أفضل قوالب مستندات Google التي ستجعل حياتك أسهل

هل تبحث عن أفضل قوالب مستندات Google التي ستجعل حياتك أسهل؟ أحدثت Google ثورة في العمل التعاوني للشركات والمدارس في جميع أنحاء العالم من خلال مجموعة منتجاتها بما في ذلك محرّر مستندات Google.

القوالب هي طريقة لجعل حياتك الإنتاجية أسهل بكثير. بدلاً من الاضطرار إلى إنشاء المستند نفسه مرارًا وتكرارًا ، يمكنك بدلاً من ذلك استخدام قالب وتعبئة المعلومات الضرورية. يحتوي محرّر مستندات Google على عدد كبير من القوالب المتوفرة التي تتراوح من السير الذاتية والرسائل ومقترحات المشروع والمزيد.

إذا كنت مستخدمًا قويًا لمحرّر مستندات Google ، فأنت تعلم أن هناك قوالب مجانية متاحة. إذا كنت مشتركًا في G Suite ، فأنت تعلم أنه يمكنك بسهولة تحميل القوالب الخاصة بك إلى مكتبة النماذج. ومع ذلك ، عند استخدام الإصدار المجاني من محرّر مستندات Google ، فأنت مقيد بالقوالب المحددة الموجودة في المكتبة. على الرغم من أن هذا ليس صفقة موقوفة (حيث يوجد الكثير من القوالب الجيدة المتاحة). ولكن  قام البعض من المستخدمين بالفعل بوضع بعض القوالب الممتازة لاستخداماتك اليومية. إذا كنت تستخدم محرّر مستندات Google ، فهناك 24 نموذجًا موفرًا للوقت يتيح لك متابعة استخدام المستندات ، بدلاً من أن تكافح لوضعها معًا.

يتم تقسيم قوالب محرّر مستندات Google المجانية إلى أربعة أقسام ؛ العمل ، الصحة ، المنزل ، والسفر. لذا لا تتردد في التمرير إلى القسم الأكثر صلة بك.

قوالب العمل

السيرة الذاتية

تنسيق السيرة الذاتية يمكن أن يكون اختبارًا حقيقيًا للصبر (ومهارات التصميم). هذا هو المكان المناسب لهذا القالب الاحترافي. ويشمل جميع الأقسام اللازمة لمساعدتك في الحصول على وظيفة هذا الحلم الذي يلازمك دائمًأ. على سبيل المثال ، الأهداف الوظيفية والخبرة والتعليم والمهارات والمراجع (يمكن تغيير هذه الأقسام إذا لزم الأمر).

خطابات العمل

عندما يتعلق الأمر بأي نوع من أنواع خطابات العمل ، فأنت تريد أن يكون المظهر احترافيًا. قد تكون تكتب إلى عميل أو مسؤول، أو تتصل ببائع أو منتج ، أو تنشئ خطاب تغطية لمرافقة سيرتك الذاتية. يتم تنسيق قالب خطابات العمل هذا في محرّر مستندات Google بشكل مثالي. فقط أضف تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، التاريخ ، ورسالتك.

العرض التقديمي 

يقوم هذا القالب بما يقوله على الصفيح ويمكن حتى تحريره في وضع عدم الاتصال. لإضافة شريحة أخرى ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة الثانية ، وحدد تكرار الشريحة. يمكنك اختيار إظهار العرض التقديمي في نافذة جديدة ، أو يمكنك تنزيله كملف PowerPoint أو PDF (من بين تنسيقات أخرى). ثم افتح العرض التقديمي بثقة أينما كنت.

جدول أعمال الاجتماع

اجعل اجتماعاتك أكثر فاعلية قدر الإمكان من خلال إعداد قالب جدول أعمال جاهز للإنذار في غضون إشعار ثانٍ. يتضمن قالب جدول أعمال الاجتماع في محرّر مستندات Google جدول الأعمال (من الواضح) والحاضرين واسم الكاتب والدقائق وعناصر الإجراء وعناصر الاجتماع التالية. يمكنك أيضًا دعوة أعضاء الفريق الآخرين لإضافة عناصر جدول الأعمال مباشرةً إلى القالب لتبسيط العملية بشكل أكبر.

الجدول الزمني للمشروع

قم بتنظيم الجدول الزمني لمشروعك باستخدام مخطط جانت المباشر. مع تقسيم المهام إلى مراحل مختلفة ، ومقياس زمني أسبوعي ، يعد فهم الهيكل العام لمشروعك المعقد – في لمحة – نزهة.

