Étapes à suivre avant de restituer votre ordinateur professionnel à votre entreprise

Vous avez une nouvelle offre d'emploi et souhaitez quitter votre entreprise actuelle, mais avant de partir, vous devez restituer votre ordinateur de travail. Avant de le faire, vous pouvez prendre certaines mesures pour protéger vos informations confidentielles et sauvegarder des données précieuses.

Même si l'ordinateur portable était destiné à des fins professionnelles, vous avez peut-être effectué des opérations personnelles dessus et souhaitez effacer ces données avant de le restituer. Voici les étapes à suivre avant de restituer un ordinateur de travail à votre entreprise. Vérifier Combien de temps une batterie d'ordinateur portable est-elle censée durer ?

Étapes à suivre avant de restituer votre ordinateur professionnel à votre entreprise - Travail et Carrière

1. Consultez votre employeur

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Avant de faire quoi que ce soit avec les fichiers sur votre ordinateur, vous devez parler à votre employeur pour vous assurer que vous respectez les politiques informatiques. Certaines entreprises peuvent avoir des politiques qui restreignent votre capacité à obtenir les coordonnées des clients ou tout ce qu'elles considèrent comme exclusif.

Vous ne voulez pas brûler les ponts lorsque vous quittez votre poste, vous devez donc suivre la politique de l'entreprise jusqu'à votre dernier jour. Après avoir obtenu l’accord de votre employeur, vous pouvez commencer par suivre les étapes mentionnées ci-dessous. Même si vous ne vendez pas votre ordinateur, vous pourriez être intéressé de savoir Comment supprimer définitivement les fichiers avant de le vendre Pour obtenir de précieux conseils.

2. Faites une copie de sauvegarde de vos documents importants

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Une fois que vous avez vérifié auprès de votre employeur que vous pouvez sauvegarder tous les fichiers personnels sur votre ordinateur, l'étape suivante consiste à examiner le contenu et à supprimer les fichiers dont vous n'avez plus besoin. Une fois que vous avez supprimé les fichiers inutiles de votre ordinateur, vous devez organiser les fichiers restants en fonction de qui en a besoin.

Si vous avez besoin de vos fichiers, vous devez les sauvegarder sur une clé USB ou utiliser le stockage cloud. Pour les fichiers auxquels vos collègues doivent accéder après votre départ, vous devez les sauvegarder sur un lecteur partagé pour un accès facile. Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir effectuer une sauvegarde, vous pourriez être intéressé à en savoir plus sur Outils tiers Que vous devriez essayer de sauvegarder les données Windows.

3. Conservez les applications utiles

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Pendant que vous occupez votre emploi actuel, vous avez peut-être découvert certaines applications qui vous seront utiles à l’avenir. Si l’emploi vers lequel vous évoluez est similaire à votre emploi actuel, vous en aurez probablement besoin.

Avant de copier l'une de ces applications, obtenez l'autorisation écrite de votre employeur, car certaines entreprises traitent les applications utilisées par les employés comme des informations exclusives, et des problèmes de licence peuvent survenir. Parlez à votre employeur et à votre service informatique avant d'obtenir des applications à partir d'un ordinateur d'entreprise.

Si vous obtenez l'autorisation de copier les applications souhaitées, il est préférable de les télécharger sur une clé USB ou sur le cloud pour y accéder en cas de besoin. Si vous recherchez une application de planification, vous voudrez peut-être consulter Applications de planification hebdomadaires Pour organiser vos tâches productives.

4. Enregistrez les contacts et les e-mails

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Il se peut qu'il y ait des personnes que vous avez rencontrées dans votre emploi actuel et avec lesquelles vous souhaitez rester en contact, personnellement ou professionnellement. L'accès à d'anciens e-mails peut également être utile à l'avenir lors de la recherche de références, d'informations et à des fins de communication. Vous souhaiterez peut-être consulter un guide rapide sur l’importation et l’exportation de contacts de messagerie.

Si votre entreprise utilise Microsoft Outlook, il existe deux manières d'enregistrer vos e-mails et contacts :

  1. Faites glisser et déposez manuellement chaque e-mail ou information de contact dans un nouveau dossier.
  2. Exportez les informations de contact à l'aide de la fonction d'exportation sous Fichier et exportez le fichier au format CSV. Vous voulez vous assurer que la case Inclure les sous-dossiers est cochée pour copier toutes vos données dans le dossier que vous avez sélectionné.

