Uma das melhores características de um grupo Apple iWork (Pages, Numbers e Keynote) é a capacidade de Colabore facilmente Com amigos e colegas de trabalho. Em vez de compartilhar seus documentos com outras pessoas para ver, criticar ou começar com, A colaboração é permitida Para todas as partes envolvidas na edição do documento, todos verão as edições em tempo real. É um recurso extremamente útil, esteja você trabalhando Power Point Por meio do Keynote com colegas de trabalho ou simplesmente compartilhe a planilha entre amigos Para rastrear despesas Durante o voo.
Você pode convidar outras pessoas para usar seus documentos e colaborar simultaneamente. O recurso de colaboração é integrado às páginas e Números E Keynote no iPhone, iPad, iPod touch e Mac, e online em iCloud.com.
Vamos nos concentrar nas versões do Mac aqui (certifique-se de ter as atualizações mais recentes!). Também é possível usar versões iCloud desses aplicativos para colaboração, mas com algumas limitações.
Se você se encontra em uma situação em que precisa Colabore em documentos Ou planilhas ou apresentações em um Mac, existem diferentes maneiras de fazer isso. Páginas e Números E o Keynote tem ótimos recursos para a colaboração Voce trabalha de casa Ou mesmo dentro do escritório.
Para simplificar um pouco as coisas para você, este tutorial o guiará por esses recursos para tornar mais fácil a tarefa de trabalhar em documentos juntos.
Convide outras pessoas para colaborar
A primeira coisa que você precisa fazer quando quiser colaborar em um documento é convidar um participante (s). Você tem algumas maneiras de fazer isso, dependendo das configurações do menu de compartilhamento do Mac. O processo é o mesmo para os três aplicativos.
Ao convidar pessoas para colaborar em um documento, planilha ou apresentação, você envia um link para iCloud.com. Até 100 pessoas podem visualizar e editar um documento compartilhado simultaneamente.
O nome do documento está incluído no URL. Se o título ou conteúdo do documento for confidencial, peça aos participantes que não encaminhem o link a ninguém.
Você também pode convidar outras pessoas para colaborar em documentos PÁGINAS ou Números Ou Keynote compartilhando uma pasta no iCloud Drive. Quando você compartilha uma pasta, todos os documentos se tornam páginas ou Números Ou arquivos do Keynote na pasta compartilhada automaticamente para documentos colaborativos.
Para convidar participantes:
- Abra o documento, planilha ou apresentação que você deseja compartilhar.
- Clique no botão Colaborar
- Antes de escolher como deseja compartilhar, toque em Opções de compartilhamento Em seguida, escolha quem pode acessar o arquivo e a permissão que você deseja conceder. Configuração recomendada A quem pode chegar quem é ele Você acabou de convidá-los. Quanto à permissão, você deve especificar A capacidade de fazer mudanças A menos que você apenas queira que a pessoa possa ver o documento, não editá-lo.
- Selecione o método para convidar participantes (convidados) e clique em Compartilhando , E siga as instruções para concluir o processo.
Altere suas opções de compartilhamento
Se você acidentalmente inseriu as opções de compartilhamento incorretas na Etapa 3 acima ou simplesmente deseja alterá-las mais tarde, pode fazer isso com alguns cliques.
- Abra o documento que você compartilhou e clique no botão Colaborar
- Para definir opções para um único participante, clique no botão Mais
- Para definir opções para todos os participantes, expanda a seção de opções de compartilhamento e faça as alterações.
Proteger o documento com senha
O documento pode conter dados confidenciais e, embora você tenha optado por permitir que apenas aqueles com o link o acessem, você simplesmente deseja proteção adicional. Você pode definir rapidamente uma senha que todos os participantes devem inserir para desbloquear o documento.
- Abra o documento que você compartilhou e clique em Arquivo -> Definir senha Na barra de menu.
- Digite a senha e verifique-a.
