Хотите сделать деловые встречи более интересными и скучными? Вам следует подумать о том, чтобы сделать это в виртуальной реальности, что особенно полезно, если члены вашей команды находятся далеко от вас. Встречи в виртуальной реальности могут быть веселыми, творческими, продуктивными и еще более творческими, но к ним нужно хорошо подготовиться. В противном случае вы рискуете устранить неполадки в последнюю минуту, ничего не сделав и потратив впустую драгоценное время и деньги.
Вот лучшие советы, которые следует учитывать при планировании встреч в виртуальной реальности, от выбора правильных инструментов и приложений до организации вашей команды и планирования задач. Проверять Вредит ли виртуальная реальность вашим глазам?
1. Выбирайте надежные инструменты и элементы управления
Первое вложение, которое вам нужно сделать, чтобы встречи в виртуальной реальности прошли успешно, — это гарнитура виртуальной реальности. Что не будет дешево, но вы можете быть умнее об этом. Лучшая модель на рынке — Meta Quest 2 (ранее Oculus Quest 2), поскольку она на удивление надежна и дешевле, чем альтернативные проекционные очки.
Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что это надежно — внимательно изучите отзывы и требования. Проверять Oculus Go vs Quest vs Rift: какие очки VR вам нужно использовать?
Чтобы упростить планирование виртуальной встречи, вы можете иметь одно и то же устройство сразу для всех членов вашей команды. Но если кто-то предпочитает или уже имеет другую гарнитуру, это нормально, если она соответствует запланированным вами действиям.
Также изучите лучшие аксессуары для виртуальной реальности, чтобы пользователям было удобнее. Доступность важна для того, чтобы все ваши сотрудники чувствовали себя желанными. На этом этапе избегайте мигающих изображений или любого другого контента, который может раздражать людей.
2. Перед встречей убедитесь, что все устройства работают
Рекомендуется протестировать все VR-оборудование перед реальной встречей, так как даже системы с самым высоким рейтингом могут внезапно вызвать у вас проблемы без видимой причины. Пусть ваша команда опробует свою гарнитуру, проверит подключение к Wi-Fi и Bluetooth и узнает об их виртуальной среде — о том, как перемещаться, использовать элементы управления, перемещаться по меню и т. д.
Каждый участник может сделать это самостоятельно и сообщить о любых проблемах, или вы можете запланировать групповой тест. Таким образом, вы можете консультировать всех на месте. Есть у вас проблемы или нет, есть много трюков, которые вы можете попробовать. Например, узнать о Как использовать Oculus Quest 2 со Steam И даже как использовать свой Android-телефон в виртуальной реальности.
3. Выбор лучшего приложения для встреч в виртуальной реальности
Онлайн-встречи стали очень популярными за последние годы. На самом деле он нашел Статистический отчет Zippia В настоящее время 53 процента сотрудников предпочитают виртуальные встречи.
С появлением измерительных устройств резко возрос спрос на сопутствующие устройства и приложения, поэтому разработчики виртуальной реальности заняты созданием наилучшей среды для любого случая, включая профессиональные встречи.
Подготовить Мастерские Horizon Из Meta Quest отличный пример. Это позволяет вам создать аватар, встретиться с коллегами и сотрудничать, как в реальном мире. тоже есть пространственный Где создать идеальную виртуальную рабочую среду и провести памятную встречу.
Ищите подобные сервисы для встреч в виртуальной реальности. Они великолепны, и вы найдете много бесплатных опций. Только не переусердствуйте с дизайном. Виртуальная среда и деятельность должны быть стимулирующими, но контролируемыми и продуктивными.
4. Выберите функции, чтобы сделать встречу интересной
Самым большим преимуществом проведения встреч в виртуальной реальности является множество различных функций, которые вы можете включить. Приложения, разработанные специально для профессиональных групповых собраний, могут многое предложить.
Например, виртуальная доска является стандартной, но проверьте, можете ли вы добавлять такие вещи, как видео, графики и аудио. Создавайте аватары виртуальной реальности в Ready Player Me и еще больше персонализируйте впечатления. Вы также можете использовать инструменты по умолчанию. Если вы хотите превратить встречу в семинар, вы можете использовать или создать среду виртуальной реальности, которая позволит вам практиковать различные навыки.
я Виртуальная речь Например, обучение soft skills в виртуальной реальности. Пользователи могут улучшать свои презентации и общение, пока вы, как тренер, отслеживаете их эффективность. Другие платформы могут научить вас оказанию первой помощи, ручному обращению, безопасности пищевых продуктов, хирургии и многому другому.
Опять же, постарайтесь не перегружать свою команду, включив слишком много функций и действий. Выберите наиболее подходящие и наиболее продуктивные инструменты. Кроме того, предупредите, если участникам потребуется место для обучения в реальном мире. Проверять Видеоигры могут научить вас жизненным навыкам.
5. Назначьте время встречи, чтобы все могли присутствовать
Важная часть планирования VR-встречи — убедиться, что на ней присутствуют все. Организуйте день и время, которые подходят как можно большему количеству людей. Это также должно дать вам достаточно времени, чтобы настроить свой опыт виртуальной реальности.
Затем отправляйте регулярные напоминания или позвольте удобному приложению помочь вам управлять всем. Используйте такие приложения, как Коннектим или же инструмент планирования От Microsoft Team, чтобы информировать всех участников.
Если вы не интенсивно тренировались или уже провели несколько встреч в виртуальной реальности, также рекомендуется собрать команду как минимум за 30 минут до официального времени начала. Устраните неполадки, возникшие в последнюю минуту, и органично начните совещание. Проверять Лучшие приложения и инструменты для планирования встреч и встреч.
6. Убедитесь, что встреча в виртуальной реальности прошла плодотворно
Последний совет относительно результатов вашей встречи. Предполагая, что для этого есть веская причина, будь то обучение или совместная работа над проектом, придумайте продуктивный план, а также способ записать итоговые протоколы обсуждения.
Во время встречи в виртуальной реальности следите за своими обсуждениями и действиями, отмечая ключевые моменты и выводы.
Для этой последней работы используйте виртуальную доску, стикеры или любой другой инструмент, доступный на платформе по вашему выбору. Вы даже можете записать весь сеанс — просто получите всеобщее одобрение, прежде чем делать это.
Имейте в виду, что вам не нужно делать все самостоятельно. Не стесняйтесь разделять обязанности с членами команды. Кто-то другой может вести протокол, а вы, не отвлекаясь, ведете встречу в нужном вам направлении.
Проведите тихую или активную встречу в виртуальной реальности
Прелесть виртуальной реальности в том, что ваши встречи могут быть как позитивными, так и дикими, как вы пожелаете. Это идеально подходит для деловых встреч. В то время как члены команды должны быть практичными, их также нужно развлекать, когда это возможно. Если ваши встречи развлекают, вдохновляют и доверяют вашей команде, вознаграждение будет выше.
Определите, что нужно вашей команде и что может дать встреча в виртуальной реальности. Не устраивайте вечеринку, но будьте изобретательны при планировании своих мероприятий. Стремитесь к динамичному опыту. Теперь вы можете просмотреть Лучшие социальные возможности виртуальной реальности для общения с друзьями.
