مع الانتشار الحالي لفيروس كورونا في العالم (المعروف أيضًا باسم COVID-19) ، تسعى الكثير من الشركات بالفعل إلى اتخاذ ترتيبات لاستيعاب العمل عن بُعد ، للمساعدة في الحد من انتشار الوباء بينما تُساعد أيضًا في الحد من التأثير على انتاجيتها.
نُقدم هنا أفضل الأدوات التعاونية ، مما يُتيح للموظفين العمل عن بُعد من المنزل بينما لا يزالون قادرين على التواصل والتعاون بشكل مباشر في المشاريع والمستندات – ولكن تحقق من أفضل تطبيقات مؤتمرات الفيديو إذا كنت بحاجة إلى طريقة جديدة للبقاء على اتصال.
بفضل أدوات الاجتماع المجانية عبر الإنترنت ، يُمكنك التعاون مع أعضاء الفريق بغض النظر عن مكانهم. في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى اجتماع سريع أو التعاون مع أعضاء الفريق ، ليست هناك حاجة للدفع مقابل حلول باهظة الثمن.
لنلق نظرة على أفضل تطبيقات الاجتماعات المجانية عبر الإنترنت التي يُمكن لجميع الفرق الاستفادة منها.
1. أدوات Google: Docs و Drive والمزيد
باستخدام مجموعة أدوات Google الإنتاجية ، يمكن لفريقك العمل معًا باستخدام جداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج والمستندات والمزيد. باستخدام التعليقات ، يُمكنك ترك ملاحظة على عمل شخص آخر لطلب تغيير شيئ ما أو ترك ملاحظة لنفسك لتذكر مهامك لاحقًا. تتضمن الحزمة المكتبية من Google أيضًا وظيفة الدردشة للمُراسلات الخاصة.
مع ذلك ، لا يتوقف الأمر عند هذا الحد. تُتيح Google Drive ، وهي خدمة التخزين السحابي من Google ، لفريقك إعداد نظام تخزين الملفات الخاص به. يحصل كل شخص على 15 جيجابايت من المساحة التخزينية الفارغة مع الخطة الشخصية ، والتي يجب أن تكون كافية لإبقاء كل شيء في موقع مركزي واحد.
يسمح جلب المزيد من أدوات Google بتعاون أقوى وأكثر كفاءة. يمكنك إعداد تقويم Google مشترك لفريقك لتتبع الأحداث والاجتماعات ، أو استخدام Google Duo لإجراء مكالمات فيديو جماعية بشكل بسيط. إذا لم يكن فريقك يستخدم بالفعل أدوات Apple أو Microsoft للتعاون ، فإن عروض Google هي نقطة بداية رائعة.
2. Jitsi Meet
من المحتمل أن فريقك لا يمكنه التواجد في نفس المكان طوال الوقت. في تلك الأوقات التي تحتاج فيها إلى مناقشة الأمور عبر مكالمة فيديو ، لن يكون الأمر أسهل بكثير من استخدام Jitsi Meet. إنها أحد خدمات المكالمات الجماعية المُفضلة لدينا والتي تُتيح لك إنشاء غرفة اجتماعات في متصفحك مع عدد كبير من المشاركين.
لا تتطلب الخدمة أي تنزيلات أو مكونات إضافية ، ولا يتعين على أي شخص إنشاء حساب. ما عليك سوى إدخال اسم غرفة الاجتماعات ويمكن لأي شخص الاتصال عبر الصوت والفيديو والدردشة النصية. حتى أنها تدعم أرقام الاتصال لمن لا يستخدمون الكمبيوتر.
تدعم Jitsi Meet ميزات إضافية مثل مشاركة شاشتك وتسجيل الجلسة. إذا كنت لا تريد الدفع مقابل عرض مُتميز ، فهذا خيار اجتماع مجاني مُمتاز لمعظم الفرق.
3. Slack
Slack هو تطبيق تواصل جماعي الكل في واحد يُوفر مكانًا للمُزاح اللطيف والمناقشات المهمة ومشاركة الملفات والمزيد. من خلال تقسيم مواضيع التواصل إلى قنوات ، يمكن لأعضاء فريقك الاستمرار في مشاركة المعلومات التي يحتاجونها وتجاهل العناصر التي لا تتعلق بها.
يمكنك إرسال رسالة مُباشرة إلى أي عضو في الفريق أو إنشاء مجموعات خاصة للمحادثات الجانبية. يوفر Slack أدوات ترميز نصية سهلة ، وبحثًا قويًا ، ودليل الفريق ، وجميع أنواع عمليات التكامل المُفيدة مع التطبيقات الأخرى.
يتفوق استخدام Slack للتواصل عن إرسال البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا طوال الوقت أو استخدام دردشة جماعية من خلال خدمة مثل WhatsApp. حيث أن كلاهما يصعب مُتابعته. مع المحادثات المترابطة ، @mentions للمجموعات المختلفة ، والقدرة على إجراء مكالمات من داخل التطبيق ، وأكثر من ذلك بكثير ، Slack هو تطبيق التواصل الذي يحتاجه كل فريق حديث.
