Удаленный менеджер часто изо всех сил пытается сохранить подотчетность виртуальной команды, потому что они находятся вне поля зрения и работают из разных мест и в разное время. Члены вашей команды могут отсутствовать в офисе, но вы можете сохранять представление об их работе, культивируя культуру подотчетности.
Благодаря технологиям виртуальная рабочая сила находится всего в нескольких шагах от вас. Это вопрос того, как сделать ваши взаимодействия значимыми. Ознакомьтесь с этими практическими способами повышения ответственности в вашей виртуальной команде. Проверять Навыки самоуправления для повышения личной и профессиональной продуктивности.
1. Делегирование задач
Делегирование задач имеет решающее значение для продвижения работы в виртуальной команде. Вы хотите, чтобы члены вашей команды работали продуктивно, находясь в разных отдаленных местах. Как руководитель вы должны научиться делегировать задачи на разных этапах проекта. В противном случае работа будет накапливаться в вашей задаче, что приведет к остановке рабочего процесса.
Помимо демонстрации того, что вы доверяете суждениям своей команды, делегирование задач также показывает, что вы гибки и готовы предоставить своим сотрудникам возможность работать независимо, особенно когда они работают удаленно.
Monday.com Это хорошее приложение для рабочего процесса, которое вы можете использовать для делегирования обязанностей между членами вашей виртуальной команды. Он позволяет создавать задачи и отслеживать проекты через собственную систему досок. Кроме того, он предлагает возможность импортировать данные из внешних источников.
2. Определите свои ожидания
Установление ожиданий — одна из самых недооцененных стратегий повышения производительности в удаленной рабочей среде. Некоторые члены команды могут не находиться в офисе, как их коллеги, но это не должно быть поводом для срыва порученных им задач.
Вам нужен согласованный инструмент рабочего процесса, который может успешно передавать все ваши запросы членам команды, где бы они ни находились. Облачные системы, такие как Поцелуй و Nintex Определите должностные инструкции, чтобы члены команды понимали ожидания. Вы также можете легко улучшать, автоматизировать и разрабатывать свои проекты с помощью этих инструментов. Проверять Полное руководство по методологии работы 9/80.
3. Отслеживание хода работы
Удаленное отслеживание хода работы ваших сотрудников — это способ обеспечить подотчетность. Без отслеживания задач, назначенных командам, вы можете столкнуться с серьезными последствиями в виде снижения производительности и производительности, потери сведений о задачах и драгоценного времени, потраченного на работу.
Отслеживание хода работы позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы для членов вашей команды. Делая это, вы можете помочь своим работникам работать более продуктивно, одновременно управляя частями задач проекта. Таким образом, вы всего в одном клике от отправки задачи с деталями коллеге. Некоторые из инструментов, которые могут помочь отслеживать ход работы: ClickUp و Todoist.
4. Проводите регулярные встречи
В связи с растущим доминированием технологий в каждой отрасли и быстрыми темпами развития рабочих мест крайне важно постоянное участие сотрудников. Интересно, что членам команды не нужно ограничивать себя физическим пространством, чтобы взаимодействовать друг с другом. Они могут делать это удаленно в виртуальном пространстве.
Привлечение виртуального персонала к собраниям дает вам представление о ходе работы. У каждого есть возможность поделиться тем, над чем он работает и как это достигается. Как лидер, вместо того, чтобы оставаться в неведении относительно хода работы вашей команды, вы получаете обновленную информацию о том, что они делают.
Вы можете заметить, что они сбиваются с пути или совершают неправильные поступки достаточно рано, прежде чем ситуация полностью выйдет из-под контроля. Вот некоторые из средств связи, которые могут помочь при проведении регулярных совещаний на удаленном рабочем месте. Microsoft Команды و Zoom. Проверять Как провести успешную встречу в виртуальной реальности.
5. Создайте возможности для сотрудничества
Сотрудничество помогает развивать командный дух и эффективность среди рабочих групп. Когда сотрудники могут свободно общаться и вносить свой вклад в проекты, у них появляется лучшее чувство сопричастности.
Вы можете поощрять активное участие и помогать своей виртуальной команде чувствовать себя связанными с помощью совместных задач, которые позволяют вносить индивидуальный вклад. Кроме того, вы можете выравнивать возможности между вашими товарищами по команде независимо от ранга, статуса или опыта, используя такие системы, как Вялый و Google Docs Для совместной работы на удаленке.
