أفضل الإضافات الرائعة المتوفرة لـ “نماذج Google” لتحسين الإنتاجية

“نماذج Google” هو التطبيق المجاني المُفضل الأول لإنشاء الاستبيانات والتصويت واستطلاعات الرأي والمسابقات. لكن مرونته لا تنتهي هنا …

مع الإضافات الرائعة المتوفرة لـ “نماذج Google” ، يُمكنك توسيع وظائفه وتبسيط سير العمل الخاص بك وتحسين الإنتاجية في نفس الوقت.

“نماذج Google” مجاني تمامًا ويتخذ النهج السحابي ، تمامًا مثل التطبيقات الأخرى في Google Suite. على الرغم من أن “نماذج Google” سهل الاستخدام وقوي للغاية ، إلا أنه يُمكنك زيادة فعاليته والحصول على إنتاجية أكبر باستخدام الإضافات. فيما يلي بعض من أفضل الإضافات لـ “نماذج Google” التي يجب أن تفكر في تثبيتها حالًا.

هيا نبدأ.

أفضل الإضافات لـ “نماذج Google”

1. Dynamic Fields

يعمل الكثير من المستخدمين الذين يقومون بمهامهم على “نماذج Google” أيضًا على Sheets أو أي تطبيق آخر لجداول البيانات. هذا يجعل من السهل بالنسبة لهم فهم البيانات التي تم جمعها ومعالجتها بسرعة وتحليلها بشكل فعال. Dynamic Fields تعمل مع Forms ، Sheets ، Docs ، Groups وحتى Contacts. يمكنك الآن جمع البيانات وملء الأسئلة من جميع هذه التطبيقات ببضع نقرات.

يُمكنك أيضًا إنشاء أسئلة جديدة ومتنوعة متعددة الخيارات في Forms الآن مثل مربعات الاختيار والقوائم المنسدلة متعددة الخيارات والمزيد. يُمكنك أيضًا العمل مع صفحات ونماذج متعددة في نفس الوقت وتحديد المعلمات أثناء العمل مع البيانات. نسيتُ تقريبا ، بصرف النظر عن تطبيقات Google ، حيث أنها تعمل مع عدد من المواقع والتطبيقات الخارجية.

تنزيل Dynamic Fields: “نماذج Google”

2. Email Notifications

تمت إنشاء هذه الإضافة الخاصة بـ “نماذج Google” بواسطة Amit Agrawal ، من Labnol fame ، حيث سوف تُرسل لك أو لأي شخص بريدًا إلكترونيًا في كل مرة يُقدم شخص ما المعلومات من خلال “نماذج Google”. سوف يحتوي البريد الإلكتروني على الرد الكامل الذي قام بإدخاله حتى تعرف التفاصيل في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، يمكن أن تتحول رسائل البريد هذه بسرعة إلى مزعجة إذا كان يتم ملأ العديد من النماذج في وقت قصير .

من ناحية أخرى ، يمكنك استخدامها لتتبع الردود في الوقت الحقيقي في المجالات الهامة مثل الطيران والإدارة وما إلى ذلك. ما أكثر؟ يمكنك تعديل الإضافة لإرسال الإشعارات إلى هاتف Android و iOS الذكي الخاص بك مع روابط إلى الملفات المرفقة. هناك إصدار متميز يُزيل التقييد الذي ستجده على الإشعارات ويفتح المزيد من الميزات.

تنزيل Email Notifications for “نماذج Google”: “نماذج Google”

3. Doc Appender

ستحتفظ إضافة Doc Appender لـ “نماذج Google” بسجل نشط عن إجابات الأسئلة في مستند منفصل. يمكنك استخدامه في الفصل الدراسي لكل طالب بناءً على الردود التي قام بإدخالها أو لتقوم بتوثيق الزيارات إلى المصنع / المكتب ، أو تقييم النماذج في أي مكان تحتاج فيه إلى بيانات يومية أو منتظمة.

إنها تعمل مع القوائم ، والأسئلة متعددة الخيارات ، وخانات الاختيار ، ويُمكن إلحاقها بمستندات مفردة أو متعددة.

تنزيل Doc Appender: “نماذج Google”

4. Choice Eliminator 2

مفيدة عندما تتوقع من قلة من الأشخاص ملء النموذج ، ستُزيل Choice Eliminator الخيارات أو الاختيارات أو الخيارات المتعدد على الأسئلة بناءً على معايير مثل الوقت أو عدد النماذج التي تم ملؤها. يمكنك استخدامها لتقسيم الأفراد إلى مجموعات أو فرق ، وإزالة الخيارات بعد ملء قائمة كامل الفرق أو عندما ينتهي الوقت وما إلى ذلك.

إضافة لـ “نماذج Google” بسيطة لكنها فعالة يمكنها بسهولة منع الإدخالات أو النماذج أو الإدخالات المكررة عن طريق إزالة الخيارات كما هو مطلوب.

تنزيل Choice Eliminator 2: “نماذج Google”

5. Form Publisher

تتيح لك هذه الإضافة لـ “نماذج Google” إمكانية تحويل أو تغيير تنسيق أي نموذج من “نماذج Google” إلى تنسيق ورقي أو وثيقة وحتى إلى تنسيق PDF. يمكنك أيضًا تحويل النموذج إلى شريحة الآن. ما أكثر؟ يمكنك أتمتة العملية برمتها ، حيث عندما يتم تقديم نموذج جديد ، سيتم تحويله إلى تنسيق الملف / التطبيق من اختيارك وتحميله إلى حسابك في Google Drive.

