La productividad es vital para el éxito en cualquier campo. Dado que cada uno de nosotros pasa la mayor parte de su tiempo en el trabajo, puede parecer lógico esforzarse mucho para que lo que hacemos sea lo más eficiente posible.
Sin embargo, la productividad no es algo natural para todos. De hecho, es una habilidad que puedes perfeccionar con la práctica. Esta es probablemente la razón por la que ha leído innumerables libros de productividad y ha probado muchos trucos, consejos y métodos. Verificar Los mejores consejos para restaurar los hábitos de productividad perdidos.
En este artículo, proporcionaremos un marco que cubre los conceptos básicos de la productividad.
Los cuatro pilares de la productividad.
Los cuatro pilares de la productividad son el tiempo, la energía, el enfoque y el conocimiento: llamémoslo el marco TECK. Aunque este marco no cubre todos los trucos o sistemas de productividad, incluye la mayoría de los aspectos críticos que puede comenzar a administrar de inmediato.
Es esencial que administre y mejore los cuatro elementos simultáneamente para aumentar su productividad. Esto se debe a que todos operan en una relación simbiótica entre sí.
Entonces, cuando tenga dificultades con la productividad, puede abordar el problema rápidamente conociendo y mejorando el sustrato desequilibrado. Por ejemplo, si tiene el tiempo, la energía y la concentración para trabajar en un proyecto, pero no sabe cómo hacerlo o no tiene acceso a información importante, no podrá alcanzar la máxima productividad.
Por lo tanto, puede comenzar construyendo su conocimiento y aprendiendo todo lo que pueda sobre el proyecto para aumentar su productividad. Cuando corres a cuatro patas correctamente, tu productividad aumentará exponencialmente.
Exploremos cada pilar con más detalle, con herramientas y técnicas para ayudarlo a administrarlos.
1. Gestión del tiempo
La gestión del tiempo es, sin duda, una de las áreas centrales de la productividad. Esto se debe a que solo tienes algo de tiempo en el día, y es importante que lo pases bien.
En promedio, las personas trabajan 8 horas al día. Aunque a menudo puede quejarse de que no tiene suficiente tiempo, este es demasiado tiempo para hacer sus tareas básicas. Si priorizas tus tareas y planificas bien, verás que tienes todo el tiempo para ser productivo.
¿Asique como haces eso?
Puede administrar mejor su tiempo haciendo uso de su tiempo maestro biológico o patrón cronológico, o utilizando técnicas de administración del tiempo como el marco de tiempo y la técnica pomodoro.
- periodo de tiempo: La idea con esta técnica es que asignas una cierta cantidad de tiempo para trabajar en algo. Luego, se detiene cuando se le acaba el tiempo, incluso si no ha completado la tarea o alcanzado sus hitos. Esta es solo una técnica para ayudarlo a mantenerse encaminado y aprovechar al máximo su tiempo. Donde esta técnica se refiere a un período fijo de tiempo denominado time frame, durante el cual se realizan actividades previamente planificadas. Se utiliza en muchos enfoques de gestión de proyectos y también en la gestión del tiempo personal.
- Técnica Pomodoro: La técnica Pomodoro consiste básicamente en trabajar en segmentos de 25 minutos, seguidos de pausas rápidas de 5 minutos. Después de cada cuatro ciclos, tómese un descanso más prolongado, de 15 a 20 minutos.
Estos métodos son excelentes maneras de mantenerse al día y puede aplicarlos independientemente de si trabaja en una tienda minorista o en una oficina. Solo tienes que encontrar lo que funciona mejor para ti. También puede utilizar herramientas de gestión del tiempo como Pomodona O Toggl O Oportuno. Verificar Algunas lecciones de trabajo remoto para aumentar su productividad también en el futuro.
2. Energía
La energía es otro pilar clave del marco TECK porque puede ayudar o dificultar su desempeño dependiendo de qué tan bien lo administre.
A menudo puede encontrar que no está trabajando a su máximo potencial, lo que puede afectar su productividad. Esto se debe a que, incluso si puede administrar su tiempo de manera efectiva, no podrá hacer mucho cuando esté estresado. Por el contrario, cuanta más energía tenga, menos tiempo necesitará para lograr grandes resultados.
Puede administrar mejor sus niveles de energía al comprender qué está drenando o aumentando su energía. Comprender estos factores le brinda una ventaja para planificar su día y administrar su tiempo de manera más eficiente.
Entonces, exploremos algunas formas de aumentar tu energía:
- Usa aplicaciones de gestión del sueño: Dormir lo suficiente y de calidad está estrechamente relacionado con mayores niveles de energía. Debe intentar dormir al menos 7 horas cada noche y asegurarse de que su entorno de sueño sea propicio para un descanso de alta calidad. Puede utilizar soluciones digitales como Sleep as Android O Noisli O pzizz.