- Opcionalmente, você pode inserir uma dica de senha e marcar a caixa para lembrar esta senha em My Keychain.
- Clique em Definir senha.
Embora a proteção por senha não seja necessária para colaboração, é um recurso opcional a ser lembrado para esses documentos confidenciais.
Descubra quem está trabalhando no documento
Como você e os participantes podem editar o documento juntos em tempo real, existem maneiras fáceis de ver a atividade.
Primeiro, você verá o nome da pessoa que está editando o documento brevemente exibido.
Em segundo lugar, você pode clicar no botão Colaborar 
A colaboração em tempo real é um ótimo recurso no Pages, Numbers e Keynote. Mas se perder a conexão com a Internet, você também pode editar documentos off-line!
Editar documentos offline
Se você estiver offline ou perder a conexão repentinamente, você pode continuar a editar um documento compartilhado no Pages, Numbers e Keynote. O bom desse recurso é que ele é habilitado por padrão. Portanto, você não precisa se preocupar em executar nada.
Ao editar um documento e perder a conexão, você verá uma breve mensagem informando que não está online, mas ainda pode editar. E quando você recuperar sua conexão, verá uma mensagem informando que também.
Todas as edições que você fizer offline serão salvas por pelo menos 30 dias e carregadas automaticamente assim que você se reconectar ao iCloud. Se você deseja verificar o status desses downloads, toque em Exibir -> Mostrar status de sincronização Na barra de menu.
Há uma coisa a ter em mente sobre suas modificações off-line; assim sendo Apple explica:
Adicionar ou remover colaboradores
Se você precisar adicionar outro participante ou parar de colaborar com um ou todos eles, todas as configurações são simples.
Para cada opção, clique no botão Colaborar
Adicionar participante: Clique em Adicionar pessoas e siga as mesmas etapas ao convidar participantes.
Remover participante: Clique no botão mais 
Pare de compartilhar com todos os participantes: Clique em Parar de compartilhar ao usar o botão Colaborar
Notas sobre colaboração com Pages, Numbers e Keynote
Há várias coisas a se ter em mente ao colaborar em documentos no Pages, Numbers e Keynote no Mac.
- Você deve usar o macOS Mojave ou posterior.
- Você deve usar Pages, Numbers ou Keynote, versão 10.0 ou posterior.
- Você deve estar conectado ao iCloud e habilitado iCloud unidade Em um Mac.
Recursos não suportados durante a colaboração
Se você quiser usar um desses recursos, pare de compartilhar o documento, faça as alterações e compartilhe o documento novamente. Quando você para de compartilhar, o documento é removido do iCloud Drive para todos os participantes. Se você restringir o documento a "apenas as pessoas que você convidar", precisará convidar todos novamente depois.
Esses recursos estão indisponíveis no momento quando você colabora com outros participantes:
Páginas, números e keynote
- Adicionar ou editar arquivos de mídia com mais de 50 MB
- Reduza o tamanho do arquivo (Arquivo -> Reduzir tamanho do arquivo)
- Arrastando linhas e colunas entre o texto e as áreas de título das tabelas
- Crie, exclua ou reorganize padrões
- Editando com Ruby em Línguas Asiáticas
- Altere a localidade do documento ou use formatos de região personalizados
- Crie ou edite formatos de células personalizados
- Alterar as configurações de idioma e região
Existem algumas limitações para aplicativos com colaboração e outros requisitos se os participantes estiverem usando outros dispositivos ou iCloud.com. Você pode revisar Sobre a página de colaboração de suporte da Apple Para obter esses itens adicionais, se necessário.
A colaboração é fácil no Mac
Quando você trabalha com outras pessoas que precisam compartilhar um documento, planilha ou apresentação de slides, o Pages, Numbers e Keynote no Mac facilitam a colaboração.
Para mais maneiras de trabalhar com outras pessoas, confira Ferramentas de colaboração que você pode usar com o Gmail Ou como você pode Crie mapas colaborativos do Google.
