A produtividade é vital para o sucesso em qualquer campo. Dado que cada um de nós passa a maior parte do tempo no trabalho, pode parecer lógico fazer um grande esforço para tornar o que fazemos o mais eficiente possível.
No entanto, a produtividade não vem naturalmente para todos. Na verdade, é uma habilidade que você pode aprimorar com a prática. Esta é provavelmente a razão pela qual você leu inúmeros livros de produtividade e experimentou muitos truques, dicas e métodos. Verificar Dicas importantes para restaurar hábitos de produtividade perdidos.
Neste artigo, forneceremos uma estrutura que abrange os fundamentos da produtividade.
Os quatro pilares da produtividade
Os quatro pilares da produtividade são tempo, energia, foco e conhecimento: vamos chamá-lo de framework TECK. Embora essa estrutura não cubra todos os truques ou sistemas de produtividade, ela inclui a maioria dos aspectos críticos que você pode começar a gerenciar imediatamente.
É essencial que você gerencie e melhore todos os quatro elementos simultaneamente para aumentar sua produtividade. Isso ocorre porque todos eles operam em uma relação simbiótica entre si.
Assim, quando você está tendo dificuldades com a produtividade, pode resolver o problema rapidamente conhecendo e melhorando o substrato desbalanceado. Por exemplo, se você tiver tempo, energia e foco para trabalhar em um projeto, mas não souber como fazê-lo ou não tiver acesso a informações importantes, não conseguirá atingir o pico de produtividade.
Portanto, você pode começar construindo seu conhecimento e aprendendo o máximo que puder sobre o projeto para aumentar sua produtividade. Quando você executa todos os fours corretamente, sua produtividade aumentará exponencialmente.
Vamos explorar cada pilar com mais detalhes, com ferramentas e técnicas para ajudá-lo a gerenciá-los.
1. Gerenciamento de tempo
A gestão do tempo é, sem dúvida, uma das áreas centrais da produtividade. Isso ocorre porque você só tem algum tempo no dia, e é importante que você o gaste bem.
Em média, as pessoas trabalham 8 horas por dia. Embora você possa reclamar com frequência que não tem tempo suficiente, isso é muito longo para fazer suas tarefas básicas. Se você priorizar suas tarefas e planejar bem, verá que tem todo o tempo para ser produtivo.
Então, como você faz isso?
Você pode gerenciar melhor seu tempo fazendo uso de seu tempo mestre biológico ou padrão cronológico, ou usando técnicas de gerenciamento de tempo, como o time framing e a técnica pomodoro.
- prazo: A ideia com esta técnica é que você aloque uma certa quantidade de tempo para trabalhar em algo. Então você para quando fica sem tempo, mesmo que não tenha completado a tarefa ou alcançado seus marcos. Esta é apenas uma técnica para ajudá-lo a permanecer no caminho certo e aproveitar ao máximo seu tempo. Onde esta técnica se refere a um período fixo de tempo chamado time frame, durante o qual ocorrem as atividades pré-planejadas. É usado por muitas abordagens de gerenciamento de projetos e também no gerenciamento de tempo pessoal.
- A Técnica Pomodoro: A técnica Pomodoro consiste basicamente em trabalhar em segmentos de 25 minutos, seguidos de pausas rápidas de 5 minutos. A cada quatro ciclos, faça uma pausa mais longa, começando de 15 a 20 minutos.
Esses métodos são ótimas maneiras de se manter no caminho certo e você pode aplicá-los independentemente de trabalhar no varejo ou em um escritório. Você só precisa encontrar o que funciona melhor para você. Você também pode usar ferramentas de gerenciamento de tempo como pomodona ou Toggl ou Oportuno. Verificar Algumas aulas de trabalho remoto para aumentar sua produtividade no futuro também.
2. Energia
A energia é outro pilar fundamental da estrutura TECK porque pode ajudar ou prejudicar seu desempenho, dependendo de quão bem você a gerencia.
Muitas vezes você pode descobrir que não está trabalhando em todo o seu potencial, o que pode afetar sua produtividade. Isso ocorre porque, mesmo que você possa gerenciar seu tempo de forma eficaz, não poderá fazer muito quando estiver estressado. Por outro lado, quanto mais energia você tiver, menos tempo precisará para alcançar grandes resultados.
Você pode gerenciar melhor seus níveis de energia entendendo o que está drenando ou aumentando sua energia. Compreender esses fatores oferece uma vantagem no planejamento do seu dia e no gerenciamento do seu tempo com mais eficiência.
Então, vamos explorar algumas maneiras de aumentar sua energia:
- Use aplicativos de gerenciamento de sono: Dormir com qualidade suficiente está intimamente relacionado a níveis mais altos de energia. Você deve dormir pelo menos 7 horas por noite e garantir que seu ambiente de sono seja propício para um descanso de alta qualidade. Você pode usar soluções digitais como Sono como o Android ou Noisli ou pzizz.
