Na superfície, parece que multitarefa É o hack de produtividade perfeito ao considerar todas as metas pessoais que você deseja alcançar, as infinitas demandas de trabalho, distrações digitais e desequilíbrio entre trabalho e vida pessoal causado pela pandemia que estamos vivendo.
No entanto, um mergulho profundo nessa prática leva a um resultado diferente e totalmente contrário ao planejado.
Desvantagens da multitarefa
Você simplesmente tem muita energia, atenção e tempo - a chave para a produtividade. Como resultado da multitarefa, uma das principais desvantagens é que você está apenas parcialmente comprometido com as diferentes atividades nas quais está se concentrando simultaneamente.
O resultado é uma miragem que o leva a acreditar que é mais eficiente porque está fazendo pouco progresso em várias frentes, levando a uma percepção equivocada do sucesso.
Mas a verdade é que a multitarefa permite que você se concentre nas prioridades erradas, sufoca a criatividade, aumenta os níveis de estresse e distrações e leva a mais erros, esgotamento, memória fraca , etc., o que o torna menos produtivo como resultado. Um monte de Pesquisa que apoia totalmente esta afirmação.
Então, qual é a alternativa?
Agora, você deve ter adivinhado que a alternativa é fazer uma tarefa por vez, focando em uma tarefa por vez. Como o termo sugere, significa dedicar toda a sua atenção a uma tarefa. Esta prática permite que você economize tempo ao fazer malabarismos com atividades, aumenta a criatividade, aumenta a probabilidade de completar suas prioridades, reduz distrações, etc.
Mas, provavelmente, você já sabe que uma única tarefa pode melhorar sua produtividade. No entanto, como tantas outras coisas na vida, muitas vezes existe uma grande lacuna entre o que sabemos que devemos fazer (tarefa única) e o que acabamos fazendo (multitarefa).
Para preencher a lacuna, vamos desviar um pouco do que é e nos concentrar em como melhorar sua capacidade de se concentrar em uma coisa por vez e aumentar sua produtividade ao mesmo tempo:
1. Usando o Método Pomodoro
Método Pomodoro É uma técnica de gerenciamento de tempo eficaz que pode melhorar sua produtividade, ajudando você a se concentrar em uma única tarefa. É fácil de implementar e requer configuração mínima. podes tentar Aplicativos de código aberto gratuitos Pomodoro.
Para começar com o método Pomodoro, ajuste o cronômetro para 25 minutos para se concentrar em uma tarefa, faça uma pausa de 5 minutos para relaxar ou faça qualquer coisa não relacionada à sua tarefa, como jogar um jogo ou enviar mensagens de texto para um amigo. Acabei de terminar uma sessão de Pomodoro. Você pode fazer uma pausa mais longa após quatro ou cinco sessões consecutivas de Pomodoro.
Este método é eficaz porque ajuda a reduzir as distrações, planejar seu dia com eficácia, desfrutar de uma sensação de realização após cada sessão de Pomodoro e aumentar o foco durante períodos de trabalho mais curtos.
2. Crie sistemas automatizados
Muitas vezes, você pode ter dificuldade para realizar uma única tarefa porque há muitas atividades repetitivas que você precisa fazer diariamente, como responder a e-mails ou postar algumas postagens em redes sociais. Felizmente, há várias maneiras de a automação ajudá-lo a lidar com essas tarefas redundantes e se concentrar em suas prioridades.
Por exemplo, você pode usar Aplicativos Android Isto é para preparar respostas automáticas Em e-mails, ligações, mensagens de texto, etc. Você também pode usar plataformas de automação como IFTTT Para conectar diferentes ferramentas digitais e criar sistemas automatizados.
3. Fique longe de tarefas de baixo valor
Você já se viu iniciando uma tarefa importante e complexa, apenas para perceber que está fazendo algo completamente irrelevante depois de alguns minutos? Digamos que você queira escrever um blog sobre “Como começar um negócio“. Você começa a fazer sua própria pesquisa sobre o assunto e recebe um e-mail perguntando se está disponível para uma conferência sobre aquecimento global na próxima semana.
Você opta por responder imediatamente onde deve levar apenas alguns minutos, mas você clica no link do YouTube sobre desmatamento anexado ao e-mail. Em seguida, os algoritmos do YouTube sugerem assistir a um trailer de filme relacionado ao assunto, e a próxima coisa que você sabe é que está assistindo ao programa completo na Netflix. Isso soa familiar para você?
Então, como você evita tudo isso? Planejando o seu dia e categorizando atividades semelhantes em conjunto para evitar a troca de tarefas. Isso permite que você lide com trabalhos de valor superficial ou baixo e semelhantes simultaneamente, em vez de trabalhar intermitentemente durante o dia de trabalho.
Por exemplo, você pode reservar um tempo para classificar e-mails, agendar reuniões em seu calendário e responder a notificações. Você pode agrupar todas essas tarefas de baixo valor em partes de baixo consumo de energia do seu dia.
4. Usando quadros Kanban pessoais
Você pode garantir que está trabalhando apenas em uma tarefa por vez, criando seu próprio sistema Kanban pessoal. Você pode usar um quadro e notas adesivas ou fazer o download Aplicativo inspirado em Kanban مثل Trello.
Assim que estiver conectado à sua conta do Trello, crie três colunas com um título - O que fazer, Em andamento e Concluído. Anote todas as tarefas nas quais deseja trabalhar em ordem de prioridade. Pegue a tarefa mais importante e mova-a para a coluna Execução para começar a trabalhar nela.
Para que essa técnica funcione, você só precisa se certificar de que haja apenas uma ou duas tarefas na coluna “Em andamento” a qualquer momento. Isso o ajudará a evitar o início de muitas tarefas ao mesmo tempo.
Download: Trello for System Android | iOS (Versão profissional gratuita disponível)
5. Prática de agendamento único
Você pode ter várias guias abertas na tela agora. Atualmente, parece impossível manter suas sessões de navegação em uma guia. É muito fácil se distrair enquanto navega na web porque ela está cheia de distrações.
A prática de agendamento único é uma forma eficaz de ajudá-lo a se concentrar em uma tarefa. No entanto, apostamos que você pode precisar de ajuda para começar. Você pode usar alguns plug-ins para ajudá-lo a gostar xTab Para limitar o número de guias que você abre. Verifique também Como configurar seu PC com Windows para produtividade máxima.
Você também pode usar Ímpeto Para apreciar a bela imagem de fundo, pré-ajuste a área de foco (ou qualquer outro lembrete) e as citações inspiradoras.
Encontre maior produtividade em tarefas únicas
Com uma única tarefa, você sempre pode ter certeza de que executará suas tarefas mais importantes de forma eficaz e eficiente, já que concentra sua energia, tempo e atenção nela o máximo possível. Verifique agora de As melhores maneiras pelas quais a automação pode aumentar sua produtividade.
