Cuando Comparando Microsoft OneNote vs Trello La mayoría de los usuarios recomiendan Trello. En la pregunta “¿Cuál es mejor Mostrar plataformas de aplicaciones?” Trello ocupó el primer lugar, mientras que Microsoft OneNote ocupó el puesto 28. La razón más importante por la que las personas eligieron Trello es:
Hay dos columnas principales: el panel aparece a la izquierda y todos los demás controles están a la derecha. El principal medio de interacción es arrastrar y soltar las tarjetas de tareas en las distintas listas. La estructura del panel es altamente personalizable e incluye Variedad de características Eso ayuda en el camino: codificación de colores, fechas de vencimiento, imágenes de tarjetas, listas de verificación con una barra de gráficos que le permite seguir fácilmente el progreso.
Pero si estás suscrito a muchos proyectos de trabajo Hacer un seguimiento de cada misión es una batalla cuesta arriba. Lo que necesitas es un sistema que te ayude Gestiona la información para no perder el foco y por lo tanto sus clientes. Por lo tanto, puede hacer que Trello y Microsoft OneNote funcionen juntos como una configuración perfecta.
darte Filosofía Kanban en Trello Imagen grande de tareas en diferentes etapas de progreso. OneNote toma notas para capturar y administrar detalles.
Echemos un vistazo a algunas formas únicas de usar Trello y Microsoft OneNote para Windows 10 juntos sin esfuerzo.
1. Cree una tarjeta Trello con OneNote
Cada tablero y tarjeta de Trello viene con una dirección de correo electrónico única. Puede crear una tarjeta con título, etiquetas, descripción y asignar un miembro a esa tarjeta. O simplemente envíe una nota para mantener las cosas organizadas en la tarjeta. Con la función para compartir de OneNote, puede enviar cualquier cosa por correo electrónico a Trello.
Inicialmente, necesitará la dirección de correo electrónico de su tablero. Haga clic en el menú Ver en la barra lateral izquierda, luego elija Más -> Configuración de correo electrónico.
En la lista Agregar tarjetas por correo electrónico, copie y pegue su dirección de correo electrónico en el Bloc de notas. Elija su lista favorita y su posición en la lista (superior o inferior). Nota: La dirección de correo electrónico es única para cada tablero y tablero miembro. No comparta esta dirección con nadie porque pueden agregar una tarjeta sin su permiso.
Consejos de coordinación
En OneNote para Windows 10, aquí hay algunas pautas generales y consejos de formato que debe seguir antes de enviar su tarjeta:
- Cree una nueva página y deje el título de la página en blanco.
- Asunto: Escribe "Asunto" y pon los dos puntos. Cualquier texto que ingrese después de los dos puntos se convierte en el título de la tarjeta.
- Etiqueta: en el asunto, agregue "#labelname". Para poner más de una etiqueta, no es necesario agregar comas entre el nombre de la taxonomía. Si su etiqueta consta de dos o más palabras, combínelas agregando un guión bajo entre las palabras. Por ejemplo, "En_Progreso" se convierte en "En Progreso".
- Nombre de usuario: en el asunto, agregue "@nombre de usuario" después de ingresar las etiquetas.
- Presiona Enter para dar espacio y agregar tus notas. Se convertirá en la descripción de la tarjeta.
Enviar una copia
Después de formatear sus notas, haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación. En la parte inferior del panel de tareas que se abre, haga clic en Enviar una copia.
Aparecerá un cuadro de diálogo para compartir en la pantalla. Desde aquí, elija la aplicación Correo. Elija una cuenta de correo electrónico, preferiblemente Outlook.
Al hacer esto, la página se inserta con el asunto y el cuerpo del mensaje y se formatea.
Para insertar un archivo adjunto, vaya a Insertar> Archivos y elige tu archivo.
La mayoría de los correos electrónicos con archivos adjuntos se agregarán en Trello sin ningún problema. Pero recuerde, como los archivos adjuntos de correo electrónico limitan, su servidor de correo puede rechazar y Trello no podrá procesar su mensaje.
En el campo "A:Pegue la dirección de correo electrónico que copió en el Bloc de notas antes y haga clic en Enviar. En unos momentos, su tarjeta se creará en Trello con una dirección, descripción, etiquetas, nombre de miembro y archivos adjuntos con el formato adecuado.
2. Enviar comentarios a Trello
Cada Trello Card tiene su propia dirección de correo electrónico personal. Abra cualquier tarjeta, haga clic en el botón Compartir y busque la dirección debajo del correo electrónico de esa tarjeta. Copie esta dirección y péguela en el Bloc de notas.
Ahora, aplica los siguientes consejos de formato:
- Cree una nueva página y mantenga el título de la página en blanco.
- No agregue ningún tema.
- Ingrese el texto y formatee el texto con viñetas, los enlaces y el párrafo correctamente.
Luego, haga clic en Compartir -> Enviar una copia y pegue la dirección que copió en el Bloc de notas en el campo Para: y haga clic en Enviar. Sus notas aparecerán como un comentario en su tarjeta de Trello.
3. Agregue enlaces y archivos PDF en Trello
Los archivos adjuntos de la tarjeta son archivos que se cargan en las tarjetas. Los archivos adjuntos generalmente aparecen en la sección Agregar a la tarjeta -> Archivo adjunto. Puede agregar archivos adjuntos desde Google Drive o OneDrive, cargar un PDF o enviar cualquier enlace de referencia.
