¿Necesita aplicaciones para controlar el tiempo y dejar de perderlo? Nunca pensaste que los malabares eran un término que practicas todos los días, uno generalmente reservado para los payasos de circo o los trucos de fiesta que trataste de aprender en la universidad. Sin embargo, como empresario, La hechicería es algo que debes practicar constantemente. Para que no se te caigan a tu alrededor todas las bolas, bolos, gallinas de goma (por así decirlo) de diferentes tamaños.
Dirigir su propio negocio significa impulsar su visión hacia adelante, y todo Esas tareas diarias son esenciales, Es estresante, pero puede ser un momento divertido.
La tecnología, en general, actúa como una espada de doble filo: puede suavizar las distracciones y la procrastinación, pero también puede ser una herramienta poderosa para ayudarlo a priorizar todos esos Tareas diarias y cómo pasas tu tiempo. En última instancia, desea encontrarse en ese punto óptimo de productividad: la intersección de la eficiencia y la eficacia. Para ayudarlo a llegar allí, consulte estas herramientas innovadoras que pueden ayudarlo a aumentar la productividad, aumentar el enfoque y promover mejores prácticas de administración del tiempo.
Puede ser difícil estimar el tiempo perdido si no realiza un seguimiento perfecto de los minutos y las horas. Pero si comienza a ver su día como bloques de tiempo de 10 minutos en lugar de 24 horas completas, es posible que pueda detectar fugas de tiempo. O, en lugar de descartar 10 minutos desperdiciados cada día, una calculadora inteligente puede calcular cuánto se está sumando en tiempo de vacaciones perdido.
Es por eso que estas aplicaciones y ejercicios son importantes.
1. Time Wasters Calculator (Web): ¿Cuánto tiempo estás perdiendo?
SOP Software Way crea una pequeña calculadora divertida para ver cuánto tiempo pierde en un año haciendo cosas que puede evitar o mejorar fácilmente. No es una calculadora exacta, pero debería darte una idea aproximada.
concentrado Calculadora de pérdidas de tiempo En cosas que normalmente descartaría como un costo adicional de la vida diaria. Por ejemplo, le pide que calcule la cantidad de reuniones ineficaces a las que asiste y el tiempo que pierde. O la frecuencia con la que viaja por trabajo, o incluso cuánto tiempo pasa lidiando con el correo electrónico. Todas estas pequeñas tareas pueden convertirse en una gestión del tiempo ineficiente.
Cuando lo ves durante una pequeña parte del día, piensas que esto no es gran cosa. "Son sólo 20 minutos", te dirás a ti mismo. Pero cuando sumas todas esas veces que estás desperdiciando esa calculadora, de repente esa cantidad es mucho más cara a la cara.
2. 144 bloques (web): rastrea bloques de tiempo de 10 minutos para el día
¿Te preguntas cómo pasó una hora tan rápido? Bueno, en un día normal de 24 horas hay 1440 minutos. ¿Qué sucede si lo divide en bloques de tiempo de 10 minutos e infiere lo que hizo con cada uno? 144 Blocks Permitirá que el rastreador de tiempo observe su actividad seis veces por hora.
La aplicación web también es fácil de usar en pantallas móviles, gracias a su diseño vertical. Las tragamonedas se muestran cada 10 minutos cada hora. Haga clic en un bloque y obtendrá una lista de actividades. Elija una actividad específica de las subcategorías más amplias como sueño, trabajo, viaje, escuela, comida, entretenimiento, ejercicio, etc.
Cada categoría tiene su propio color, y cuando agrega estos bloques de 10 minutos, actualiza un gráfico circular maestro de cómo pasa el día. Es una representación visual rápida de dónde estás perdiendo el tiempo. Una vez que complete las 144 piezas regularmente, encontrará patrones más amplios en los tableros semanales.
3. Plantilla de presupuesto de tiempo (Excel, Hojas): plantilla de hoja de cálculo de control de tiempo libre
Plantilla de presupuesto de tiempo acerca de plantilla de gestión del tiempo libre Por Smartsheet, que puede usar en cualquier programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets. Para un registro más tradicional, consulte estas plantillas de parte de horas gratuitas para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo.
