Con la difusión actual para el coronavirus en el mundo (también conocido como COVID-19), muchas empresas ya están tratando de hacer arreglos para acomodar Trabajo a distancia , para ayudar a limitar la propagación de la epidemia y al mismo tiempo ayudar a limitar el impacto en su productividad.
Aquí ofrecemos lo mejor Herramientas colaborativas , que permite a los empleados Trabajo remoto desde casa Mientras todavía son capaces de comunicarse yColaboración directamente En proyectos y documentos, pero echa un vistazo a los mejores aplicaciones de videoconferencia Si necesita una nueva forma de mantenerse en contacto.
Gracias a herramientas de reunión gratis en línea, puedes Colaboración con los miembros del equipo No importa dónde estén. La próxima vez que necesite una reunión rápida o una colaboración con los miembros del equipo, no tendrá que pagar por soluciones caras.
Echemos un vistazo a las mejores aplicaciones gratuitas para reuniones en línea que todos los equipos pueden aprovechar.
1. Herramientas de Google: Documentos, Drive y más
Usando un grupo Herramientas de productividad de Google , su equipo puede trabajar en conjunto usando hojas de cálculo, presentaciones, formularios, documentos y más. Con los comentarios, puede dejar una nota en el trabajo de otra persona para pedirle que cambie algo o dejar una nota para usted mismo para recordar sus tareas más tarde. El paquete de oficina de Google también incluye una función Chat para mensajes privados.
Sin embargo, no se detiene allí. permite Google Drive , que es un servicio Almacenamiento en la nube Desde Google, su equipo tiene que configurar su propio sistema de almacenamiento de archivos. Todos obtienen 15 GB de almacenamiento gratuito con el plan Personal, que debería ser suficiente para mantener todo en una ubicación central.
Permite traer más Herramientas de Google Con una cooperación más fuerte y eficiente. puedes preparar calendario de Google Suscríbete a tu equipo para rastrear eventos y reuniones, o use Google Duo para realizar videollamadas grupales simplemente. Si su equipo aún no usa las herramientas de Apple o Microsoft para la colaboración, las ofertas de Google son un excelente punto de partida.
2. Encuentro Jitsi
Lo más probable es que su equipo no pueda estar en el mismo lugar todo el tiempo. Para esos momentos en los que necesitas Discutir asuntos a través de una videollamada No sería mucho más fácil que usar Jitsi Meet. Es uno de nuestros servicios de conferencias telefónicas favoritos que le permite crear una sala de reuniones en su navegador con una gran cantidad de participantes.
El servicio no requiere descargas ni complementos, y nadie tiene que crear una cuenta. Simplemente ingrese el nombre de la sala de reuniones y cualquiera puede conectarse a través de chat de voz, video y texto. Incluso admite números de contacto para usuarios que no usan computadoras.
Jitsi Meet admite funciones adicionales como Compartir tu pantalla y grabando la sesión. Si no desea pagar por un espectáculo premium, esta es una excelente opción de reunión gratuita para la mayoría de los equipos.
3. Flojo
Flojo es una aplicación Comunicación grupal todo en uno Proporciona un lugar para bromas lindas, discusiones importantes, intercambio de archivos y más. Al dividir los temas de comunicación en canales, los miembros de su equipo pueden continuar compartiendo la información que necesitan y descartar elementos que no son relevantes para ellos.
Puede enviar un mensaje directo a cualquier miembro del equipo o crear grupos privados para chats secundarios. Slack proporciona herramientas sencillas de marcado de texto, búsqueda potente, directorio de equipos y todo tipo de Integraciones útiles con otras aplicaciones.
Usar Slack para comunicarse es superior a enviar y recibir correos electrónicos todo el tiempo o usar grupo de chat A través de un servicio como WhatsApp. Como ambos son difíciles de seguir. Con conversaciones encadenadas, @menciones para diferentes grupos, la capacidad de hacer llamadas desde la aplicación y mucho más, Slack es la aplicación de comunicación que todo equipo moderno necesita.
