he cambiado Aplicaciones de colaboración La forma de trabajar de las personas, a través de Mejora de la productividad y reducir el tiempo empleado. Aplicaciones de colaboración Cualquier herramienta que pueda ayudar a las personas a trabajar juntas. Estas aplicaciones nos evitan tener que enviar correos electrónicos a colegas repetidamente, tocar puertas y dejar mensajes de voz cada vez que terminamos algo. tareas de trabajo Y necesitamos pasarlo a otros miembros del equipo para completarlo.
Cuando sea hora Colabora con tu equipo Hay muchas aplicaciones completas que pueden ayudarte. Sin embargo, muchos de nosotros en estos días todavía vivimos por bandejas de entrada. Así, cuando quieras colaborar para responder a los correos electrónicos recibidos, a los que redactes, o incluso a tener una charla rápida, todo lo puedes hacer desde tu cuenta de Gmail.
Afortunadamente, existen excelentes herramientas y consejos que pueden ayudarlo. Echemos un vistazo a algunos de los mejores. Para correo colaborativo en Gmail.
Herramientas de colaboración por correo electrónico que pueden ayudar
1. invierno
Utilizando Añadir Hiver Para Gmail, puede administra tu negocio Directamente desde su cuenta de Gmail con etiquetas, asigne tareas, delegue mensajes y realice un seguimiento del estado de cada uno.
Con etiquetas compartidas, usted y su equipo pueden recibir notificaciones rápidamente sobre nuevas tareas. Los contactos compartidos facilitan la mensajería y la ayuda Recordatorios por correo electrónico Posponer para seguir, las notas permiten conversaciones y las plantillas reutilizables pueden darle a su trabajo una apariencia unificada.
Además, Hiver ofrece detección de conflictos para que, si alguien más en su organización responde a un mensaje compartido, lo sepa de inmediato.
Hiver ofrece una prueba gratuita para que pueda ver las funciones. Difiere Plan de precios para Hiver Mensualmente después de la prueba, según la cantidad de usuarios, correos electrónicos, plantillas y otros elementos.
2. Misiva
Misiva es una aplicación Gran colaboración Basado en la web, ya que incluye conversaciones encadenadas en vivo en tu bandeja de entrada. La aplicación también tiene opciones para posponer chats o lo archivó , la capacidad de redactar correos electrónicos con sus compañeros de equipo y le brinda una poderosa aplicación de correo electrónico.
Una vez que se registra para obtener una cuenta gratuita con Missive, puede crear un grupo simplemente ingresando el nombre de su empresa. Luego invite a las personas a unirse, vincule su cuenta de Gmail existente para importar sus correos electrónicos, luego estará en camino.
Cooperación sencilla Extremadamente. Puede etiquetar a otro miembro del equipo para dirigir su atención a un mensaje específico. Luego puede tener una conversación sobre el correo electrónico en un tipo de texto familiar desde la interfaz. También puede chatear con los miembros de su equipo en privado si es necesario, editar mensajes y adjuntar archivos y fotos.
Una aplicación de correo electrónico completa con excelentes funciones, fácil colaboración y una interfaz sin complicaciones, Missive es una excelente opción. También puedes echar un vistazo a Misivos planes pagados Para los miembros del equipo y sus características adicionales.
3. Todoist
Todoist es una aplicación Administración de tareas El más popular, y gracias a la integración con Gmail, es aún más potente. Puede convertir rápidamente los mensajes en tareas yColaboración en proyectos Comparte y revisa todas las listas de tareas desde la bandeja de entrada.
La aplicación proporciona notificaciones útiles, un sistema de nombres conveniente para el flujo de trabajo, comentarios con la capacidad de agregar archivos adjuntos y la función de exportar a iCalendar , sincronización de dispositivos en tiempo real y niveles de prioridad codificado por colores. Todas estas características convenientes hacen que la colaboración directamente desde su bandeja de entrada de Gmail sea tan fácil como comer un pastel.
El sello distintivo de Todoist es su accesibilidad. Puede usarlo en la web, sus dispositivos móviles y como una extensión del navegador. La aplicación está disponible de forma gratuita con Opciones del plan de la versión Business Y la versión premium de Todoist es por suscripción anual.
4. Mantener
Si usted y su equipo son usuarios de Google Chrome, una aplicación yExtensiones de Chrome eso es llamado Acuerdo Es uno de esos complementos que deberías consultar. colaboración de gmail. Este complemento es para empresas que brindan soporte a través de correo electrónico y tienen un sistema de tickets interno.
Keeping proporciona una bandeja de entrada de correo electrónico de la mesa de ayuda pública con etiquetas abiertas, ilimitadas, personalizadas y clasificables directamente en la parte superior de su cuenta de Gmail. Puede cambiar el estado del mensaje de abierto a cerrado, asignar correos electrónicos a los usuarios que configuró y usar filtros para ver cuántos usuarios están configurados.