- Nutrição apropriadaObter nutrientes suficientes dos alimentos é outra excelente maneira de aumentar seus níveis de energia ao longo do dia. Comer frutas, legumes e lanches saudáveis lhe dará energia suficiente para funcionar em todo o seu potencial. você pode usar Este aplicativo de comida Para facilitar uma alimentação saudável.
- Treinamento: O exercício regular pode ajudar a aumentar seus níveis de energia. Além disso, o exercício também reduz o estresse, aumenta o fluxo sanguíneo para o cérebro e aumenta a flexibilidade da mente. Mais importante ainda, é uma ótima maneira de manter sua energia durante todo o dia. Se procura um companheiro de fitness prático, pode contar com Ajustar.
- EstímuloTer uma forte motivação para o que você faz é outra ótima maneira de se sentir energizado e conseguir mais. Quando você começa o dia com motivação suficiente, nada o impede de ser produtivo. Dito isto, você precisará encontrar maneiras de aumentar sua motivação para fazer mais.
Verificar A maneira mais eficaz de aumentar sua motivação para trabalhar.
3. Foco
Então, digamos que você tenha tempo e energia suficientes, mas esteja exposto a distrações e interrupções. Bem, isso obviamente afetará sua produtividade.
O foco é o terceiro pilar da produtividade e refere-se à sua capacidade de se concentrar no que está fazendo no momento, sem ser vítima de distrações.
De acordo estudar Conduzido pela Universidade da Califórnia, Irvine, leva em média 23 minutos para uma pessoa se recuperar da distração e voltar ao trabalho de forma produtiva. Quando várias tarefas estão competindo por sua atenção, pode ser muito difícil se concentrar no que você está fazendo.
Então, como você pode melhorar seu foco?
- Evite multitarefa: A multitarefa sempre foi desencorajada por vários motivos. Isso atrapalha seu foco, limita sua capacidade de gerenciar bem o tempo e causa estresse. Quando você tem muitas tarefas, é imperativo que você encontre maneiras de tornar seu trabalho mais gerenciável, como Dominar tarefas individuais Para melhorar sua produtividade.
- Pratique a atenção plena: Praticar a atenção plena permite que você permaneça presente no momento. Isso significa que você é capaz de eliminar distrações e se concentrar na tarefa em mãos. A atenção plena também pode ajudá-lo a evitar a mudança de contexto, tornando mais fácil para você melhorar sua atenção. Você pode usar ferramentas como Temporizador do Insight ou Headspace.
- Melhore seu ambiente de trabalhoExistem várias maneiras de melhorar seu ambiente de trabalho para se beneficiar de um melhor foco. Primeiro, verifique se você está trabalhando em um ambiente silencioso. Também é essencial limitar os pop-ups de notificação e ter uma estação de trabalho organizada. Verificar Dicas importantes para gerenciar seu espaço digital para maior eficiência.
Por último, mas não menos importante, você pode considerar o uso de aplicativos para evitar distrações como Impulsionador de Foco و Freedom.
4. Conhecimento
Nossa capacidade de realizar tarefas é alimentada pela energia, mas o conhecimento nos diz como essa energia deve ser usada. Você vai lutar para fazer o trabalho sem saber como fazê-lo ou as ferramentas adequadas para usar.
Isso ocorre porque existem muitas maneiras de chegar ao mesmo resultado ou concluir uma tarefa. Por exemplo, levará mais tempo e energia para aparar seu gramado com um cortador de grama do que com um cortador de grama.
Por isso, é fundamental conhecer as melhores práticas e ferramentas para o que você deseja realizar. Dito isso, você pode se desafiar a examinar como está fazendo seu trabalho de forma consistente e como pode fazê-lo com mais eficiência.
Há muitas maneiras de melhorar sua experiência profissional. Se você se deparar com uma tarefa particularmente desafiadora ou um novo projeto, encontre os tutoriais, guias e ferramentas certos em plataformas como o YouTube ou fóruns, comunidades e sites online relacionados.
Você também pode se inscrever em um curso online por meio de plataformas como Coursera و Skillshare و Udemy Para melhorar suas habilidades. Criar uma base de conhecimento interna em sua organização pode ser uma ótima maneira de fornecer melhor acesso às informações. Verificar Os melhores aplicativos de base de conhecimento para sua organização.
Produtividade máxima com a estrutura TECK
Ao gerenciar e melhorar esses quatro pilares, você estará no caminho certo para ser mais produtivo. É provável que você se destaque naturalmente em algumas áreas e lute por outras opções.
Depois de identificar seu pilar mais fraco, você pode aproveitar as estratégias e ferramentas acima para torná-lo mais forte. E quando todos esses pilares estiverem mais fortes, eles trabalharão juntos e tornarão seu fluxo de trabalho mais produtivo. Agora você pode visualizar A melhor maneira produtiva de evitar o tédio no trabalho.
