Как управлять четырьмя столпами продуктивности: советы и инструменты для их использования

Производительность жизненно важна для успеха в любой области. Учитывая, что каждый из нас проводит большую часть своего времени на работе, может показаться логичным приложить много усилий, чтобы сделать то, что мы делаем, максимально эффективным.

Однако продуктивность дается не каждому. На самом деле, это навык, который можно отточить практикой. Вероятно, именно поэтому вы прочитали бесчисленное количество книг по продуктивности и испробовали множество приемов, советов и методов. Проверять Основные советы по восстановлению утраченных привычек продуктивности.

1XuEewrrLEZsxtiRpcYpITA DzTechs | Как управлять четырьмя столпами продуктивности: советы и инструменты для использования

В этой статье мы предоставим структуру, которая охватывает основы производительности.

Четыре столпа продуктивности

Четыре столпа продуктивности — это время, энергия, сосредоточенность и знания: назовем это структурой TECK. Хотя эта структура не охватывает все уловки или системы повышения производительности, она включает в себя большинство критических аспектов, которыми вы можете начать управлять прямо сейчас.

Очень важно, чтобы вы управляли и улучшали все четыре элемента одновременно, чтобы повысить свою производительность. Это потому, что все они действуют в симбиотических отношениях друг с другом.

Таким образом, когда у вас возникают проблемы с производительностью, вы можете быстро решить проблему, узнав и улучшив несбалансированный субстрат. Например, если у вас есть время, энергия и внимание для работы над проектом, но вы не знаете, как это сделать или не имеете доступа к важной информации, вы не сможете достичь максимальной производительности.

Таким образом, вы можете начать с накопления своих знаний и узнать как можно больше о проекте, чтобы повысить свою производительность. Когда вы будете правильно бегать на четвереньках, ваша продуктивность вырастет в геометрической прогрессии.

Давайте рассмотрим каждый столп более подробно, с инструментами и методами, которые помогут вам управлять ими.

1. Тайм-менеджмент

1b1yMfl6R8lv L6QToOr9Gg DzTechs | Как управлять четырьмя столпами продуктивности: советы и инструменты для использования

Управление временем, несомненно, является одной из основных областей продуктивности. Это потому, что у вас есть только немного времени в день, и важно, чтобы вы проводили его с пользой.

В среднем люди работают по 8 часов в день. Хотя вы часто можете жаловаться на нехватку времени, его слишком много для выполнения основных задач. Если вы расставите свои задачи по приоритетам и хорошо спланируете, вы увидите, что у вас есть все время, чтобы быть продуктивным.

Итак, как вы это делаете?

Вы можете лучше управлять своим временем, используя свое биологическое основное время или хронологическую модель, или применяя методы тайм-менеджмента, такие как тайм-фрейминг и метод «помодоро».

  • период времени: Идея этой техники заключается в том, что вы выделяете определенное количество времени для работы над чем-то. Затем вы останавливаетесь, когда у вас заканчивается время, даже если вы не выполнили задачу или не достигли своих вех. Это всего лишь техника, которая поможет вам не сбиться с пути и максимально эффективно использовать свое время. Где этот метод относится к фиксированному периоду времени, называемому временными рамками, в течение которого выполняются заранее запланированные действия. Он используется во многих подходах к управлению проектами, а также в управлении личным временем.
  • Техника Помидора: Техника Помидора в основном состоит из работы 25-минутными сегментами, за которыми следуют короткие 5-минутные перерывы. После каждых четырех циклов делайте более длительный перерыв, начиная с 15-20 минут.

Эти методы — отличный способ не сбиться с пути, и вы можете применять их независимо от того, работаете ли вы в розничной торговле или работаете в офисе. Вам просто нужно найти то, что работает лучше всего для вас. Вы также можете использовать такие инструменты тайм-менеджмента, как Помодон или же Toggl или же Своевременно. Проверять Некоторые уроки удаленной работы, чтобы повысить вашу продуктивность и в будущем.

2. Энергия

1ixMyz3Ju1 u6Ucd38Fhx5w DzTechs | Как управлять четырьмя столпами продуктивности: советы и инструменты для использования

Энергия — еще один ключевой элемент системы TECK, потому что она может либо помочь, либо помешать вашей производительности в зависимости от того, насколько хорошо вы ею управляете.

Вы часто можете обнаружить, что не работаете в полную силу, что может повлиять на вашу продуктивность. Это потому, что даже если вы сможете эффективно управлять своим временем, вы не сможете много сделать, когда будете в стрессе. И наоборот, чем больше у вас энергии, тем меньше времени вам потребуется для достижения больших результатов.

Вы можете лучше управлять своими энергетическими уровнями, понимая, что истощает или повышает вашу энергию. Понимание этих факторов дает вам преимущество в планировании дня и более эффективном управлении временем.

Итак, давайте рассмотрим некоторые способы повышения вашей энергии:

  • Используйте приложения для управления сном: Достаточное количество качественного сна тесно связано с более высоким уровнем энергии. Вы должны стремиться спать не менее 7 часов каждую ночь и следить за тем, чтобы обстановка, в которой вы спите, способствовала качественному отдыху. Вы можете использовать цифровые решения, такие как Сон, как Android или же Noisli или же пзизз.
  • Правильное питаниеПолучение достаточного количества питательных веществ из пищи — еще один отличный способ повысить уровень энергии в течение дня. Употребление фруктов, овощей и здоровых закусок даст вам достаточно энергии, чтобы полностью раскрыть свой потенциал. ты можешь использовать Это продовольственные приложения Для облегчения здорового питания.
  • Тренировка: регулярные физические упражнения могут повысить уровень вашей энергии. Кроме того, физические упражнения также снижают стресс, увеличивают приток крови к мозгу и повышают гибкость ума. Самое главное, это отличный способ сохранить энергию на весь день. Если вы ищете практичного фитнес-компаньона, вы можете рассчитывать на Натянуть.
  • СтимулНаличие сильной мотивации к тому, что вы делаете, — еще один отличный способ чувствовать себя энергичным и достигать большего. Когда вы начинаете свой день с достаточной мотивацией, ничто не мешает вам быть продуктивным. Сказав это, вам нужно будет найти способы повысить свою мотивацию, чтобы сделать больше.

