كيفية ربط البيانات بين جداول البيانات في Google Sheets

معظمنا على دراية بأساسيات استخدام جدول بيانات في Google Sheets؛ نقوم بتجميد بعض الصفوف والأعمدة، ننشئ العمليات الحسابية، ننظم البيانات لدينا في دوائر والرسوم البيانية والرسوم البيانية للمساعدة في تصور ذلك. ولكن لماذا توقف هذا عند ذلك؟ الخطوة المنطقية التالية في تعزيز جداول البيانات هي ربط البيانات بين جداول البيانات المختلفة، بادخال البيانات الدقيقة أو نطاقات البيانات التي تريدها بالضبط وإرسالها إلى مكان جديد تماما! سنعرض لك هنا كيفية إجراء ذلك باستخدام الدالة QUERY و IMPORTRANGE.

how to link data between google sheets header DzTechs | كيفية ربط البيانات بين جداول البيانات في Google Sheets

ملاحظة: لاحظ أنه عند ربط البيانات بجدول بيانات آخر، ستحتاج إلى النقر على الخلية و "السماح بالوصول" بعد إدخال الصيغة، وإلا فلن تظهر البيانات.

كيفية ربط البيانات باستخدام IMPORTRANGE

الطريقة الأولى، الأكثر أهمية لربط البيانات بين الأوراق هي استخدام الدالة IMPORTRANGE. في ما يلي تركيبة الجملة حول كيفية نقل IMPORTRANGE البيانات من جدول بيانات إلى آخر:

=IMPORTRANGE("spreadsheet_key", "range_string")

“spreadsheet_key” هو المزيج الطويل من الأرقام والحروف في عنوان الرابط لجدول بيانات معين.

“range_string” هي اسم الصفحة الدقيق التي تقوم بسحب البيانات منها (تسمى “sheet 1” و “sheet 2” وما إلى ذلك بشكل افتراضي)، تليها “!” ونطاق الخلايا التي تريد سحب البيانات من عندi.

في ما يلي الورقة التي سنقوم بسحب البيانات منها:

how to link data between spreadsheets query DzTechs | كيفية ربط البيانات بين جداول البيانات في Google Sheets

سنقوم بسحب البيانات من جدول البيانات هذا بين الخلايا A1 و D100. يتم إدخال الصيغة لإجراء ذلك في جدول البيانات المستقبل، كما يلي:

=ImportRange("1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1!A1:D100")

how to link data between spreadsheets importrange receiving DzTechs | كيفية ربط البيانات بين جداول البيانات في Google Sheets

هذا يقوم باستيراد البيانات من جدول بيانات آخر، وتحديدا من ورقة في الداخل تسمى “sheet 1″، حيث تسحب كافة البيانات بين الخلايا A1 و D100. بعد القيام بهذا الإعداد، يجب أن تظهر البيانات كما هو الحال في ورقة المصدر.

استخدام QUERY لاستيراد البيانات الأكثر شرطية

إمبورترانج هي دالة رائعة لنقل البيانات الكبير بين الأوراق، ولكن إذا كنت تريد أن تكون أكثر تحديدا حول ما تريد استيراده، فوظيفة QUERY هو على الارجح ما كنت تبحث عنه. سيؤدي هذا إلى البحث في ورقة المصدر لبعض الكلمات أو الشروط التي تقوم بتعيينها، ثم سحب البيانات المناظرة من نفس الصف أو العمود.

على سبيل المثال سنقوم بسحب البيانات مرة أخرى من الورقة أدناه، ولكن هذه المرة نحن متجهون لاسترداد فقط البيانات التي “Units Sold” من ألمانيا.

how to link data between spreadsheets query2B252812529 DzTechs | كيفية ربط البيانات بين جداول البيانات في Google Sheets

للاستيلاء على البيانات التي نريدها، سنحتاج إلى كتابة ما يلي:

=QUERY( ImportRange( "1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1!A1:O1000" ) , "select Col5 where Col2 = 'Germany'")

how to link data between spreadsheets query receiving DzTechs | كيفية ربط البيانات بين جداول البيانات في Google Sheets

هنا، تتبع بيانات “IMPORTRANGE” نفس الصيغة تماما كما كان من قبل، لكننا الآن بصدد إضفاء البادئة QUERY(، وبعد ذلك نخبرها بتحديد العمود 5 (العمود “Units Sold”) حيث تكون البيانات في العمود 2 أي “ألمانيا”، لذلك هناك نوعان من “الحجج” ضمن QUERY- IMPORTRANGE وتحديد العمود X حيث يكون العمود Y = ‘Z’.

يمكنك استخدام هذه الصيغ لجميع طرق الربط الآلي للبيانات، لذلك دع إبداعك (أو مهارات إدارة جداول البيانات، على الأقل) يطغى على البيانات!

الخلاصة

الدليل أعلاه يسمح لك بإنشاء أوراق مليئة بالبيانات الحيوية عندما تحصل ورقة المصدر على تحديث. إعداد نفسك بهذه الطريقة هو ربح لوقت كبير و هبة من السماء لأولئك الذين يرغبون في دمج العديد من جداول البيانات من قيمة بيانات مفصلة في ورقة كبيرة واحدة .

هل اكتشفت أي حيل مثيرة للاهتمام في جداول بيانات غوغل، أو هل لديك طريقة أخرى لربط جداول البيانات؟ قم بمشاركة ذلك في التعليقات.

DzTech

أنا مهندس دولة مع خبرة واسعة في مجالات البرمجة وإنشاء مواقع الويب وتحسين محركات البحث والكتابة التقنية. أنا شغوف بالتكنولوجيا وأكرس نفسي لتقديم معلومات عالية الجودة للجمهور. يُمكنني أن أصبح موردًا أكثر قيمة للمُستخدمين الذين يبحثون عن معلومات دقيقة وموثوقة حول مُراجعات المُنتجات والتطبيقات المُتخصصة في مُختلف المجالات. إنَّ التزامي الثابت بالجودة والدقة يضمن أنَّ المعلومات المُقدمة جديرة بالثقة ومفيدة للجمهور. السعي المُستمر للمعرفة يدفعني إلى مواكبة أحدث التطورات التكنولوجية، مما يضمن نقل الأفكار المُشتركة بطريقة واضحة وسهلة المنال.
زر الذهاب إلى الأعلى