كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac

واحدة من أفضل ميزات مجموعة Apple iWork (Pages و Numbers و Keynote) هي القدرة على التعاون بسهولة مع الأصدقاء وزملاء العمل. بدلاً من مشاركة المستندات الخاصة بك مع الآخرين لعرضها أو نقدها أو الانطلاق في ظلها ، يسمح التعاون لجميع الأطراف المعنية بتحرير المستند ، وسيشاهد الجميع التعديلات في الوقت الفعلي. إنها ميزة مُفيدة بشكل لا يصدق سواء كنت تعمل على عرض تقديمي من خلال Keynote مع زملاء العمل أو ببساطة تُشارك جدول البيانات بين الأصدقاء لتتبع النفقات أثناء الرحلة.

يُمكنك دعوة الآخرين إلى استخدام مُستنداتك والتعاون معًا في وقت واحد. تكون ميزة التعاون مُدمجة في تطبيقات Pages و Numbers وKeynote على أجهزة iPhone وiPad وiPod touch وMac وعبر الإنترنت على iCloud.com.

سنركز على إصدارات Mac هنا (تأكد من حصولك على آخر التحديثات!). من الممكن أيضًا استخدام إصدارات iCloud من هذه التطبيقات للتعاون ولكن مع بعض القيود.

فإذا وجدت نفسك في موقف تحتاج فيه إلى التعاون في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية على Mac ، فهناك طرق مختلفة للقيام بذلك. تقدم كل من تطبيقات Pages و Numbers و Keynote بعض الميزات الرائعة للتعاون عندما تعمل من المنزل أو حتى داخل المكتب.

لتبسيط الأمور قليلاً بالنسبة لك ، سيُرشدك هذا البرنامج التعليمي عبر هذه الميزات لتسهيل مهمة العمل على المستندات معًا.

كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac

دعوة الآخرين للتعاون

أول شيء عليك القيام به عندما تريد التعاون في مستند هو دعوة مشارك (مشاركين). لديك بعض الطرق للقيام بذلك اعتمادًا على إعدادات قائمة مشاركة Mac الخاصة بك. والعملية هي نفسها لجميع التطبيقات الثلاثة.

عند قيامك بدعوة أشخاص إلى التعاون في مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي، فإنك تُرسل إليهم رابطًا إلى iCloud.com. يمكن لما يصل إلى 100 شخص عرض مستند مشترك وتحريره في آن واحد.

يتم تضمين اسم المستند في عنوان URL. إذا كان عنوان المستند أو محتواه سريًا، فتأكد من مطالبة المشاركين بعدم إعادة توجيه الرابط إلى أي شخص آخر.

يمكنك أيضًا دعوة أشخاص آخرين إلى التعاون في مستندات Pages أو Numbers أو Keynote من خلال مشاركة مجلد في iCloud Drive. عندما تشارك مجلدًا، تصبح أي مستندات Pages أو Numbers أو Keynote في المجلد المشترك بشكل تلقائي مستندات تعاونية.

لدعوة المُشاركين:

  • افتح المستند أو جدول البيانات أو العرض التقديمي الذي تريد مشاركته.
  • انقر فوق زر التعاون   كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac  في شريط الأدوات أو مشاركة -> التعاون مع الآخرين من شريط القوائم.
  • قبل اختيار الطريقة التي تُريد المشاركة بها ، انقر فوق خيارات المشاركة ثم اختر من يمكنه الوصول إلى الملف والإذن الذي تريد منحه إياه. الإعداد الموصى به لمن يُمكنه الوصول هو من تدعوهم فقط. وبالنسبة للإذن ، يجب عليك تحديد إمكانية إجراء التغييرات ما لم تكن تريد فقط أن يتمكن الشخص من عرض المستند وليس تحريره.
  • حدد طريقة دعوة المشاركين (المدعوين) ، وانقر فوق مشاركة ، واتبع التعليمات لإكمال العملية.

كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac

تغيير خيارات المشاركة الخاصة بك

إذا قمت  عن طريق الخطأ بإدخال خيارات المشاركة غير الصحيحة في الخطوة 3 أعلاه أو ترغب ببساطة في تغييرها لاحقًا ، يُمكنك القيام بذلك ببضع نقرات.

