Приложения для управления задачами и проектами приобрели большое значение из-за растущей потребности компаний в инструментах, которые организуют работу и облегчают координацию между их членами и отделами для достижения конкретных целей в запланированный период.
Asana — это веб-приложение для управления проектами и повышения производительности. Его многочисленные инструменты и функции делают его популярным выбором как для отдельных лиц, так и для больших и малых групп, стремящихся организовать свой бизнес.
Вы хотите улучшить свои навыки асаны? Хотите несколько советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от приложения? У нас есть то, что вам нужно. Проверять Основные советы по эффективному управлению удаленными членами команды.
Ниже вы найдете некоторые из наших любимых трюков с асанами. Кроме того, он идеально подходит для любого уровня навыков и полезен для всех, кто использует Asana, независимо от того, какой у вас тарифный план.
1. Настройте повторяющиеся задачи
Есть ли задачи, которые вы создаете каждый день или неделю снова и снова? Например, вы можете создавать задачи для проверки электронной почты или работы над еженедельными обзорами проектов.
Эти задачи могут быть настроены как повторяющиеся в Асана. Кроме того, это быстрая и простая настройка всего за несколько кликов. Сначала создайте новую задачу, а затем выполните следующие действия:
- Найдите Нет срока Чтобы изменить срок выполнения задачи.
- В нижней части небольшого всплывающего окна вы увидите стрелки или установите повтор. Выберите это.
- Выберите время, когда ваша задача должна повторяться, а также дни для отображения повторяющейся задачи.
2. Включите режим «Не беспокоить».
Если вы в отпуске или просто хотите сосредоточиться на работе, вы можете быстро включить режим «Не беспокоить». Для этого:
- Выберите изображение своего профиля, чтобы открыть персональные настройки.
- затем выберите Оповещения.
- Найдите Приостановить оповещения Затем, как долго вы хотите сделать паузу, пока включен режим «Не беспокоить».
Если вы не хотите включать этот параметр каждый раз, когда хотите заблокировать получение уведомлений, вы также можете создать расписание. Просто установите флажок «Не оповещать меня от» и выберите время.
3. Используйте быстрые клавиши.
Как и любое мощное приложение для повышения производительности, Asana предлагает широкий набор сочетаний клавиш, которые можно использовать для упрощения любой задачи. Некоторые из наших любимых ярлыков включают в себя:
- Таб-БКСП Удалить выбранные задачи.
- Tab-H Чтобы вернуться на главную страницу.
- Таб-М Поставить себе задачу.
- Tab-P Чтобы добавить в проект.
- Вкладка- / Для поиска проекта, тега, человека или задачи.
- I Для архивирования, когда вы находитесь внутри своего почтового ящика.
- таб-н Чтобы создать новый раздел.
4. Создавайте задачи из электронной почты
Ваш почтовый ящик может быть источником разочарования. Добавьте необходимость создавать новые задачи Asana для новых проектов, поступающих в ваш почтовый ящик, и вы можете просто захотеть поднять руки и уйти.
К счастью, вы можете легко создавать новые задачи из электронных писем в Asana.
Вы можете отправить задачу в Мои задачи, отправив электронное письмо на адрес x@mail.asana.com. Asana создаст новую задачу в рабочей области, связанной с вашим адресом электронной почты.
На этом изображении показаны элементы, которые вы можете добавить в свою электронную почту для дальнейшей настройки задач Asana. Просто заполните необходимые данные и отправьте. Проверять Лучшие советы по выделению ваших отчетов по проекту.
5. Отметьте проекты для быстрого доступа.
Если у вас много проектов в Asana, может быть сложно найти те, к которым вам нужно обращаться чаще всего. Даже несколько секунд поиска и прокрутки могут повлиять на продуктивность вашего дня.
Вы можете легко помечать проекты в Asana для быстрого сохранения и доступа. Для этого:
- Найдите проект, который хотите добавить в избранное, в строке меню в левой части экрана.
- Выберите трехточечное меню, а затем выберите Папка для папки.
- Теперь вы увидите свой проект в списке «Избранное» в верхней части строки меню.
Или, если вы находитесь внутри проекта, вы можете быстро отметить его, выбрав значок звездочки рядом с названием проекта.
Просмотрите свои проекты и отметьте, какие из них вы хотели бы держать под рукой.
6. Цветовое кодирование ваших проектов
Для лучшей организации проекта вы также можете раскрасить свои проекты Asana. Это особенно полезно, если у вас есть личные задачи, смешанные с вашими рабочими задачами.
Чтобы пометить проекты цветом, найдите проект в строке меню в левой части экрана. Выберите меню с тремя точками, а затем вы можете установить цвет и значок. Наконец, выберите цвет, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Не знаете, как кодировать цветом? Есть бесконечные пути. Например, вы можете назначить определенный цвет для рабочих задач и другой цвет для личных задач. Проверять Лучшие приложения-календари для планирования ваших задач и повышения продуктивности.
Или вы можете назначить цвет высокоприоритетным проектам и другой цвет неважным проектам. Поиграйте с вариантами, чтобы увидеть, что вам больше нравится.
Вы также можете выбрать собственный цветовой код для каждого проекта, используя те же шаги. Просто не забудьте установить флажок «Назначить всем», чтобы изменения вносились только в представление «Задачи».
7. Воспользуйтесь преимуществами настроек статуса проекта
Одной из наших любимых функций в Asana является возможность устанавливать состояния проекта в качестве индикаторов того, как он продвигается.
Например, вы можете поделиться информацией о том, идет ли проект по графику, есть ли риск просрочить срок или полностью отклониться от графика. Затем Asana поможет вам опубликовать обновление статуса для всеобщего обозрения.
Чтобы изменить состояние проекта, откройте его в Asana. Далее выберите установить статус. В правой части экрана вы увидите варианты статуса на выбор.
После того, как вы выберете опцию статуса, Asana предоставит вам возможность создать обновление статуса. Вы можете выбрать адрес, добавить любую информацию о проекте и выбрать, кому вы хотите отправить обновление.
Вы также можете отправлять себе напоминания об обновлении статуса ваших проектов каждый четверг, выбрав переключатель рядом с Напоминать об обновлении каждый четверг.
Это отличный способ держать себя или свою команду в курсе того, что идет хорошо, а какие задачи требуют вмешательства. Проверять Важнейшие качества личности, чтобы стать успешным менеджером проекта.
Это отрывок из того, что умеют Асаны.
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Asana или опытным профессионалом, на платформе всегда можно найти что-то новое.
Это часть того, что делает Asana отличным приложением для управления проектами для личного или группового использования. Теперь вы можете просмотреть Лучшие простые в использовании инструменты управления проектами для Mac.
