Ninguém gosta de forçar a voz gritando de escritório em escritório apenas para entregar uma mensagem ou enviar e-mails que quase certamente escaparão de brechas exploráveis. É simplesmente um processo improdutivo.
Com uma cultura de trabalho em mudança, avanços constantes em tecnologia e um foco crescente na produtividade, pode ser hora de repensar seu aplicativo de comunicação interna dedicado a reunir sua equipe e tarefas para melhorar os resultados financeiros. Você pode checar Melhores aplicativos de mensagens instantâneas gratuitos para empresas e startups.
O que é um aplicativo de comunicação interna?
Comunicação interna significa todas as atividades que adotam a criação de canais comuns de comunicação entre os colaboradores da organização, a divulgação de informações e desenvolvimentos relacionados com o trabalho e a garantia de que os colaboradores tomem conhecimento de notícias e atualizações importantes na organização. A comunicação interna vê o funcionário como um parceiro ativo na organização, o que resulta em maior nível de satisfação e lealdade do funcionário para com a organização. Esse processo de parceria se dá por meio de uma série de atividades e práticas planejadas e implementadas internamente na organização.
Portanto, a aplicação de comunicação interna é uma ferramenta que permite às equipes de uma organização trocar ideias, compartilhar dados, fornecer feedback e colaborar para atingir as metas organizacionais. Essas ferramentas oferecem uma ampla gama de recursos, desde a entrega de mensagens entre colegas até o compartilhamento de anúncios importantes em tempo real com todos na organização.
Adotar o conjunto certo de ferramentas de comunicação interna pode ajudar a aumentar o engajamento e a produtividade dos funcionários, conectar departamentos de uma organização e equipes remotas através de fronteiras geográficas de maneira exclusiva e melhorar a resposta rápida a emergências.
Como seria de esperar, existem muitas ferramentas de comunicação internas que oferecem um grande número de recursos. Embora cada organização tenha necessidades exclusivas, listamos seis ferramentas de comunicação interna digital fáceis de usar que atendem às configurações mais importantes e podem fornecer uma base sólida.
1. Folga para comunicação instantânea
Tem sido Slack Uma escolha popular para comunicação interna instantânea nos últimos anos e vale a pena. Ele fornece a seus usuários uma interface limpa e amigável que torna sua adoção uma brisa.
O Slack também oferece alguns recursos valiosos que o tornam ideal para funcionários remotos, como a capacidade de ajustar notificações, que é uma maneira eficiente de lidar com um número enorme de mensagens recebidas.
Você pode criar canais para discussões em grupo. Esse recurso pode ser útil se você fizer parte de uma grande organização e quiser discutir apenas tópicos relevantes com pessoas de um determinado departamento. Você também pode ter conversas individuais ou criar um bate-papo em grupo privado com alguns colegas. Verifique também Melhores dicas e truques do Slack para aumentar sua eficiência e produtividade.
Download: Slack for System Android | iOS (Versão profissional gratuita disponível)
2. Gerenciamento de Projetos Asana
Asana É um aplicativo de gerenciamento de projeto simples e eficaz que você pode usar para comunicação interna e monitoramento de tarefas para manter a produtividade.
Você pode usar este aplicativo digital para atribuir tarefas a você ou a outros membros da equipe e definir uma data de vencimento. Esses recursos permitem que você saiba o andamento de cada projeto e quem está trabalhando em quê. Aumente sua produtividade usando os atalhos de teclado do Asana para gerenciar tarefas com eficiência.
O Asana permite que você se comunique em um espaço, desmonte projetos, compartilhe arquivos, adicione integrações e sincronize informações com outras plataformas, como o Google Agenda.
Download: Asana para Sistema Android | iOS (Versão profissional gratuita disponível)
3. BlogIn como um blog interno da empresa
Ter um blog interno da empresa é uma forma eficaz para as organizações melhorarem a comunicação interna, desenvolverem um senso de comunidade, trocarem feedback, provocarem e estudarem conflitos internos, etc.