هناك أيضًا خيار لاختيار تنسيق المستند الذي سيتم استخدامه كقالب لتحويل النموذج إليه ودمج البيانات به. يجعل من السهل معالجة البيانات التي تم جمعها حسب الاحتياجات. يأتي الإصدار المجاني مع 100 تحويل في الشهر ، وبعد ذلك سيكلفك 50 دولارًا في السنة مقابل تحويلات غير محدودة.

تنزيل Form Publisher: “نماذج Google”

6. formLimiter

عندما تكون Choice Limiter هي إضافة “نماذج Google” للحد من الخيارات في الأسئلة بعد استيفاء أحد المعايير ، يتم استخدام formLimiter لإيقاف المستخدمين عن ملء النماذج بعد استيفاء المعيار. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامها لإيقاف قبول الردود بعد ملء عدد x من النماذج أو انقضاء تاريخ محدد. مفيدة لحالات من يأتي أولًا يُخدم أولًا.

يمكنك إغلاق النموذج بمجرد الوصول إلى الحد الأقصى. أعتقد أن الجميع سيستخدمونها لأننا لا نريد ردود غير محدودة ، هل أنت كذلك؟

تنزيل formLimiter: “نماذج Google”

7. CheckItOut

هل تقوم بالعمل في مستودع أو مكان تحتاج إلى الوصول إليه للتحقق من العناصر المتواجدة وتلك التي تم إخراجها؟ CheckItOut هي إضافة لـ “نماذج Google” التي ستنقل العناصر تلقائيًا من قائمة إلى أخرى بناءً على ما إذا كان قد تم إيداعها أو إخراجها.

بمجرد أن يتم إدخال أو إخراج بعض العناصر ، سيتم تحديث القائمة في الوقت الفعلي ، حتى يعلم الجميع حقيقة الوضع الراهن. وبالمثل ، قل عندما يتم إرجاع كتاب إلى المكتبة ، يمكنك التحقق من توافر الكتاب مرة أخرى. بسيطة ولكن فعالة.

تنزيل CheckItOut: “نماذج Google”

8. formRanger

formRanger هي الإصدار المتقدم من Dynamic Fields ولكن فقط تُمكنك من التعامل مع Google Sheets و Doctopus. إنها توفر ببساطة المزيد من الخيارات وطرق التحكم في البيانات ومعالجتها. يمكنك الحصول على شريط جانبي حيث يمكن العثور على جميع الأسئلة التي تُناسب المعايير. يمكنك اختيار ملء النموذج كل X مرة أو في كل مرة يتم فيها ملء النموذج وإرساله. لذلك ، ليس عليك القيام بذلك يدويًا.

يتم دعم جميع أنواع التنسيقات مثل مربعات الاختيار والقوائم وغيرها ، ويمكنك استخدام صيغ مثل COUNTIF و VLOOKUP و MATCH والمزيد.

تنزيل formRanger: “نماذج Google”

9. Form Values

تعبت من إدخال نفس القيم مثل الاسم أو معرف البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو البيانات الأخرى في أشكال مختلفة بشكل متكرر؟ تُعد Form Values إضافة بسيطة لـ “نماذج Google” تُتيح لك تخزين القيم التي يمكنك إدخالها بأي شكل في أي حقل بنقرة زر واحدة. ربما تكون هذه واحدة من أفضل الإضافات لـ “نماذج Google” والتي ستنتهي باستخدامها يوميًا ، بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه.

تنزيل Form Values: “نماذج Google”

10. Data Director

Data Director هي واحدة من أروع الإضافات لـ “نماذج Google” نظرًا لأنها تقوم بكل شيئ وتتولى عددًا من المهام خارج الصندوق. يمكنك تلقي رسائل البريد الإلكتروني مع الردود على النماذج ، وإنشاء أحداث في التقويم الخاص بك والتي يمكن إرسالها بعد ذلك إلى الضيوف ، وإضافة هؤلاء الضيوف إلى حدث التقويم. يمكنك أيضًا استيراد البيانات من Sheets حيث يمكنك تعيين الشروط كمعيار.

حسنًا ، قائمة الميزات الكاملة طويلة جدًا لكي يتم مشاركتها هنا ولكن يمكنك الحصول على فكرة على الأقل لما يمكنها القيام به. سوف تأخذ Data Director تلك البيانات من النماذج المقدمة من المستخدمين وتسمح لك بمعالجتها وإدخالها ونقلها وتحويلها كما تريد.

تنزيل Data Director: “نماذج Google”

الختام: أفضل الإضافات لـ “نماذج Google”

هذه هي بعض من أفضل الإضافات التي يُمكن أن تجدها لـ “نماذج Google” التي يجب عليك مراجعتها. بالطبع ، يوجد المزيد من حيث أتت ، ولكن هذه الإضافات يجب أن تكون كافية لتبدأ. خاصة ، إذا كنت شخصًا يعمل مع Forms يومًا بعد يوم وليس بشكل دائم ومتكرر.

يمكنك التحقق من أفضل الإضافات لـ Google Drive لإدارة كل شيء على نحو فعال.