significa que debe enfrentar nuevos desafíos y las estrategias utilizadas anteriormente pueden estar desactualizadas.
Exploremos algunas de las causas comunes del bajo rendimiento en equipos remotos distribuidos y cómo puede aprovechar la tecnología para abordarlas y garantizar una alta productividad. Verificar Los mejores recursos de trabajo remoto para trabajar desde casa productivamente.
Las mejores herramientas para abordar el bajo rendimiento mientras se trabaja de forma remota
Es importante señalar que el bajo rendimiento es relativo y no siempre indica rebeldía, pereza o incompetencia. Por lo tanto, algunos de los miembros de su equipo remoto pueden estar rindiendo por debajo de sus niveles potenciales o esperados (mientras que otros pueden ser más productivos) debido a los muchos cambios que acompañan al trabajo remoto.
Sin embargo, prestar atención a las necesidades de las personas y encontrar las soluciones digitales adecuadas para enfrentar sus desafíos puede ayudarlo a crear una fuerza laboral remota positiva y productiva.
Aquí hay algunas herramientas efectivas para ayudarlo a superar las causas comunes de bajo rendimiento en una fuerza laboral remota:
1. Slack para superar la falta de comunicación
Dado que la mayoría de los miembros de su equipo probablemente estén repartidos en diferentes partes del mundo, debe asegurarse de que se comuniquen de la mejor manera entre sí. La comunicación efectiva es la piedra angular de cualquier lugar de trabajo y se vuelve aún más importante cuando no está limitado al mismo espacio físico.
Simplemente no puede esperar buenos resultados cuando todo el mundo está hablando en círculos y no se sabe realmente qué está pasando o quién está haciendo qué. Este tipo de entorno conducirá inevitablemente a la frustración y, en última instancia, a un rendimiento deficiente.
Flojo Es una aplicación práctica de comunicación interna que puede ayudarlo a superar los desafíos de comunicarse con una fuerza laboral distribuida. La aplicación de mensajería le permite mantenerse en contacto con las personas a través de mensajes, llamadas de voz y videollamadas. Puedes usar Slack para crear canales (grupos) basados en proyectos, departamentos u otras funciones específicas.
Además, Slack te permite integrar una amplia gama de aplicaciones de terceros como Asana, Trello, Google Drive y más, lo que te permite evitar cambios de contexto y aumentar la productividad. Verificar Las mejores herramientas de comunicación interna en tu lugar de trabajo.
2. No gestiones la falta de contacto social
El aislamiento social puede ser un gran desafío para algunos miembros de su equipo distribuido. Si bien un introvertido generalmente lo hace mejor solo, las personas más extrovertidas pueden considerar que este tipo de entorno es frustrante y, como resultado, menos productivo.
Aunque probablemente no podrá recrear la energía y la camaradería normalmente asociadas con una oficina física, puede usar herramientas como Donut Para mantener un grado saludable de contacto social dentro de su equipo remoto que puede ayudar a aumentar la productividad.
Donut es una aplicación de Slack que permite a sus equipos distribuidos iniciar conversaciones informales entre empleados para interacciones sociales que ayuden a crear relaciones significativas. Después de agregar Donut a espacio de trabajo flojo Emparejará automáticamente a colegas para un café virtual, conectará rápidamente a nuevos empleados con amigos e iniciará asociaciones de aprendizaje, por nombrar algunos.
Mientras sigues usando divertidas aplicaciones de Slack para tu equipo remoto, también puedes agregar Kona Para ayudar a superar la fatiga. Esta aplicación le permite adquirir el hábito de comunicarse con su gente, tomar el pulso del equipo, crear un espacio seguro para conversaciones significativas y más. Verificar Las mejores herramientas para mejorar tu experiencia de trabajo remoto.
3. Néctar para lidiar con la falta de aprecio
Otra posible razón del bajo rendimiento en su lugar de trabajo remoto es la falta de motivación y reconocimiento. Es natural anhelar el reconocimiento por un trabajo bien hecho, y es más probable que sus empleados sean más productivos cuando se sienten motivados, apreciados, reconocidos y recompensados por su arduo trabajo.
Entonces, ¿cómo logras eso cuando estás a miles de kilómetros de distancia? Puede aprovechar las herramientas de reconocimiento de empleados como Néctar Desarrollar una cultura de apreciación dentro de la fuerza laboral remota.
Nectar es una aplicación de reconocimiento de empleados que le permite celebrar hitos, configurar recompensas como artículos de Amazon y tarjetas de regalo digitales, y obtener información sobre los empleados con mejor desempeño. También puede usar Nectar para impulsar iniciativas que motiven a los equipos a trabajar duro y aumentar la productividad.
4. Officevibe para superar la falta de reseñas
Debido a que no está compartiendo el mismo espacio físico, generalmente es difícil obtener una lectura precisa de cómo su equipo está respondiendo a los cambios que conlleva trabajar de forma remota. Si no configura un sistema para comprender las necesidades de su equipo y cómo responder a ellas, es posible que se encuentre con una fuerza laboral de bajo rendimiento.
Entonces, ¿cómo crea un entorno seguro para que los empleados proporcionen evaluaciones libremente y que le permita tomar decisiones informadas para construir un equipo distribuido y productivo?
ambiente de oficina Una herramienta de participación de los empleados que le permite mantenerse cerca de su equipo y mejorar la participación en su lugar de trabajo con preguntas inteligentes de verificación de pulso. Esta herramienta permite que tu gente responda de forma anónima, creando un espacio seguro para que expresen sus verdaderos sentimientos. Luego puede revisar los resultados de la encuesta, responder a través de la aplicación y trabajar con su equipo para encontrar soluciones. Verificar Algunos consejos para evaluar eficazmente el desempeño de su equipo.
5. Documento 360 por falta de información central
Cuando trabaja de forma remota, puede tener dificultades para encontrar información, especialmente cuando está dispersa en diferentes herramientas, lo que puede reducir drásticamente la productividad.
Puede resolver este problema creando una base de conocimiento centralizada usando Documento 360 Para retener y acceder a la información rápidamente. Esta herramienta lo ayuda a crear una biblioteca en línea de todos sus documentos, archivos y recursos a los que pueden acceder diferentes equipos o departamentos. De esta manera, su gente puede buscar y acceder fácilmente a la información que necesitan, lo que mejora el rendimiento comercial como resultado. Verificar Las mejores aplicaciones de base de conocimiento para su organización.
Marca la pauta para el trabajo remoto con estas herramientas
Prestar atención y encontrar soluciones a los desafíos que deben surgir en un entorno distribuido es clave para dirigir un equipo remoto de alto rendimiento.
Sin embargo, puede configurar operaciones efectivas con las herramientas adecuadas para ayudar a sus empleados a prosperar. Puede aprovechar las herramientas anteriores para ayudar a su gente a rendir al máximo. Ahora puedes ver Cómo responder a una mala evaluación del desempeño laboral.
