هل قُمت بتحديد الأهداف للعام الجديد؟ نصائح ذكية للمساعدة في تحقيقها

هناك شيء مُغرٍ بشكل خاص حول تحديد الأهداف بحلول العام الجديد (بعد كل شيء ، إنه عام جديد ، وأنت جديد ، أليس كذلك؟). نظرًا لأنَّ كل شخص من حولك يقوم بإنشاء لوحات إلهام ومشاركة أهدافه مع العامة ، يُمكنك التركيز على تحقيق توازن رائع بين العمل والحياة.

فيما يلي بعض الأفكار لتكون أكثر إنتاجية في العام الجديد وتحسين عملك لبدء العام بشكل صحيح. تحقق من قرارات العام الجديد التي تُساعدك على أن تُصبح أكثر إبداعًا في العام القادم.

1. تعيين جدول عمل مُحدد جيدًا (والالتزام به)

على الرغم من أنَّ العمل الإضافي لا يزال شائعًا جدًا في مكان العمل الحديث ، إلا أنه من المعروف أنَّ العمل لساعات إضافية بشكل مُفرط ضار بصحتك. إلى جانب ذلك ، لقد ولت الأيام التي بتم فيها قياس إنتاجيتك بمقدار الوقت الذي استثمرته في وظيفتك. ابدأ العام الجديد بالتخطيط بشكل أفضل لحياتك على التقويم.

يُمكنك استخدام تقويم Google: حدد جدول عملك والتزم به باستخدام تطبيق مجاني مثل تقويم Google ، بحيث يُمكنك دائمًا إخبار زملائك عندما تكون بعيدًا. يُمكنك تعيين ساعات عملك في تقويم Google ، ولكن لا تنسَ إضافة وضع “غير مُتواجد” عندما يحين وقت الراحة.

تنزيل: تقويم Google لنظام Android | iOS (مجانًا)

2. العمل في كتل زمنية

هذه نصيحة أساسية لجميع الأشخاص الذين يقومون بمهام مُتعددة. سواء كنت تعمل في مشاريع مُتعددة أو تقوم بوظيفة بدوام كامل مع عمل جانبي ، لا تنس أن تُحدد أوقاتًا للبدء والتوقف حتى لا تُرهق نفسك. تأكد أيضًا من تقسيم مهام عملك ومعرفة مقدار الوقت الذي تتطلبه كل مُهمة بالضبط — وبالطبع ، لا تُقلل أبدًا من أهمية أخذ فترات راحة قصيرة بينها.

استخدم تطبيقات إدارة المهام وتتبع الوقت: نظّم عملك في مجموعات وتتبع تقدمك باستخدام أدوات تقويم الفريق مثل Toggl Plan لإدارة المهام بشكل أسهل. Toggl Track هو تطبيق آخر لا بد منه ، حيث سيُساعدك على تتبع الوقت الذي تستثمره في كل مُهمة. يجب عليك تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل كتلة وضبطها وفقًا لاحتياجاتك! تحقق من أفضل تطبيقات تقسيم الوقت (Time Blocking) لزيادة إنتاجيتك.

تنزيل: Toggl Plan لنظام Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

تنزيل: Toggl Track لنظام Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

3. تجنب مُختلف عوامل التشتيت

التسويف هو أسوأ عدو لإنتاجيتك. عليك فقط إلقاء نظرة على مدة استخدام هاتفك المحمول لمعرفة مقدار ما يُهدر على عوامل التشتيت مثل مواقع التواصل الاجتماعي. لحسن الحظ ، هناك طرق للتخلص من الانحرافات وزيادة تركيزك حتى تتمكن من تحقيق المزيد في وقت أقل.

استخدم أدوات منع الإلهاء: تكون التطبيقات مثل RescueTime سهلة الاستخدام عندما تحتاج فقط إلى التركيز على العمل. في حين أنَّ الغرض الأساسي منه هو استخدامه كمُتتبع للوقت ، يُمكن لهذا التطبيق إنشاء قوائم من مواقع الويب (تقسيمها إلى قائمة تتعلق بالعمل والنشاط الشخصي) وحظرها عندما تحتاج إلى التركيز. علاوة على ذلك ، سوف يُساعدك على إعداد مساحة عملك والوصول إلى العقلية الصحيحة للتركيز على العمل من خلال تذكيرك بلطف بتنظيف مساحاتك الفعلية والرقمية. تحقق من كيف يُمكن لقاعدة الخمس دقائق أن تَمنعك من التسويف.

تنزيل: RescueTime لنظام Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

4. حدد أولويات مهامك على حسب ضرورتها

تُعد قائمة الأولويات المُحددة جيدًا أمرًا بالغ الأهمية لرفع مستوى إنتاجيتك. طريقة بسيطة لتحديد أولويات مهامك هي باستخدام مصفوفة أيزنهاور. أولاً ، يجب تقييم كل مهمة من مهامك على أنها عاجلة / ليست عاجلة ومُهمة / غير مهمة لتقسيمها إلى إحدى هذه الفئات: القيام بذلك الآن ، أو الجدولة الزمنية لوقت لاحق ، أو التفويض ، أو حذف المُهمة تمامًا.

