As demandas do local de trabalho que temos atualmente podem parecer cansativas e exaustivas. Com a rápida adoção da tecnologia, há uma expectativa crescente de estar conectado e disponível o tempo todo, levando ao surgimento de uma cultura de trabalho “sempre ligada”.
No entanto, mais tempo no trabalho nem sempre significa melhor produtividade. Este artigo explora por que essa comunicação constante pode ser prejudicial à sua produtividade e oferece sugestões para desconectar e recarregar sua energia. Verificar O que é carga de trabalho excessiva e como você pode evitá-la?
O que é uma cultura de trabalho contínuo e como isso prejudica sua produtividade?
O termo cultura "sempre disponível" refere-se à expectativa de que a comunicação com o funcionário seja possível em todos os momentos e responda aos requisitos do trabalho, mesmo fora das 8 a 4 horas tradicionais.
Para atender a essas demandas e expectativas e evitar a culpa por não ajudar seu chefe, pegue seu laptop de trabalho para fazer o trabalho 'rápido'. Como resultado, você trabalha até tarde da noite, apenas para descobrir que seu dia de trabalho amanhã começa com uma caixa de entrada cheia de novas mensagens e tarefas.
Ainda mais alarmante, cada notificação perpetua esse ciclo vicioso, forçando você a ficar acordado até tarde ou renunciar às atividades de fim de semana com seus entes queridos para atender às demandas de seu trabalho crescente. Mas isso não afeta apenas o tempo de inatividade; Esses sons constantes e expectativas de estar sempre disponíveis podem promover a mudança de contexto, sabotando sua produtividade mesmo durante o horário de trabalho real.
Veja como uma cultura de trabalho contínuo é prejudicial ao seu bem-estar e produtividade:
- A comunicação constante interrompe o trabalho e o foco profundos.
- Expectativas constantes afetam sua saúde mental, levando ao estresse e esgotamento no trabalho.
- Eles distraem seu tempo, o que leva a habilidades de gerenciamento de tempo ruins.
- A pressão para estar sempre disponível pode resultar em qualidade de trabalho abaixo do padrão.
- Isso afeta negativamente sua vida pessoal e relacionamentos.
- Faça você odiar seu trabalho.
Dado todos os efeitos negativos de uma cultura de trabalho constante em sua saúde e produtividade, é essencial tomar medidas para recuperar o controle de seu tempo e produtividade. Verificar Como dominar tarefas únicas usando tecnologia para melhorar sua produtividade.
Como se desconectar da comunicação constante em seu local de trabalho
Ter horas extras ou estar presente o tempo todo nem sempre significa que é feito mais trabalho de qualidade. Na verdade, você pode fazer menos trabalho quando seu spread está em todas as direções. É fundamental traçar uma linha entre estar ocupado e produtivo e aprender a desapegar e recarregar sua energia para conseguir mais.
Na maioria das vezes, isso geralmente se resume a não haver prioridades/limites claros, um horário de trabalho remoto eficaz ou uso do trabalho como uma fuga de estressores pessoais.
Aqui estão algumas dicas para permitir que você se desconecte do seu negócio:
1. Personalize as ferramentas de comunicação que você usa
Você pode começar examinando as ferramentas de comunicação interna que usa e personalizá-las para definir limites saudáveis que funcionem para você.
Dizer "não" às solicitações sobre seu tempo não é a coisa mais fácil de fazer, mas é importante estabelecer limites que protejam seu tempo e produtividade. Comece definindo suas horas de trabalho e tempo de inatividade e defina suas ferramentas de comunicação para 'ocupado' ou 'ausente', dependendo de suas necessidades.
Certifique-se de não responder a e-mails ou avisos de trabalho fora do horário comercial normal. Considere este sinal depois de sair do modo de trabalho, assim como seu trajeto para casa do escritório.
Por exemplo, suponha que você tenha definido o horário comercial e outros eventos no Google Agenda. Nesse caso, você pode integrá-lo ao seu espaço de trabalho do Slack e personalizar suas configurações para que ele atualize automaticamente seu status do Slack com base em seu calendário personalizado.