6. Оценка эффективности
Оценка эффективности является ключом к росту и развитию команды. Это помогает улучшить работу организации на уровне отдельных лиц и компаний.
выполнять Эффективные советы по измерению эффективности команды Создать преданную рабочую силу, не только квалифицированную в реализации проектов, но и эффективно выполняющую возложенные на нее обязанности.
Если у вас нет стандартной системы оценки управления эффективностью, вы можете не нацелиться на сотрудников, которым нужна мотивация. Некоторые примеры инструментов оценки работы, которые вы можете использовать: Энергия و Оценка.
7. Делитесь результатами публично
Если вы хотите создать процветающее рабочее место, вам нужно убедиться, что все могут открыто разговаривать друг с другом. Для лидера важно дать людям возможность принимать решения, показывая, как их работа вписывается в общую картину. Это поможет им понять прогресс в принятии решений и то, как эти решения влияют на них и компанию в целом.
Публичный обмен результатами работы членов вашей команды помогает им узнать о ролях друг друга и о том, как они вписываются в общий рабочий процесс. Это гарантирует, что все находятся на одной странице и движутся к одной и той же цели. Облачные решения, такие как Microsoft Команды و Вялый Поощряйте обмен результатами на рабочем месте.
8. Создайте онлайн-панель для KPI
В наш цифровой век лидеры должны использовать инструменты подотчетности, чтобы быстро адаптироваться к меняющемуся деловому миру. Информационная панель ключевых показателей эффективности (KPI) — это лишь один из многих инструментов, которые могут помочь вам и вашей команде общаться, а также получать доступ и оценивать эффективность бизнеса.
Онлайн-панели для ключевых показателей эффективности — это сигналы высокого уровня, которые показывают, как проект продвигается к определенным целям компании. Таким образом, KPI являются важными элементами добавленной стоимости компании. Вашему персоналу не обязательно физически присутствовать для оценки, в зависимости от ситуации.
Следующие информационные панели KPI могут помочь вам, Датапин و Scoro , чтобы упростить сложные наборы данных. Это также может помочь вам следить за своей бизнес-стратегией, отслеживая финансы, трудозатраты и результаты работы сотрудников, планируя проекты и собирая результаты на ходу.
9. Следите за выполнением задач
После назначения задач удаленным работникам следите за ними, чтобы узнать об их рабочих ситуациях. Если вы предоставили им всю необходимую им информацию, спросите их, удобно ли им выполнять задания.
Если вы установили цели и этапы, спросите о возможности их достижения. Публично вознаграждайте членов команды, когда они отлично справляются с вашей задачей. Признание упорного труда посредством отзывов и вознаграждений повышает моральный дух сотрудников и повышает их производительность.
После завершения делегированных задач и проектов вы можете договориться о продолжении деятельности, используя такие инструменты для совместной работы, как Zoom و Gmail. Там вы можете упомянуть людей в команде, которые успешно выполнили поставленные задачи и помогли вашей организации достичь целей.
10. Дайте конструктивный отзыв
Успешный проект предполагает предоставление конструктивной обратной связи. Не следует недооценивать вклад членов команды, добившихся успеха в этой миссии.
Избегайте микроуправления своей командой во имя конструктивной обратной связи. Не все в команде будут производить одинаковые результаты работы, но все, кто работает на постоянном уровне, должны быть отмечены. Инструмент управления задачами, такой как ., может помочь вам нТаск или же ClickUp Вы и ваша команда отслеживаете ход выполнения делегированных задач для обратной связи. Проверять Как повысить производительность с помощью стандартов SMART.
Используйте стратегии рабочего процесса для обеспечения ответственности за удаленную работу
Успешный проект, в котором участвуют все члены команды. Вы можете помочь своим работникам повысить их производительность и повысить квалификацию, сделав их более ответственными за свои действия и выполнение своих задач.
Описанные выше стратегии помогут вам создать сильную и эффективную удаленную рабочую силу. Ваша команда также получит импульс, необходимый для достижения наилучших результатов в своих ролях и обязанностях. Теперь вы можете просмотреть Лучшие способы управления своей командой в Microsoft Teams.