- Nutrición apropiadaObtener suficientes nutrientes de los alimentos es otra excelente manera de aumentar tus niveles de energía durante todo el día. Comer frutas, verduras y bocadillos saludables le dará suficiente energía para funcionar a su máximo potencial. puedes usar Esta aplicación de comida Para facilitar una alimentación saludable.
- Formación: El ejercicio regular puede ayudar a aumentar sus niveles de energía. Además, el ejercicio también reduce el estrés, aumenta el flujo de sangre al cerebro y mejora la flexibilidad de la mente. Lo más importante, es una gran manera de mantener su energía durante todo el día. Si está buscando un compañero de fitness práctico, puede contar con Caber.
- EstímuloTener una fuerte motivación por lo que haces es otra excelente manera de sentirte con energía y lograr más. Cuando comienzas tu día con suficiente motivación, no hay nada que te detenga cuando se trata de ser productivo. Habiendo dicho eso, deberá encontrar formas de aumentar su motivación para hacer más.
Verificar La forma más efectiva de aumentar tu motivación para trabajar.
3. Enfoque
Entonces, digamos que tiene suficiente tiempo y energía, pero está expuesto a distracciones e interrupciones. Bueno, eso obviamente afectará tu productividad.
El enfoque es el tercer pilar de la productividad y se refiere a tu capacidad para concentrarte en lo que estás haciendo en ese momento sin ser presa de las distracciones.
Según Para estudiar Realizado por la Universidad de California, Irvine, una persona tarda un promedio de 23 minutos en recuperarse de la distracción y volver al trabajo de manera productiva. Cuando múltiples tareas compiten por su atención, puede ser muy difícil concentrarse en lo que está haciendo.
Entonces, ¿cómo puedes mejorar tu enfoque?
- Evite la multitarea: La multitarea siempre se ha desaconsejado por muchas razones. Interrumpe su enfoque, limita su capacidad para administrar bien el tiempo y causa estrés. Cuando tiene muchas tareas, es imperativo que encuentre formas de hacer que su trabajo sea más manejable, como Dominar tareas individuales Para mejorar su productividad.
- Practica la atención plena: Practicar la atención plena te permite estar presente en el momento. Esto significa que puede eliminar las distracciones y concentrarse en la tarea en cuestión. La atención plena también puede ayudarlo a evitar el cambio de contexto, lo que le facilita mejorar su capacidad de atención. Puedes usar herramientas como Insight Timer O Headspace.
- Mejora tu ambiente de trabajoHay varias formas de mejorar su entorno de trabajo para beneficiarse de un mejor enfoque. Primero, asegúrese de estar trabajando en un ambiente tranquilo. También es esencial limitar las ventanas emergentes de notificación y tener una estación de trabajo ordenada. Verificar Los mejores consejos para administrar su espacio digital para una mayor eficiencia.
Por último, pero no menos importante, puede considerar usar aplicaciones para evitar distracciones como Focus Booster و Freedom.
4. Conocimiento
Nuestra capacidad para realizar tareas se alimenta de energía, pero el conocimiento nos dice cómo se debe usar esa energía. Luchará para hacer el trabajo sin saber cómo hacerlo o las herramientas adecuadas para usar.
Esto se debe a que hay muchas formas de llegar al mismo resultado o completar una tarea. Por ejemplo, se necesitará más tiempo y energía para recortar el césped con una cortadora de césped que con una cortadora de césped.
Por lo tanto, es esencial conocer las mejores prácticas y herramientas para lo que quiera lograr. Habiendo dicho eso, puede desafiarse a sí mismo para examinar cómo está haciendo su trabajo de manera consistente y cómo puede hacerlo de manera más eficiente.
Hay muchas maneras de mejorar su experiencia profesional. Si se encuentra con una tarea particularmente desafiante o un nuevo proyecto, busque los tutoriales, guías y herramientas adecuados en plataformas como YouTube o foros en línea, comunidades y sitios web relacionados.
También puede registrarse para un curso en línea a través de plataformas como Coursera و Skillshare و Udemy Para mejorar tus habilidades. La creación de una base de conocimiento interna en su organización puede ser una excelente manera de proporcionar un mejor acceso a la información. Verificar Las mejores aplicaciones de base de conocimiento para su organización.
Alcance la máxima productividad con el marco TECK
Al administrar y mejorar estos cuatro pilares, estará en camino de ser más productivo. Lo más probable es que se destaque naturalmente en algunas áreas y luche por otras opciones.
Una vez que haya identificado su pilar más débil, puede aprovechar las estrategias y herramientas anteriores para fortalecerlo. Y cuando todos estos pilares sean más fuertes, trabajarán juntos y harán que su flujo de trabajo sea más productivo. Ahora puedes ver La mejor forma productiva de evitar el aburrimiento en el trabajo.