Mas, como isso é diferente de um blog comum?
Um blog regular ajuda a direcionar o tráfego para seu site e se conectar com seu público e clientes potenciais. Em contraste, um blog interno da empresa permite que você discuta todos os assuntos internos, notícias da empresa e informações confidenciais que você não compartilhará com ninguém de fora da organização. Isso significa que seu blog interno só pode ser acessado por funcionários de sua organização.
A maneira mais fácil de criar um blog interno para sua empresa é usar uma ferramenta especializada como BlogIn. Esta ferramenta digital oferece uma excelente solução para manter todos os seus funcionários na mesma página, acompanhando as atividades mais recentes - comentários, blogs, análises, notícias, etc.
4. Zoom para videoconferência
Se você está procurando uma ferramenta de videoconferência para aumentar sua produtividade de comunicação interna, você pode escolher Zoom Confortavelmente.
O Zoom tem sido amplamente admirado por seus usuários nos últimos anos, especialmente com o aumento da popularidade Trabalho à distância. Como resultado, ele se tornou o aplicativo de chamada padrão para videoconferência em empresas em todo o mundo.
O Zoom é ótimo para organizações de pequeno, médio e grande porte que desejam manter suas equipes remotas sincronizadas. É fácil de usar, oferece vídeo HD e qualidade de áudio confiável, permite integrações, compartilhamento de tela e conteúdo, reuniões em grupo, etc. Você também pode usar esses recursos no Zoom para aprimorar suas reuniões. Você pode ver As melhores coisas divertidas para fazer durante as chamadas de zoom.
Download: Zoom para sistema Android | iOS (Versão profissional gratuita disponível)
5. Donut para cultivar a amizade
Desenvolver um senso de comunidade é essencial para aumentar a produtividade de sua equipe. Uma das maneiras mais fáceis e eficazes de conseguir isso é promover conversas espontâneas e individuais no local de trabalho.
Mas as conversas espontâneas não apenas constroem a cultura da empresa; Eles também ajudam a aumentar o envolvimento e retenção de funcionários, a colaboração, a promover um ambiente de trabalho mais saudável, a conectar equipes remotas e a fornecer uma plataforma para compartilhar ideias e soluções.
Então, como você começa a criar laços entre colegas de trabalho em sua organização?
Se você já estiver usando o Slack, pode adicionar Donut ao seu espaço de trabalho para que você possa enviar tópicos de conversas aos canais do Slack para construir amizade e colaboração. Essa ferramenta é ideal para equipes híbridas ou remotas, pois ajuda a iniciar interações, dar boas-vindas a novas contratações, reservar tempo para atualizá-las e descobrir interesses comuns.
6. Google Drive para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
Para elevar a comunicação interna da sua empresa, pode ser necessário armazenar e compartilhar dados de maneira fácil e segura com os funcionários. Você pode usar um armazenamento em nuvem e uma ferramenta de compartilhamento como Google drive para conseguir isso.
Sua equipe pode usar o Google Drive para acessar o conteúdo de seu desktop, tablet ou smartphone. Você pode aumentar a produtividade de sua equipe combinando-a com Espaço de trabalho do Google Porque inclui outros aplicativos de colaboração, como documentos, planilhas e apresentações.
Download: Google Drive para Sistema Android | iOS (Versão profissional gratuita disponível)
Liberte todo o potencial da sua organização
Fornecer as ferramentas certas é sempre um passo na direção certa para qualquer O negócio. As ferramentas acima o ajudarão a alcançar uma colaboração significativa e melhorar a produtividade em sua organização, pois oferecem oportunidades para que todos os membros de sua equipe se comuniquem com eficácia.
Todos são compatíveis com dispositivos móveis e acessíveis de qualquer lugar, permitindo que sua equipe colabore com o mínimo de esforço. Verifique também Algumas coisas esquecidas que atrapalham a produtividade (e como evitá-las).
