En las últimas semanas, muchas personas se han encontrado trabajando desde casa. Para algunos, la idea de trabajar desde casa es un sueño hecho realidad (excepto Circunstancias que conspiraron convertirlo en una necesidad).
Pero Trabajar desde casa Plantea una serie de desafíos, y estos desafíos se vuelven más difíciles cuando estos trabajadores remotos tienen que Colaboración con los miembros del equipo otros. Para mantener la productividad y la moral, los equipos deberán Herramientas para conectarse en línea , colaborar en tiempo real y trabajar como si estuvieran en la misma oficina. Esto es fundamental. Y en estos días, tratar de aprovechar el correo electrónico yLista de quehaceres individual yVideoconferencias Solo no conduce a ello.
La integración es clave y los miembros del equipo que trabajan de forma remota necesitan herramientas Colaboración en línea y herramientas Correcta gestión de proyectos. que combina características como Mensajería instantánea y videollamadas yCompartir pantalla وseguimiento del tiempo Para ayudarlos a hacer el trabajo.
¿Ya comenzó o planea trabajar fuera de la oficina? Recuerde, el trabajo remoto puede volverse rápidamente complejo y estresante para todos los involucrados si no existe un sistema integral. Colaboración en línea.
Puedes evitar así Guión Al crear una estrategia y un flujo de trabajo efectivos sobre cómo Trabajo a distancia. (Como parte de un equipo con Flujo de trabajo simplificado , ¡Puedo dar fe de los beneficios de este enfoque!) Un paso importante en este proceso consiste en configurar herramientas de colaboración en línea confiables. Para ayudarlo a comenzar con esto, hemos reunido Herramientas de colaboración gratuitas Seguimiento en línea.
Pruebe las aplicaciones de trabajo remoto de pago de forma gratuita
En vista de Brote pandémico de COVID-19 Muchas empresas están haciendo su parte para facilitar el trabajo remoto. Gracias a estos movimientos, puede obtener beneficios temporales de servicios y aplicaciones de trabajo remoto como:
- Microsoft Teams: conversación de negocios (parte de Office 365); Ofrece una prueba gratuita de seis meses de su versión premium.
- Hangouts de Google Meet: aplicación para iniciar reuniones de video para empresas (parte de G Suite); La versión premium es gratuita.
- Jamm: es una herramienta para la colaboración de audio y video; Te da cuatro meses de acceso gratuito para equipos.
También te puede interesar consultar MeeroDrop. Esta herramienta de transferencia visual de archivos en línea ya era gratuita, pero ahora ha aumentado la capacidad y la duración de las transferencias de archivos de 5 GB | 30 días a 10 GB | 90 dias.
1. Cada zona horaria: para cambiar la hora entre zonas horarias
Difícil hacer un seguimiento de las zonas horarias Para programar llamadas y reuniones En los momentos adecuados para todos en el equipo. Aquí es donde un cambio entre zonas horarias puede ser útil. Le ayuda a determinar los momentos ideales para conectarse con sus compañeros de equipo o clientes.
Nuestra principal recomendación para un cambio de zona horaria basado en la web es Every Time Zone. Mantiene los cálculos de zona horaria simples y hermosos, con una línea de tiempo visual controlada por deslizador. Puede ver las diferencias de zona horaria en cualquier momento e incluso compartir enlaces a ciertas horas del evento sin tener que registrarse para crear una cuenta. Sin embargo, crear una cuenta le da un control completo sobre la personalización de la línea de tiempo.
Compañero de hora mundial (WTB) y Zona horaria.io Son dos alternativas a Every Time Zone que vale la pena explorar.
Visita: Cada zona horaria (Versiones premium gratuitas disponibles)
2. Slack: comuníquese en tiempo real a través de chats de texto, voz y video
Su equipo remoto necesita la oficina virtual adecuada: un lugar para todo, desde anuncios importantes del equipo hasta discusiones relacionadas con el trabajo y chats estimulantes. Recomendamos encarecidamente Slack para tomar este papel.
Una plataforma de comunicación de equipo activa como Slack puede ayudarlo a sentirse como una parte valiosa del equipo en lugar de no tener a nadie a su lado en este aislamiento. Por supuesto, puede causar una gran cantidad de correo electrónico innecesario.
La mejor parte de Slack es Su grupo de robots. , que le permite crear tareas, automatizar eventos, establecer recordatorios y hacer más con solo unas pocas pulsaciones de teclas dejar holgura. Estos bots pueden reemplazar algunas de las aplicaciones de esta lista. Eche un vistazo más de cerca a cómo los bots en Slack pueden aumentar su productividad. Y recuerda que Slack integración con aplicaciones Desde el exterior te permite Obtener datos de varias aplicaciones repartidos por la web.
¿Slack no es adecuado para tu equipo? prueba con alguien Estas alternativas gratuitas de Slack para mensajería instantánea.
