Если вы не можете контролировать свой список дел на текущий день, месяц или даже год, распространенным приемом является планирование задач с использованием календаря, который вы предпочитаете. Эти бесплатные приложения для календаря и планирования обеспечат бесперебойную работу.
Продуктивность означает максимальное использование времени. Время, которое мы используем, обычно представлено календарем. Чем быстрее вы превратите календарь в способ планирования ваших задач, тем больше вы перестанете откладывать на потом и тем быстрее будет выполняться работа. Эти приложения научат вас, как сделать ваш календарь более продуктивным, будь то еженедельно, общий семейный календарь или просто для быстрого просмотра того, какое у вас время.
1. Твик (Интернет): Простое еженедельное планирование
Твик Это упрощенный календарь для планирования недели и добавления задач. Идея состоит в том, чтобы взять простоту бумажных диаграмм и сделать их цифровыми. Tweek - отличное веб-приложение, которое не требует подписки и поэтому используется немедленно, но вы также можете зарегистрироваться и сохранить свое недельное расписание.
Простое семидневное расписание позволяет вам добавить задачу к любому дню, присвоить ей собственный цвет и перемещать ее между панелями. Внизу вы увидите раздел «Когда-нибудь», где вы добавляете элементы списка дел, но их не нужно планировать.
К любому календарю Твик можно предоставить доступ до трех зарегистрированных пользователей. Таким образом, семья или небольшая команда смогут совместно спланировать неделю. Вы также можете поделиться с кем угодно ссылкой на календарь только для чтения.
Tweek предлагает премиальный план с большим количеством функций. Вы сможете синхронизировать его с вашим Календарем Google, расширить возможности форматирования задач, добавить повторяющиеся задачи и добавить подзадачи к любой задаче. Самое главное, план Tweek Premium позволяет добавлять напоминания для любой задачи.
2. Lightpad (Интернет): календарь без расписания для отображения свободного течения времени.
Стандартный формат таблицы - это макет по умолчанию для календарей, который представлен сеткой дней месяца. Если у вас есть длинные списки дел на каждый день, этот график может показаться немного утомительным. Световая панель Обеспечивает свежий новый дизайн календарей, сохраняя при этом функциональность списков дел.
Lightpad выглядит как красивая плавная временная шкала дат, на которой одновременно активна только одна дата. В активную дату вы увидите список задач на этот день с пустыми точками, представляющими задачи, подлежащие выполнению, и заполненными точками, представляющими завершенные задачи. Для всех будущих и прошлых дат вы увидите точки под датой, чтобы получить представление о том, сколько задач вы запланировали на этот день. Вы также можете преобразовать отображение временной шкалы в часы дня, дни недели, недели месяца или месяцы года.
Все задачи можно быстро выделить и отсортировать по рейтингу. Вы также можете изменить цветовую схему, Lightpad также работает в автономном режиме, потому что Прогрессивное веб-приложение (PWA) и отлично смотрится как на мобильных, так и на настольных устройствах.
3. Mornin (Chrome): автоматическое цветовое кодирование и календарный анализ.
Эксперты по производительности и успешные люди делят календарь с помощью цветовой кодировки. Календарь с цветовой кодировкой расскажет вам, как управлять своим временем и как быстро распределять задачи. Если вы еще этого не сделали, это будет Морнин Автоматически записывайте свой календарь.
Установите расширение Chrome и дайте ему доступ к вашему Календарю Google, затем подождите, пока события будут проанализированы. Морнин разделит ваше расписание на шесть цветов: планирование, выполнение, анализ вашей работы и работы других, управление людьми для собеседований, небольших встреч, крупных мероприятий и т. Д. Как только вы это сделаете, вы сразу сможете определить, тратите ли вы на одно занятие больше времени, чем на другое в любой день.
Морнин также пытается предупредить вас, когда у вас слишком много напряженных задач в день. Он предупредит вас о высокой когнитивной нагрузке и предложит перенести события. А если в парсинге Морнина возникнет ошибка, вы легко можете изменить цветовой код вручную.
Скачать: утро для Chrome (бесплатно)
4. TimeTree (Android, iOS): общий календарь для семей с комментариями к каждому событию.
Если вы ищете календарь, чтобы делиться событиями и задачами в семье, это может быть ответом. TimeTree переводит общие календари на следующий шаг, позволяя любому в группе добавлять задачи, обсуждать эту задачу и добавлять общие заметки для элементов, не добавленных в календарь.
После создания учетной записи и приглашения других лиц приложение позволяет любому редактировать календарь. Вы также можете создать несколько календарей, чтобы делиться ими с разными людьми. В каждый календарь вы можете добавить событие вместе со списком дел для каждого события, напоминаниями, ярлыками, URL-адресами и цветовым кодированием. Таким образом вы сможете максимально упорядочить свой календарь.
Любой другой может щелкнуть по этому событию, чтобы открыть для него чат. Здесь каждый может добавлять комментарии, фотографии и сообщения, чтобы вы могли подготовиться к мероприятию, выделив для него чат-комнату.
TimeTree также содержит заметки, предназначенные для элементов, не привязанных к дате. Например, вы можете создать заметку о продуктах, в которой каждый добавляет желаемые товары.
Скачать: TimeTree для системы Android | iOS (Бесплатно)
5. Печатные календари производительности (Интернет): бесплатно загрузить и распечатать диаграммы.
Не существует идеального приложения для повышения производительности. Фактически, производительность не обязательно должна зависеть от технологий. Если вы предпочитаете планировать с помощью ручки и бумаги, что является старомодным трюком, это совершенно нормально. Вы можете найти отличные календари продуктивности для печати в Интернете.
Твик для печати Это печатная копия его веб-приложения. Распечатайте его на стандартном листе формата А4 и заполните так же, как и в приложении. Когда вы закончите работу, используйте ручку, чтобы получить это удовлетворяющее чувство выполненного долга.
Day Designer известен одними из лучших платных планировщиков продуктивности в Интернете, и их шаблон Идеальная неделя Бесплатно. В рамках почасовой разбивки запишите, как вы хотите потратить их, а затем постарайтесь придерживаться этого.
Если вам нужен стандартный пустой ежемесячный календарь, посмотрите простой календарь для печати Бесплатно. Вы можете распечатать его, указав неделю, начинающуюся с воскресенья или понедельника, с заштрихованными, серыми или обычными выходными.
Целевой нулевой календарь
Как только вы найдете подходящее приложение-календарь для вашего стиля работы, продолжайте вырабатывать привычку придерживаться и завершать задачи. В то же время отслеживайте количество времени, которое занимает каждое действие, и, соответственно, устанавливайте графики на будущее.
Чем точнее вы оцените время, необходимое для выполнения какой-либо задачи, тем продуктивнее будет ваш календарь. Конечная цель должна заключаться в достижении календаря с нулевым отсчетом, расписания, которое идеально сочетает временные интервалы с задачами, чтобы вы могли повысить эффективность и добиться результатов. Проверять Приложения для отслеживания времени, чтобы перестать тратить время зря и помочь вам лучше его использовать.