Esta hoja de cálculo sugiere una filosofía de que debes tratar el tiempo como Presupuesto financiero. en el presupuesto financiero Tienes una cantidad limitada de dinero Dedícalo a diferentes actividades para equilibrar tus gastos Evita gastar de más. aplicar Plantilla de presupuesto de tiempo Se trata de la gestión del tiempo, donde se le pide que divida sus 168 horas por semana en diferentes actividades.
A medida que agregue minutos a cada actividad en cada día de la semana, la cantidad total de horas disminuirá. Aumente y disminuya el tiempo de cada actividad hasta que "equilibre" el presupuesto de tiempo y utilice hasta 168 horas.
descargar: Plantilla de presupuesto de tiempo (Gratis)
4. SaveMyTime (Android): realice un seguimiento de la hora cada vez que se activa la pantalla
Es una aplicacion GuardarMiTiempo El mejor rastreador de tiempo manual para Android que he usado. Al iniciar la pantalla de inicio cada vez que activa el teléfono, es el recordatorio más simple para agregar a su historial de actividades.
La aplicación tampoco es dura. Puede hacer clic en Preguntarme más tarde para rechazarlo cuando se encuentre en una situación de emergencia. Aparte de eso, la aplicación le pide que agregue cualquiera de los nueve tipos de actividades que ha estado haciendo desde la última vez que registró algo. Haga clic en cualquier actividad y estará listo para usar su teléfono, y estará seguro de que la aplicación ha rastreado cómo ha pasado su tiempo.
También puede optar por agregar varias actividades. En esta opción, deberá especificar la cantidad de minutos de tiempo transcurrido que ha dedicado a alguna de las actividades. Si no es particularmente disciplinado al registrar sus actividades en el rastreador de tiempo, SaveMyTime es una opción discreta.
Descargar: SaveMyTime para el sistema Android (Gratis)
5. Clockify (todas las plataformas principales): plataforma de seguimiento de tiempo libre
se había convertido Clockify Una nueva fuerza entre las aplicaciones de seguimiento del tiempo, especialmente considerando la cantidad de funciones que ofrece en la versión gratuita. No encontrará otras aplicaciones que hagan todo esto mientras trabajan en todas las plataformas principales. Y esta es una de las pocas aplicaciones que tiene un rastreador de tiempo y una línea de tiempo, para que pueda registrar la actividad con cualquiera de los métodos clásicos de administración del tiempo.
En caso de que no lo supiera, el rastreador de tiempo necesita iniciar y detener un cronómetro, además de anotar la tarea que está haciendo. Luego puede agregarle etiquetas y registrar si se trata de una factura (algo por lo que se le pagará o no), lo que lo hace aún más útil para los trabajadores independientes.
La función de hoja de tiempo le muestra una descripción general de la semana, dividida por días y actividades. En cada celda, agregue la cantidad de horas que pasó. Una opción muy útil para usar es el simple botón "Copiar la semana pasada", que llena instantáneamente todas las celdas para facilitar el proceso de rutina.
Elija cualquiera de los dos métodos, pero asegúrese de completarlo. Es fácil y conveniente iniciar un cronómetro o agregar una entrada, para que no tenga excusas. Accede a tu panel o informes en cualquier momento para ver un análisis de tus estadísticas. Aunque algunas de las opciones avanzadas están ocultas detrás de los muros de pago, no te lo perderás como novato en el seguimiento del tiempo.
Descargar: Clockify para OS Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (Complementario)
Otro software de seguimiento de tiempo
La gestión del tiempo se trata de saber a dónde van tus horas. Puede usar aplicaciones como las mencionadas anteriormente para registrar su actividad una vez que haya terminado, o iniciar sesión en Por lo general, comienza el tiempo de seguimiento del temporizador Al iniciar una nueva tarea.
Si te tomas en serio el seguimiento del tiempo, necesitas una buena aplicación. Y como cualquier aplicación de productividad, necesita algo que se adapte mejor a sus necesidades si va a seguir convirtiendo esto en un hábito. Lea acerca de estas sencillas aplicaciones de seguimiento del tiempo para averiguar qué funciona mejor para su forma de trabajar.
