Удаленное управление командой - настоящая проблема. Когда члены вашей команды работают из разных мест, часто бывает сложно синхронизировать всех и вдохновить всех работать для достижения общей цели и выполнять задачи вовремя.
Однако вы можете следовать этим проверенным советам, чтобы лучше управлять своей командой удаленно. Проверять Некоторые уроки удаленной работы, чтобы повысить вашу продуктивность и в будущем.
1. Установите общий рабочий часовой пояс.
Удаленные команды, часто состоящие из участников из разных часовых поясов, часто борются с тем, как управлять этим часовым поясом. Где команде нужно найти подходящее время для каждого. Это важно не только для еженедельных встреч команды, но и для общения в режиме реального времени для принятия срочных решений.
Если члены вашей команды проживают в часовых поясах с разницей в XNUMX или XNUMX часа, вы можете установить стандартное время, когда все участники будут доступны. Однако это будет приложение Пространство-время Полезно для команд по всему миру. Позволяет обойти ручное преобразование часового пояса и выбрать общий часовой пояс, подходящий для всех.
2. Обеспечьте гибкость рабочего графика
Когда кто-то работает из дома, он должен выполнять домашние дела, например воспитывать детей и заботиться о пожилых людях. Вы должны помнить об этих моментах и относиться к команде с сочувствием. Хорошая идея - дать им возможность работать в удобное время и день. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на стандартном рабочем времени, вам нужно переключить внимание на реальный объем работы, которую они выполняют.
Принуждение их к работе только вовремя может вызвать у них стресс и снизить их продуктивность. Инструменты тайм-менеджмента, такие как Время доктор Отслеживайте, сколько времени участник тратит на задачу или проект. Таким образом, вы будете знать, кто вкладывает достаточно времени, чтобы выполнить поставленную задачу.
3. Постановка целей SMART
Удаленные команды не могут работать без определенных целей или очков. Вы можете использовать критерии SMART (конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и привязанные ко времени), чтобы устанавливать цели для своей команды. Поскольку ваша команда четко понимает конечную цель, работать над ее достижением становится легко.
Выполняя этот метод, попробуйте приложение для постановки целей. Weekdon Чтобы выбрать достижимые цели, используя такие функции, как панель целей и иерархия целей.
4. Назначьте задачи подотчетности
Поскольку на удаленной работе отсутствует личный контроль, вы можете столкнуться с недостатком подотчетности. Чтобы избежать этой проблемы, нужно сделать людей ответственными за те задачи, которые они выполняют. Кроме того, предоставьте каждому из них необходимую автономию для завершения проекта.
Это действие положительно повлияет на членов команды и заставит их выполнять свою работу честно. позволяет вам ClickUp Поручайте задачи ответственным людям и отслеживайте их выполнение.
5. Следите за ходом проекта как команда.
Даже после хорошего старта проекты могут сорваться на середине. Даже некоторые проекты не завершаются успешно. Отслеживание хода выполнения проекта может помочь вам избежать таких неприятностей. Регулярно проверяйте прогресс в команде и слушайте, что все говорят об этом.
С каждым вкладом становится легко следовать дорожной карте для успешного и своевременного завершения проекта. позволяет вам Hibox Управляйте задачами и участвуйте в виртуальных обзорных встречах с той же платформы. Проверять Наиболее важные причины, которые приводят к задержкам в завершении проектов и как их избежать.
6. Найдите время, чтобы потренироваться и ответить
Работа на расстоянии лишает возможности учиться у коллег и улучшает общее реагирование на препятствия, с которыми каждый из них сталкивается при работе в офисе. Чтобы компенсировать это, организуйте отдельные тренинги, на которых члены команды будут учиться у своих рекрутеров. Попросите любого, у кого есть необходимый опыт, добровольно обучать других по темам, в которых они преуспевают.
Таким образом, каждый член команды выиграет, поскольку занятия оттачивают теоретические знания и практические навыки. У вас будет еженедельная тренировка на Zoom Очень эффективно в этом случае. Также регулярно давайте индивидуальную и групповую обратную связь, чтобы ваши коллеги могли определить слабые стороны и соответственно импровизировать. Проверять Лучшие сайты для бесплатных онлайн-курсов бакалавриата.
7. Настройте прозрачность проектов.
Чтобы удаленная командная работа была эффективной, вам необходимо обеспечить прозрачность и доверие. Вы можете стать образцом для подражания, регулярно общаясь с ними. В случае какого-либо важного решения или потенциального изменения отправьте электронное письмо, чтобы запечатлеть каждого сотрудника.
Четко проинформируйте свою команду о любых существенных изменениях в конвейере. Что касается управления проектами, используйте такие приложения, как Asana, для записи каждой подзадачи проекта. Таким образом, каждый, кто участвует в проекте, будет иметь четкое представление о прогрессе и проблемах, стоящих перед проектом на данный момент. Проверять Важнейшие качества личности, чтобы стать успешным менеджером проекта.
8. Осуществление политики открытых дверей.
Хотя легко напрямую поговорить с кем-то о жалобе или беспокойстве, виртуальное обсуждение этих вопросов может быть трудным для некоторых членов команды. Однако вы должны побуждать свою команду выражать озабоченность и задавать вопросы без страха и колебаний. Это необходимо для создания безопасного пространства в виртуальном мире. Таким образом, другие могут свободно обсуждать деликатные вопросы.
Устройте встречу один на один с командой, где каждый может попросить разъяснений по любому решению или поднять любые вопросы, которые их беспокоили. Кроме того, прямо заявите, что они могут позвонить в отдел кадров или кому-либо из руководства, чтобы поговорить о чем угодно. Вы также можете использовать Форма Google Чтобы люди могли анонимно поделиться своими проблемами.
9. Оперативно разрешайте споры.
Да, конфликты между членами команды могут возникать и при удаленной работе. Если вы не решите ее немедленно, это повлияет на производительность удаленного работника. Чтобы разногласия не распространялись, нужно больше узнавать о проблемах и незамедлительно их решать.
Отсутствие инициативы в разрешении споров может вынудить сотрудников уволиться и предпринять юридические меры.
10. План мероприятий по командообразованию.
Сплоченность команды - важнейший компонент мотивации команды работать для достижения общей цели. Удаленные члены команды лишены возможности общаться лицом к лицу, что часто приводит к чувству изоляции. Организуя тимбилдинг онлайн, можно укрепить командную связь.
Если вы можете запланировать подобные события, когда к команде присоединится кто-то новый, вы можете упростить им интеграцию сразу. Популярные мероприятия по построению команды включают информационное тестирование, рассказывание историй, командные упражнения, виртуальные тайны убийства, комедийные семинары, охоту за привидениями и т. Д. Вы можете организовать их по личной инициативе или получить помощь от таких платформ, как командообразование. Проверять Как организовать виртуальную вечеринку с Zoom и связаться со своими близкими.
Управляйте командами удаленно с помощью проверенных советов
Когда ваша удаленная команда понимает, что они получили то, чего заслуживают, они усердно работают над достижением цели. Вы можете реализовать методы, описанные в этой статье, для правильного управления удаленной командой и завершения проектов задолго до крайних сроков. Также проверьте Лучшие способы управления своей командой в Microsoft Teams.
