إذا كنت ترغب في تتبع مهامك اليومية بشكل أفضل ، فإنَّ استخدام تطبيق مُصمم خصيصًا للقيام بذلك يُعد فكرة جيدة. ستجد الكثير من الخيارات للاختيار من بينها ؛ ولكن يُعد كل من Microsoft To Do و Todoist من أكثر الخيارات شيوعًا.
كلا التطبيقين من الخيارات المُفيدة لتتبع مهامك اليومية ، ولكن سيكون لدى المُستخدمين المُختلفين تفضيلات لتُناسب مُختلف احتياجاتهم. في هذه المقالة ، سنقارن بينهما — ونمنحك فكرة أفضل عن أيهما يجب أن تختاره لاحتياجاتك المُتعلقة بالإنتاجية. تحقق من مقارنة بين Microsoft To Do و Google Tasks: لماذا أستخدم الخيار المذكور أولًا.
ما الذي يُقدمه Microsoft To Do؟
Microsoft To Do هو تطبيق تم تطويره بواسطة Microsoft لمساعدة المُستخدمين على إدارة أنشطتهم اليومية بشكل أفضل. إنه جديد نسبيًا ، تم إصداره مبدئيًا في ربيع عام 2017.
بالإضافة إلى مراقبة ما تحتاج إلى القيام به كل يوم ، فإنَّ Microsoft To Do لديه العديد من الإمكانات الأخرى المُفيدة. يُمكنك التخطيط لأسابيع وشهور في المستقبل ، باستخدام أدوات مُتقدمة لمساعدتك على القيام بذلك. كما أنَّ Microsoft To Do مُتوفر بالعديد من اللغات ، بما في ذلك الإنجليزية والألمانية والسويدية والكورية.
ما هو Todoist؟
يُعد Todoist تطبيق أقدم بقليل من Microsoft To Do ، حيث تم إطلاقه في البداية في أواخر عام 2012. يعمل التطبيق بشكل مشابه لنظيره الذي أنشأته Microsoft ؛ يُمكنك الحصول على نظرة عامة بسيطة على المهام التي يجب عليك إكمالها كل يوم عند تسجيل الدخول إلى التطبيق.
عند استخدام Todoist ، يُمكنك بالمثل التخطيط لفترة أطول في المستقبل — حيث سنتحدث عن هذه التفاصيل أكثر لاحقًا. يُمكنك استخدام الخدمة بعدة لغات ، مثل الإسبانية والفنلندية واليابانية والبرتغالية. تحقق من كيف تحسب ساعات العمل المُستقل بدقة.
Microsoft To Do و Todoist: كيف يُمكن مقارنتهما؟
مع تغطية الأساسيات التي يُوفرها كل من Microsoft To Do و Todoist ، فلنلقِ نظرة على كيفية مقارنة التطبيقين. في الأقسام الفرعية أدناه ، سنقوم بعرض كل من Todoist و Microsoft To Do بمزيد من التفصيل.
1. التسعير
يختلف Todoist و Microsoft To Do كثيرًا في الأسعار. يُمكنك استخدام الميزات مجانًا بالكامل إذا اخترت Microsoft To Do لإدارة المهام اليومية. في وقت كتابة هذا التقرير في يناير 2023 ، لم يكن للخدمة خطط اشتراك مدفوعة ؛ لاستخدامه ، ما عليك سوى إنشاء حساب.
تُعتبر خطة Todoist الأساسية مجانية ، وسيجد العديد من المستخدمين أنها جيدة بما يكفي لاحتياجاتهم. باستخدام الإصدار المجاني من Todoist ، يُمكنك إنشاء ما يصل إلى 300 مهمة نشطة لكل مشروع ولديك ما يصل إلى خمسة مشاريع نشطة في وقت واحد.
يُتيح لك الإصدار المجاني من Todoist أيضًا إضافة ما يصل إلى خمسة متعاونين لكل مشروع. لا يمكنك إعداد التذكيرات باستخدام الإصدار المجاني من Todoist ، ولكن يمكنك ذلك من خلال اشتراكاته المدفوعة. تُعتبر خطط Todoist المدفوعة ميسورة التكلفة جدًا. تبلغ تكلفة الإصدار Pro حوالي 48 دولارًا سنويًا أو 5 دولارات شهريًا إذا كنت تُفضل الدفع شهريًا. وفي الوقت نفسه ، تبلغ تكلفة إصدار العمل 72 دولارًا في السنة و 8 دولارات شهريًا.
2. التسجيل للحصول على حساب
قبل استخدام Todoist و Microsoft To Do ، ستحتاج إلى إنشاء حساب بهذه الخدمات. ومع ذلك ، فإنَّ الطريقة التي تقوم بها بذلك ستختلف حسب الطريقة التي تختارها.
إذا كنت تستخدم Microsoft To Do ، فستحتاج إلى حساب Microsoft. حيث يُعتبر إنشاء واحد بسيط للغاية ؛ يُمكنك القيام بذلك عند زيارة صفحة الاشتراك في To Do. إذا كنت تستخدم Outlook بالفعل ، فيمكنك استخدامه لتسجيل الدخول بشكل سلس.
يمنحك Todoist مجموعة واسعة من الخيارات للتسجيل للحصول على حساب. يُمكنك تسجيل الدخول باستخدام Google أو Apple ؛ إذا كنت تستخدم Facebook ، فيُمكنك أيضًا تسجيل الدخول إلى Todoist باستخدام ملفك الشخصي.