El plan gratuito permite miembros ilimitados, pero lo limita a la capacidad de integrarse con 10 aplicaciones externas y ver los 10000 mensajes más recientes. También limita su equipo a videollamadas Solteros, donde los chats grupales están asegurados detrás de planes premium. Sin embargo, siempre puedes Usa otra solución para este propósito.
4. Equipos de Microsoft
Hablando de eso, Slack no encaja con tu equipo, Microsoft Teams También vale la pena echarle un vistazo. Proporciona un servicio similar, ofreciendo chats que se organizan en canales y mensajes directos. Al igual que Slack, su plan gratuito permite agregar un número ilimitado de usuarios.
Sin embargo, Teams ofrece más funciones gratuitas que Slack. Obtiene 2 GB de almacenamiento de archivos por usuario, lo que es un gran aumento en comparación con Slack, que ofrece 5 GB en total. En particular, Teams también le brinda un historial de chat ilimitado, por lo que no perderá el acceso a las conversaciones que tuvieron lugar hace mucho tiempo. Tampoco hay restricciones en videollamadas grupales.
Puede que no sea Microsoft Teams es tan popular como Slack , pero ofrece mucho sin costo alguno.
5. Tarea
tarea Es relativamente nuevo en la escena de la colaboración en equipo en línea. Su objetivo es proporcionar un "espacio de trabajo unificado" donde su equipo pueda realizar fácilmente un seguimiento de las tareas y trabajar en conjunto. después de agregar Lista de quehaceres , elija mostrarlos en diferentes formatos, como lista, panel o mapa mental.
Con el plan gratuito de Taskade, tendrá todo lo que necesita para comenzar, incluidas las fechas de vencimiento y las videollamadas. Puede actualizar para eliminar algunas restricciones, pero no es necesario para equipos pequeños. Taskade es una excelente opción si necesita una aplicación de reunión de equipo para concentrarse principalmente en Organizar tareas y completarlo.
6. Miro
Si necesita una herramienta de reunión interactiva con una pizarra, puede Miro Yo te ayudé. Es un fuerte servicio de cooperación. para lluvia de ideas , diseño de flujo de trabajo ydibujo de mapas , y mucho más.
Miro ofrece múltiples formas de trabajar con su equipo en pizarra virtual Simula sesiones personales de lluvia de ideas que pueden lograr grandes resultados. Como la mayoría de las aplicaciones de colaboración, se vincula con herramientas como Dropbox y Slack para ofrecer integraciones valiosas.
El plan gratuito le ofrece tres paneles, herramientas básicas de colaboración y permite la visualización anónima. Tendrá que actualizar para obtener más, pero este tablero en línea debería tratar de promover el trabajo en equipo sin necesidad de carteles ni quedarse sin espacio en el tablero.
Herramientas de programación para mejores reuniones
Esperamos que haya encontrado una aplicación de reunión gratuita que se adapte a su enfoque de equipo. Sin embargo, el hecho de que tenga un servicio adecuado no significa que todo vaya siempre sobre ruedas. Muchos otros factores contribuyen a una reunión exitosa, incluyendo planificación adecuada.
Para ayudar con eso, echa un vistazo Las mejores herramientas de programación de reuniones Para que no pierdas tiempo planeando tu próxima sesión.
Herramientas de reunión gratuitas para facilitar la colaboración
Con estas herramientas, cualquier equipo pequeño puede administrar sus datos, trabajar juntos para crear documentos y mantenerse conectado. Aunque las herramientas gratuitas no pueden igualar las características que ofrecen las aplicaciones empresariales, estas aplicaciones seguramente serán suficientes para equipos de unas pocas personas. No importa cómo trabaje, encontrará que tiene un valor que mejorará la productividad de su equipo.
Para obtener más información similar, consulte Best Herramientas de colaboración gratuitas para trabajar desde casa.
