La mayoría de los empleados están tan acostumbrados a cambiar entre aplicaciones de trabajo con tanta frecuencia que desarrollan una memoria muscular a largo plazo al hacerlo. Aunque estas herramientas son convenientes, no son del todo útiles.
Cambiar entre ventanas y pestañas solo lleva unos segundos, pero suma varias horas a la semana si ejecuta varias aplicaciones simultáneamente. La mayoría de los empleados ni siquiera se dan cuenta de que están perdiendo el tiempo. Para ayudar a agilizar su flujo de trabajo, le explicaremos los peligros de adoptar demasiadas aplicaciones de trabajo en la oficina. Verificar Aplicaciones y sitios web gratuitos para resolver problemas comunes de los trabajadores autónomos.
¿Qué causa la necesidad de cambiar entre aplicaciones mientras se trabaja?
La tecnología simplifica las operaciones comerciales y rutinarias al automatizar varias tareas de trabajo. Las herramientas de gestión de proyectos organizan las responsabilidades del equipo, las herramientas de seguimiento del tiempo supervisan la actividad de los empleados y las herramientas de programación establecen plazos.
Dicho esto, las aplicaciones aún no pueden reemplazar completamente el esfuerzo humano. Invertir demasiado en automatización, lo que hacen muchos empleadores, obliga a los empleados a hacer malabarismos con múltiples aplicaciones. Un estudio longitudinal realizado por Co Okta, Inc. El 10% de las empresas estadounidenses publican más de 199 solicitudes de trabajo. La mayoría de las personas no pueden manejar muchas plataformas rápidamente.
Efectos negativos de cambiar entre demasiadas aplicaciones de trabajo
Algunos argumentarían que cambiar entre diferentes ventanas es un precio pequeño e intrascendente a pagar por la automatización y la comodidad. Después de todo, el usuario digital debe adaptarse al cambio creciente y rápido. Aunque las empresas solo pueden integrar software específico, el uso de demasiadas aplicaciones comerciales genera muchas desventajas para los trabajadores. Aquí están algunas.
1. Cambiar de plataforma es una pérdida de tiempo
Las empresas invierten en herramientas comerciales para ahorrar tiempo. Ella espera que los empleados como usted hagan más al descargar algunas de sus tareas diarias. Sí, las aplicaciones de escritorio aceleran los flujos de trabajo. Puede incorporarlo a su rutina y reducir su carga de trabajo, pero el exceso de confianza será contraproducente.
Cambiar frecuentemente entre varias aplicaciones desperdicia mucho tiempo. En lugar de tratar de obtener todas las plataformas populares, debe seleccionar las aplicaciones comerciales que realmente abordarán tanto desperdicio de tiempo en su lugar de trabajo. Pida a los moderadores que se limiten a las herramientas básicas que ya están disponibles. La compra excesiva de aplicaciones solo desperdicia recursos de la empresa y genera estrés innecesario en los trabajadores.
2. El almacenamiento de información en múltiples plataformas interfiere con la seguridad
El control de activos juega un papel importante en la seguridad cibernética. La mejor manera de prevenir ataques externos e internos es monitorear a los usuarios que acceden, ven y modifican archivos. Nadie puede saber cuándo ocurrirá una violación de datos. El administrador de TI debe tener acceso en tiempo real a cualquier parte de los datos de la empresa las XNUMX horas del día, los XNUMX días de la semana.
Sin embargo, el uso de múltiples aplicaciones dificulta el monitoreo. Hacer un seguimiento de las diferentes plataformas cuesta muchos recursos, por lo que la mayoría de las empresas prefieren ignorar por completo las aplicaciones de baja prioridad.
Tenga en cuenta que este enfoque pone en riesgo el sistema de seguridad integral de la empresa. El ciberdelincuente de hoy tiene las habilidades tecnológicas y los recursos para hacer un mal uso de la información de identificación personal (PII) desactualizada y desactualizada. No migre los archivos de la empresa a ninguna aplicación que no pueda monitorear de forma rutinaria. Verificar ¿Qué es la gestión de riesgos de terceros y por qué es importante?
3. Cambiar entre aplicaciones interrumpe las ideas
El procesamiento de nueva información le impide alcanzar un estado de flujo. Si cambia entre diferentes plataformas varias veces al día, tendrá problemas con tareas complejas que requieren más de unos pocos minutos de concentración.
