Как повысить производительность с помощью стандартов SMART

Когда дело доходит до достижения ваших целей, задумывались ли вы когда-нибудь о том, насколько они осуществимы, измеримы и продуктивны? Цели являются важными компонентами продуктивного труда и сосредоточены на личной или профессиональной жизни.

Вы можете использовать критерии SMART для оценки своих целей, чтобы вы могли оценить свой прогресс и продуктивность. В этой статье мы объясним, как вы можете использовать цели SMART для измерения своей продуктивности. Проверять Лучшие цифровые инструменты, которые помогут вам бороться с малоподвижным образом жизни.

Как повысить производительность с помощью стандартов SMART - статьи

 Что такое SMART Technology?

SMART - это аббревиатура от Objective Standards (Стандарты целей) или Постановка целей, которые ваш разум усваивает без особых усилий. В ноябрьском выпуске журнала Management Review 1981 г. содержится исследовательская работа Джорджа Т. Оборачиваемость »с первой ссылкой на критерии SMART, где он использует слова: конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и привязанный ко времени, чтобы объяснить лучший способ постановки целей SMART.

Считается, что идея целей SMART возникла у Питера Друкера, основателя концепции «лидерства по целям».

Ставьте реалистичные цели или задачи, используя критерии SMART. Эта технология получила признание во всем мире благодаря ее простоте для понимания. Цели SMART помогут вам легко убедиться, что вы на правильном пути, они ясны и конкретны, экономят время и усилия, их легко решать и оценивать.

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ УМНЫЕ СТАНДАРТЫ

Стандарты SMART применимы как к профессиональной, так и к личной жизни. Однако принципы создания целей SMART аналогичны. Определите свои цели в соответствии со следующими разделами:

1. выбрано

Как повысить производительность с помощью стандартов SMART - статьи

Вам необходимо четко определить свои цели и задачи, чтобы почувствовать мотивацию для их достижения. Перед выбором цели вы можете задать следующие вопросы:

  • Каковы ваши ожидания в результате?
  • Почему для вас важна цель?
  • Какие ресурсы вам нужны?
  • С какими проблемами вы можете столкнуться и как их преодолеть?

ClickUp - это один Лучшие приложения для отслеживания целей которые могут помочь вам установить собственные SMART-цели. Objectives by ClickUp - это полноценный модуль, который позволяет вам делать следующее:

  • Задайте название для ваших целей SMART.
  • Разделите широкую цель на быстрые задачи целей.
  • Назначьте владельцев при использовании стандартов команды SMART.

Хорошие цели не являются расплывчатыми, так как вам нужно сосредоточить свой взор на четкой и точной цели. Вместо того, чтобы говорить, например, «Я хочу иметь лучшее тело», вы можете сказать: «Я хочу похудеть на 50 фунтов этим летом. ” Вы можете видеть, насколько последний пример более конкретен, чем первый. Проверять Сравнение целей и задач: в чем разница и как это влияет на вашу карьеру?

2. Измеримый

Как повысить производительность с помощью стандартов SMART - статьи

Ваши цели и задачи должны быть измеримыми. Это помогает вам визуализировать свой прогресс в достижении целей в числовом выражении. Задайте вопросы, подобные приведенным ниже, чтобы понять, измеримы ли ваши цели:

  • Какова прибыль от инвестиционной цели?
  • Сколько клиентов подпишутся на вашу инди-вечеринку?
  • Как вы узнаете, готовы ли вы передать проектную работу своему клиенту?

Strides может автоматизировать измерение вашей цели. Это также поможет вам реализовать цели SMART. Strides предоставляет вам такие функции целей, как:

  • Автоматическая панель управления для визуализации целей и их номеров.
  • Шаблоны SMART Goals готовы к использованию.
  • Просматривайте отчеты в виде гистограмм, диаграммы успешности и т. Д., Чтобы быть в курсе ваших целей.

Мониторинг прогресса в достижении цели - важная часть поддержания мотивации, поскольку он позволяет вам определять ключевые события, которые вы можете праздновать, когда они достигаются, и откалибровать их, когда вы не можете.

Скачать: Strides for System iOS (Бесплатно)

3. Достижимый

Как повысить производительность с помощью стандартов SMART - статьи

Устанавливая критерии для целей SMART, убедитесь, что вы выбрали реалистичные и достижимые цели. Вы должны найти ответы на следующие вопросы, чтобы увидеть, выбираете ли вы достижимые цели:

  • Вы несете расходы на улучшение навыков?
  • Сможете ли вы уделять достаточно времени обучению навыкам?

Вы можете попробовать приложение Weekdon Постановка цели, которая поможет вам выбрать достижимые цели. Онлайн-приложение предлагает такие функции, как панель целей, иерархия целей, отчетность, аналитика и т. Д.

Многие люди попадают в ловушку постановки невыполнимых целей, и хотя цели, которых невозможно достичь, могут подтолкнуть вас к продвижению вперед в течение определенного периода времени, вы, скорее всего, в конечном итоге откажетесь от них, поэтому вам следует ставить сложные, но достижимые цели. вместо целей, которых невозможно достичь. И прежде чем ставить цель, убедитесь, что вы действительно можете визуализировать, как достигаете ее.