تسمح الخطة المجانية بعدد غير محدود من الأعضاء ولكنها تحدد لك إمكانية التكامل مع 10 تطبيقات خارجية وعرض أحدث 10000 رسالة. كما أنها تُقيد فريقك على مكالمات الفيديو الفردية ، حيث يتم تأمين الدردشات الجماعية خلف الخطط المميزة. ومع ذلك ، يمكنك دائمًا استخدام حل آخر لهذا الغرض.
4. Microsoft Teams
بالحديث عن أنَّ Slack لا يتناسب مع فريقك ، فإن Microsoft Teams يستحق أيضًا إلقاء نظرة عليه. حيث يُوفر خدمة مماثلة ، يقدم الدردشات التي يتم تنظيمها في القنوات والرسائل المباشرة. مثل Slack ، تسمح خطته المجانية بإضافة عدد غير محدود من المستخدمين.
ومع ذلك ، يُقدم Teams ميزات مجانية أكثر من Slack. حيث تحصل على 2 غيغابايت من سعة تخزين الملفات لكل مستخدم ، وهو ما يمثل زيادة كبيرة مُقارنةً بـ Slack الذي يُوفر 5 جيجابايت بشكل عام. على وجه الخصوص ، يمنحك Teams أيضًا سجل محادثات غير محدود ، لذلك لن تفقد الوصول إلى المحادثات التي حدثت منذ فترة طويلة. كما لا توجد قيود على مكالمات الفيديو الجماعية.
قد لا يكون Microsoft Teams مشهورًا مثل Slack ، ولكنه يُقدم الكثير بدون تكلفة.
5. Taskade
Taskade هو الوافد الجديد نسبيًا إلى مشهد التعاون في الفريق عبر الانترنت. ويهدف إلى توفير “مساحة عمل مُوحدة” حيث يمكن لفريقك تتبع المهام والعمل معًا بسهولة. بعد إضافة قائمة المهام ، اختر عرضها بأشكال مختلفة مثل قائمة أو لوحة أو خريطة ذهنية.
مع الخطة المجانية لـ Taskade ، سيكون لديك كل ما تحتاجه للبدء ، بما في ذلك تواريخ الاستحقاق ومكالمات الفيديو. يمكنك الترقية لإزالة بعض القيود ، لكنها ليست ضرورية للفرق الصغيرة. Taskade هو خيار رائع إذا كنت بحاجة إلى تطبيق الاجتماع للفريق من أجل التركيز بشكل أساسي على تنظيم المهام وإكمالها.
6. Miro
إذا كنت بحاجة إلى أداة اجتماع تفاعلية مع لوحة بيضاء ، يمكن لـ Miro مُساعدتك. إنها خدمة تعاون قوية للعصف الذهني ، وتصميم سير العمل ، ورسم الخرائط ، وأكثر من ذلك بكثير.
تُقدم Miro طرقًا متعددة للعمل مع فريقك على لوحة بيضاء افتراضية ، تحاكي جلسات العصف الذهني الشخصية التي يمكن أن تُحقق نتائج رائعة. مثل معظم تطبيقات التعاون ، يتم ربطها بأدوات مثل Dropbox و Slack لتقديم عمليات تكامل قيمة.
تقدم لك الخطة المجانية ثلاث لوحات ، وأدوات تعاون أساسية ، وتسمح بمشاهدة مجهولة. ستحتاج إلى الترقية للحصول على المزيد ، ولكن يجب أن تحاول هذه السبورة على الإنترنت تعزيز العمل الجماعي دون الحاجة لأي مُلصقات أو نفاد المساحة على اللوحة.
أدوات الجدولة لعقد اجتماعات أفضل
نأمل أن تكون قد عثرت على تطبيق اجتماع مجاني يُناسب نهج فريقك. ومع ذلك ، لمجرد أن لديك خدمة مناسبة لا يعني أن كل شيء يسير دائمًا بسلاسة. تدخل العديد من العوامل الأخرى التي تُؤدي إلى اجتماع ناجح ، بما في ذلك التخطيط السليم.
للمساعدة في ذلك ، تحقق من أفضل أدوات جدولة الاجتماعات حتى لا تُضيع الوقت في التخطيط لجلستك القادمة.
أدوات الاجتماع المجانية للتعاون السهل
باستخدام هذه الأدوات ، يمكن لأي فريق صغير إدارة بياناته والعمل معًا لإنشاء المستندات والبقاء على اتصال دائم. على الرغم من أن الأدوات المجانية لا يمكن أن تتطابق مع الميزات التي تُوفرها تطبيقات المؤسسة ، إلا أن هذه التطبيقات ستكفي بالتأكيد لفرق من عدد قليل من الأشخاص. بغض النظر عن طريقة عملك ، ستجد أن لها قيمة ستُعزز من إنتاجية فريقك.
لمزيد من المعلومات المماثلة ، تحقق من أفضل أدوات التعاون المجانية للعمل من المنزل.
