غالبًا ما تُحدد بيئتك التي تعمل فيها مُستويات إنتاجيتك. تُقدم مواقع الويب التي تم عرضها إرشادات وإلهامًا لإعداد مساحة عمل تزيد من إمكاناتك أثناء القيام بالأعمال المهنية ، سواء في المنزل أو في المكتب.
لقد جعلت بعض الظروف التي عشناها الكثير من الأشخاص يُدركون أنه سواء كان العمل من المنزل (WFH) أو من خلال الذهاب إلى المكتب ، فإنَّ مفتاح الإنتاجية هو كيفية ترتيب مكان عملك. سواء كان ذلك مكتبًا مُخصصًا ، أو كنت في مساحة ضيقة وتحتاج إلى توفير المساحة يوميًا ، فإنَّ الهدف هو فهم ما تحتاجه وتحقيقه قبل أن تبدأ العمل. تحقق من أفضل الطرق للتركيز أثناء العمل من المنزل وتجنب عوامل التشتيت.
ستُوضح لك مواقع الويب والأدلة هذه كيفية تكوين المكتب أو مساحة العمل المثالية ، والاستلهام من إعدادات الآخرين.
1. Maker Stations
Maker Stations عبارة عن مُدونة من إعداد فريق مُكوّن من Ilya و Lena و Trisha ، بهدف وحيد هو تنسيق إعدادات المكاتب المنزلية بشكل جميل وعملي من المُنشئين في جميع أنحاء العالم وإخبار قصص الأشخاص الذين يقفون وراءها. ينصب التركيز هنا على العمل عن بُعد ، لذلك لن تجد تجهيزات مكتبية في مكان العمل الفعلي ، ولكن لا يزال بإمكانك أن تستلهم منها لضبط مساحة العمل في مكتبك.
المُدونة ليست مجرد مكان لمشاركة صورة لإعداد مكان العمل ، ولكن أيضًا لمعرفة سبب كونه مُفيدًا للشخص الذي قام بإنشائه. بعد كل شيء ، تختلف الإنتاجية من شخص لآخر ، لذا فأنت لا تحتاج فقط إلى العثور على الإعداد الذي يتوافق مع مساحة العمل الخاصة بك ولكن أيضًا الخيار الذي يتناسب مع أسلوب عملك.
ستُخبرك جولات الإعداد المُتعمقة بكل ما تحتاج إلى معرفته ، مثل حجم الغرفة ، والوظيفة ، وتكلفة الإعداد ، والعناصر المُستخدمة (في كل من التكنولوجيا والأثاث) ، والتفكير الكامل وراء ذلك.
ينقسم موقع الويب إلى ثلاثة أقسام: جولات الإعداد وأفكار المكاتب المنزلية ونصائح WFH العامة. تقوم Maker Stations بسهولة بتمييز الأنواع المُختلفة من الإعدادات وفقًا للحجم ، مثل إعدادات المساحة الصغيرة وإعدادات المكتب ، بحيث يُمكنك العثور بسرعة على شيء يُناسب مساحتك وأسلوبك التي تتوقعه.
2. Workspaces Newsletter
Workspaces Newsletter هي رسالة إخبارية أسبوعية من Ryan Gilbert تعرض إعداد المكتب المنزلي وفي المكتب الفعلي للمهنيين الناجحين. بدأت النشرة الإخبارية بالتركيز على الأفراد المُبدعين فقط ، لكنها توسعت مُؤخرًا لتشمل آخرين في مجال الشركات الناشئة وريادة الأعمال أيضًا.
تُفضل Workspaces Newsletter نهج الوصول إلى النقطة ، وعادةً ما تعرض مجموعة من الصور من الضيف الأسبوعي ، وملف تعريف العمل الخاص به ، وتفاصيل قصيرة. ستجد سلسلة من السلع الفعلية التي يحتفظ بها معه في جميع الأوقات ، بالإضافة إلى قائمة بالأدوات الرقمية التي تُساعده على زيادة إنتاجيته. إنها قراءة نظيفة وسريعة ، مما يجعل من السهل أيضًا تصفح أكثر من 100 إصدار في الأرشيف بمجرد الاشتراك في النشرة الإخبارية المجانية.
في الآونة الأخيرة ، فازت Workspace Newsletter بجائزة المشروع الجانبي لهذا العام في جوائز Product Hunt ، مما منحها مزيدًا من التقدير (وبالتالي ، مكانة تُتيح لها الوصول إلى بعض الأشخاص الرائعين جدًا). يُمكن للمرء أن يأمل فقط أن يأتي الأفضل فالأفضل. تحقق من التطبيقات التي يحتاجها كل مساعد افتراضي.
3. Scooget
Scooget هو أحد أروع مواقع الويب لاكتشاف إعدادات العمل وإعدادات مكان الألعاب ، بالإضافة إلى مشاركة إعداداتك الخاصة. يضم المجتمع مُنشئي مُحتوى على YouTube و Twitch ، وحتى الشخص العادي تمامًا يُشارك إعداد مكتبه.
تتضمن كل مساحة عمل صورًا مُتعددة للإعداد ، جنبًا إلى جنب مع الأزرار التفاعلية. أثناء مشاركة مساحة العمل ، يتم تشجيع القائمين بالتحميل على تمييز كل مُنتج برابط. بهذه الطريقة ، إذا كنت تحب الإعداد وترغب في معرفة ماهية المنتج ، فيُمكنك اكتشافه وشرائه ببضع نقرات. يؤدي هذا أيضًا إلى ملء كتالوج Scooget للمنتجات شائعة الاستخدام ، وكيفية إعداد الأشخاص لها.
