Pasos a seguir antes de devolver el ordenador de su empresa a su empresa

Tienes una nueva oferta de trabajo y quieres dejar tu empresa actual, pero antes de irte necesitas devolver tu ordenador del trabajo. Antes de hacerlo, existen pasos que puede seguir para proteger su información confidencial y guardar datos valiosos.

Aunque la computadora portátil estaba destinada a fines comerciales, es posible que haya hecho algunas cosas personales en ella y desee borrar esos datos antes de devolverla. Estos son los pasos que debe seguir antes de devolver una computadora del trabajo a su empresa. Verificar ¿Cuánto tiempo se supone que debe durar la batería de una computadora portátil?

Pasos a seguir antes de devolver la computadora comercial a su empresa - Trabajo y carrera

1. Consulta con tu empleador

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Antes de hacer algo con los archivos de su computadora, debe hablar con su empleador para asegurarse de seguir las políticas de TI. Algunas empresas pueden tener políticas que restringen su capacidad de obtener información de contacto del cliente o cualquier cosa que consideren de propiedad exclusiva.

No querrás quemar puentes al dejar tu puesto de trabajo, por lo que debes seguir la política de la empresa hasta el último día. Después de obtener la aprobación de su empleador, puede comenzar siguiendo los pasos que se mencionan a continuación. Aunque no venderás tu computadora, quizás te interese saber Cómo eliminar archivos permanentemente antes de venderlo Para obtener valiosos consejos.

2. Haz una copia de seguridad de tus documentos importantes

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Una vez que haya verificado con su empleador que puede hacer una copia de seguridad de los archivos personales en su computadora, el siguiente paso es revisar el contenido y eliminar los archivos que ya no necesita. Una vez que haya eliminado los archivos innecesarios de su computadora, debe organizar los archivos restantes según quién los necesite.

Si necesita sus archivos, debe hacer una copia de seguridad de los archivos en una unidad USB o utilizar el almacenamiento en la nube. Para los archivos a los que sus compañeros de trabajo necesitan acceder después de que usted se vaya, debe hacer una copia de seguridad de ellos en una unidad compartida para acceder fácilmente. Si no está seguro de cómo realizar una copia de seguridad, es posible que le interese conocer más sobre Herramientas de terceros Lo cual deberías intentar hacer una copia de seguridad de los datos de Windows.

3. Mantenga aplicaciones útiles

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Mientras se encuentra en su trabajo actual, es posible que haya aprendido acerca de algunas aplicaciones que le resultarán útiles en el futuro. Si el trabajo al que se muda es similar a su trabajo actual, probablemente lo necesitará.

Antes de copiar cualquiera de estas aplicaciones, obtenga permiso por escrito de su empleador, ya que algunas empresas tratan las aplicaciones utilizadas por los empleados como información patentada y puede haber problemas de licencia. Hable con su empleador y el departamento de TI antes de recibir cualquier aplicación desde una computadora de la empresa.

Si obtiene permiso para copiar las aplicaciones que desea, es mejor descargarlas en una unidad USB o en la nube para acceder a ellas cuando sea necesario. Si está buscando una aplicación de planificación, es posible que desee consultar aplicaciones de planificación semanal Para organizar tus tareas productivas.

4. Guarde contactos y correos electrónicos

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Es posible que haya personas que conoció en su trabajo actual con las que desee mantenerse en contacto, personal o profesionalmente. Acceder a correos electrónicos antiguos también puede resultar útil en el futuro a la hora de buscar referencias, información y fines de comunicación. Quizás quieras consultar una guía rápida para importar y exportar contactos de correo electrónico.

Si su empresa utiliza Microsoft Outlook, hay dos formas de guardar sus correos electrónicos y contactos:

  1. Arrastre y suelte manualmente cada correo electrónico o información de contacto en una nueva carpeta.
  2. Exporte la información de contacto utilizando la función de exportación en Archivo y exporte el archivo en formato CSV. Desea asegurarse de que la casilla Incluir subcarpetas esté marcada para copiar todos sus datos a la carpeta que seleccionó.

