في العصر الرقمي، هناك العديد من الطرق التي يُمكن أن تُساعدنا فيها التكنولوجيا على تحسين روتيننا اليومي. يُمكن أن تُساعدنا التكنولوجيا في إدارة الوقت بشكل أفضل، وتنظيم المهام وإنجازها في موعدها، والتواصل مع الآخرين، والوصول إلى المعلومات التي نحتاجها.
إذا كنت تتطلع إلى تنظيم حياتك بشكل أفضل، سواء للعمل أو لإنجاز المزيد من مسؤولياتك يوميًا، فيُمكنك الاستفادة إلى أقصى حد من التقنيات والأدوات الموثوقة المُتاحة التي يُمكنها تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
في هذا المقال، سنتعرف على كيفية استخدام التكنولوجيا بذكاء لبناء جدول زمني فعّال يُساعد على تنظيم يومك وتحقيق أهدافك بنجاح. سنستعرض استخدام التطبيقات، والأدوات، والاستراتيجيات الرقمية لتحفيز التركيز والإنتاجية. ألقِ نظرة على نصائحنا لإنشاء روتين يومي مُنتج ومُصمم خصيصًا لتلبية احتياجاتك. قم أيضًا بتدوين التطبيقات والأدوات الذكية المُوصى بها. تحقق من كيف تختار أفضل تطبيق إدارة المهام المُناسب لك لبناء روتين يومي؟
1. اعتني بأنماط نومك
أكبر مشكلة يُواجهها بعض الأشخاص هي الاستيقاظ في الصباح. إذا كنت واحدًا منهم، فأنت بحاجة إلى إيجاد حل، وإلا فلن يتحسن روتينك اليومي. أولاً، يجب أن يضمن وقت نومك حصولك على سبع إلى ثماني ساعات من النوم كل ليلة. لذا ، عليك البدء بتحديد النمط الزمني لنومك.
وبناءً على التفاصيل، قم بإنشاء روتين نوم يجعلك في السرير وتسترخي في وقت مُحدد. سوف تتكيف ساعتك البيولوجية، مما يسهل عليك الاستيقاظ في وقت أبكر لتستفيد من جدولك الزمني الجديد.
2. اضبط المُنبه لبدء يومك
إلى جانب تحسين نوعية نومك، اضبط وقتًا مُحددًا على المنبه لضمان استيقاظك في الوقت المُناسب. يُنصح بالبدء مُبكرًا فقط لإنجاز المزيد في روتينك اليومي. لكن هذا لا يعني أن عليك الغوص في العمل على الفور.
في الواقع، وجدت دراسة أجريت عام 2017 حول أفضل الأوقات للأداء الإدراكي، نُشرت في مجلة Front Hum Neurosci، أنه لا يوجد وقت واحد يُناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بساعات العمل المثالية. ومع ذلك، حققت الساعة 10 صباحًا درجة مثالية بنسبة 80%، وهي واحدة من أعلى المعدلات في الدراسة.
لذا، إذا استيقظت في الساعة السابعة، فلديك الوقت لتناول وجبة الإفطار، والحصول على فنجان من القهوة والقيام بالتمارين الرياضية، وبدء العمل في التاسعة أو بعدها.
فكر في شراء مُنبه يُحاكي شروق الشمس مثل Philips SmartSleep على Amazon للاستيقاظ اللطيف والفعَّال، ولكن هناك أيضًا العديد من تطبيقات المُنبه التي تُجبرك على النهوض من السرير.
3. استخدم التقويم للتخطيط
بمجرد تحديد أنماط نومك المُناسبة كجزء من روتينك اليومي، فكر في كيفية التخطيط لأيامك أو أسابيعك أو أشهرك بشكل أفضل.
التقويمات هي واحدة من أفضل الرهانات التي يُمكن الإعتماد عليها للنجاح. تُعد العناصر الفعلية مفيدة جدًا لأنها تُوفر لك تمثيلاً عمليًا لجدولك الزمني، والذي يُمكنك التعليق عليه وتمييز الأولويات وما إلى ذلك.
ومع ذلك، فإنَّ الخيارات الرقمية أكثر كفاءة بكثير. Howbout، على سبيل المثال، هو أحد أفضل تطبيقات التقويم لتنظيم حياتك. فقط باستخدام هاتفك، يُمكنك إضافة جميع أحداث العمل والمناسبات الاجتماعية القادمة، وتعيين التذكيرات ومدى تواجدك، وإدارة المشاركين الآخرين، والمزيد.
وهنا حقيقة أكثر إثارة للإعجاب. يُمكنك دمج “تقويم Google” مع جهازك المنزلي الذكي. بمُجرد توصيله، يُمكن لـ Alexa مساعدتك في الالتزام بروتينك اليومي من خلال تذكيرك بالأحداث القادمة وجدولة أحداث جديدة بشكل سلس.
4. تنظيم روتينك بعناية
إنَّ مجرد الحصول على تقويم لا يكفي. لتطوير روتين يومي فعَّال، يعد التخطيط المدروس والمفصل أمرًا بالغ الأهمية.