يُمكنك استخدام تطبيق Eisenhower Matrix: جرِّب الشبكات الموجودة على تطبيق الويب Eisenhower Matrix لترتيب أولوياتك. بمجرد أن تُدخل جميع التفاصيل ، ستفاجأ بعدد المهام التي لا تتطلب انتباهك.

تنزيل: Eisenhower Matrix لنظام iOS (2.99 دولارًا)

5. إنشاء قائمة مهام أسبوعية

غالبًا ما نشعر بالإرهاق من حجم العمل في أذهاننا. سيُساعدك سرد أهم مهام العمل ، مثل الاجتماعات والمواعيد النهائية للوفاء بها كل يوم ، في الحصول على نظرة عامة واضحة على أسبوعك. وبعد ذلك ، بمجرد التخطيط لكل شيء ، سيكون لديك وقت كافٍ لتقضيه مع الأصدقاء والعائلة ، والضغط في التمرين ، والراحة!

يُمكنك استخدام قوائم المهام الرقمية: ستساعدك تطبيقات مثل Todoist أو TickTick على تخفيف التوتر وتحسين إنتاجيتك من خلال تتبع جميع مهامك. من التخطيط وتحديد المواعيد النهائية إلى الحصول على تذكيرات بالمهام وتمييز المهام على أنها مُكتملة ، يُمكنك إنشاء قوائم مهام أثناء التنقل وبسرعة.

تنزيل: Todoist لنظام Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

تنزيل: TickTick لنظام Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

6. توقف عن مقارنة نتائجك بالآخرين

قارن نتائجك في نهاية الشهر بنتائج الشهر السابق بدلاً من النتائج الحالية لزملائك في العمل. بدلاً من التركيز على مقارنة أدائك بمن معك في المكتب بأكمله ، امتلك تقدمك وركِّز على رؤيتك عند محاولة تحسين نتائجك.

استخدام تطبيق اليقظة: يُمكن أن يكون تطبيق اليقظة والتأمل مثل Meditopia هو تطبيقك المفضل إذا كنت عرضة للحديث الذاتي السلبي والمقارنة غير الضرورية. سيُساعدك ذلك على تنمية الامتنان وتحديد أهداف واعية والتعامل مع المواقف الصعبة أو المجهدة من خلال تمارين التأمل والتنفس. تحقق من أكثر الطرق فعاليّة لزيادة الحافز لديك من أجل العمل.

تنزيل: Meditopia لنظام Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

7. أتمتة المهام المُتكررة

تُقدم لنا التكنولوجيا العديد من الحلول لمشكلة إدارة الوقت ، وهناك أشياء لا يجب أن تُضيع وقتك فيها بعد الآن. على سبيل المثال ، يُمكن أتمتة رسائل البريد الإلكتروني وصياغة العقود ، لذلك لا يتعين عليك تتبعها يدويًا.

استخدام الأتمتة: IFTTT هو تطبيق مُمتاز لربط أدوات مُتعددة وأتمتة المهام المُتنوعة لتوفير الوقت. ومع ذلك ، هناك العديد من الأشياء التي لا تحتاج إلى وجودك. من تتبع أموالك إلى استخدام مواقع التواصل الاجتماعي ، يُمكنك أتمتة العديد من المهام لرفع مستوى إنتاجيتك على الفور. تحقق من أفضل بدائل IFTTT المميزة التي قد لم تسمع عنها.

تنزيل: IFTTT لنظام Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

ضع أهدافًا مُوجهة نحو الإنتاجية لعام ناجح

يُمكنك مُحاولة التركيز على الأهداف التي ستُؤثر بشكل إيجابي على التوازن بين العمل والحياة من خلال إنشاء روتين عمل أفضل يُمكن أن يُغيِّر حياتك. سوف تُساعدك على النجاح في وظيفتك وإتاحة الوقت لقضائه مع الأشخاص الذين تُحبهم والقيام بالأشياء التي تستمتع بها. بالإضافة إلى ذلك ، يُعد التنظيم الجيد أمرًا حيويًا إذا كنت ترغب في بدء هواية جديدة أو قضاء المزيد من الوقت في العمل على صخبك الجانبي.

التوازن الجيد بين العمل والحياة ضروري لصحتك العقلية والجسدية ، لذا حدد الأهداف الصحيحة لتحقيقها واستعادة السيطرة على وقتك. هناك العديد من الطرق لتخطيط عملك من أجل عام سلس ومُزدهر قادم — واليوم هو يوم جيد للبدء. يُمكنك الإطلاع الآن على كيفية تحقيق التوازن بين وظيفة بدوام كامل والعمل الجانبي دون إرهاق.