كيفية استخدام الدردشة في محرّر مستندات Google ولماذا يجب عليك ذلك

محرّر مستندات Google هو معالج كلمات شائع جدًا. لقد غيّر إلى الأبد الطريقة التي يكتب بها الأشخاص وكيفية تدوين الملاحظات والتعاون في وثيقة واحدة. كان Microsoft Word دائمًا هناك ولكن بطريقة محدودة جدًا. بالإضافة إلى ذلك ، لم يكن مجانيًا أبدًا. تقدم Google مجموعة تطبيقات مكتبية مجانًا. ما هو أكثر؟ لا يتم احتساب المستندات التي تنشئها حتى في السعة التخزينية المجانية البالغة 15 جيجابايت التي تحصل عليها من خلال Google Drive. حلو. حيث يضيء محرّر مستندات Google حقًا في جزء التعاون. يستخدم الناس بشكل متزايد ميزة الدردشة الآن للتواصل مباشرة داخل مُحرر المستندات بدلاً من استخدام تطبيق محادثة تابع لجهة خارجية مثل Skype أو Hangouts أو تطبيقات الدردشة التجارية الأخرى مثل Slack.

لماذا ا؟ سؤال جيد. دعونا نرى لماذا يستخدم الناس ، وخاصة المراهقون ، مُحرر مستندات Google بشكل متزايد للدردشة مع الآخرين وكيف يمكنك القيام بذلك أيضًا بطريقة مثمرة وسريعة وسهلة.

هيا نبدأ.

لماذا عليك استخدام محرّر مستندات Google للدردشة

تصور هذا. أنت تعمل في مشروع مدرسة أو مكتب ، داخل مستند. أنت بحاجة للمساعدة. تطلب من زميلك أو صديقك الانضمام إليك في محرّر مستندات Google. للقيام بذلك ، ترسل له / لها دعوة بالبريد الإلكتروني بسرعة وهو الآن على الإنترنت. يعمل كل منكما الآن على نفس المستند ولكن سلسلة أفكاركم ليست متطابقة. بدلاً من استخدام Slack أو بعض تطبيقات الدردشة الأخرى ، والتي سيتعين عليك فتحها في نافذة جديدة ، يمكنك الدردشة في محرّر مستندات Google للتواصل في علامة التبويب نفسها.

تصور هذا الوقت الذي يتم إدخاره حيث يتيح للمستخدمين بأن بكونوا سريعين وأكثر إنتاجية دون مغادرة المستند. جذب الانتباه إلى أجزاء مختلفة من المستند أسهل. يمكنك اختيار كلمات أو عبارات وإضافة تعليق عليها ليتمكن الآخرون من قراءتها. التعليقات ، جنبًا إلى جنب مع الدردشة الحية ، تجعل Google Docs واحدة من أفضل التطبيقات للدردشة والتعاون.

الدردشة من خلال محرّر مستندات Google

افتح مستند Google إذا لم يكن لديك حساب مفتوح بالفعل. لا يهم عدد المستخدمين الذين يتعاونون في المستند ، يمكنك إرسال رسالة دردشة إلى الجميع مرة واحدة. يمكن استخدام محرّر مستندات Google للاتصال الجماعي المفتوح مما يجعله قويًا جدًا.

لبدء محادثة ، ما عليك سوى النقر فوق اسم أي شخص لفتح نافذة محادثة جديدة.

يمكنك الآن الدردشة مع الشخص مباشرة دون ترك المستند على الإطلاق. كما ترون ، يمكن أن يكون هذا مدخرًا للوقت في الوقت الفعلي ويقلل من الحاجة إلى الاعتماد على تطبيق دردشة أو تطبيق مراسلة مخصص آخر.

إليك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها حول ميزة الدردشة في محرّر مستندات Google.