3. إعداد المهام المُتكررة
ستكون بعض مهامنا اليومية لمرة واحدة ، لكن البعض الآخر — مثل قراءة رسائل البريد الإلكتروني والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية — تكون أكثر تكرارًا. إذا كنت ترغب في إعداد المهام المُتكررة ، يُتيح لك Todoist و Microsoft To Do القيام بذلك.
عند إنشاء مهام مُتكررة باستخدام Todoist ، فإن أفضل طريقة للقيام بذلك هي كتابة التردد في العنوان. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة “كل يوم إثنين” لإعداد المهام المُتكررة لذلك اليوم. وإذا كان لديك تاريخ معين في الاعتبار ، فيُمكنك كتابته بدلاً من ذلك.
لإعداد المهام المتكررة باستخدام Microsoft To Do ، حدد مهمتك واضغط على خيار التكرار. سترى مجموعة من الخيارات المُحددة مسبقًا ، ويُمكنك اختيار تخصيص إذا كنت تريد اختيار شيء آخر. تحقق من أفضل النصائح والحيل على Microsoft To-Do لإدارة المهام بشكل أفضل.
4. التخطيط كل يوم
بالإضافة إلى إعداد المهام المُتكررة ، من السهل التخطيط يوميًا في Microsoft To Do أو Todoist. في كلا التطبيقين ، يُمكنك كتابة ما تُريد إكماله والقيام به وإضافة مُهمة جديدة إلى قائمة التحقق. عند القيام بذلك ، لن تُضطر إلى إضافة موعد نهائي إذا لم تكن بحاجة إلى القيام بذلك — على الرغم من أننا سنُغطي كيفية إضافته في القسم الفرعي التالي.
بمجرد الانتهاء من مُهمة في Microsoft To Do أو Todoist ، يُمكنك تحديد العنصر من قائمتك عن طريق النقر على الدائرة. العملية مُتطابقة على كلا التطبيقين.
5. التخطيط المُستقبلي
بالإضافة إلى إنشاء قوائم يومية ، يُعد كل من Microsoft To Do و Todoist اختيارات مُمتازة إذا كنت ترغب في التخطيط على المدى الطويل.
باستخدام Todoist ، يُمكنك كتابة اسم اليوم أو التاريخ الذي تُريد إضافة المهمة له. بمجرد القيام بذلك ، حدد الزر “حفظ” ، وستظهر تغييراتك على الفور.
عند استخدام Microsoft To Do ، يُمكنك إنشاء مواعيد نهائية بالانتقال إلى مهمة والانتقال إلى علامة التبويب “الاستحقاق”. يُمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد أن تكون مُنتهيةً ومُستحقةً اليوم أو غدًا أو الأسبوع المقبل. بدلاً من ذلك ، انقر فوق الزر اختر تاريخًا واختر وقت إكمال المُهمة.
6. التوافق عبر الأجهزة المُختلفة
على الرغم من تصميم Microsoft To Do حصريًا لمستخدمي Microsoft ، فأنت لست مُقيدًا بأجهزة Windows عند استخدام الخدمة. يمكنك الوصول إلى Microsoft To Do على أجهزة iOS و Android ، كما تحتوي الخدمة أيضًا على تطبيقات لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل على Windows و macOS. إلى جانب تنزيل التطبيقات ، يُمكنك الوصول إلى Microsoft To Do من متصفح الويب الذي تُفضله.
تنزيل: Microsoft To Do لنظام التشغيل Windows | Mac | iOS | Android (مجانًا)
وبالمثل ، فإنَّ Todoist متاح عبر أجهزة مُتعددة. يُمكنك استخدام الخدمة على متصفح الويب الخاص بك ، ولديها أيضًا تطبيقات مُخصصة لكل من iOS و Android. إذا كنت تستخدم الـ Mac ، فستجد تطبيقًا جاهزًا للتنزيل من App Store. كما أنَّ Todoist متاح أيضًا لـ Windows و Linux. علاوة على ذلك ، يُمكنك استخدامه إذا كنت تمتلك Apple Watch. تحقق من أفضل النصائح لاستعادة عادات الإنتاجية المفقودة.
تنزيل: Todoist لنظام iOS | Android | Windows | Mac | Linux (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
Microsoft و Todoist: من التطبيقات المُفيدة لتتبع المهام اليومية
سواء اخترت Todoist أو Microsoft To Do ، ستجد أنه من الأسهل بكثير تتبع مهامك اليومية عند الاشتراك في هذه التطبيقات. علاوة على ذلك ، سيُصبح التخطيط المُسبق أكثر بساطة — كما أنَّ إعداد المهام المُتكررة ليس بالأمر الصعب أيضًا.
إذا كنت تستخدم Microsoft To Do ، فستحصل على وصول مجاني إلى جميع الخدمات. وعلى الرغم من أنَّ Todoist قد أضافت خططًا مُتعددة ، إلا أنها ميسورة التكلفة جدًا. علاوة على ذلك ، سيجد العديد من المستخدمين أنَّ الإصدار المجاني من Todoist يحتوي على العديد من الميزات التي يحتاجون إليها على أي حال. يُمكنك الإطلاع الآن على كيفية تحسين قائمة المهام الخاصة بك لتكون أكثر كفاءة.
