Le travail à la pige a ses récompenses et ses avantages, mais il peut aussi être incroyablement difficile et stressant. Heureusement, certains outils en ligne peuvent rendre votre vie de freelance un peu plus facile. Des outils peu coûteux aux astuces de productivité, voici une liste d'applications et de sites Web gratuits pour vous aider à résoudre les problèmes courants des freelances. Vérifier Les meilleures ressources d'auto-travail pour réparer les appareils et résoudre les problèmes courants à la maison par vous-même.
1. Retards de paiement : sur facture
Les retards de paiement mettent chaque pigiste dans une position délicate et causent beaucoup d'embarras. Il est difficile de rappeler constamment à quelqu'un qu'il doit payer. Pour vous épargner une situation inconfortable, utilisez l'application de facturation qui envoie des rappels automatiques.
Préparer Sur facture L'une des meilleures applications de facturation gratuites pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises. Le site Web vous permet d'envoyer cinq factures à trois clients par mois. Vous pouvez également ajouter votre logo et définir des e-mails par défaut ou personnalisés. La version premium vous permet d'envoyer plusieurs factures à de nombreux clients enregistrés par mois. Mettez simplement à niveau votre plan une fois que vous gagnez plus de clients. Vérifier Meilleures applications gratuites de création et de gestion de factures pour les propriétaires de petites entreprises.
Télécharger : facturer pour Android | iOS (Gratuit, Achats in-app disponibles)
2. Domaine Tsip : EasyLegalDocs
Une fuite de portée se produit lorsque la portée d'un projet change soudainement, car elle fait référence à des changements ou à une croissance continue ou incontrôlée de la portée du projet à tout moment après son lancement. Cela peut se produire lorsque la portée du projet n'est pas correctement définie, documentée ou contrôlée. Ce problème se produit généralement lorsque les clients changent d'objectifs, ajoutent des livrables ou modifient des instructions sans consulter au préalable le pigiste. Un pigiste doit se protéger du laxisme de portée, ce qui entraîne une charge de travail supplémentaire sans rémunération.
Le laxisme de portée est l'une des raisons pour lesquelles un pigiste doit créer des contrats de travail. Les contrats spécifient avec précision les responsabilités professionnelles, les descriptions de tâches et les livrables. Si votre client change d'avis au milieu d'un projet, vous pouvez lui rappeler votre contrat. S'il insiste pour réviser les conditions, négociez des frais supplémentaires et demandez un contrat révisé pour éviter les malentendus.
Créer un contrat est un défi, surtout si vous le faites pour la première fois. Il vous aide EasyLegalDocs Créez rapidement un accord de conseil personnalisé. Pour télécharger votre document légal :
- Tapez « contrat de consultation » dans la barre de recherche.
- Cliquez Rechercher un modèle.
- Cliquez Obtenir un formulaire.
- Cliquez Créer un document.
- Remplissez les détails et téléchargez votre contrat au format PDF ou Word.
Vérifier Meilleures applications pour créer des propositions de contrat et des conditions.
3. Bloc de l'auteur : Rytr AI
Le blocage de l'écrivain est une condition principalement associée à l'écriture, dans laquelle un auteur perd la capacité de produire un nouveau travail ou subit un ralentissement de son travail créatif. La gravité de la condition varie de la difficulté à trouver des idées originales à l'incapacité de produire un travail pour années.
Le blocage de l'écrivain afflige de nombreux créateurs. Vous pouvez vous sentir inspiré et ne pas trouver les idées créatives pour dire quelque chose d'intelligent. Ou il peut sembler que tout sur un sujet particulier a déjà été dit. Si vous ne pouvez pas comprendre, il est temps d'essayer un écrivain basé sur l'IA comme Rytr IA.
Rytr AI est un outil gratuit qui vous aide à générer rapidement des idées et du contenu. Il peut écrire des sections de blog, des lettres de motivation, des e-mails, des descriptions de produits, des paroles de chansons, des intrigues, des descriptions de vidéos, etc. avec seulement quelques directives. Si vous êtes à court de mots, Rytr AI vous aide également à développer des idées commerciales, des sujets de blog et des plans.
