إذا كنتَ غير قادر على التحكم في قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم أو الشهر أو حتى السنة الحالية ، فإنَّ الحيلة الشائعة هي جدولة المهام باستخدام التقويم الذي تُفضله. ستضمن لك تطبيقات التقويم والتخطيط المجانية هذه إنجاز المهام بشكل سلس.
تعني الإنتاجية تعظيم الوقت. وعادةً ما يتم تمثيل الوقت الذي نستخدمه من خلال التقويم. كلما قمتَ بتحويل التقويم سريعًا إلى وسيلة للتخطيط لمهامك ، كلما توقفت عن المماطلة وكلما تم إنجاز الأمور بشكل أسرع. سواء كان ذلك على أساس أسبوعي ، أو تقويم مشترك للعائلة ، أو من أجل إلقاء نظرة متدفقة بحرية حول الوقت الذي تتوفر عليه ، ستُعلمك هذه التطبيقات كيفية جعل تقويمك أكثر إنتاجية.
1. Tweek (الويب): التخطيط الأسبوعي البسيط
Tweek هو تطبيق تقويم مبسط للتخطيط لأسبوعك وإضافة المهام. الفكرة هي أن تأخذ بساطة المخططات الورقية وجعلها رقمية. يُعد Tweek أحد تطبيقات الويب الممتازة التي لا تحتاج إلى أي إشتراك وبالتالي يتم استخدامها على الفور ، ولكن يُمكنك أيضًا التسجيل وحفظ جدولك الأسبوعي.
يُتيح لك الجدول الزمني البسيط المُكوّن من سبعة أيام إضافة مهمة إلى أي يوم ، وإعطائها لونًا مُخصصًا ، وتحريكها بين اللوحات. في الجزء السفلي ، سترى قسمًا لـ “يومًا ما” أين تضيف عناصر قائمة المهام التي يجب القيام بها ، ولكن لا يلزم جدولتها.
يُمكن مشاركة أي تقويم Tweek مع ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين مسجلين. بهذه الطريقة ، يمكن للعائلة أو لأي فريق صغير التخطيط للأسبوع بشكل تعاوني. يُمكنك أيضًا مشاركة رابط للقراءة فقط للتقويم مع أي شخص.
يُقدم Tweek خطة بريميوم مع المزيد من الميزات. ستتمكن من مزامنته مع تقويم Google الخاص بك ، والحصول على تنسيق غني للمهام ، وإضافة مهام متكررة ، وإضافة مهام فرعية إلى أي مهمة. والأهم من ذلك ، تُتيح لك خطة Tweek Premium إضافة التذكيرات لأي مهمة.
2. Lightpad (الويب): تقويم بدون جدول لعرض التدفق الحر للوقت
تنسيق الجدول القياسي هو التصميم الافتراضي للتقويمات ، والذي يتم تمثيله من خلال شبكة من الأيام للشهر. إذا كانت لديك قوائم مهام طويلة لكل يوم ، فقد يبدو هذا الجدول مربكًا بعض الشيء. Lightpad يُوفر تصميم جديد منعش للتقويمات مع الحفاظ على وظائف قوائم المهام.
يبدو Lightpad كجدول زمني متدفق جميل للتواريخ ، مع تنشيط تاريخ واحد فقط في كل مرة. في التاريخ النشط ، سترى قائمة المهام لذلك اليوم ، مع النقاط الفارغة التي تمثل المهام المستحقة والنقاط المعبأة التي تمثل المهام المكتملة. لجميع التواريخ المستقبلية والماضية ، سترى نقاطًا أسفل التاريخ للحصول على فكرة عن عدد المهام التي خططت لها لذلك اليوم. يمكنك أيضًا تحويل عرض المخطط الزمني إلى ساعات من اليوم أو أيام الأسبوع أو أسابيع الشهر أو شهور السنة.
يُمكن تمييز جميع المهام وفرزها بسرعة بواسطة التصنيف. كما يُمكنك تغيير نظام الألوان ، ويعمل Lightpad أيضًا في وضع عدم الاتصال لأنه تطبيق ويب تقدمي (PWA) ، ويبدو رائعًا على كل من الأجهزة المحمولة وسطح المكتب.
3. Mornin (Chrome): الترميز اللوني التلقائي وتحليل التقويم
يقسم خبراء الإنتاجية والأفراد الناجحون التقويم باستخدام الترميز اللوني. يخبرك التقويم المرمز بالألوان كيف تدير وقتك وكيفية تقسيم مهامك بنظرة سريعة. إذا لم تكن قد قمت بذلك بعد ، فسيقوم Mornin تلقائيًا بتدوين التقويم الخاص بك.