  • افتح المستند الذي قمت بمشاركته وانقر فوق زر التعاون  كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac  على شريط الأدوات أو مشاركة -> التعاون مع الآخرين من شريط القوائم.
  • لضبط خيارات مشارك واحد ، انقر فوق الزر المزيد  كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac  بجوار اسمه وقم بإجراء التغيير.
  • لضبط الخيارات لجميع المشاركين ، قم بتوسيع قسم خيارات المشاركة وقم بإجراء التغييرات.

كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac

حماية المستند بكلمة مرور

قد يحتوي المستند على بيانات حساسة ، وعلى الرغم من أنك اخترت السماح لمن لديهم الرابط فقط بالوصول إليه ، فأنت ببساطة تُريد حماية إضافية. يمكنك تعيين كلمة مرور بسرعة بحيث يجب على جميع المشاركين إدخالها لفتح المستند.

  • افتح المستند الذي قمت بمشاركته وانقر فوق ملف -> تعيين كلمة المرور من شريط القائمة.
  • أدخل كلمة المرور وتحقق منها.
  • بشكل اختياري ، يُمكنك إدخال تلميح كلمة المرور ووضع علامة في المربع لتذكر كلمة المرور هذه في سلسلة المفاتيح الخاصة بي.
  • انقر فوق تعيين كلمة المرور.

كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac

على الرغم من أن حماية كلمة المرور ليست ضرورية للتعاون ، إلا أنها ميزة اختيارية يجب وضعها في الاعتبار لتلك المستندات السرية.

معرفة من يعمل على المستند

نظرًا لأنك أنت والمشاركون يُمكنهم تحرير المستند معًا في الوقت الفعلي ، فلديك بعض الطرق السهلة لمشاهدة النشاط.

أولاً ، سترى اسم الشخص الذي يقوم حاليًا بتحرير المستند يتم عرضه لفترة وجيزة.

كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac

ثانيًا ، يُمكنك النقر على زر التعاون كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac  أو مشاركة -> تفاصيل التعاون من شريط القائمة وتحديد النقطة الملونة بجوار اسم الشخص. سيتم عرض الموضع الذي يقوم بتحريره حاليًا. وستلاحظ أنه يتم تلقائيًا تعيين لون مختلف لكل مشارك.

كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac

يعد التعاون في الوقت الفعلي ميزة رائعة في Pages و Numbers و Keynote. ولكن إذا فقدت اتصالك بالإنترنت ، فيمكنك تعديل المستندات في وضع عدم الاتصال أيضًا!

تحرير المستندات في وضع عدم الاتصال

إذا كنت في مكان بدون الإنترنت أو فقدت الاتصال فجأة ، يمكنك الاستمرار في تعديل مستند مشترك في Pages و Numbers و Keynote. والشيء الجيد في هذه الميزة أنها ممكّنة بشكل افتراضي. لذلك لا داعي للقلق بشأن تشغيل أي شيء.

عندما تعدّل مستندًا وتفقد الاتصال ، سترى رسالة موجزة تخبرك بأنك غير متصل بالإنترنت ولكن لا يزال بإمكانك التعديل. وعندما تستعيد اتصالك ، سترى رسالة تخبرك بذلك أيضًا.

كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac

سيتم حفظ أي تعديلات تجريها في وضع عدم الإتصال لمدة 30 يومًا على الأقل وسيتم تحميلها تلقائيًا بمجرد إعادة الاتصال بـ iCloud. إذا كنت ترغب في التحقق من حالة هذه التحميلات ، فانقر فوق عرض -> إظهار حالة المزامنة من شريط القائمة.

كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac

هناك شيء واحد يجب أخذه في الاعتبار بشأن تعديلاتك في وضع عدم الاتصال ؛ كما توضح Apple:

إذا قام شخص تتعاون معه بحذف عنصر ما أو شريحة Keynote أو جدول بيانات Numbers قمت بتحريره في وضع عدم الاتصال بالإنترنت، فلن تظهر عمليات التحرير هذه في المستند عند معاودة الاتصال بالإنترنت وتتم مزامنة المستند مع iCloud.

إضافة أو إزالة المتعاونين

إذا كنت بحاجة إلى إضافة مشارك آخر أو التوقف عن التعاون مع مشارك واحد أو جميعهم ، فإن كل إعداد منهم بسيط.