Alors que d'autres outils d'écriture d'IA peuvent être meilleurs que Rytr AI, c'est l'un des meilleurs outils d'écriture abordables avec une sortie et des fonctionnalités décentes. Le plan gratuit vous aide à écrire 10000 9 caractères chaque mois. Vous pouvez vous abonner au plan Saver pour 100.000 $ par mois pour XNUMX XNUMX caractères si vous créez beaucoup de contenu. Vous pouvez également créer un profil Ryting pour présenter votre meilleur travail de rédaction et de découverte de clients. Si vous utilisez un rédacteur IA, n'oubliez pas de modifier et de vérifier les faits avant de soumettre quoi que ce soit ! Vérifier Meilleures extensions de saisie IA pour Google Chrome.
4. Peu attrayant : Weebly
Un pigiste peut souvent trouver du travail et obtenir plus de clients s'il a un site Web. Le site Web affiche des preuves concrètes des expériences que vous avez mentionnées sur votre CV. Le site web est plus facilement accessible. Les clients peuvent consulter rapidement votre portefeuille en cliquant sur un lien. Si vous postulez à des emplois ou recherchez de nouveaux clients, faites de votre portefeuille de sites Web une priorité.
Weebly Il s'agit d'une plate-forme gratuite qui vous permet de créer des sites Web d'aspect professionnel. Grâce à ses outils faciles à naviguer, vous pouvez créer rapidement un site Web fonctionnel et attrayant. La plateforme vous permet de choisir parmi différents thèmes en fonction de votre spécialité. Si vous souhaitez que votre site Web apparaisse dans les recherches Google, utilisez les paramètres de référencement de Weebly. Vérifier Comment créer votre portfolio d'écriture (avec exemples).
Télécharger : Weebly pour Android | iOS (Gratuit, Achats in-app disponibles)
5. Projets non organisés et en retard : ClickUp
Si vous êtes un indépendant seul ou avec une équipe, profitez des avantages de gagner du temps en utilisant une application de gestion de projet. Vous pouvez choisir parmi des outils comme Todoist ou Trello qui vous aident à créer des listes de tâches rapides et des tableaux Kanban. Si vous voulez un rappel simple, essayez Google Keep.
Toutefois, si vous avez besoin de fonctionnalités plus puissantes, utilisez ClickUp. ClickUp est une application de gestion de projet hautement personnalisable qui vous aide à suivre les projets individuels et de groupe. ClickUp navigue dans votre flux de travail, vous permettant de visualiser vos tâches sous forme de carte mentale, de diagramme de Gantt, de calendrier, de liste ou de tableau. Vous pouvez également ajouter une vue de charge de travail pour vérifier si un membre de l'équipe est sous ou au-dessus de la capacité et du calendrier. Vérifier Meilleures applications de blocage du temps pour augmenter votre productivité.
Télécharger : ClickUp pour Android | iOS (Gratuit, Achats in-app disponibles)
6. Burnout : méditons
Le burn-out est un problème courant chez les freelances. Comme il n'y a pas d'horaire fixe, vous pourriez être tenté de travailler tard dans la nuit et de gérer plusieurs projets. Vous pouvez également vous sentir isolé et seul si vous n'êtes pas discipliné à propos de votre temps.
Pour éviter l'épuisement professionnel, ajoutez des soins personnels à votre emploi du temps. Let's Meditate vous permet de télécharger et de pratiquer des méditations guidées. Vous pouvez commencer votre journée par une méditation rapide le matin. Pour vous calmer, essayez les histoires de sommeil de l'application, surtout si vous avez du mal à vous endormir. La meilleure partie est que tout est gratuit, sans publicité distrayante ! Vérifier Meilleures applications de scène sonore pour vous aider à vous détendre et à vous préparer au lit.
Télécharger : Méditons pour Android (Gratuit)
7. Manque de compétences en affaires : Coursera
Avez-vous du mal à douter de vous-même ? Avez-vous déjà senti que vous n'étiez pas assez compétent ? L'un des meilleurs moyens de lutter contre le syndrome de l'imposteur ou le doute de soi est d'identifier vos peurs et de vous améliorer.