4. Связанные

Как повысить производительность с помощью стандартов SMART - статьи

Стандарт постановки целей SMART гарантирует, что вы контролируете свои цели. Для достижения целей вам может потребоваться помощь извне, но убедитесь, что у вас есть возможности для их достижения. Ваши цели будут иметь отношение к вам, если вы ответите утвердительно на следующие вопросы:

  • Вы уверены, что сейчас подходящее время?
  • Согласуется ли эта цель с другими вашими обязанностями?
  • Ты правильный человек?
  • У вас есть навыки для достижения этой цели?

Цели Джо Это бесплатный инструмент, который поможет вам ставить перед собой цели в профессиональной и личной жизни. Вам не нужно скачивать никаких приложений. Зарегистрируйтесь, указав свою электронную почту, и начните применять стандарты SMART.

Не все цели заслуживают внимания. Если цель не имеет отношения к вашему жизненному плану, ее достижение может вам ничего не дать. Чтобы ваша цель была полезной, убедитесь, что она стоит потраченного на нее времени, что вы получите положительные преимущества в своей жизни, достигнув ее, и что эта цель в некоторой степени связана с другими вашими целями.

5. Ограниченный по времени

Как повысить производительность с помощью стандартов SMART - статьи

Этот шаг гарантирует, что достаточно времени будет посвящено долгосрочным целям, краткосрочным целям и повседневным задачам. Вы должны установить крайний срок для достижения цели, если хотите продолжить путь к повышению производительности. Задайте следующие вопросы о своих целях:

  • Что вы должны сделать сегодня для достижения своей цели?
  • Что вы можете сделать через три месяца?
  • Когда ты достигнешь цели?

Way of Life - это приложение для отслеживания целей, которое имеет множество визуальных и автоматических функций. Вы можете визуализировать тенденции в достижении положительных или отрицательных целей, используя цветную кодировку целей.

Цель хороша, если она связана с временной целью. Вместо того, чтобы сказать, например, «Я хочу начать читать больше книг», вы можете сказать: «Я хочу прочитать 12 книг в следующие 6 месяцев». Где вы можете увидеть, как человек, который поставил вторую цель, будет более мотивирован к успеху, потому что его цель привязана к определенной дате в его сознании.

Скачать: Образ жизни для Android Android | iOS (Бесплатно)

Как написать умную цель?

Как повысить производительность с помощью стандартов SMART - статьи

Практический пример необходим, когда нужно освоить новую технику. Вот пример, объясняющий этап внедрения стандартов ведения блогов SMART:

  • Конкретная цель любого блогера - привлечь больше аудитории и сохранить текущие посещения.
  • Измеримые цели могут быть более мелкими повседневными задачами, такими как поиск интересных идей контента, написание сообщений в блогах, загрузка контента на веб-сайт и т. Д.
  • В экосистеме блогов достижимые цели - публиковать определенное количество статей в день, отвечать на несколько комментариев и т. Д.
  • Создание избранного изображения или инфографики для вашей будущей статьи - очень актуальная цель для блоггера.
  • Установите сроки для всех вышеупомянутых целей и выполняйте их вовремя.

Что делать при написании SMART-цели

Как повысить производительность с помощью стандартов SMART - статьи

Установка целей SMART поможет вам больше всего, если вы будете следовать этим передовым методам:

1. Придавайте большое значение себе

Вы должны определить цели и задачи, которые относятся к вашей области знаний. Кроме того, найдите цели, которые вас мотивируют.

Когда вы выбираете цели, которые важны для вашей профессиональной или личной жизни, у вас больше шансов, что вы будете работать над их достижением.

2. Цели должны быть конкретными.

Старайтесь выбирать меньше целей и определять их как краткосрочные или долгосрочные. Вы также можете выбрать большую цель и разбить ее на более мелкие.

Вам также необходимо определить время, место и общий результат ваших жизненных целей или задач.

3. Подготовьте план действий.

План действий необходим, если вы хотите следовать поставленным целям до конца и добиться положительного результата.

Когда цели сложные, вы можете нарисовать блок-схему всего рабочего процесса для удобной визуализации.

Чего не следует делать при написании SMART-цели

Как повысить производительность с помощью стандартов SMART - статьи

Стандарты SMART помогут вам повысить индивидуальную продуктивность, если вы избежите следующих ошибок:

1. Без указания показателей эффективности

Вы не можете создавать SMART-цели для личного улучшения, если упускаете действенные и измеримые KPI или оценочные значения.

Примерами KPI могут быть знание электронных таблиц, создание профессиональных информационных бюллетеней, разработка графики, создание инфографики и т. Д.

2. Нет крайнего срока для целей

Ваш план целей SMART может потерпеть неудачу, если не будет разумных временных рамок для их достижения. Если вы установите широкие сроки, вы можете поставить в приоритет что-то другое, а не ваши SMART-цели.

3. Забудьте об основных компетенциях.

Когда вы начнете преуспевать в профессиональной или личной жизни, вы сможете улучшить свои навыки в других предметах или профессиях. Новые приоритеты могут увести вас от минимальной практики, которая позволит вам поддерживать основные компетенции активными.

Умный способ ставить цели для повышения производительности

Когда вы достигаете своих профессиональных или личных целей, не вкладывая много времени, усилий и денег, вы более продуктивны, чем другие. Критерии SMART для постановки целей, анализа прогресса и корректировки тактики, если это необходимо, - это наиболее простой способ повысить продуктивность. Кроме того, развейте мифы о продуктивности, которые могут принести больше вреда, чем пользы. Теперь вы можете просмотреть Навыки самоуправления для повышения личной и профессиональной продуктивности.

Источник
Перейти к верхней кнопке