La gestion de projet en ligne est devenue plus populaire ces dernières années, car elle offre un moyen simple de planifier, d'organiser et de visualiser diverses tâches. Où il est possible de communiquer avec les différents participants par le biais de réunions virtuelles.
Bien que les réunions soient essentielles au bon fonctionnement des équipes et des organisations, jonglent avec diverses tâches et respectent les délais, elles peuvent parfois être inefficaces et nuire à la productivité. Les réunions en ligne sont souvent en proie à des phrases telles que « Désolé, je suis en retard », « Je ne vous entends pas » et « Pouvez-vous répéter la dernière partie ? »
Cependant, avec les bons outils, rester concentré malgré ces distractions n'est pas difficile. Voici les meilleurs outils pour assurer une efficacité optimale de vos réunions en ligne. Vérifier La meilleure application de conférence Web et de visioconférence pour Zoom.
Organiser et planifier professionnellement
La planification et la planification des réunions peuvent être stressantes, car vous devez tenir compte de la disponibilité de chacun. Déterminer le meilleur moment pour tout le monde est particulièrement difficile avec les travailleurs à distance situés partout dans le monde. Heureusement, certaines applications peuvent rendre les réunions de planification moins intimidantes :
1. CalFriendly.com
Cal amical Il s'agit d'une application de planification facile à utiliser qui permet d'éviter les doubles réservations. L'application vous permet de synchroniser plusieurs calendriers, garantissant ainsi que les utilisateurs ne voient que les créneaux horaires disponibles et réservables. Avec ce formulaire, vous pouvez divulguer votre disponibilité tout en gardant privés les détails clés de vos réunions. Vérifier Quelques erreurs de communication courantes à éviter dans les équipes virtuelles (et quoi faire).
2.Cal.com
Comme Cal Friendly, il est considéré Cal Egalement une application pour afficher plusieurs calendriers afin de permettre des créneaux horaires libres. De plus, Cal propose une option "Teams" moyennant des frais, où vous pouvez ajouter d'autres membres à votre équipe. C'est idéal pour réserver des réunions d'équipe, car il tient compte de la disponibilité de plusieurs personnes.
3. Magique
Magical Il s'agit d'une extension Chrome qui non seulement peut synchroniser les calendriers, mais est également un assistant de réunion virtuel complet. Magical peut planifier des réunions, créer des liens de réservation et s'assurer que vous ne manquez jamais une autre réunion. Magical s'intègre parfaitement à Google Chrome pour vous montrer exactement quand et quelle sera votre prochaine réunion.
Obtenez des appels clairs comme du cristal
Les réunions virtuelles dépendent fortement de la clarté de la voix. Dans les maisons, des bruits tels que les bruits d'enfants, d'animaux domestiques, d'appareils électroménagers et de la circulation sont inévitables. Mais il existe plusieurs façons d'essayer de réduire ce bruit pendant vos appels :
4. Fonctionnalités de réduction du bruit dans l'application
De nombreuses applications de réunion en ligne populaires telles que Zoom, Microsoft Teams et Discord ont des fonctionnalités intégrées pour éliminer le bruit de fond. Avec eux, vous devriez pouvoir éviter la plupart des bruits de fond sans avoir besoin d'applications supplémentaires.
5. Croustillant
croustillant C'est l'une des applications de suppression de bruit les plus populaires. Réduisez le bruit de fond et améliorez le son que vous entendez en filtrant le bruit de fond des autres participants à la réunion. Krisp est facile à configurer sur la plupart des appareils et s'intègre parfaitement à la plupart des applications de réunion. Vérifier Les problèmes techniques les plus courants du travail à distance et comment les résoudre.
6. Bloqueur de bruit
Bloqueur de bruit C'est une autre excellente application pour éliminer le bruit. Cette application vous permet de régler l'intensité et le seuil de suppression du bruit, ce qui est idéal si vous préférez conserver une partie du bruit ambiant. Le seul inconvénient est que Noise Blocker n'est disponible que pour Windows 10 et supérieur.
Automatisez vos notes de réunion
Enregistrer des parties de la réunion ou noter des détails importants pendant un appel peut être fastidieux. Vous pouvez également manquer la discussion en cours tout en prenant des notes. Voici quelques applications qui peuvent externaliser la prise de notes avec l'IA, vous permettant d'être pleinement présent dans vos réunions :
7. Croustillant
Combiné avec la fonction avancée d'annulation du bruit de fond, il peut fournir croustillant Aussi une excellente transcription des réunions. Si vous avez déjà configuré l'application Krisp pour l'audio, elle génère automatiquement des procès-verbaux et des notes de réunion et résume votre appel pour vous.
8. Magique
Même si le Magical Il comprend un calendrier de réunions, mais ce n'est pas tout. Magical peut rejoindre vos appels en tant qu'assistant virtuel qui prend des notes et aide à créer des ordres du jour basés sur les réunions passées. AI Note Taking transcrit les appels en temps réel et génère rapidement des résumés de réunion et les prochaines étapes. Vérifier Comment prendre des notes pendant les réunions Zoom comme un pro.
9. Supranormal
Grâce à la puissance de l'intelligence artificielle, supranormal Enregistrez et transcrivez les réunions afin que vous puissiez vous concentrer sur la conversation. Il peut générer des notes détaillées, mettre en évidence les étapes clés et documenter les éléments d'action qui ont été abordés lors de la réunion.
Tirez le meilleur parti de vos réunions
Les outils ci-dessus peuvent améliorer considérablement l'efficacité de vos réunions. Avec les bonnes applications et les bons outils, vous verrez qu'il est relativement facile de créer un environnement et un flux de travail qui répondent parfaitement à vos besoins. Après tout, peu importe ce dont vous avez besoin, il y a une application pour ça !
Ces applications peuvent être en mesure de supprimer les restrictions sur les applications, mais vous devez également réfléchir à la manière dont vous pouvez tirer le meilleur parti de ces appels en créant un environnement propice à la discussion. Vous pouvez voir maintenant Conseils pour organiser avec succès un webinaire et faire en sorte que votre public l'aime.