تحقق من Routinero و Do It Now وتطبيقات إدارة المهام الضرورية الأخرى لبناء الإجراءات الروتينية. فكر في جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها وقم بتصنيفها حسب أولوياتك. تحقق من مقارنة بين Microsoft To Do و Todoist: أيهما أفضل لتتبع مهامك اليومية؟
كن دقيقًا ومُبدعًا قدر الإمكان. استخدم الترميز اللوني والصور والخطوط الخاصة والارتباطات التشعبية وأي خدعة في جعبتك من شأنها أن تُحفزك وتُبقيك مُركزًا على إكمال قائمة المهام التي لديك.
5. تعيين تذكيرات لكل شيء
مهما كانت التطبيقات التي تستخدمها، فلا تتجاهل أدوات التذكير التي تُوفرها. على أقل تقدير، تأكد من حصولك على تنبيه يُؤدي إلى كل حدث مهم في تقويمك.
قد لا يبدو الأمر صعبًا بالنسبة لجدول زمني خفيف يسهل تذكره، ولكن مع زيادة مهامك الأسبوعية، فمن المحتمل أن تنسى الأشياء. يُمكن أن يوفر عليك إعداد التذكيرات منذ البداية الكثير من المتاعب.
6. استخدام أدوات تخطيط المشروع وأدوات التركيز
إذا كنت بحاجة إلى روتين يومي يُناسب سير عملك، فقم بإنشاء جدول يجمع بين المهام المهنية واليومية بشكل واقعي دون إرهاقك. فكر في عدد الساعات التي تحتاج إلى العمل فيها يوميًا، وما هي الوظائف التي تحتاج إلى القيام بها، بدءًا من الوظائف الأكثر إلحاحًا.
أضف هذه الفترات الزمنية إلى التقويم اليومي. ولكن استخدم أيضًا تطبيقات مثل Trello و Slack على الكمبيوتر والهاتف الخاص بك لتنظيم جدول عملك والبقاء على المسار الصحيح.
ولا تُعتبر حياتك المهنية مجرد عمل. أي مشروع يتطلب جهدًا وتركيزًا، بدءًا من التنظيف وحتى كتابة كتاب، هو أمر متعب ويستغرق وقتًا طويلاً. يجب عليك دمجه في روتينك بنفس القدر من العناية.
لمساعدتك على التركيز على أي مشروع بين يديك وعدم التأخر عن الجدول الزمني والإيفاء بالمواعيد النهائية، فكر في أدوات العمل العميقة للروتين اليومي. يعد نمط التركيز على الـ iPhone الخاص بك مُفيدًا، كما هو الحال مع تطبيق Cold Turkey لسطح المكتب الذي يحظر صفحات الويب المشتتة للانتباه، وقنوات YouTube، والكلمات الرئيسية، والمزيد.
7. تضمين فترات الراحة والتمارين الرياضية والمرح في روتينك
أكثر ما يُدمر الروتين هو قلة الوقت الشخصي للاسترخاء وإعادة بناء طاقتك. اجعل هذه اللحظات رسمية عن طريق إضافتها إلى تقويمك وتعيين التذكيرات لها.
فكر في أسبوعك القادم وما تُريد القيام به من أجل المتعة. يُمكنك إدخال أي تفاصيل مُتعلقة بأي رحلة سفر أو حجوزات أو ترتيبات أخرى. أضف أكبر قدر مُمكن من التفاصيل إلى جدولك الزمني.
بنفس الطريقة، امنح نفسك وقتًا للمشي أو مُمارسة التمارين الرياضية أو مجرد الاسترخاء في المنزل من خلال روتين العناية بالشعر أو البشرة. إن القيام بمثل هذه الأنشطة في نفس الوقت كل يوم أو أسبوع سيُساعد على جلعها أيضًا على أن تُصبح طبيعة ثانية وجزءًا قياسيًا من عاداتك. تحقق من تطبيقات تتبع العادات الصارمة التي ستُحفرك على تحقيق أهدافك.
اجعل حياتك اليومية أكثر مُتعة وإنتاجية باستخدام التكنولوجيا
ضع هذه النصائح والأدوات في الاعتبار أثناء إنشاء جدول زمني يُناسبك. تأكد من الجمع بين الأنشطة الشخصية والمهنية بطريقة لا تُرهقك. إن تخصيص وقت للتنفس والنوم الجيد والاستمتاع يُمكن أن يساعد في تحسين جودة حياتك.
تُعد التقويمات وتطبيقات إدارة المهام وأدوات حظر مواقع الويب من الأصول الرئيسية عندما يتعلق الأمر بتنظيم وقتك والحفاظ على التركيز. لكن استمر في استكشاف ما يُمكن أن تفعله التكنولوجيا لروتينك.
انظر إلى ما هو أبعد من الكمبيوتر والهاتف الذكي للحصول على منتجات مثل الأوراق الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ومُعدات الصالة الرياضية المنزلية، على سبيل المثال. يُمكن للتكنولوجيا تبسيط روتينك اليومي. يُمكنك الإطلاع الآن على كيف يُمكن للتكنولوجيا المساعدة في تقليل الإنهاك المُصاحب للمهام المنزلية والأعمال اليومية.
