Основные советы по управлению цифровым пространством для повышения эффективности

Добро пожаловать в эпоху цифровых технологий, когда Интернет является неотъемлемой частью рабочей среды, и нет голоса громче, чем умные устройства. Вы можете работать и зарабатывать на жизнь, используя свой компьютер, смартфон и хорошее подключение к Интернету.

Подключенное устройство дает вам цифровое рабочее пространство, равное или превосходящее физическую рабочую среду, благодаря предоставляемым им возможностям. Но, как и в обычном офисе, поиск файлов повсюду - пустая трата времени и снижает вашу продуктивность. Организация рабочего места улучшает рабочий процесс.

В этой статье вы узнаете, как использовать преимущества организованного цифрового пространства для повышения эффективности. Проверять Некоторые уроки удаленной работы, чтобы повысить вашу продуктивность и в будущем.

Лучшие советы по управлению цифровым пространством для повышения эффективности

Что такое цифровое пространство?

Лучшие советы по управлению цифровым пространством для повышения эффективности

Цифровое пространство - это просто онлайн-пространство, которое используется для работы. Это также относится ко всему, что отображается на экране компьютера, телефона или другого цифрового устройства. Даже веб-сайты, фильмы, фотографии и т. Д. Составляют цифровое пространство.

Чтобы облегчить понимание. Вы читаете эту статью в цифровом пространстве. Это потому, что это делается на цифровом устройстве.

Итак, киберпространство, киберпространство или цифровое пространство - это среда, в которой существуют компьютерные сети и через которую осуществляется электронная коммуникация. В более широком понимании это определяется как сложная область, материальная и нематериальная, которая включает в себя набор элементов: компьютеры, сетевые и программные системы, информационные вычисления, передачу и хранение данных, в дополнение к каждому пользователю этих элементов.

Преимущества управления вашим цифровым пространством

Лучшие советы по управлению цифровым пространством для повышения эффективности

Цифровое пространство - это часть нашей личной и профессиональной жизни. Иногда вы обнаружите, что на всех ваших устройствах много файлов и сообщений, и с ними будет сложно справиться.

Вы можете столкнуться с давлением на компьютере и бросить работу, когда на экране слишком много информации. В конечном итоге это повлияет на вашу продуктивность.

Давайте посмотрим на некоторые преимущества управления вашим цифровым пространством. Проверять Лучшие приложения для преобразования голоса в текст для заметок, встреч и лекций.

1. Повышение эффективности и производительности.

Совместное использование документов в Интернете облегчает командную работу и сотрудничество, где бы ни находились участники. Но когда вы заполняете этими файлами экран компьютера, все становится наоборот.

Управление своим цифровым пространством бесценно, если вы работаете со своего домашнего компьютера, потому что вы более склонны к выгоранию. Простота поиска нужной информации в организованном цифровом пространстве повышает вашу эффективность и продуктивность. Это как ехать по пустой дороге без других машин, которые мешают вашему движению. Вы доберетесь до места назначения быстрее.

Существуют бесплатные инструменты, которые вы можете использовать для организации своего цифрового пространства. Такие инструменты, как Google Docs, Google Sheets и Google Drive, помогают хранить ваши документы в облаке. Вы можете получить к нему доступ в любое время, а не на экране компьютера.

2. Экономьте время

Лучше используйте время, которое вы проводите, прокручивая переполненное пространство экрана вашего компьютера.

Сделайте свою жизнь проще с помощью правильных цифровых инструментов для управления цифровым пространством. Некоторые из этих инструментов автоматизированы и не требуют особого надзора после настройки. Например, вы можете Планируйте свои публикации в социальных сетях и заставить его работать автоматически.

Подобные инициативы дают вам больше времени для других дел. У вас будет больше времени не только на работу, но и на общение с друзьями и семьей.

3. Сохраняйте фокус

У многих людей есть много элементов в выделенном цифровом пространстве, потому что они хотят выполнять несколько задач одновременно. Они считают, что многозадачность делает их более продуктивными, но на самом деле все наоборот.

Многозадачность снижает вашу продуктивность. Может показаться, что вы делаете больше, но на самом деле вы делаете меньше.