Une fois que vous avez identifié la compétence dont vous n'avez pas confiance, agissez et commencez à apprendre. Des plateformes d'apprentissage en ligne telles que : Coursera Un moyen accessible pour tout savoir. Si vous voulez connaître le secret du bonheur, Coursera a un cours pour ça. Si vous voulez apprendre la cybersécurité, il existe également un cours pour cela. Vous pouvez résoudre votre pénurie de compétences professionnelles une fois que vous avez franchi le pas pour apprendre.
Télécharger : Coursera pour Android | iOS (Gratuit, Achats in-app disponibles)
8. Distractions en écrivant ou en pensant : Calmly Writer
Les notifications, les onglets multiples et les fenêtres contextuelles sont des distractions courantes qui perturbent le flux de travail de chaque pigiste. Bien que certaines de ces distractions soient des rappels importants, elles peuvent vous empêcher de reprendre un travail approfondi et concentré. Si vous écrivez ou réfléchissez, les distractions rendent particulièrement difficile le retour au fil de vos pensées.
aide Écrivain calmement Pour réduire les distractions pendant le travail. C'est un outil en ligne simple qui s'intègre aux extensions Chrome comme Grammarly, un vérificateur de grammaire en ligne. Ouvrez le site Web et vous verrez un espace blanc et propre où vous pourrez écrire loin de toute distraction. N'oubliez pas de cliquer Passer en plein écran Pour supprimer plusieurs onglets devant vous. Une fois que vous avez terminé, n'oubliez pas d'enregistrer, de télécharger ou d'imprimer votre travail. Vérifier Comment configurer votre PC Windows pour une productivité maximale.
9. Procrastination : Concentrez-vous sur les choses à faire
La procrastination est l'une des choses les plus difficiles à surmonter en tant qu'indépendant. Comment travaillez-vous sur cet énorme projet après avoir appris à regarder toutes les émissions sur Netflix dans n'importe quel pays ? La tentation de continuer à regarder et de vous convaincre que vous travaillerez demain est réelle.
Si cela ressemble à ce avec quoi vous avez du mal, essayez de vous concentrer sur les tâches. Basée sur la technique Pomodoro, l'application alloue 25 minutes de travail ciblé. Après 25 minutes, il vous donne une application Focus à faire Petite pause de cinq minutes. Lorsque le chronomètre est écoulé, vous vous sentirez accompli pour être productif. L'application conserve également des statistiques historiques, afin que vous puissiez garder une trace de la façon dont vous utilisez votre temps pour le travail et les préoccupations personnelles. Vérifier Comment la règle des cinq minutes peut vous empêcher de tergiverser.
Télécharger : Focus To-Do pour Android | iOS (Gratuit, Achats in-app disponibles)
10. Beaucoup d'outils en ligne disponibles : Hectic
Vous sentez-vous déjà submergé par la pléthore d'applications et de sites Web disponibles pour les indépendants ? Si vous devez choisir quelque chose pour commencer, expérimentez Trépidant. Hectic est une plateforme tout-en-un qui combine la plupart des outils en ligne populaires comme la facturation, la gestion de projet et le suivi du temps.
Un site Web facilite la gestion de vos tâches commerciales, de la communication avec un client à la gestion d'un projet. Si vous êtes toujours en déplacement, vous pouvez également télécharger l'application mobile Hectic. Vérifier Qu'est-ce que la boîte à outils du freelance ? Voici où le trouver.
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Utilisez ces outils en ligne pour résoudre les problèmes courants des freelances
Voici quelques-uns des problèmes les plus courants que vous rencontrerez en tant que pigiste et les outils dont vous aurez besoin pour les résoudre. Vous êtes susceptible de rencontrer plus de problèmes et d'explorer plus d'outils au cours de votre parcours indépendant. Si vous vous sentez dépassé, rappelez-vous qu'il y a toujours de l'aide disponible. Bien que les applications ne résolvent pas tout, elles allégeront votre charge.
Si vous avez utilisé l'une de ces applications et sites Web, vous adorerez qu'ils soient à la fois gratuits et fonctionnels. C'est un bon investissement de payer pour une application utile, mais vérifiez d'abord s'il existe une application gratuite similaire. Vous serez surpris de découvrir que de nombreux outils en ligne disponibles pour les indépendants sont gratuits. Vous pouvez voir maintenant Comparaison entre travail à distance et travail indépendant en ligne : quelle est la différence ?