تتبع المشاريع

يوفر جدول البيانات هذا طريقة سريعة لمواكبة المهام التي ما زالت مفتوحة ، كاملة ، عندما بدأت ، من المسؤول ، وصعوبة المهمة. باستخدام هذا النوع من جداول البيانات للتتبع ، إلى جانب الجدول الزمني للمشروع أعلاه ، يوفر مجموعة أدوات شاملة جدا للحفاظ على الجميع على المسار الصحيح.

خطة عمل

تعرَّف مباشرةً على التفاصيل الجوهرية المتمثلة في تجسيد مقترحات عملك باستخدام هذا القالب. جميع الأقسام الرئيسية موجودة هناك ، من تحليل السوق إلى التوقعات المالية ، إلى جانب الكثير من خيارات التصدير. يمكن بسهولة التعامل مع أي رسوم بيانية أو مخططات تحتاج إلى تجميعها (لإضافة المزيد من المواد المرئية للخطة) بواسطة صفحات Google.

الفواتير

إذا كانت الفواتير لا تسبب اختناق مشكلة في شركتك حتى الآن ، يمكن لهذا القالب البسيط أن يوفر لك مشكلة نقل الفواتير الخاصة بك إلى نظام مخصص أكثر شمولاً. ما عليك سوى إكمال الفاتورة وتنزيلها بتنسيق PDF وإرسال بريد إلكتروني إلى عميلك.

النشرة الإخبارية

إذا كنت تستخدم محرّر مستندات Google لعملك ، فستحب هذا القالب في الرسالة الإخبارية. في دقائق معدودة ، يمكنك إضافة تفاصيل شركتك وإدراج صور فوتوغرافية وإعلام العملاء أو زملاء العمل بما هو جديد. إنه قصير ولطيف في صفحتين ، وهو ما يكفي عادة لنشرة أخبار الشركة.

المنشور

قد لا يكون المنشور شيئًا تقوم بإنشائه يوميًا ، ولكن عندما تحتاج إلى أحد هذه القوالب الجذابة يكون في متناول يديك. إنه يقدم نفس مظهر قالب النشرة الإخبارية أعلاه ، لسرد رائع. إضافة الصور الخاصة بك ، وتشمل نظرة عامة والميزات الرئيسية ، وتختتم كل التفاصيل اللازمة لمنتجك أو خدمتك. هذا القالب يجعل الأمر بسيطًا جدًا.

قوالب الصحة

تتبع الوزن والقياس

بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى زيادة وزنهم أو أن يصبحوا أقل وزنًا، تتيح لك جدول البيانات الرائع هذا تسجيل أي تغييرات في التكوين الكلي للجسم ، بدءًا من حجم ذراعيك العلويين إلى نسبة الدهون في الجسم. بعد كل إدخال ، يتم حساب التغيير الإجمالي تلقائيًا.

التدريب على الوزن

يمنحك نظام التدريب على الوزن الجاهز هذا تعليمات محددة لتتبعها طوال الأسبوع. من الواضح ، يجب ضبط الوزن الكلي لكل مجموعة وفقًا لاحتياجاتك ، ولكن بقدر ما يتم تحديد التدريبات المحددة ، لا يمكن أن تخطئ.

قوالب المنزل

واجبات منزلية

منع أي جدال حول المنزل عن طريق تتبع الأعمال المنزلية (وحتى تقديم حوافز مالية!). هذا القالب المصمم بشكل جميل يبقي الأشياء بسيطة وجريئة وواضحة ، مما يساعدك دائمًا على تشغيل سفينة محكمة.

قائمة المهام

ابدأ في قائمة المهام الخاصة بك على الفور مع التمكن بسهولة من رؤية تاريخ الاستحقاق والأولوية والحالة لكل مهمة. إنه أمر أساسي ، لكنه يقوم بالمهمة ، مما يتيح لك المضي قدمًا في شطب الأشياء من تلك القائمة ، بدلاً من قضاء الوقت في إنشائها. إذا كنت تريد قالب قائمة مهام محرّر مستندات Google بسيط ، فهذا هو.

تقييم تكلفة المنزل

نعلم جميعا أن الحركة يمكن أن تسبب قدرا كبيرا من التوتر. يمكن أن يأتي الكثير من هذا الضغط من عدم فهم الطريقة التي ستؤثر بها عليك هذه الحركة مالياً بشكل صحيح. يتيح لك نموذج تقييم تكلفة المنزل هذا تقييمك المالي لعملية الشراء الجديدة حتى تتمكن من تقييم خياراتك بشكل أكثر فاعلية.

التقويم

إذا كنت تريد تخزين التقويم الخاص بك وإدارته في صحائف Google لأي سبب من الأسباب ، فهذا يعد نموذجًا رائعًا سيبدأ في وقت قصير. كل شهر موجود في ورقة عمل منفصلة وهو مصمم أيضًا للطباعة. يمكنك استخدام نفس القالب كل عام لأن التقويم سيتغير تلقائيًا.

