La plupart des employés sont tellement habitués à passer si souvent d'une application à l'autre qu'ils développent ainsi une mémoire musculaire à long terme. Bien que ces outils soient pratiques, ils ne sont pas très utiles.
Basculer entre les fenêtres et les onglets ne prend que quelques secondes, mais cela représente plusieurs heures par semaine si vous exécutez plusieurs applications simultanément. La plupart des employés ne se rendent même pas compte qu'ils perdent du temps. Pour vous aider à rationaliser votre flux de travail, nous vous expliquerons les pièges liés à l'adoption d'un trop grand nombre d'applications professionnelles au bureau. Vérifier Applications et sites Web gratuits pour résoudre les problèmes courants des freelances.
Qu'est-ce qui cause le besoin de basculer entre les applications pendant le travail ?
La technologie simplifie les opérations commerciales et de routine en automatisant diverses tâches de travail. Les outils de gestion de projet organisent les responsabilités de l'équipe, les outils de suivi du temps surveillent l'activité des employés et les outils de planification fixent les délais.
Cela dit, les applications ne peuvent toujours pas remplacer complètement l'effort humain. Le surinvestissement dans l'automatisation, ce que font de nombreux employeurs, oblige les employés à jongler avec plusieurs applications. Une étude longitudinale menée par Co Okta, Inc. 10% des entreprises américaines publient plus de 199 demandes d'emploi. La plupart des gens ne peuvent pas gérer rapidement de nombreuses plates-formes.
Effets négatifs du passage d'un trop grand nombre d'applications professionnelles
Certains diront que le passage d'une fenêtre à l'autre est un prix modeste et sans conséquence à payer pour l'automatisation et la commodité. L'utilisateur numérique doit s'adapter à des changements croissants et rapides, après tout. Bien que les entreprises ne puissent intégrer que des logiciels spécifiques, l'utilisation d'un trop grand nombre d'applications métier entraîne de nombreux inconvénients pour les travailleurs. Voilà quelque.
1. Passer d'une plate-forme à l'autre est une perte de temps
Les entreprises investissent dans des outils métiers pour gagner du temps. Elle espère que les employés comme vous en feront plus en se déchargeant de certaines de leurs tâches quotidiennes. Oui, les applications de bureau accélèrent les workflows. Vous pouvez l'intégrer à votre routine et réduire votre charge de travail, mais une dépendance excessive se retournera contre vous.
Passer fréquemment d'une application à l'autre fait perdre beaucoup de temps. Au lieu d'essayer d'obtenir toutes les plates-formes populaires, vous devez sélectionner les applications professionnelles qui s'attaqueront vraiment à tant de perte de temps sur votre lieu de travail. Demandez aux modérateurs de se limiter aux outils de base déjà disponibles. L'achat excessif d'applications ne fait que gaspiller les ressources de l'entreprise et impose un stress inutile aux travailleurs.
2. Stocker des informations sur plusieurs plates-formes interfère avec la sécurité
Le contrôle des actifs joue un rôle important dans la cybersécurité. Le meilleur moyen de prévenir les attaques externes et internes consiste à surveiller les utilisateurs qui accèdent, visualisent et modifient les fichiers. Personne ne peut savoir quand une violation de données se produira. Le responsable informatique doit avoir accès en temps réel à n'importe quelle partie des données de l'entreprise XNUMXh/XNUMX et XNUMXj/XNUMX.
Cependant, l'utilisation de plusieurs applications rend la surveillance plus difficile. Le suivi des différentes plates-formes coûte d'énormes ressources, de sorte que la plupart des entreprises préfèrent ignorer complètement les applications à faible priorité.
Veuillez noter que cette approche met en danger le système de sécurité complet de l'entreprise. Le cybercriminel d'aujourd'hui possède les compétences technologiques et les ressources nécessaires pour utiliser à mauvais escient les informations d'identification personnelle (PII) obsolètes et obsolètes. Ne migrez pas les fichiers de l'entreprise vers une application que vous ne pouvez pas surveiller régulièrement. Vérifier Qu'est-ce que la gestion des risques liés aux tiers et pourquoi est-elle importante ?
3. Passer d'une application à l'autre perturbe les idées
Le traitement de nouvelles informations vous empêche d'atteindre un état de flux. Si vous passez d'une plate-forme à l'autre plusieurs fois par jour, vous serez aux prises avec des tâches complexes qui nécessitent plus de quelques minutes de concentration.
Changer d'onglet demande peu d'efforts, mais naviguer entre différentes tâches demande beaucoup de charge cognitive. L'employé n'est pas une machine qui traite automatiquement les nouvelles informations. Affiche un rapport émis par un site Psychreg.org Les canaux de mémoire à court terme ne peuvent stocker qu'environ sept éléments pendant 10 à 60 secondes.
