Cómo colaborar en las aplicaciones predeterminadas de Mac: notas, recordatorios y más

cuando lo necesites Colaboración con compañeros de trabajo O amigos en un proyecto en particular, es posible que no puedan estar todos en el mismo lugar. Tal vez seas parte de un equipo que trabaja de forma remota, o tal vez estés trabajando temporalmente desde diferentes áreas. Y aunque puede usar fácilmente una aplicación dedicada contacto de grupo Sin embargo, no siempre es la forma más eficiente de colaborar y trabajar de manera más productiva.

Ya sea un proyecto, una planificación o simplemente un borrador de trabajo, ya tiene aplicaciones integradas en su Mac que brindan excelentes opciones para compartir para la colaboración.

Colabora compartiendo notas en Mac

Con la aplicación Notas en su iPhone, iPad, iPod touch o Mac, puede invitar a personas a colaborar en carpetas y notas. Luego puede participar en proyectos, planificar un viaje, crear una lista de compras y más.

Notas es una excelente opción para tomar notas Crear menús y diseño. Y como está disponible en todos tus dispositivos Apple, puedes sincronizarlo y acceder a él cuando lo necesites. Si usted y sus compañeros de trabajo necesitan reunirse para un proyecto y mantener las ideas organizadas, pueden compartir carpetas y notas en su Mac.

Para compartir una carpeta en Notas   , asegúrese de que la barra lateral de la carpeta esté abierta. Puede hacer clic en el botón Mostrar carpetas en la barra de herramientas o Ver -> Mostrar carpetas desde la barra de menú si aún no está allí.

Seleccione la carpeta y luego use uno de estos métodos para compartirla:

• Haz clic derecho y elige añadir personas.
• Haz clic en Más   junto al nombre y seleccione añadir personas.
• Seleccione un archivo En la barra de menú, elija Agregar personas a y seleccione la carpeta [nombre de la carpeta].
• Haga clic en el botón Agregar personas  en la barra de herramientas y seleccione [nombre de la carpeta]

Para compartir una nota solo dentro de una carpeta, seleccione la nota y luego use uno de estos métodos para compartirla:

• Seleccione un archivo En la barra de menú, elija Agregar personas a y seleccione Nota [nombre de la nota].
• Haga clic en el botón añadir personas En la barra de herramientas, seleccione Nota [nombre de la nota].

Aparecerá una pequeña ventana emergente con los métodos para compartir disponibles y los permisos que desea otorgar. Para estos permisos, puede permitir que aquellos a los que invite realicen cambios o simplemente vean los elementos.

Elija un método para compartir, agregue direcciones de correo electrónico o números de teléfono si corresponde, y haga clic en Enviar. Luego siga las instrucciones para compartir una invitación a su carpeta o nota. Una vez que el destinatario acepte la invitación y comience a realizar cambios, verá esos cambios en tiempo real.

Para ver a todas las personas con las que comparte, haga clic en el botón Ver participantes   en la barra de herramientas o Archivo -> Ver participantes desde la barra de menú. Aquí, también puede cambiar sus permisos, dejar de compartir con una persona o con todos, o agregar más personas.

Al compartir notas y carpetas, usted y su equipo pueden trabajar juntos fácilmente en elementos. Verificar Nuestros consejos para organizar tus notas Si se vuelve un poco desordenado.

Si ves la palabra "invitado" Debajo del nombre de alguien, significa que aún no ha aceptado tu invitación. Cualquier persona en una nota compartida puede agregar archivos adjuntos, crear listas de verificación, crear un diagrama y más. También puede editar el texto a menos que lo establezca en "Mostrar solo. Cuando actualice una nota compartida, todas las personas en la nota recibirán una notificación de que se ha realizado una actualización. Para ocultar estas notificaciones, desde la nota, toque el botón Ver participantes  y correr "Ocultar alertas".

ملاحظة: Si comparte una nota haciendo clic en el botón Compartir   , solo puede enviar una copia fija de la nota; Es decir, los destinatarios no pueden realizar cambios en la nota ni ver una versión actualizada de la nota siempre que no la comparta con ellos nuevamente.

Colabora compartiendo recordatorios en Mac

Preparar aplicación de recordatorios En la Mac es excelente para crear listas de tareas pendientes, establecer prioridades y fechas de vencimiento y, por supuesto, recibir recordatorios. Y al igual que Notes, puedes sincronizar Recordatorios con iPhone y iPad.

Para compartir una lista en Recordatorios Asegúrate de que la barra lateral esté abierta. Hacer clic Ver -> Mostrar barra lateral Desde la barra de menú para revelarlo.

A continuación, seleccione la lista que desea compartir y haga clic en el botón . Enviar   Junto al nombre, o haga clic con el botón derecho en el menú y elija Agregar personas.

