“برامج الإنتاجية المعيارية” هو مصطلح لشرح التطبيقات التي تسمح لك بحرية تخصيص التصميم وتساعدك على إنجاز الأمور.
تعتبر التطبيقات مثل Notion و Airtable و Coda و Milanote أمثلة مثالية على برامج الإنتاجية المعيارية. التي تعمل على مساعدتك في تخطيط المهام ، وإدارة القوائم ، وتنسيق المشاريع وتقديم الأفكار الخاصة بك ، كل ذلك في مساحة عمل واحدة.
حيث استحوذت هذه الحلول المعززة لزيادة الإنتاجية على السوق مثل العاصفة. تبحث الشركات الكبيرة والناشئة عن برنامج مبتكر الكل في واحد لإنجاز الأمور مع الاحتفاظ بجميع المعلومات في مكان واحد.
Airtable هو أداة لإدارة المشاريع تجمع بين جدول وقواعد البيانات والقوالب ، إلخ. Notion من ناحية أخرى ، يقوم بشيء مماثل ، إنه أداة لإدارة المعرفة تساعدك على تنظيم أفكارك (مثل نوع Evernote) ويأتي أيضًا مع قاعدة البيانات وجداول البيانات. على السطح ، قد يبدو Notion و Airtable متشابهين ، لكن هناك اختلافات دقيقة ويستهدف كلاهما مجموعة مختلفة من المستخدمين. مفتون؟ دعونا نرى كيف يختلف عن Airtable وأي منها يجب أن تختاره. هيا نبدأ.
مقارنة بين Notion و Airtable
1. كيف يعمل كل منهما
فكر في Notion ، مثل Evernote القوي حيث يعمل كل شيء على شكل كتل. الكتلة هي منطقة لإدخال البيانات في مجموعة متنوعة من التنسيقات مثل النصوص والصور ومقاطع الفيديو والروابط وما إلى ذلك بعدة طرق مثل اللوحات والأوراق والتقويمات والملاحظات وقائمة المهام وما إلى ذلك. كل المعلومات التي تدخلها تشكل كتلة ، وبعد ذلك يمكنك التعامل مع هذه الكتلة كما تريد. يمكنك نقلها ، ربطها ، حذفها ، وما إلى ذلك.
فكر في Airtable ، كقاعدة بيانات كبيرة حيث يعمل كل شيء داخل قاعدة. تعمل القاعدة مثل قاعدة البيانات أو جدول البيانات حيث يمكنك إدخال البيانات بعدد من التنسيقات ومعالجتها كما تريد. مثل Notion ، يمكنك إنشاء لوحات ، وتقويمات ، ومناطق أخرى لالتقاط المعلومات. تحتوي كل قاعدة على أعمدة ويمكن لكل عمود الاحتفاظ ببيانات مثل النص والمرفقات وما إلى ذلك.
2. كيف يعالج Notion و Airtable البيانات
ربما يكون هذا هو الفرق الأكبر بين هذين الجناحين المعياريين للإنتاجية. Airtable هو قاعدة بيانات مدفوعة حيث سيعمل مع جدول بيانات لإدارة البيانات من مصادر مختلفة. في المثال أدناه ، سترى صفحات متعددة مفتوحة في علامات تبويب مختلفة ، مع خيار معالجة تلك البيانات بواسطة متغيرات مختلفة. يمكنك أيضًا إضافة كتل من قائمة الشريط الجانبي كما رأينا سابقًا.
هذه هي الطريقة التي يعمل بها Airtable ، كقاعدة بيانات علائقية حيث يرتبط كل جزء من البيانات بشيء أو ببيانات أخرى. هذا يجعل Airtable أكثر ملاءمة للأشخاص الذين يعملون في بيئة CRM حيث لديك بيانات واردة في مجموعة متنوعة من التنسيقات أو المصادر. على سبيل المثال ، جهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني من الحملات التسويقية. الآن يمكنك الحصول على الصورة.