La meilleure approche consiste à limiter les plates-formes que vous utilisez pour chaque tâche. Disons que vous écrivez un article. Au lieu de sauter entre les plates-formes et les onglets pour collecter des informations au fur et à mesure que vous tapez, recherchez et collectez les points les plus importants à l'avance. Vérifier Raisons pour lesquelles le travail à domicile est mauvais pour vous.
4. L'exécution d'un trop grand nombre d'applications en arrière-plan nuit à la fonctionnalité de l'appareil
De nombreux processus exécutés en arrière-plan ralentissent votre appareil. Les applications légères telles que les applications de messagerie instantanée et les outils de gestion de projet ne consomment pas beaucoup de RAM. Cependant, l'exécution simultanée d'applications lourdes telles que des applications de retouche photo, des créateurs de sites Web et des applications de visioconférence peut entraîner des retards.
Vous devez connaître les limites de votre appareil. Bloquez les tâches qui nécessitent des applications RAM lourdes afin de pouvoir vous débarrasser de certains processus d'arrière-plan pendant cette période. Non seulement vous protégerez votre gadget, mais il fonctionnera également plus rapidement. Des perturbations externes telles que des pages à chargement lent et une application qui ne répond pas rendent difficile la concentration, surtout si vous continuez à redémarrer des applications cassées. Vérifier Les problèmes techniques de travail à distance les plus courants et comment les résoudre.
5. Il faut du temps aux nouveaux employés pour se familiariser avec plusieurs plateformes
La préparation doit se concentrer sur l'acclimatation. Les meilleures façons d'accueillir de nouveaux employés comprennent les présentations d'équipe, une formation approfondie et des ressources explicatives. Mais si votre patron passe le plus clair de son temps à vous enseigner la papeterie, il peut par inadvertance perdre de vue ces activités.
6. L'employé peut avoir du mal à se souvenir d'un grand nombre de palettes
C'est une chose de basculer entre plusieurs fenêtres, mais c'en est une autre de maîtriser les différentes plateformes que vous utilisez au quotidien. Tous les outils ne sont pas construits de la même manière. Bien que vous puissiez apprendre rapidement les plates-formes de communication et les applications de prise de notes, l'utilisation de plates-formes de gestion de projet, de créateurs de sites Web et d'un éditeur vidéo, entre autres ressources complexes, demande beaucoup de pratique.
Étudier plusieurs plates-formes vous épuise cognitivement. Si vous passez des heures à perfectionner des outils bureautiques, vous n'aurez plus d'énergie ni d'intelligence pour votre travail réel, ce qui entrave les performances. Vérifier Les meilleurs outils pour améliorer votre expérience de travail à distance.
Que pouvez-vous faire pour réduire le besoin de basculer entre les applications ?
Vous aurez plus de contrôle sur votre flux de travail si vous êtes travailleur indépendant. Évaluez les outils que vous utilisez pour automatiser les tâches indépendantes et voyez lesquels s'intègrent bien avec d'autres que vous utilisez déjà. La plupart des outils de gestion accueillent des applications tierces au sein du même écosystème.
Alternativement, vous aurez besoin du soutien de votre superviseur si vous travaillez pour une entreprise privée. Demandez à examiner les rapports d'activité de l'équipe pour les goulots d'étranglement du flux de travail. Supprimez les outils redondants, vérifiez quelles plates-formes peuvent s'exécuter sur une plate-forme sous licence et essayez des stratégies de migration de fichiers efficaces. Une fois que vous avez un argument solide, envoyez-le au service approprié. Vérifier Comment repérer la résignation silencieuse dans le travail à distance : quelques conseils.
Éliminer les petites mauvaises habitudes qui entravent un flux de travail efficace
Bien que les applications puissent automatiser des tâches spécifiques, l'adoption soudaine de plusieurs options entrave la productivité du flux de travail. Ne vous encombrez pas avec trop d'outils. En plus de basculer entre différentes applications, vous perdrez également du temps sur des tâches insensées telles que le chargement de nouvelles pages, le démarrage d'applications et la migration de fichiers.
Pour augmenter encore votre productivité, continuez à évaluer les petites mauvaises habitudes qui causent des goulots d'étranglement du flux de travail. Nous vous suggérons de suivre vos activités commerciales. Définir vos tâches vous aidera à découvrir des tueurs de productivité cachés et dangereux, tels que la procrastination et les médias sociaux. Vous pouvez voir maintenant Raisons pour lesquelles le travail à domicile est mauvais pour vous.