1. يمكنك رؤية خيار الدردشة فقط عندما يكون هناك أكثر من شخص نشط في المستند. وإلا ، ستظل ميزة الدردشة غير مرئية.
2. يمكنك الدردشة في الوقت الحقيقي ، ومع ذلك ، لا يمكنك إرسال أو إرفاق ملفات باستخدام هذه الميزة. أعتقد أن Google تريد منك استخدام Drive لذلك. أعتقد أنه كان من الرائع أن تتمكن من إرفاق ملفات باستخدام ميزة الدردشة التي سيتم مشاركتها عبر خوادم Drive. بهذه الطريقة ، لا تزال جزءًا من نظام Google البيئي. ربما ، سيتم إضافة هذه الميزة في المستقبل.
3. حتى إذا أغلقت نافذة الدردشة ، فسوف تستمر في تلقي الرسائل في الخلفية من المستخدمين الآخرين الذين ما زالوا يشاركون. سوف تراها في الوقت الذي تفتح فيه نافذة الدردشة.
4. سترى نقطة حمراء بالقرب من فقاعة الدردشة في الأعلى إذا كانت هناك رسائل غير مقروءة. ستظهر هذه النقطة الحمراء حتى في المستند مفتوح لكن نافذة الدردشة مغلقة.
5. ستبقى جزءًا من الدردشة طالما كنت جزءًا من المستند نفسه. يعاملكم جوجل كواحد. لذلك عندما تقبل الدعوة إلى مستند Google ، ستتم إضافتك إلى الدردشة إذا كان هناك دعوة مفتوحة.
6. إذا تمت مشاركة مستند Google علنًا ، فبإمكان كل شخص تلقى دعوة بالبريد الإلكتروني عرض الدردشة والمشاركة فيها. لاحظ أن الشخصيات المجهولة (المستخدمين) الذين يمكنهم عرض المستند لأنهم تلقوا رابطًا عامًا إلى المستند ولكن لم تتم دعوتهم شخصيًا عبر البريد الإلكتروني ، لن يمكهم رؤية نافذة الدردشة أو الرسائل الموجودة داخلها.
7. إذا قمت بتسجيل الخروج أو أغلقت مستند Google ، فستتوقف عن تلقي رسائل الدردشة. لن تكون جميع الرسائل التي تم إرسالها بعدما قمت بتسجيل الخروج مرئية لك عند تسجيل الدخول مرة أخرى. وهذا يعني أن رسائل الدردشة لا يتم حفظها في أي مكان ولكنها تحدث في الوقت الفعلي.
8. لا توجد طريقة لتصدير جلسات الدردشة أو حفظ رسائل الدردشة للمراجع المستقبلية. الطريقة الوحيدة لإنقاذها هي إما أخذ لقطات شاشة حيث يمكن أن يكون الأمر مرهق قليلًا ، على أقل تقدير. أو يمكنك تحديد نافذة الدردشة ، اضغط على Ctrl + A على لوحة المفاتيح لتحديد جميع الرسائل النصية ونسخها. يمكنك بعد ذلك حفظها في أي مكان مثل ملف المفكرة أو أي شيء.
9. تتوفر الدردشة في محرّر مستندات Google أيضًا لمستخدمي خدمة الجوال. لا توجد خطوات إضافية تشارك هنا.
10. تتوفر ميزة الدردشة فقط للمستخدمين الذين تبلغ أعمارهم 13 عامًا أو أكثر. ستحدد Google هذا من ملفك الشخصي في Gmail أو Google.
11. إذا لم تتمكن من رؤية نافذة الدردشة ، فمن الممكن أيضًا أن يكون المسؤول قد أزالك من المستند أو قام بتعطيل ميزة الدردشة تمامًا من الإعدادات. هذا ممكن فقط لمستخدمي GSuite في الوقت الحالي.
12. هذه ميزة للدردشة الجماعية ، مما يعني أنه لا يمكنك الدردشة مع متعاونين فرديين في نوافذ محادثة منفصلة.

كما ترون في الصورة أعلاه ، اختفت الدردشة في اللحظة التي ذهب فيها زميلي إلى وضع عدم الاتصال وعاد. هذا أحد القيود المتأصلة في الدردشة في محرّر مستندات Google.

استخدام ميزة تحويل الكلام إلى نص في محرّر مستندات Google للدردشة

ميزة أخرى تأتي مع محرّر مستندات Google هي تحويل الكلام إلى نص. يمكنك استخدام صوتك لإرسال الرسائل والتواصل. يمكن أن يكون هذا مدخرًا للوقت إذا كانت يديك مشغولتين في فعل شيء آخر. مثل رعاية البحوث. إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار قبل أن نرى كيفية تمكين هذه الميزة واستخدامها.

كيفية تمكين الكتابة الصوتية؟

افتح محرّر مستندات Google في متصفح من اختيارك. انا افضل Chrome. افتح المستند الذي تريد الدردشة فيه. تأكد من وجود متعاون واحد على الأقل عبر الإنترنت قبل بدء الدردشة. خلاف ذلك ، لن يعمل كما هو موضح من قبل. اختر الآن أدوات من القائمة أعلاه وانقر على الكتابة الصوتية.

يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + S لتمكينها أو تعطيلها. يجب أن تشاهد الآن رمز الميكروفون على اليسار. سوف تنقر عليه الآن قبل التحدث.

يمكنك ضبط لغتك المفضلة باستخدام القائمة المنسدلة أعلى رمز الميكروفون. سيؤدي هذا إلى تحويل خطابك باستخدام اللهجة الصحيحة حيث توجد اختلافات دقيقة بين الإنجليزية الأمريكية والمملكة المتحدة. يمكن نقل النافذة المنبثقة للميكروفون إلى أي مكان على الشاشة إذا كنت تعتقد أنه يأتي في طريق المستند.

لاحظت الخط المنقط تحت الجملة الجديدة؟ هذا يدل على أن الجملة كانت مكتوبة باستخدام الكتابة الصوتية ، لتمييزها عن النص المكتوب باستخدام لوحة المفاتيح. هل لاحظت عدم وجود علامات الترقيم؟ سيكون عليك قولها كذلك. على سبيل المثال ، تحدث “فاصلة” إذا كنت تريد إدراجها.

إليك بعض أوامر علامات الترقيم الشائعة التي يمكنك استخدامها. هذه القائمة ليست شاملة.

• فاصلة
• علامة استفهام
• الفقرة الجديدة
• نقطة
• خط جديد

يجب أن تكون هذه كافية لتبدأ. يمكنك الوصول إلى “مساعدة الكتابة الصوتية” من خلال التحدث بنفس الأمر.

ميزة محرّر مستندات Google

ميزة الدردشة في محرّر مستندات Google هي ميزة غير عادية تتضح من عدد الميزات المفقودة من المحمصة. لا توجد وسيلة لإرفاق الملفات وتصدير المحادثات ، وإذا تركت نافذة الدردشة ، فلن ترى الرسائل السابقة. ومع ذلك ، فهي ذات قيمة كبيرة لأولئك الذين يتعاونون على وثيقة واحدة. يمكن للدردشة في الوقت الفعلي أثناء العمل معًا إزالة احتمالات الأخطاء من المعادلة. إزعاجي الوحيد هو أنه لا يمكنني مشاركة الملفات على الرغم من أن المستندات هي جزء من نظام Drive البيئي.