На первый взгляд кажется, что многозадачность Это идеальный способ повысить продуктивность, если учесть все личные цели, которых вы хотите достичь, бесконечные потребности в работе, отвлекающие факторы в цифровой среде и дисбаланс между работой и личной жизнью, вызванный пандемией, которую мы переживаем.
Однако глубокое погружение в эту практику приводит к другому результату, который полностью расходится с запланированным.
Недостатки многозадачности
У вас просто так много энергии, внимания и времени - это ключ к производительности. В результате многозадачности одним из основных недостатков является то, что вы лишь частично выполняете различные действия, на которых сосредотачиваетесь одновременно.
Результатом является мираж, который заставляет вас поверить в то, что вы более эффективны, потому что вы мало продвигаетесь по нескольким направлениям, что приводит к неправильному восприятию успеха.
Но правда в том, что многозадачность позволяет вам сосредоточиться на неправильных приоритетах, подавляет творчество, увеличивает уровень стресса и отвлекает, а также приводит к большему количеству ошибок, выгоранию и т. Д. плохая память и т. д., что в результате снижает вашу продуктивность. Полно Исследовать что полностью поддерживает это утверждение.
Так какая же альтернатива?
Теперь вы, возможно, догадались, что альтернативой является выполнение одной задачи за раз, когда вы сосредотачиваетесь на одной задаче за раз. Как следует из этого термина, это означает, что все ваше внимание должно быть сосредоточено на задаче. Эта практика позволяет сэкономить время при выполнении действий, повышает творческий потенциал, увеличивает вероятность выполнения ваших приоритетов, снижает отвлекающие факторы и т. Д.
Но, скорее всего, вы уже знаете, что одна задача может улучшить вашу продуктивность. Однако, как и многие другие вещи в жизни, часто существует большой разрыв между тем, что мы знаем, что мы должны сделать (отдельная задача), и тем, что мы в конечном итоге делаем (многозадачность).
Чтобы восполнить этот пробел, давайте немного отклонимся от того, что это такое, и сосредоточимся на том, как улучшить вашу способность сосредотачиваться на чем-то одном и одновременно повысить производительность:
1. Использование метода Помидора
Метод Помидора Это эффективный метод управления временем, который может повысить вашу продуктивность, помогая вам сосредоточиться на одной задаче. Это легко реализовать и требует минимальной настройки. ты можешь попробовать Бесплатные приложения с открытым исходным кодом Pomodoro.
Чтобы начать работу с методом Помидора, установите таймер на 25 минут, чтобы сосредоточиться на одной задаче, сделайте 5-минутный перерыв, чтобы расслабиться, или сделайте что-нибудь, не связанное с вашей задачей, например, сыграйте в игру или отправьте сообщение другу. Я только что закончил один сеанс помидора. Вы можете сделать более длительный перерыв после четырех или пяти последовательных сеансов Помидора.
Этот метод эффективен, потому что он помогает вам меньше отвлекаться, эффективно планировать свой день, наслаждаться чувством выполненного долга после каждого сеанса помидора и повышать концентрацию внимания за счет более коротких периодов работы.
2. Создание автоматизированных систем
Вам часто бывает сложно выполнить одну задачу, потому что вам нужно выполнять множество повторяющихся действий ежедневно, например, отвечать на электронные письма или публиковать сообщения в социальных сетях. К счастью, есть несколько способов, которыми автоматизация может помочь вам справиться с этими повторяющимися задачами и сосредоточиться на ваших приоритетах.
Например, вы можете использовать Приложения для Android Это подготовить автоматические ответы На электронную почту, телефонные звонки, текстовые сообщения и т. Д. Вы также можете использовать платформы автоматизации, такие как IFTTT Для подключения различных цифровых инструментов и создания автоматизированных систем.
3. Держитесь подальше от второстепенных задач.
Вы когда-нибудь сталкивались с важной и сложной задачей, а через несколько минут понимали, что делаете что-то совершенно неуместное? Допустим, вы хотите написать в блог о «Как начать бизнес«. Вы начинаете исследовать эту тему и получаете электронное письмо с вопросом, готовы ли вы принять участие в конференции по глобальному потеплению на следующей неделе.
Вы решаете ответить сразу, что займет всего несколько минут, но вы нажимаете ссылку YouTube о вырубке лесов, прикрепленную к письму. Затем алгоритмы YouTube предлагают посмотреть трейлер фильма, связанный с этой темой, и следующее, что вы знаете, вы смотрите на Netflix целиком. Вам это кажется знакомым?
Так как же всего этого избежать? Планируя свой день и классифицируя похожие занятия, чтобы не переключаться между задачами. Это позволяет вам одновременно заниматься мелким или малоценным и аналогичным бизнесом, а не работать с перерывами в течение рабочего дня.
Например, вы можете найти время, чтобы отсортировать электронные письма, запланировать встречи в своем календаре и ответить на уведомления. Вы можете объединить все эти малозначимые задачи в части вашего дня с низким энергопотреблением.
4. Использование личных досок Канбан.
Вы можете быть уверены, что работаете только над одной задачей за раз, создав свою собственную систему Канбан. Вы можете использовать доску и стикеры или скачать Канбан-приложение такие как Trello.
После того, как вы войдете в свою учетную запись Trello, создайте три столбца с заголовком - «Что делать», «Выполняется» и «Завершено». Запишите все задачи, над которыми вы хотите работать, в порядке приоритета. Возьмите самую важную задачу и переместите ее в столбец «Выполнение», чтобы начать работу над ней.
Чтобы этот метод работал, вам просто нужно убедиться, что в столбце «Выполняется» в любой момент времени есть только одна или две задачи. Это поможет вам не запускать слишком много задач одновременно.
Скачать: Trello для системы Android | iOS (Доступна бесплатная, профессиональная версия)
5. Практика единого расписания
Сейчас на вашем экране может быть открыто много вкладок. В наши дни кажется невозможным держать ваши сеансы просмотра на одной вкладке. Во время просмотра веб-страниц очень легко отвлечься, потому что они полны отвлекающих факторов.
Практика единого расписания - эффективный способ помочь вам сосредоточиться на задаче. Однако мы уверены, что вам может понадобиться помощь для начала работы. Вы можете использовать плагины, которые помогут вам xTab Чтобы ограничить количество открываемых вкладок. Также проверьте Как настроить ПК с Windows на максимальную производительность.
Вы также можете использовать Импульс Чтобы насладиться красивым фоновым изображением, предустановленной областью фокусировки (или любым другим напоминанием) и вдохновляющей цитатой.
Повышайте продуктивность за счет выполнения отдельных задач
Выполняя одну-единственную задачу, вы всегда можете быть уверены, что решаете свои самые важные задачи эффективно и результативно, поскольку вы максимально сосредотачиваете на ней свою энергию, время и внимание. Проверить сейчас от Лучшие способы автоматизации могут повысить вашу продуктивность.