Notion يدور حول إنشاء محور للمعرفة أو قاعدة المعرفة. بالتأكيد ، يمكنك أيضًا إنشاء جداول بيانات ، ووضع علامات على الأشخاص ، وسحب البيانات باستخدام Zapier كما هو الحال في Airtable ، ولكن هذا ليس قوته الرئيسية. إنه أكثر ملاءمة لإنشاء لوحات Kanban ، وكتابة المقالات أو إنشاء ويكي بالكامل ، وقوائم المهام.
يعمل Notion كمستند معياري عبر الإنترنت حيث يمكنك إنشاء البيانات والتقاطها في مجموعة متنوعة من التنسيقات مثل قوائم المهام ، والمواقع ، والمقالات ، واللوحات ، وحتى التقويمات. يمنحك هذا مزيدًا من المرونة وعندما تقوم بتمييز أعضاء الفريق ، يمكنك تعيين الأدوار والمسؤوليات لهم ، والتحقق من العناصر عند الاعتناء بها. طريقة سهلة لتتبع ما يحدث في جميع المجالات ، من يعمل على ماذا وأين أنت ، كفريق عمل.
نظرًا لأن Airtable يعمل مثل جدول بيانات به صفوف وأعمدة ، فهو غير مناسب لكتابة محتوى نموذج طويل أو ملاحظات نصية. لا يمكنك إنشاء الويكي أو كتابة المقالات. لهذا ، إنه غير مناسب لتدوين الملاحظات كما يمكن أن نفعل في Evernote و OneNote. على الجانب الإيجابي ، يمكنك الاتصال بـ Salesforce و Trello و Hubspot من بين تطبيقات أخرى للاستعلام عن البيانات.
3. المنصات المدعومة والتسعير
يتوفر Notion على الويب و Android و iOS و Windows و macOS. هناك إضافات للمتصفحات الشعبية. جميع الميزات مجانية تمامًا في Notion لما يصل إلى 1000 قطعة. بعد ذلك ، سيكلفك 4 دولارات للأفراد ، و 8 دولارات لكل عضو للفريق ، و 20 دولارًا لكل عضو للمؤسسة. الفَرق؟ بالنسبة لخطة المؤسسة ، تحصل على SAML SSO ، مدير مخصص ، وسجل غير محدود للنسخة.
يتوفر Airtable أيضًا على جميع الأنظمة الأساسية الشائعة على كل من سطح المكتب والجوال مثل Android و iOS و Windows و macOS. تقيد الخطة المجانية السجلات إلى 1200 وحجم مرفقات الملفات على 2 غيغابايت ، ولكنه يتضمن تاريخ المراجعة لمدة أسبوعين. ستكلف خطة Plus 10 دولارات ولكن ببساطة تزيد من الحدود المختلفة. مقابل 20 دولارًا في خطة Pro ، يمكنك فتح ميزة الكتل بالإضافة إلى خيارات التصميم ومشاركة كلمة المرور. تفتح خطة Enterprise ضوابط المشرف ولكن السعر يعتمد على مهارات التفاوض وحجم الفريق.
Notion مقابل Airtable
هنا كيف أفهمه. Notion هو مُحرر مستندات Google مع المُنشطات حيث يمكنك إدخال البيانات بتنسيقات متنوعة. Airtable هو جداول بيانات Google مع المُنشطات حيث يمكنك مرة أخرى إدخال البيانات بتنسيقات متنوعة. لكن في الأساس ، يعمل أحدها كمستند لإدارة قاعدة المعرفة بينما يعمل الآخر مثل قاعدة بيانات أو جدول لإدارته. يمكنها التعامل مع الفرق ودعم عدد من القوالب وأنماط الإدخال.
كيفة تختار؟ إذا كنت لا تزال مرتبكًا ، فجرب كل واحد لبضعة أيام وشاهد أي واحد تجده أكثر سهولة ومرونة وأسهل في الاستخدام ويلبي متطلباتك الخاصة. كلاهما قوي بالنسبة للإنتاجية ولهما إيجابيات وسلبيات خاصة بهما.