قم بتثبيت إضافة Chrome ومنحها حق الوصول إلى تقويم Google الخاص بك ، ثم انتظر أثناء تحليل الأحداث. ستُقسم Mornin جدولك إلى ستة ألوان: التخطيط والتنفيذ ومراجعة عملك وعمل الآخرين وإدارة الأفراد للمقابلات والاجتماعات الصغيرة والأحداث الكبيرة وغيرها. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يُمكنك على الفور معرفة ما إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في نشاط واحد أكثر من الآخر في أي يوم.
تُحاول Mornin أيضًا تحذيرك عندما يكون لديك الكثير من المهام المكثفة في يوم واحد. بحيث ستُصدر تنبيهًا بحمل معرفي مرتفع ، كما ستُطالبك بإعادة جدولة الأحداث. وفي حالة حدوث خطأ في تحليل Mornin ، يُمكنك بسهولة تغيير رمز اللون يدويًا.
تنزيل: Morning لـ Chrome (مجانًا)
4. TimeTree (Android ، iOS): تقويم مشترك للعائلات مع التعليقات لكل حدث
إذا كنت تبحث عن تقويم لمشاركة الأحداث والمهام داخل عائلتك ، فقد يكون هذا هو الحل. يأخذ TimeTree التقويمات المشتركة إلى الخطوة التالية ، مما يسمح لأي شخص في المجموعة بإضافة المهام ، والدردشة حول هذه المهمة ، وإضافة مذكرات مشتركة لعناصر لم يتم إضافتها إلى التقويم.
بمجرد إنشاء الحساب ودعوة الأفراد الآخرين ، يُتيح التطبيق لأي شخص تعديل التقويم. يُمكنك أيضًا إنشاء تقاويم متعددة لمشاركتها مع أشخاص مختلفين. في كل تقويم ، يُمكنك إضافة حدث إلى جانب قائمة مهام لكل حدث وتذكيرات وتسميات وعناوين URL وترميز لوني. بهذه الطريقة ، يُمكنك الحفاظ على التقويم الخاص بك منظمًا إلى أقصى حد.
يُمكن لأي شخص آخر النقر فوق هذا الحدث لفتح غرفة دردشة له. هنا ، يمكن لأي شخص إضافة التعليقات والصور والرسائل ، بحيث يمكنك الاستعداد لهذا الحدث من خلال غرفة دردشة مخصصة له.
يتميز TimeTree أيضًا بالمذكرات ، المُخصصة للعناصر غير المقيدة بتاريخ. على سبيل المثال ، يُمكنك إنشاء مذكرة بقالة أين يُضيف الجميع العناصر التي يريدونها.
تنزيل: TimeTree لنظام Android | iOS (مجانًا)
5. تقويمات الإنتاجية القابلة للطباعة (الويب): مخططات مجانية للتنزيل والطباعة
لا يوجد تطبيق إنتاجي مثالي. في الواقع ، لا يجب أن تعتمد الإنتاجية على التكنولوجيا. إذا كنت تُفضل التخطيط باستخدام القلم والورقة والتي تُمثل الحيلة القديمة الجيدة ، فلا بأس بذلك تمامًا. يُمكنك العثور على بعض التقويمات الإنتاجية الممتازة القابلة للطباعة عبر الإنترنت.
Tweek Printable هي نسخة ورقية من تطبيق الويب الخاص بها. اطبعها على ورقة A4 قياسية واملأها تمامًا كما تفعل مع التطبيق. عند الانتهاء من مهمة ما ، استخدم قلمك للحصول على هذا الشعور المرضي بالإنجاز.
يشتهر موقع Day Designer ببعض أفضل مخططي الإنتاجية المدفوعة على الإنترنت ، كما أنَّ نموذج Ideal Week مجاني. في تقسيم الأسبوع ساعة بساعة ، اكتب كيف ترغب في إنفاقه ، ثم ابذل قصارى جهدك للالتزام به.
إذا كان كل ما تريده هو تقويم شهري فارغ قياسي ، تحقق من التقويم البسيط القابل للطباعة المجاني. يُمكنك طباعته بأسبوع يبدأ من الأحد أو الاثنين ، مع عطلات نهاية الأسبوع إما مظللة أو مظللة باللون الرمادي أو عادية.
استهدف التقويم الصفري
بمجرد العثور على تطبيق التقويم المناسب لأسلوبك في العمل ، استمر في بناء عادة الالتزام بالمهام وإنهائها. في الوقت نفسه ، قم بتتبع مقدار الوقت الذي يستغرقه كل نشاط ، ووفقًا لذلك قم بتعيين الجداول الزمنية للمستقبل.
كلما زادت دقة تقدير الوقت المطلوب لأية مهمة ، زادت إنتاجية التقويم الخاص بك. يجب أن يكون الهدف النهائي هو تحقيق تقويم قائم على الصفر ، وهو جدول يتطابق تمامًا مع الفترات الزمنية مع المهام بحيث يُمكنك زيادة الكفاءة وإنجاز المهام. تحقق من تطبيقات لتتبع الوقت لإيقاف إهدار الوقت وتساعدك على الاستفادة منه بشكل أفضل.
