Voor een gratis teksteditor is het moeilijk om een betere optie te vinden dan Google documenten. U kunt uw cv bijwerken, aan een datasheet werken of zelfs artikelen (zoals deze) schrijven in uw webbrowser.
gebruik makend van Google Drive , hebt u toegang tot al uw documenten vanaf elke computer of elk mobiel apparaat waarop u bent aangemeld bij uw Google-account. Dat maakt werken in de cloud aantrekkelijk. U kunt wat u op uw werkcomputer doet, uploaden naar de cloud en het later downloaden wanneer u thuis bent, of u kunt snel wijzigingen aanbrengen op uw telefoon. Zolang je een internetverbinding hebt, is dit een erg handige optie. Maar het probleem komt wanneer u de verbinding verliest.
Er zullen momenten zijn dat je het niet kunt internet toegang Maar u moet nog steeds een document bewerken. Wanneer je in het vliegtuig stapt, of wanneer? Internet ligt eruit Plots kun je nog steeds niet bij al je werk komen, wat vervelend is. Gelukkig kun je dit met een paar snelle stappen omzeilen, zodat je nog steeds Google Documenten kunt gebruiken en nog steeds toegang hebt tot al je bestanden, zelfs als je offline bent.
Hoe u Google Documenten offline kunt gebruiken
De functie had standaard op alle platforms beschikbaar moeten zijn, gezien de manier waarop Google voor al zijn apps gebruikmaakt van een web-first-aanpak. Waar desktop-applicaties niet worden aangeboden. Alleen web- en mobiele app-versie voor Android en iOS. Hoewel de internetconnectiviteit de afgelopen decennia aanzienlijk is verbeterd, is deze nog steeds niet XNUMX/XNUMX beschikbaar.
Voor we beginnen
U hebt een Google Chrome-browser of een browsergebaseerd Chromium مثل Microsoft Edge of dapper. Dit komt omdat we een extensie gaan installeren met de naam Google Documenten offline die intern zijn ontwikkeld door het ontwikkelteam van Google. Ik vraag me af waarom Google kiest voor de add-optie en de functionaliteit niet integreert in de Documenten-app? Ik bedoel, je kunt deze extensie niet installeren op je smartphone-app, toch?
Dit betekent dat elke gebruiker van Safari en Firefox er geen gebruik van zal maken en geen andere keuze heeft dan zijn internetverbinding te controleren.
Merk op dat hoewel de extensie duidelijk met de naam naar Google Docs verwijst, deze even goed werkt met andere Google-apps zoals Presentaties, Spreadsheets en Formulieren. Het is een klassiek geval van slecht naamgevingsbeleid. Ik zal Google Docs alleen voor dit voorbeeld gebruiken.
Gebruik Google Docs offline in de browser
Ik ga ervan uit dat je de extensie al hebt geïnstalleerd door op de knop te klikken Toevoegen aan Chrome. Het kan zijn dat u uw browser eenmaal opnieuw moet opstarten om deze correct te laten werken, maar dit is meestal niet vereist.
Open het startscherm van Google Documenten, niet een nieuw document, en selecteer Instellingen van de lijst.
U ziet een nieuwe optie offline In de volgende pop-up die voorheen niet beschikbaar was. Schakel het in en tik op OK Hieronder om de instellingen op te slaan. Maar wacht, het is nog niet voorbij.
U hoeft deze instelling niet apart in te schakelen voor Presentaties, Spreadsheets of andere Google-apps. Als u dit in één app doet, wordt het overal ingeschakeld.
Wat hier gebeurt, is dat alleen recent gemaakte of gewijzigde bestanden beschikbaar zijn voor offline bewerking. waarom? Omdat Google lokaal ruimte wil vrijmaken, staat dit bestand op je HDD/SSD. Als er een belangrijk document is dat u altijd offline wilt kunnen openen, moet u dit handmatig voor dat specifieke document inschakelen.
Zoek het document of zoek het in de lijst en tik op Meer icoon 
Er is geen manier om dit te doen voor alle gespecificeerde of meerdere documenten. U moet dit afzonderlijk doen voor elk Google-document dat u offline beschikbaar wilt stellen.
Gebruik Google Documenten offline op smartphones
werk niet het meest Toevoegingen Hoe kunt u op Android- en iOS-smartphones Documenten of andere Google-apps offline gebruiken? Mobiel internet werkt goed in steden, maar ze laten je vaak in de steek wanneer je het het meest nodig hebt tijdens het reizen en onderweg. Gelukkig werkt dezelfde hierboven genoemde methode ook op smartphones.
Selecteer het document waar je offline aan wilt werken en selecteer de optie “Beschikbaarheid offlineIn het pop-upmenu dat vanaf de onderkant van het scherm wordt geopend nadat u op de knop Meer hebt gedrukt. De bestanden die u offline wilt halen, hebben een grijze markering.
Wilt u het proces automatiseren? Open Instellingen in de mobiele app van Google Docs en schakel de optie in Recente bestanden offline beschikbaar maken.
Wat deze instelling doet, is de Documenten-app vertellen om de offlinemodus in te schakelen voor alle bestanden die u hebt geopend en recentelijk gewijzigd. U hoeft dit niet handmatig te doen, tenzij geen van de bestanden die u nodig heeft recentelijk is geopend.
Wat gebeurt er als je documenten offline bewerkt?
Wanneer u het bestand op uw smartphone of desktop opent, ziet u: bliksemschicht in de rechterbovenhoek. Dit betekent dat je de offline versie van het document hebt geopend en niet de online versie. Het is handig om te weten dat als u aan een gedeeld document werkt, de kans bestaat dat iemand anders het document heeft bijgewerkt en u zich er niet van bewust bent. De documenten worden de volgende keer dat u online gaat bijgewerkt.
De Google Docs Offline-extensie werkt op slechts één Google-account. Als u meerdere accounts heeft en regelmatig naar de andere overschakelt, kunt u offline geen documenten maken of bewerken. De bovenstaande stappen werken niet omdat u een melding krijgt dat ze al zijn voltooid.
U kunt geen afbeeldingen uploaden omdat hiervoor een actieve internetverbinding nodig is. Google Documenten wordt geleverd met een spellingcontrole om u te helpen sneller en beter te schrijven, maar het werkt ook niet offline. Al het andere zal prima werken.
Conclusie: Google Docs offline
Ik zou willen dat Google de offline-functie standaard in Google Documenten kon integreren en inschakelen in plaats van de extensie te moeten installeren. Het proces is gemakkelijk te volgen, maar gebruikers hoeven dat meestal niet te doen. Anders dan dat, werkt de offline modus als een charme en is het gemakkelijk te doen als je eenmaal weet dat het er is. Helaas worden Firefox- en Safari-gebruikers buitengesloten.
Als je twijfels of suggesties hebt, laat het ons dan weten in de comments hieronder en we zullen ons best doen om je te helpen.