Insertar enlaces de página de OneNote
Los enlaces son útiles cuando se crea una nota que apunta a otras notas, enlaces o archivos. Puede insertar un enlace que apunte directamente a la página de OneNote a la tarjeta Trello de su elección.
Abra cualquier página, haga clic derecho y elija Copiar enlace a la página.
Haga clic en el botón Adjuntar y pegue su enlace en el cuadro Adjuntar enlace. Introduzca el nombre del enlace y haga clic en Adjuntar. Una vez que aparezca en la lista, haga clic en el enlace para abrirlo directamente en OneNote Online.
Adjuntar PDF
Vaya a su página de OneNote y presione Ctrl + P. En Impresora, asegúrese de que Microsoft Print to PDF esté seleccionado. Si la página no cabe, elija las opciones que se ajusten a la página y haga clic en Imprimir. Escriba el nombre y guarde su archivo.
En Trello, haga clic en el botón Adjunto -> Computadora e ingrese el archivo que guardó.
4. Imprima una tarjeta Trello en OneNote
Debido a que Trello está construido con tecnologías más nuevas, no tiene una amplia selección de herramientas de impresión. Pero aún puede imprimir una tarjeta de Trello en OneNote. Para hacer esto, abra cualquier tarjeta y seleccione Compartir -> Imprimir.
En Preferencias de impresión, seleccione Enviar a OneNote y haga clic en Imprimir. Puede insertar la impresión directamente en una sección o en cualquier otro cuaderno. Además de dejar muchos espacios en blanco y perder imágenes a veces, las opciones de impresión funcionan bien.
5. Integración con IFTTT y Zapier
Como IFTTT Una reputación distinguida como una de las principales aplicaciones de automatización. Usando una serie de declaraciones condicionales, puede crear eventos específicos que desencadenan acciones específicas. En Trello, puede elegir entre los tres disparadores siguientes. Cuando agrega una tarjeta a cualquier tablero o lista o asigna un miembro, se activará la acción.
Para OneNote, hay tres acciones específicas. Puede crear una página, crear una página con una imagen, crear una página desde cualquier enlace en la sección del cuaderno. Aquí está el enlace a subprograma Crea una página en OneNote cuando agrega una tarjeta en la lista de Trello.
Si recién está comenzando, tenemos una guía completa sobre el uso de IFTTT.
Zapier Es la popular alternativa IFTTT. La aplicación utiliza Zaps para conectarse a aplicaciones y servicios. En comparación con IFTTT, hay dos ventajas para Zapier. Puede crear secuencias complejas y agregar múltiples pasos de acción a un solo Zaps. También le proporciona vistas previas detalladas mientras realiza un Zap.
Por ejemplo, puede crear una nueva nota en una libreta/sección en particular siempre que mueva una tarjeta de una lista a otra.
Ir Panel de control de Zapier , escriba el nombre de su aplicación para explorar zaps comunes.
6. Exporta el tablero de Trello a OneNote
La función de exportación en Trello está disponible para todos los miembros de la junta. Donde encontrarás la opción en el menú del panel -> más -> imprimir y exportar. El formato de archivo de exportación es JSON, que técnicamente se adapta bien pero no es compatible con Excel. Pero si tiene una suscripción a Clase ejecutiva de Trello Puede exportar los datos como un archivo CSV.
Puede usar una extensión de Chrome para exportar el tablero de Trello como un archivo XLSX.
dejas Exportación de Trello Exporte un tablero de Trello en una variedad de formatos. Incluye XLSX y HTML con plantillas Twig, Markdown y OPML. Una vez que este complemento esté instalado, actualice la página para ver esta opción.
Un cuadro de diálogo aparecerá. Desde aquí, siga estas instrucciones y haga clic en Exportar.
- Exportar a: elija el formato de exportación (seleccione XLSX).
- Exportar: ¿Qué campos desea exportar? Verifique los elementos archivados, los comentarios, las listas de verificación, los archivos adjuntos y los campos personalizados.
- Una fila cada uno: elija la tarjeta predeterminada porque queremos ver cada tarjeta en una fila.
- Columnas de exportación: Hay 27 columnas. Desmarque cuáles no quiere por el bien de la cordura.
- Tipo de exportación: elija el panel actual o varios paneles. Si selecciona la última opción, llevará tiempo tabular los datos.
Después de guardar el archivo, lo importaremos a OneNote. En Windows 10, haga clic en Insertar -> Archivo. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione su archivo y haga clic en Abrir. Nuevamente, seleccione esta opción Cargar en OneDrive e inserte el enlace.
Se agrega una vista previa en vivo del archivo en OneNote. Puede ver y examinar el contenido del archivo sin tener que abrirlo. Además, también tiene una copia de seguridad de la placa de forma gratuita.
Aprende a integrar Trello y OneNote para organizar tu trabajo
Trello y OneNote funcionan bien en sinergia sin depender de muchas aplicaciones de terceros. Con suerte, con estos consejos, puede administrar y organizar tanto las tareas como la información sin esfuerzo. Si lo usa de forma inteligente, sus datos no se quedarán en dos sistemas aislados.
Sin embargo, antes de comenzar a usarlos juntos, debe conocer los conceptos básicos de Trello y OneNote. Aquí está nuestra guía sobre Cómo usar Trello para gestionar proyectos وLas mejores funciones que debes conocer في OneNote para Windows 10.