Для организации вашего цифрового пространства необходимо, чтобы у вас были только те файлы или веб-страницы, над которыми вы работаете в данный момент. Вы сосредотачиваетесь на нем, пока не выполните поставленную задачу, прежде чем переходить к следующему этапу. Проверять Сравнение целей и задач: в чем разница и как это влияет на вашу карьеру?

Лучшие советы по управлению вашим цифровым пространством

Лучшие советы по управлению цифровым пространством для повышения эффективности

У всех будет какое-то напряжение из-за переполненного цифрового пространства. Когда вы потеряете мотивацию на полпути к задаче, которую хотите выполнить. Вы можете думать, что ленивы, но это может быть не так. Человеческий мозг плохо функционирует в неструктурированной среде.

Если вы увлечены управлением своим цифровым пространством, вам пригодятся следующие советы.

1. Создавайте разные папки для разных целей.

Просматривая страницы в Интернете, вы можете столкнуться с несколькими темами, которые будут полезны в вашей работе. Чем больше вы загружаете эти элементы, тем больше документов будет засорять ваше устройство.

Хороший способ поддерживать чистоту своего цифрового пространства - создавать папки для хранения аналогичного контента. Вместо того, чтобы размещать отдельные элементы повсюду, у вас есть только несколько папок. Это также избавляет вас от стресса, связанного с общим поиском на вашем устройстве, чтобы найти один элемент. Когда вам что-то нужно, вы знаете, где это достать.

2. Воспользуйтесь опцией «Избранное».

Параметр «Избранное» поможет вам найти приложения, папки или файлы, которые вы чаще всего используете на своем устройстве.

Некоторые поисковые системы также используют эту опцию, чтобы показать вам, какие веб-сайты вы посещаете чаще всего. Вместо того, чтобы вводить все это, просто нажмите на него на своей домашней странице.

3. Удалите контент, который вам больше не нужен.

Нет смысла хранить на вашем устройстве фотографии, фильмы, файлы или приложения, которые вам больше не нужны. Это похоже на уборку вашего офиса или дома. Избавьтесь от старых и поврежденных вещей.

Делая это, вы освобождаете место для новых вещей, не создавая лишнего беспорядка. Если вы настаиваете на том, чтобы на вашем устройстве были как старые, так и новые предметы, у вас не будет места для дыхания.

4. Сделайте резервную копию ваших данных.

Управление вашим цифровым пространством влечет за собой избавление от несвязанных файлов или документов. В связи с этим вы можете в любой момент отформатировать или удалить файлы на своем устройстве. Но вы рискуете потерять важную информацию, если еще не сделали резервную копию.

Резервное копирование данных также полезно, если вы потеряете свое устройство. Этот процесс становится еще более ценным с облачным резервным копированием, где вы можете получить доступ к своим файлам удаленно в любое время и в любом месте.

5. Следите за чистотой своего почтового ящика.

Когда в ваш почтовый ящик поступает так много сообщений, он может быстро стать перегруженным. Прочтите важные сообщения и удалите их, если они больше не нужны для приема новых сообщений.

Благодаря последним обновлениям Gmail упростил управление почтовым ящиком для своих пользователей. Вы можете отключить или приостановить сообщения, чтобы не отвлекаться.

Чистый почтовый ящик увеличивает скорость вашего ответа. Это также поможет вам четко видеть различные категории сообщений. Вы можете читать непрочитанные сообщения и отвечать на сообщения, на которые не ответили. Проверять Как очистить почтовый ящик Gmail и управлять им.

Легко работать в организованном цифровом пространстве

Вы проводите в своем цифровом пространстве больше времени, чем думаете. Проходит несколько часов, а вы по-прежнему делаете ту же работу. Беспорядок в вашем пространстве увеличивает время, которое вы проводите. Секунды, потраченные на навигацию между папками, файлами и вкладками, при объединении будут занимать много времени.

Не нужно далеко ходить, чтобы увидеть преимущества эффективного управления своим цифровым пространством. Попробуйте сами. Держите свое цифровое пространство в чистоте, пока вы работаете на своем устройстве, и вы увидите разницу. Вы не только будете работать быстрее, но и будете комфортнее. Теперь вы можете просмотреть Как справляться с отдельными задачами с помощью технологий для повышения производительности.

Источник
Перейти к верхней кнопке