لكل خيار ، انقر فوق زر التعاون  كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac  أو مشاركة -> تفاصيل التعاون من شريط القائمة ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

إضافة مشارك: انقر فوق إضافة أشخاص واتبع الخطوات نفسها عند دعوة المشاركين.

إزالة مشارك: انقر فوق زر المزيد  كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac  بجوار اسمه وحدد إزالة الوصول.

إيقاف المشاركة مع جميع المشاركين: انقر فوق إيقاف المشاركة عند استخدام زر التعاون  كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac  أو خيارات المشاركة -> إيقاف المشاركة عند استخدام مشاركة -> تفاصيل التعاون من شريط القائمة.

كيفية التعاون في الوقت الفعلي باستخدام Pages و Numbers و Keynote على الـ Mac - Mac

ملاحظات حول التعاون باستخدام Pages و Numbers و Keynote

هناك العديد من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند التعاون في المستندات في Pages و Numbers و Keynote على Mac.

  • يجب عليك استخدام macOS Mojave أو أي إصدار أحدث.
  • يجب عليك استخدام Pages أو Numbers أو Keynote ، الإصدار 10.0 أو أي إصدار أحدث.
  • يجب تسجيل الدخول إلى iCloud وتمكين iCloud Drive على جهاز Mac.

الميزات غير المدعومة أثناء التعاون

إذا كنت تريد استخدام إحدى هذه الميزات، فتوقف عن مشاركة المستند، وقم بإجراء التغييرات، ثم شارك المستند مرة أخرى. عند إيقاف المشاركة، تتم إزالة المستند من iCloud Drive بالنسبة لجميع المشاركين. إذا قمت بتقييد المستند على “من تدعوهم فقط”، فستحتاج لدعوة الجميع مجددًا بعد ذلك.

هذه الميزات غير متوفرة حاليًا عند قيامك بالتعاون مع مشاركين آخرين:

Pages وNumbers وKeynote

  • إضافة ملفات وسائط أكبر من 50 ميغابايت أو تحريرها
  • تقليل حجم الملف (ملف -> تقليل حجم الملف)
  • سحب الصفوف والأعمدة بين مناطق النص والعنوان في الجداول
  • إنشاء أنماط أو حذفها أو إعادة ترتيبها
  • التحرير باستخدام Ruby في اللغات الآسيوية
  • تغيير الإعدادات المحلية للمستند أو استخدام تنسيقات منطقة مخصصة
  • إنشاء تنسيقات الخلايا المخصصة أو تحريرها
  • تغيير إعدادات اللغة والمنطقة

هناك بعض القيود الخاصة بالتطبيقات مع التعاون والمتطلبات الأخرى إذا كان المشاركون يستخدمون أجهزة أخرى أو iCloud.com. يمكنك مراجعة صفحة نبذة عن التعاون لدعم Apple للحصول على هذه العناصر الإضافية إذا لزم الأمر.

التعاون سهل على Mac

عندما تعمل مع الآخرين الذين يحتاجون جميعًا للمشاركة في مستند أو جدول بيانات أو عرض شرائح ، فإن Pages و Numbers و Keynote على Mac تجعل التعاون سهلاً.

ولمزيد من طرق العمل مع الآخرين ، تحقق من أدوات التعاون التي يمكنك استخدامها مع Gmail أو كيف يمكنك إنشاء خرائط Google تعاونية.

DzTech

أنا مهندس دولة مع خبرة واسعة في مجالات البرمجة وإنشاء مواقع الويب وتحسين محركات البحث والكتابة التقنية. أنا شغوف بالتكنولوجيا وأكرس نفسي لتقديم معلومات عالية الجودة للجمهور. يُمكنني أن أصبح موردًا أكثر قيمة للمُستخدمين الذين يبحثون عن معلومات دقيقة وموثوقة حول مُراجعات المُنتجات والتطبيقات المُتخصصة في مُختلف المجالات. إنَّ التزامي الثابت بالجودة والدقة يضمن أنَّ المعلومات المُقدمة جديرة بالثقة ومفيدة للجمهور. السعي المُستمر للمعرفة يدفعني إلى مواكبة أحدث التطورات التكنولوجية، مما يضمن نقل الأفكار المُشتركة بطريقة واضحة وسهلة المنال.
زر الذهاب إلى الأعلى