يشجع موقع الويب أيضًا على المُشاركة المجتمعية القوية. يعمل كل ملف تعريف مُشترك مثل حساب على Instagram أو Facebook ، حيث يكتب القائم بالتحميل منشورًا ، ويُمكن للقراء ترك تعليقات لطرح الأسئلة. مع وجود أكثر من 1000 إعداد لمساحة العمل للتصفح منها ، فأنت ملزم بالعثور على شيء يُناسب مساحتك بأفضل شكل.
4. مجتمعات Reddit: r/Workspaces و r/DeskSetup و r/BattleStations
بالنسبة لكل من لديه شغف بالطريقة التي يقوم بها بتكوين وتعديل مساحة العمل الخاصة به سوف يُحب مجموعات Reddit الفرعية الثلاثة هذه. جميعها مُتشابهة إلى حد كبير في طبيعتها ، مع بعض الاختلافات الطفيفة فقط ، لذلك من الأفضل الاشتراك في الثلاثة.
- Workspaces هي أكبر مساحة عمل ومُجتمع لإعداد المكتب الأكثر إنتاجية ، بهدف مشترك يتمثل في إنجاز المهام.
- DeskSetup تُتيح جميع أنواع إعدادات العمل وغرف الألعاب ويُشجعك أيضًا على النشر عند القيام بإضافات صغيرة مثل تعليق ملصق جديد.
- BattleStations مُخصصة بشكل أساسي للاعبين ، ولكنك ستجد أيضًا إعدادات مساحة العمل للإنتاجية والمُحترفين المُبدعين.
إنَّ المحموعات الفرعية مُخصصة لكل من مشاركة الصور الخاصة بمساحة عملك الحالية وطلب النصيحة حول كيفية تحسينها. عندما ينشر شخص ما إعداده ، تكون التعليقات إيجابية ولطيفة إلى حد كبير. إذا سألت سؤالًا مُهذبًا ، فستحصل على إجابة مُهذبة.
5. Matthew Encina (Youtube) و Zapier (الويب)
تُعد محاكاة إعدادات مساحة العمل هذه من قبل الآخرين طريقة مؤكدة للحصول على شيء جيد. لكن النتيجة المثالية هي إنشاء إعداد مساحة العمل الخاصة بك ومكتب مُنظم يُناسب مساحتك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة بعض الأشياء عن بيئة العمل وعلم الجمال.
يجب أن تكون خطوتك الأولى لتعلم كل ذلك هي دليل Zapier المُمتاز حول بيئة العمل في مكتبك. ستتعلم أشياء مثل كيفية إعداد الإضاءة وإضافة النباتات وتحسين درجة الحرارة لخلق بيئة مثالية. بعد ذلك ستتعلم الطريقة الصحيحة لإعداد مكتبك ، مثل الارتفاع الذي يجب أن تكون عليه شاشتك؟ إنه دليل واضح وموجز يجب قراءته قبل تخصيص مساحة العمل الخاصة بك للإنتاجية.
بمجرد أن تعرف الأساسيات من Zapier ، ارتق بالمُصمم داخلك وتعرف على Matthew Encina. تحتوي قائمة تشغيل مقاطع فيديو مساحة العمل الخاصة بـ Encina على الكثير من الأفكار حول كيفية إعداد مساحة العمل أو المكتب وإعادة تنظيمهما وترتيبهما. حتى أنه يُوصي ببعض المنتجات الرائعة لتسهيل التنظيم. إذا كنت تعمل من المنزل ، فراجع أيضًا قائمة التشغيل الخاصة بتحديث مكتب المنزل ، والتي تحتوي على مزيد من النصائح وبعض مشاريع إفعلها بنفسك الرائعة مثل بناء مكتب خالٍ من الكابلات.
6. Minimal Desk Setup
إذا كنت شخصًا بسيطًا ، فتحقق من Minimal Desk Setup. يتميز موقع الويب بحد أدنى من إعدادات المكتب من مستخدمين مُختلفين عبر الإنترنت مع وصف صغير وقائمة بالمنتجات المُضمَّنة والمُستخدمة ، بما في ذلك التكنولوجيا والأثاث. اعتمادًا على ما إذا كنت تُحب مساحات العمل المظلمة أو ذات الطابع الفاتح ، تُتيح لك صفحة إعداد المكتب تصفية الإعدادات المُميزة بسهولة.
يُقدم Minimal Desk Setup أيضًا أدلة ونصائح لإعداد مساحة العمل الخاصة بك ، وهو أمر رائع إذا كنت قد بدأت للتو. تحقق من طرق التعامل مع الشعور بالوحدة عند العمل عن بُعد.
لا تنس أن تأخذ فترات راحة مجدولة
عندما تُنشئ مساحة عمل رائعة بالإلهام والنصائح من هذه المقالة ، سترغب في قضاء المزيد من الوقت هناك. أنت في المنطقة ، بعد كل شيء ، تشعر أنك مُنتج! لكن لا تدع هذا يخدعك للعمل لفترة طويلة.
من المهم أن تأخذ فترات راحة مُتكررة لصحتك الجسدية والعقلية. واحدة من أفضل النصائح لبيئة عمل منتجة هي جدولة هذه الاستراحات في تقويم عملك والاستيقاظ من مقعدك والتنقل. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل تطبيقات وقت الراحة لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل.