5. Guarde su información de inicio de sesión

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Muchos de nosotros nos hemos acostumbrado a guardar las contraseñas de uso frecuente en el navegador que utilizamos con más frecuencia porque facilita el acceso a nuestras cuentas. Es una forma fácil y efectiva de acceder a sus cuentas incluso si necesita acceder a ellas desde una computadora diferente.

Anota nombres de usuario y contraseñas y guarda la información en un lugar seguro donde puedas acceder fácilmente a ella. Quizás te interese saber cómo administrar las contraseñas guardadas en Android usando Administrador de contraseñas de Google.

6. Borra tu historial de navegación

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Debes eliminar tu caché, marcadores, cookies, historial de Internet y contraseñas. Eliminar contraseñas es especialmente importante, ya que olvidarse de eliminarlas puede dar a cualquier persona que use su computadora acceso a sus cuentas.

La mayoría de los navegadores, como Microsoft Edge, Google Chrome y Firefox, facilitan la eliminación de datos, ya que puede acceder a la herramienta en la configuración de su navegador. Quizás te interese saber Cómo borrar el historial de navegación de Safari En tu iPhone o Mac.

7. Eliminar aplicaciones y archivos personales

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Busque archivos personales en su computadora de trabajo, incluidas fotos, videos y archivos de audio. Es posible que desees buscar en lugares conocidos donde guardas archivos, como Descargas, Documentos, Escritorio y otras carpetas que hayas creado.

Puede utilizar la función de búsqueda de Windows para localizar videos, audio, imágenes y cualquier archivo PDF que haya guardado. Además, hay varias maneras en las que puedes Desinstalar aplicaciones de Windows. Asegúrate de eliminar todos los correos electrónicos personales que hayas enviado desde tu correo electrónico del trabajo y eliminar las aplicaciones que hayas descargado para uso personal, como Netflix o Spotify.

8. Vacíe la papelera de reciclaje

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Después de eliminar tus archivos personales, lo último que quieres hacer es olvidarte de vaciar la Papelera de reciclaje y dejar todos los archivos a los que no quieres que nadie acceda en un solo lugar. Sus archivos no desaparecerán del dispositivo hasta que vacíe la Papelera de reciclaje.

Si ha pasado un tiempo desde que vaciaste la papelera, es posible que notes un aumento en la velocidad de la computadora una vez que lo hayas hecho. Para vaciar la Papelera de reciclaje, haga clic derecho sobre ella y seleccione "Vaciar papelera de reciclaje". Quizás te interese saber Cómo hacer que Windows vacíe automáticamente la Papelera de reciclaje.

9. Limpia tu computadora

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Algunos de nosotros comemos y bebemos cerca de nuestras computadoras, lo que puede provocar derrames de comida y migas. Antes de devolver su computadora portátil del trabajo, es posible que desee utilizar aire comprimido para limpiar el teclado y un paño o toallitas de microfibra para limpiar la computadora, su pantalla y el trackpad.

Si está buscando consejos sobre cómo limpiar su computadora, es posible que le interese Aprende trucos de limpieza Para que su computadora portátil luzca nueva.

10. ¡No olvides también el teléfono de tu empresa!

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Además de devolver su computadora, su empleador le pedirá que devuelva el teléfono de la empresa, si le proporcionó uno. Los pasos son similares a los que sigue para borrar datos en la computadora de su trabajo.

Eliminar datos de su teléfono puede ser aún más importante si se tiene en cuenta la naturaleza personal de los teléfonos. Desea asegurarse de eliminar todos los mensajes privados y las aplicaciones que haya descargado para uso personal. Verificar Las mejores formas de eliminar datos de Android de forma permanente.

Deja tu trabajo con una nota positiva

Independientemente del motivo por el que dejes tu trabajo actual, es fundamental no quemar puentes cuando lo dejes. Desea que la transición sea lo más fluida posible, asegurándose de que sus compañeros de trabajo tengan acceso a los proyectos que completó mientras estaba en el trabajo.

Asegúrese de que todas las personas con las que trabaja conozcan el estado del proyecto antes de irse y planche tantos elementos incompletos como sea posible. Deje una impresión positiva a medida que avanza hacia su próximo puesto laboral. Ahora puedes ver Los mejores sitios de planificación profesional para ayudarlo a alcanzar sus objetivos laborales.

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