A continuación, elegirá qué método de uso compartido desea utilizar. A diferencia de Notes, cualquier persona con la que comparta la lista puede realizar cambios. Por lo tanto, no hay configuraciones de permisos. Elija su método, agregue los detalles necesarios para ese método y haga clic en Enviar y siga las indicaciones.

Para ver las personas con las que comparte la lista, dejar de compartir o agregar más personas, haga clic en el botón Enviar junto al nombre de la lista.

Cuando usted y cualquiera de su equipo son responsables de los elementos de la lista o las tareas en el trabajo o en un proyecto, cada uno de ustedes puede marcar lo que ha completado en los recordatorios.

Colabora compartiendo calendarios en Mac

La aplicación Calendario le permite   macOS debería usar diferentes calendarios para todas las cuentas que configure. Entonces puede usarlo para iCloud, Gmail, Exchange y otros tipos de cuentas. Y al compartir el calendario, usted y su equipo pueden mantenerse al día con eventos, reuniones, conferencias y similares.

Para compartir un calendario, asegúrese de que la barra lateral Calendarios esté abierta. Puede hacer clic en el botón Calendarios en la barra de herramientas o Ver -> Mostrar lista de calendario Desde la barra de menú para mostrarlo.

Seleccione el calendario Luego use uno de estos métodos para compartirlo:

• Haga clic con el botón derecho y elija Compartir calendario  .
• Elija Editar en la barra de menú y elija Compartir calendario.
• Haga clic en el botón Compartir a la derecha del nombre del calendario.

Haga clic dentro de una región "involucrado con" En la ventana pequeña e ingrese los detalles de con quién desea compartir el calendario. En la mayoría de los casos, verá sugerencias de sus contactos entre las que puede elegir.

Después de agregar a las personas con las que desea compartir el calendario, puede hacer clic en el cuadro desplegable para el nombre de cada persona. Luego elija el permiso que desea permitir: mostrar solo أو Presentación y edición. Hacer clic Hecho Cuando termines.

Una vez que los destinatarios hayan llegado a sus invitaciones de calendario y las hayan aceptado, las personas con las que comparte el calendario tendrán marcas de verificación junto a sus nombres.

Ahora, con este calendario compartido, todos los miembros de su equipo pueden mantenerse al día con los eventos que necesitan, ya sea para la empresa en general o para un proyecto específico. Y asegúrate de compartir estos trucos. Para dominar la aplicación Calendario en Mac con tus compañeros de trabajo.

Colabora compartiendo fotos

La aplicación Fotos en Mac es útil para algo más que ver fotos de sus mascotas y familiares. Si trabaja en una empresa en la que maneja regularmente fotos y otros íconos, aproveche la función Álbum compartido en la aplicación Fotos.

Para crear un álbum compartido en Fotos, sigue estos pasos:

• Haga clic en el signo más junto a Álbumes compartidos en la barra lateral.
• Asigne un nombre a su álbum y elija la anotación (opcional), como Descripción.
• Puede invitar a otros al álbum al instante haciendo clic en el signo más y seleccionándolos de sus contactos.
• Hacer clic Crear Y lo hice.

Si desea crear el álbum compartido primero y compartirlo más tarde, es fácil de hacer. Localizar álbum conjunto En la barra lateral, haga clic en el botón . Personas en la barra de herramientas. Haga clic en el signo más y elija un contacto para invitar.

Puede mover fotos existentes al álbum compartido arrastrándolas allí. También es posible importar fotos al álbum desde su Mac o iCloud Drive. Hacer clic Archivo -> Importar Desde la barra de menú y siga las indicaciones para ubicar, seleccionar e importar fotos.

Comparte otros artículos con tu equipo desde tu Mac

Puede compartir rápidamente la mayoría de las cosas que encuentra usando Safari, cualquier grabación de Notas de voz o detalles en Contactos siguiendo estos pasos:

• Comparte una página en Safari: Haga clic en el botón Enviar en la barra de herramientas o Archivo -> Compartir desde la barra de menú.
• Comparte una grabación en Notas de voz: Haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas o haga clic con el botón derecho y elija Enviar.
• Compartir una tarjeta en contactos: Seleccione la tarjeta de contacto y haga clic en el botón Intercambio en la parte inferior izquierda de la ventana, o haga clic con el botón derecho y elija Enviar.

Y recuerda que puedes reenviar correos usando correo y mensajes de texto usando mensajes بالإضافة إلى compartir pantalla mac A través de mensajes con compañeros de trabajo.

Colabora compartiendo en una Mac

En lugar de usar métodos de copiar y pegar para colaborar en notas, recordatorios, eventos o fotos, aproveche al máximo estas aplicaciones predeterminadas y sus funciones para compartir en su Mac.

Si desea colaborar en Pages, Numbers o Keynote en Mac, lo tenemos cubierto Tutorial útil para compartir estos documentos También.