Si su equipo prefiere una aplicación de audio/video dedicada compartir pantalla y reuniones y conferencias, echa un vistazo a Whereby. Antes se llamaba Appear.in, pero ahora tiene una nueva identidad.
Visita: Flojo (Planes gratuitos y de pago disponibles)
3. Trello: para la gestión de proyectos
Elegir una configuración de gestión de proyectos que se alinee bien con el flujo de trabajo de su equipo requiere un enfoque de prueba y error hasta cierto punto. Pero Trello ofrece una gran opción. A muchos equipos , especialmente si ya están usando El método Kanban para la productividad.
Trello es fácil de usar y capaz de manejar cualquier cosa que le arrojes. puedes Mapeando las estrategias de tu equipo , establecer metas, discutir ideas, asignar tareas, seguirlas y hacer mucho más. Para comenzar con esta herramienta versátil, lea nuestra guía Gestiona proyectos con Trello.
Por supuesto, Trello no es su única opción aquí. Preparar Asana و Campamento base Herramientas equivalentes Gestión de proyectos en línea.
Visita: Trello (Planes gratuitos y de pago disponibles)
4. Doodle: para tomar decisiones
Las discusiones generales del equipo pueden de repente salirse de control muy rápidamente. Como no todos ayudan a hacer llamadas útiles sobre alguna sugerencia en particular.
Para simplificar el proceso de toma de decisiones, una aplicación de votación de algún tipo es mucho mejor. Recomendamos Doodle, una aplicación encuesta web Añade claridad al proceso de toma de decisiones.
Con Doodle, puede comenzar una sugerencia, agregar algunas opciones e invitar a sus compañeros de equipo a votar por ellas. También puede usar sus garabatos para establecer horarios de reunión convenientes Para todos los miembros del equipo.
Todos los que votaron pueden ver un atisbo de la dirección de la moción. Puede optar por hacer que la votación sea secreta, limitar los participantes a un voto o incluso limitar el número de votos. Doodle te permite Haz todo esto sin iniciar sesión. Cualquiera que tenga un enlace puede acceder a la encuesta.
Si desea eliminar anuncios, establecer una fecha límite para votar, crear invitaciones privadas y recordatorios automáticos, o recopilar información de contacto, deberá suscribirse a un plan premium.
Para encuestas más detalladas, las opciones son como Formas de Google و Typeform و Mono encuesta Es la manera correcta. Para equipos que usan Slack o Microsoft Teams, Polly También una gran opción.
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5. Google Drive: para compartir documentos y colaborar
Tener un repositorio para almacenar, administrar y compartir archivos de proyectos es imprescindible para cualquier equipo, y el almacenamiento en la nube es una opción ideal para este rol. Nosotros recomendamos Uso de Google Drive Porque es una de las mejores soluciones para compartir archivos que existen, especialmente para los equipos que usan G Suite para empresas.
Combinado con las aplicaciones web Google Docs, Sheets y Slides, se convierte en Google Drive Poderosa elección de herramientas Cree y edite documentos y colabore en línea.
Si su equipo usa Office 365, OneDrive es la mejor opción. Asimismo, Zoho WorkDrive funciona bien para los equipos que usan Zoho. (Usted encontrará Fuertes razones para elegir Zoho en G Suite). Dropbox negocios También es una gran alternativa a Google Drive.
Visitar: Google Drive (Planes gratuitos y de pago disponibles)
6. IFTTT: Para automatizar y automatizar tareas
Ya sea que trabaje solo o con un equipo, seguramente habrá tareas repetitivas que le quitarán mucho tiempo. Lo más inteligente es reducir las tareas que no necesitan su entrada y luego automatizarlas con IFTTT O Alternativas IFTTT.
Tenemos muchos recursos aquí en Dz Techs para ayudarlo a automatizar varios aspectos de su negocio. Comience con nuestra guía definitiva Para usar IFTTT como un profesional.
visitar: IFTTT (Gratis, planes de negocios disponibles)
Deshazte del dolor de trabajar de forma remota
Las aplicaciones de colaboración en línea enumeradas aquí son un buen lugar para comenzar a crear un grupo herramientas de trabajo remoto. Por supuesto, es posible que también necesite otras aplicaciones adaptadas a su estilo de trabajo. (Por ejemplo, cuando esté en un equipo de diseño, podría considerar usar una pizarra colaborativa en línea).
Pero, al menos, los tipos de aplicaciones anteriores son esenciales para el trabajo remoto sin estrés. Dónde puede ser utilizado por pequeña diferencia Se puede personalizar para adaptarse a los requisitos de trabajo remoto de equipos grandes.
¿Quiere más consejos sobre cómo mejorar la productividad cuando trabaja desde casa? Cheque De esta guía para ayudarte.