La aplicación permite tomar notas internas de cada mensaje que puede ver todo su equipo, lo que no solo es conveniente sino esencial para la colaboración por correo electrónico.
Keeping ofrece una prueba gratuita para que puedas probarlo. Entonces allí Mantener planes disponibles Con precios basados en la cantidad de usuarios y buzones compartidos que necesites. Como se mencionó, Keeping solo está disponible para el navegador Google Chrome.
5. Grupos de Google
Puede ayudarte a prepararte grupo de google Usted y su equipo reúnen ideas, temas y correos electrónicos de buzón cooperativo.
Simplemente puede crear un nuevo grupo, ajustar la configuración básica de permisos e invitar a su equipo. Puede establecer y resolver temas, administrar hashtags útiles y usar filtros para mantenerse informado. Publicar mensajes y respuestas es fácil, las conversaciones se marcan como completadas con un clic y ver la actividad y obtener un enlace a una transmisión es muy simple.
Si le gusta mantener las cosas sin complicaciones en su trabajo o simplemente tiene algunos miembros del equipo, Grupos de Google es una herramienta de colaboración a considerar.
Más dispositivos que puedes conectar
1. Trello
Ofertas Trello Sus propias formas de usar las opciones. Gestión de proyectos útil cooperar. Pero si eres usuario de Google Chrome, hay una extensión útil llamada Gmail a Trello dejas Agregar tarjetas a las pinturas. Una vez que lo instale y abra un correo electrónico en Gmail, verá el botón Agregar tarjeta en la parte superior. Seleccione el botón y luego agregue detalles en la ventana emergente. Haga clic en el botón verde +trello Se añadirá al panel personalizado.
Para más información sobre Usando Trello con Gmail Consulte nuestra útil guía.
2. Dropbox
Utilizando Dropbox , los usuarios de Google Chrome pueden acceder a una extensión llamada Dropbox para Gmail. Agregar se mostrará Dropbox El útil botón de Dropbox se encuentra en la parte inferior de la ventana de redacción del correo electrónico. Simplemente haga clic en este botón para navegar o buscar un archivo o imagen en la ventana emergente, luego seleccione Elegir. Esto enviará un enlace a este elemento al destinatario sin tener que salir de la bandeja de entrada.
3. Google Drive
Independientemente del navegador que utilice para acceder a Gmail, Google Drive Es una opción automática. Al igual que con la extensión de Dropbox para Google Chrome, debería ver un botón para Google Drive en la parte inferior de la ventana del correo electrónico. El uso de Google Drive le permite enviar un enlace al elemento o adjuntarlo directamente al mensaje, lo que le brinda flexibilidad al manejar la bandeja de entrada.
Consejos y trucos útiles
No siempre requiere que usted coopere con Tu equipo de Gmail Uso de aplicaciones o complementos de terceros. Si bien todas estas herramientas son excelentes opciones útiles, si tiene un equipo muy pequeño, existen algunos consejos y trucos simples que puede usar. Ya en Gmail.
Asigna artículos por categorías. Gmail ofrece etiquetas útiles para que mantengas tu bandeja de entrada y tus carpetas organizadas, pero estas prácticas herramientas también se pueden usar para asignar tareas y llamar la atención sobre mensajes específicos.
Por ejemplo, puede configurar calificaciones codificadas por colores para cada miembro del equipo. De esta manera, usted y su equipo pueden detectar rápidamente los correos electrónicos que necesitan atender de un vistazo.
Aprovecha los filtros. Gmail ofrece filtros potentes, útiles y completamente flexibles. Por ejemplo, todos los correos electrónicos que recibí de Sue podían verse fácilmente con una etiqueta específica y reenviarse a Phil. Como otro ejemplo, puede tener todos los correos electrónicos que tengan la palabra Proyecto en la línea de asunto y marcarlos como importantes.
Utilice la función de chat. Gmail tiene Google Hangouts incorporado, lo que significa que no tiene que descargar otra aplicación de mensajería si todo su equipo está usando Gmail.
Puede chatear por mensaje de texto o iniciar una videollamada o una llamada telefónica con un individuo o un grupo fácilmente. Esta característica es especialmente útil para equipos remotos y le permite colaborar todo el día sin salir de Gmail.
Asegúrate de revisar esto Formas creativas adicionales para aprovechar al máximo Google Hangouts.
Consejos adicionales:
- Mantenga la línea de asunto clara y use palabras clave y consistencia para asignar tareas.
- Mantenga a su equipo enfocado mencionándolos en mensajes importantes.
- Mantenga a todos informados sobre qué palabras clave usar y la estructura de la línea de asunto.
Buzón colaborativo de Gmail
La colaboración es la clave para muchos negocios exitosos. Por lo tanto, usar aplicaciones simples como Gmail con herramientas de colaboración por correo electrónico como estas puede ayudar a su empresa a largo plazo.
Para obtener más información, eche un vistazo a Guía del superusuario de Gmail.