5. Enregistrez vos informations de connexion

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Beaucoup d'entre nous ont pris l'habitude de sauvegarder les mots de passe fréquemment utilisés sur le navigateur que nous utilisons le plus souvent, car cela facilite l'accès à nos comptes. C'est un moyen simple et efficace d'accéder à vos comptes même si vous devez y accéder depuis un autre ordinateur.

Notez les noms d'utilisateur et les mots de passe et conservez les informations dans un endroit sûr où vous pouvez facilement y accéder. Vous pourriez être intéressé de savoir comment gérer les mots de passe enregistrés sur Android à l'aide de Gestionnaire de mots de passe Google.

6. Effacez votre historique de navigation

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Vous devez supprimer votre cache, vos favoris, vos cookies, votre historique Internet et vos mots de passe. La suppression des mots de passe est particulièrement importante, car oublier de les supprimer peut permettre à toute personne utilisant votre ordinateur d'accéder à vos comptes.

La plupart des navigateurs, tels que Microsoft Edge, Google Chrome et Firefox, facilitent la suppression des données puisque vous pouvez accéder à l'outil dans les paramètres de votre navigateur. Vous pourriez être intéressé de savoir Comment effacer l'historique de navigation Safari Sur votre iPhone ou Mac.

7. Supprimer les applications et les fichiers personnels

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Recherchez sur votre ordinateur de travail des fichiers personnels, notamment des photos, des vidéos et des fichiers audio. Vous souhaiterez peut-être rechercher dans des endroits familiers où vous enregistrez des fichiers, tels que Téléchargements, Documents, Bureau et autres dossiers que vous avez créés.

Vous pouvez utiliser la fonction de recherche de Windows pour localiser les fichiers vidéo, audio, image et tout fichier PDF que vous avez éventuellement enregistré. De plus, il existe plusieurs manières de Désinstaller des applications de Windows. Assurez-vous de supprimer tous les e-mails personnels que vous avez envoyés de votre messagerie professionnelle et de supprimer les applications que vous avez téléchargées pour un usage personnel, comme Netflix ou Spotify.

8. Videz la corbeille

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Après avoir supprimé vos fichiers personnels, la dernière chose que vous voulez faire est d'oublier de vider la corbeille et de laisser tous les fichiers auxquels vous ne voulez pas que quiconque accède au même endroit. Vos fichiers ne disparaîtront pas de l'appareil tant que vous n'aurez pas vidé la corbeille.

Si cela fait un certain temps que vous n'avez pas vidé la corbeille, vous remarquerez peut-être une augmentation de la vitesse de l'ordinateur une fois que vous l'aurez fait. Pour vider la corbeille, faites un clic droit dessus et choisissez « Vider la corbeille ». Vous pourriez être intéressé de savoir Comment faire en sorte que Windows vide automatiquement la corbeille.

9. Nettoyez l'ordinateur

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Certains d’entre nous mangent et boivent près de leur ordinateur, ce qui peut entraîner des déversements de nourriture et des miettes. Avant de retourner votre ordinateur portable de travail, vous souhaiterez peut-être utiliser de l'air comprimé pour nettoyer le clavier et un chiffon ou des lingettes en microfibre pour nettoyer l'ordinateur, son écran et le trackpad.

Si vous recherchez des conseils pour nettoyer votre ordinateur, vous aimerez peut-être Apprenez des astuces de nettoyage Pour donner à votre ordinateur portable un aspect neuf.

10. N'oubliez pas non plus votre téléphone professionnel !

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En plus de restituer votre ordinateur, votre employeur vous demandera de restituer le téléphone de l'entreprise s'il vous en a fourni un. Les étapes sont similaires à celles que vous suivez pour effacer les données de votre ordinateur de travail.

La suppression des données de votre téléphone peut être encore plus importante si vous prenez en compte la nature personnelle des téléphones. Vous voulez vous assurer de supprimer tous les messages privés et les applications que vous avez téléchargés pour un usage personnel. Vérifier Les meilleurs moyens de supprimer définitivement les données Android.

Quittez votre emploi sur une note positive

Quelle que soit la raison pour laquelle vous quittez votre emploi actuel, il est essentiel de ne pas brûler les ponts en partant. Vous souhaitez rendre la transition aussi fluide que possible, en vous assurant que vos collègues ont accès aux projets que vous avez réalisés pendant que vous étiez au travail.

Assurez-vous que toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez connaissent l'état d'avancement du projet avant de partir et corrigez autant d'éléments incomplets que possible. Laissez une impression positive lorsque vous passez à votre prochain poste. Vous pouvez voir maintenant Les meilleurs sites de planification de carrière pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

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