مخطط ميزانية الأسرة

إذا كنت بحاجة إلى أن تراقب عن كثب دخلك ونفقاتك الشخصية / العائلية ، فإن هذا القالب يشبه إلى حد كبير توقعات مبيعات الشركات ، التي تم تعديله ليكون مثاليًا للاستخدام المنزلي. عمومًا ، يمكنك معرفة مقدار الربح المتاح لديك بحلول نهاية الفترة وتغيير الخطة وفقًا لذلك لمساعدتك في الوصول إلى أي أهداف ادخار أو إنفاق لديك. هناك أيضًا نسخة شخصية من جدول البيانات (بدلاً من استهداف العائلات).

قائمة التحقق لحفلات الزفاف

حفلات الزفاف. حدث حياة مرهق آخر. سيساعدك على الانتقال بسلاسة أكبر باستخدام نموذج قائمة مراجعة من مستندات Google المفصل. ستضمن لك قائمة التحقق من حفلات الزفاف المهمة هذه ألا تنسى أي شيء ضروري ، مثل سكين الكعك الأكثر أهمية أو تنظيم رعاية الأطفال أو المواصلات ، مقدمًا.

حاسبة التوفير

تتيح لك هذه الآلة الحاسبة بسرعة رؤية توقعات الادخار في المواقف المختلفة ، والهدف من ذلك هو إظهار كيف يمكن أن يؤدي ذلك إلى التقاعد المبكر إذا قمت بالتوفير بعناية. ببساطة قم بتغيير الأرقام الزرقاء حولك وشاهد التأثير على الرسم البياني.

تخطيط الحفلات

تتبع من يحضر حفلك ، وما وعدوا بإحضاره ، وما إذا كانوا قد أكدوا أنهم سيحضرون. يعمل جدول البيانات أيضًا تلقائيًا على تحديد تكلفة الحضور (إن أمكن). تذكر فقط تعديل الخلايا الخضراء ، على الرغم من أنه من السهل إضافة أي أعمدة إضافية مثل “المتطلبات الغذائية” ، إذا لزم الأمر.

مقارنة السيارات

تكافح من أجل مقارنة بعض نماذج السيارات المختلفة؟ أضف إحصائياتهم وصورهم إلى جدول البيانات هذا حتى تتمكن من رؤبة التنافس وجهاً لوجه ، دون الحاجة إلى النقر باستمرار عبر علامات تبويب مختلفة للعثور على المعلومات ذات الصلة.

قوالب السفر

تخطيط عطلة

الذهاب في عطلة يجب أن يكون تجربة مريحة. عليك استخدام وتعديل نموذج قائمة المراجعة لمحرّر مستندات Google حتى تتمكن من الحفاظ على التعبئة خالية من الإجهاد ، مما يمنعك من الوصول إلى فندقك فقط لإدراك أنك نسيت شاحن هاتفك.

خط سير الرحلة

إذا كنت مسافرًا في رحلة طويلة أو تزور أماكن متعددة خلال عطلة واحدة ، فمن الأفضل أن تخرج كل شيء من رأسك ، وتكتبه في مكان موثوق به. يسمح لك هذا القالب بمشاهدة التفاصيل المهمة لأي وسيلة نقل محجوزة ، بالإضافة إلى تواريخ السفر ، والمكان الذي ستكون فيه كل يوم. هذا سيجعل تنظيم الرحلات والفنادق أقل صعوبة.

حاسبة المسافة

لم تكن الرحلات البرية سهلة التخطيط بشكل خاص بالتفصيل ، مما يجعل هذه الآلة الحاسبة للمسافات رائعة. لحساب المسافة ، يمكنك استخدام الرموز البريدية أو العناوين الكاملة أو اتجاهات القيادة في خرائط Google / MapQuest. يمكنك أيضًا إضافة المسافات إلى سجل الرحلات ، وتغيير وضع النقل ، وحتى حساب أقصر طريق إلى الوجهة.

معالجة مهامك باستخدام قوالب مُحرر مستندات Google

نأمل أن يغطي واحد أو أكثر من قوالب محرّر مستندات Google المجانية هذه المهمة. ولكن إذا كنت بحاجة إلى قالب يقع خارج إحدى هذه الفئات ، فاستعرض معرض قوالب Google Docs المريح.

هل تريد عمل المزيد باستخدام محرّر مستندات Google؟ ألقِ نظرة على كيفية إنشاء قالب على محرّر مستندات Google بألوان خلفية مخصصة أو استخدام Google Keep مع محرّر مستندات Google بنقرة واحدة.