Cambiar de pestaña requiere poco esfuerzo, pero navegar a diferentes tareas requiere mucha tensión cognitiva. El empleado no es una máquina que procesa automáticamente nueva información. Muestra un informe emitido por un sitio. psireg.org Los canales de memoria a corto plazo solo pueden almacenar alrededor de siete elementos durante 10 a 60 segundos.
El mejor enfoque es limitar las plataformas que utiliza para cada tarea. Digamos que estás escribiendo un artículo. En lugar de saltar entre plataformas y pestañas para recopilar información a medida que escribe, busque y recopile los puntos más importantes con anticipación. Verificar Razones por las que trabajar desde casa es malo para ti.
4. Ejecutar demasiadas aplicaciones en segundo plano es perjudicial para la funcionalidad del dispositivo
Muchos procesos que se ejecutan en segundo plano ralentizan su dispositivo. Las aplicaciones ligeras, como las aplicaciones de mensajería instantánea y las herramientas de gestión de proyectos, no consumen mucha RAM. Sin embargo, la ejecución simultánea de aplicaciones pesadas, como aplicaciones de edición de fotos, creadores de sitios web y aplicaciones de videoconferencia, puede causar algunos retrasos.
Debe conocer los límites de su dispositivo. Bloquee las tareas que requieren aplicaciones de RAM pesadas para que pueda deshacerse de algunos procesos en segundo plano durante ese tiempo. No solo protegerá su dispositivo, sino que también funcionará más rápido. Las perturbaciones externas, como las páginas de carga lenta y la aplicación que no responde, dificultan la concentración, especialmente si sigue reiniciando aplicaciones rotas. Verificar Los problemas tecnológicos de trabajo remoto más comunes y cómo solucionarlos.
5. A los nuevos empleados les lleva tiempo familiarizarse con múltiples plataformas
La preparación debe centrarse en la aclimatación. Las mejores formas de dar la bienvenida a los nuevos empleados incluyen las presentaciones del equipo, la capacitación en profundidad y la explicación de los recursos. Pero si su jefe pasa la mayor parte de su tiempo enseñándole papelería, es posible que sin darse cuenta pierda de vista estas actividades.
6. Al empleado le puede resultar difícil recordar muchos palets
Una cosa es cambiar entre múltiples ventanas, pero otra es dominar las diferentes plataformas que usa todos los días. No todas las herramientas están construidas de la misma manera. Si bien puede aprender plataformas de comunicación y aplicaciones para tomar notas rápidamente, usar plataformas de gestión de proyectos, creadores de sitios web y un editor de video, entre otros recursos complejos, requiere mucha práctica.
Estudiar múltiples plataformas te agota cognitivamente. Si pasa horas perfeccionando las herramientas de oficina, no le quedará energía ni capacidad intelectual para su trabajo real, lo que dificulta el rendimiento. Verificar Las mejores herramientas para mejorar tu experiencia de trabajo remoto.
¿Qué puede hacer para reducir la necesidad de cambiar entre aplicaciones?
Tendrá más control sobre su flujo de trabajo si trabaja por cuenta propia. Evalúe las herramientas que usa para automatizar las tareas independientes y vea cuáles se integran bien con otras que ya usa. La mayoría de las herramientas de administración admiten aplicaciones de terceros dentro del mismo ecosistema.
Alternativamente, necesitará el apoyo de su supervisor si trabaja para una empresa privada. Pida revisar los informes de actividad del equipo para detectar cuellos de botella en el flujo de trabajo. Elimine las herramientas redundantes, verifique qué plataformas pueden ejecutarse en una plataforma con licencia y pruebe estrategias efectivas de migración de archivos. Una vez que tenga un argumento sólido, envíelo al departamento correspondiente. Verificar Cómo detectar la resignación silenciosa en el trabajo remoto: algunos consejos.
Elimine pequeños malos hábitos que dificultan un flujo de trabajo eficiente
Aunque las aplicaciones pueden automatizar tareas específicas, la adopción repentina de múltiples opciones dificulta la productividad del flujo de trabajo. No se cargue con demasiadas herramientas. Además de cambiar entre diferentes aplicaciones, también perderá tiempo en tareas sin sentido como cargar nuevas páginas, iniciar aplicaciones y migrar archivos.
Para aumentar aún más su productividad, siga evaluando los pequeños malos hábitos que causan cuellos de botella en el flujo de trabajo. Le sugerimos hacer un seguimiento de sus actividades comerciales. Definir sus tareas lo ayudará a descubrir asesinos ocultos y peligrosos de la productividad, como la procrastinación y las redes sociales. Puedes ver ahora Razones por las que trabajar desde casa es malo para ti.