Você pode dar um passo adiante personalizando sua programação de notificações do Slack para receber notificações apenas durante o horário de trabalho. Verificar As melhores ferramentas de comunicação interna para o seu local de trabalho.
2. Adote a comunicação assíncrona
Estar online o tempo todo não melhora necessariamente seu desempenho no trabalho. Uma maneira de reduzir a necessidade de comunicação persistente é adotar o trabalho assíncrono. Esse tipo de comunicação permite que você responda às mensagens e solicitações no seu próprio tempo, sem sentir a pressão de ter que responder imediatamente ou estar presente o tempo todo.
A comunicação assíncrona é uma ótima maneira de gerenciar seu tempo e proteger seu tempo de trabalho ininterrupto, tornando-se um impulsionador de produtividade eficaz e uma solução confiável para suas expectativas de trabalho “sempre ativo”.
Existem muitas ferramentas de comunicação assíncrona que você pode aproveitar para proteger seu bem-estar e produtividade, incluindo Voodle و Torção و iaque.
3. Adote práticas de saúde e bem-estar
O esgotamento de trabalhar remotamente em casa é uma consequência da cultura de trabalho constante. É essencial adotar práticas saudáveis que o ajudem a recarregar e manter a produtividade para combater o que quer que surja no seu caminho.
Algumas práticas de bem-estar simples, mas eficazes, incluem meditação, diário, caminhada, alongamento e folga. Certifique-se de agendar essas atividades no seu dia para que elas se tornem parte de sua rotina diária. Você pode usar um aplicativo como Desafio aceito Para acompanhar, criar, descobrir e completar desafios de bem-estar. Você pode adicionar colegas ou amigos remotos a esses desafios para torná-los mais divertidos e motivadores. Verificar As melhores ideias e aplicativos de desafios de saúde e bem-estar para experimentar agora.
4. Redefina “urgente” ou “importante”.
Pode ser difícil ignorar uma série de solicitações e notificações recebidas, especialmente quando todas estão sinalizadas como 'urgentes' ou 'importantes'.
Como equipe, você precisa redefinir o significado de assuntos urgentes para recuperar o controle de seu tempo. Além disso, quando cada mensagem ou tarefa é considerada urgente, perde sua relevância e significado ao longo do tempo.
Em equipe, reserve algum tempo para discutir e concordar sobre o que deve ser considerado urgente ou importante e criar um sistema ou processo para sinalizar itens que atendam a esses critérios. Isso ajudará a garantir que sua atenção seja direcionada apenas para solicitações urgentes e importantes, especialmente fora do horário comercial.
5. Maximizando as horas produtivas
Conhecer suas horas mais produtivas do dia é vital, pois isso permite aproveitá-las para fazer o máximo de trabalho. Por exemplo, se você “gosta de acordar cedo” onde suas horas produtivas são no início da manhã, reserve um tempo para trabalhar nas tarefas mais árduas que exigem mais foco e precisão. Você pode agendar as tarefas não solicitadas restantes para o final do dia, quando tiver menos energia.
você pode usar Método Pomodoro Ou defina o horário para aumentar sua produtividade durante essas horas. Dessa forma, você aumenta muito suas chances de terminar as tarefas diárias e cumprir os prazos, sem se sobrecarregar ou precisar tirar folga do trabalho. Isso é possível porque permite que você faça um trabalho de mais qualidade em menos horas sem interrupção. Verificar As melhores ferramentas de produtividade para blogueiros usarem no fluxo de trabalho da DzTechs.
Crie um equilíbrio entre vida profissional e pessoal mais saudável para aumentar sua produtividade
O tempo de inatividade pode ser desafiador, especialmente ao trabalhar remotamente. No entanto, você precisa se desconectar do trabalho para recarregar as energias e evitar o esgotamento.
Para alcançar um equilíbrio mais saudável entre vida profissional e pessoal, é essencial estabelecer limites entre o trabalho e o tempo pessoal, estabelecer rotinas que apoiem o seu bem-estar e usar ferramentas e técnicas produtivas que o ajudem a maximizar o uso do seu tempo. Agora você pode visualizar As melhores ferramentas para ajudá-lo a melhorar seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