Проверять Самый эффективный способ повысить мотивацию к работе.

3. Сосредоточьтесь

1iP9nt2 kqfMZV2k4dKrvkw DzTechs | Как управлять четырьмя столпами продуктивности: советы и инструменты для использования

Итак, допустим, у вас достаточно времени и энергии, но вас постоянно отвлекают и отвлекают. Ну, это, очевидно, повлияет на вашу производительность.

Сосредоточенность — это третий столп продуктивности, и он относится к вашей способности сосредоточиться на том, что вы делаете в данный момент, не становясь жертвой отвлекающих факторов.

Согласно учиться По данным Калифорнийского университета в Ирвайне, человеку требуется в среднем 23 минуты, чтобы оправиться от отвлекающих факторов и продуктивно вернуться к работе. Когда несколько задач конкурируют за ваше внимание, может быть очень трудно сосредоточиться на том, что вы делаете.

Итак, как вы можете улучшить свое внимание?

  • Избегайте многозадачности: Многозадачность всегда не поощрялась по многим причинам. Это нарушает вашу концентрацию, ограничивает вашу способность хорошо управлять временем и вызывает стресс. Когда у вас много задач, крайне важно найти способы сделать свою работу более управляемой, например Освоение индивидуальных задач Для повышения вашей производительности.
  • Практикуйте осознанность: Практика осознанности позволяет вам оставаться в настоящем моменте. Это означает, что вы можете устранить отвлекающие факторы и сосредоточиться на поставленной задаче. Осознанность также может помочь вам избежать переключения контекста, что поможет вам улучшить концентрацию внимания. Вы можете использовать такие инструменты, как Таймер проницательности или же Headspace.
  • Улучшите свою рабочую средуЕсть несколько способов улучшить рабочую среду, чтобы лучше сосредоточиться. Во-первых, убедитесь, что вы работаете в тихой обстановке. Также важно ограничить всплывающие окна с уведомлениями и иметь рабочую станцию ​​без помех. Проверять Основные советы по управлению цифровым пространством для повышения эффективности.

И последнее, но не менее важное: вы можете использовать приложения, чтобы не отвлекаться, например Focus Booster و Freedom.

4. Знание

1LNL 07PiiLwtefqJ38wYTw DzTechs | Как управлять четырьмя столпами продуктивности: советы и инструменты для использования

Наша способность выполнять задачи подпитывается энергией, но знания говорят нам, как эту энергию следует использовать. Вы будете изо всех сил пытаться выполнить работу, не зная, как это сделать или какие инструменты использовать.

Это потому, что есть много способов достичь одного и того же результата или выполнить задачу. Например, на стрижку газона газонокосилкой потребуется больше времени и энергии, чем на газонокосилку.

Поэтому важно знать лучшие практики и инструменты для всего, чего вы хотите достичь. Сказав это, вы можете бросить себе вызов, чтобы проверить, насколько последовательно вы выполняете свою работу и как вы можете делать ее более эффективно.

Есть много способов улучшить свой профессиональный опыт. Если вы столкнулись с особенно сложной задачей или новым проектом, найдите подходящие учебные пособия, руководства и инструменты на таких платформах, как YouTube или связанных онлайн-форумах, сообществах и веб-сайтах.

Вы также можете зарегистрироваться на онлайн-курс через такие платформы, как Coursera و Skillshare و Udemy Чтобы улучшить свои навыки. Создание внутренней базы знаний в вашей организации может стать отличным способом обеспечить лучший доступ к информации. Проверять Лучшие приложения базы знаний для вашей организации.

Максимальная производительность с инфраструктурой TECK

Управляя этими четырьмя столпами и улучшая их, вы будете на пути к большей продуктивности. Скорее всего, вы, естественно, преуспеете в некоторых областях и будете бороться за другие варианты.

Как только вы определили свою самую слабую опору, вы можете воспользоваться вышеуказанными стратегиями и инструментами, чтобы сделать ее сильнее. И когда все эти столпы станут сильнее, они будут работать вместе и сделают ваш рабочий процесс более продуктивным. Теперь вы можете просмотреть Лучший продуктивный способ избежать скуки на работе.

ДзТех

Я государственный инженер с большим опытом работы в области программирования, создания веб-сайтов, SEO и технического написания. Я увлечен технологиями и посвящаю себя предоставлению качественной информации общественности. Я могу стать более ценным ресурсом для пользователей, которые ищут точную и достоверную информацию об обзорах продуктов и специализированных приложениях в различных областях. Моя непоколебимая приверженность качеству и точности гарантирует, что предоставляемая информация заслуживает доверия и полезна для аудитории. Постоянное стремление к знаниям заставляет меня идти в ногу с новейшими технологическими разработками, гарантируя, что общие идеи будут передаваться в ясной и доступной форме.
Перейти к верхней кнопке